Nehmen Sie an den täglichen Live-Webinaren teil, um sich über Automatisierungen, Rechnungsstellung und Teamwork auf dem Laufenden zu halten.

Kanzlei CRM

CRM für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Mit dem sicheren und flexiblen TaxDome CRM verwalten Sie Ihre Mandanten effizient. Alle Funktionen sind perfekt aufeinander abgestimmt, um vorhandene Beziehungen zu stärken und neue Mandanten einfach zu gewinnen.

Kundenrezensionen

Wachsen mit TaxDome

Die ideale CRM-Software für Teams mit direktem Mandantenkontakt

Verwalten Sie mühelos Ihre Mandanten, behalten Sie alle Kontakt- und Kontoinformationen im Blick, erfassen Sie Leads und Opportunities, wickeln Sie Zahlungen ab, kommunizieren Sie effektiv mit Ihren Mandanten und analysieren Sie die Teamleistung. Steigern Sie Ihren Umsatz, ohne erhöhten technischen Aufwand.

Mandanten und Interessenten speichern

Vernetzen Sie alle Daten für ein umfassendes Wissen über Ihre Mandanten und setzen Sie dieses Wissen gezielt für eine bessere Mandantenbetreuung ein. Schluss mit der Suche in E-Mails, Tabellen oder Google-Dokumenten – alles ist an einem zentralen Ort verfügbar, damit Sie Ihren Mandanten einen erstklassigen Service bieten können.

Vereinfachte Kontoverwaltung

Bündeln Sie die Leads und Mandanten Ihrer Kanzlei in einem zentralen Dashboard. Passen Sie Ihren CRM-Hub individuell an mit mandantenorientierten Workflows, benutzerdefinierten Feldern, unbegrenzten Kontakten, Tags, Filtern, Massenänderungen und einfacher Implementierung. Verknüpfen Sie Kontakte und Konten, um Beziehungen zwischen mehreren Personen abzubilden und nachzuverfolgen: Definieren Sie präzise, welche Rolle ein Kontakt in Bezug auf sein Konto und andere Konten in Ihrem CRM einnimmt.

End-to-End-Managementkontrolle

Die zentrale Lösung für die Organisation und Automatisierung Ihrer Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und Buchführungsprozesse: Mandantenkommunikation, Mandantenaufnahme, automatisierte Erstellung von Aufgaben und Aufträgen nach festgelegtem Zeitplan, Rechnungsstellung, Auftragsschreiben, benutzerdefinierte CRM-Vorlagen und einfache CRM-Datenerfassung – alles in einer Plattform vereint.

Schnelles Onboarding von Mandanten

Schaffen Sie Ihrem Team mehr Zeit, um zusätzliche Mandanten zu betreuen und dennoch jedem einzelnen einen erstklassigen Service zu bieten. Automatisieren Sie den gesamten Aufnahmeprozess – von der Erfassung eines Leads über Ihre individuell gestaltete Anmeldeseite bis hin zur elektronischen Signatur der Dokumente.

Automatische Erinnerungen

Mit TaxDome profitieren Sie von automatischen Erinnerungen, die Ihre Mandanten auf dem neuesten Stand halten – ganz ohne manuelle Nachverfolgung. Erinnern Sie Ihre Mandanten an ausstehende Fragebögen, Verträge, Rechnungen, Chat-Nachrichten, Unterschriften, Freigaben und Aktenanforderungen. So sparen Sie wertvolle Zeit und stärken gleichzeitig die Beziehung zu Ihren Mandanten.

Mandanten und Interessenten speichern
Vereinfachte Kontoverwaltung
End-to-End-Managementkontrolle
Schnelles Onboarding von Mandanten
Automatische Erinnerungen
Brittany Pullin,

Wir wollten von einem einfachen Dateiablage- und Client-Management-Prozess zu einem vollwertigen CRM wechseln. Nach dem Testen mehrerer Systeme sind wir schließlich bei TaxDome gelandet – und es war genau das, wonach wir gesucht hatten und noch viel mehr.

Managerin und Steuervertreterin im Vertrieb bei Tax Man To You, LLC

Shane Mason,

Für das Onboarding nutzen wir viele Loom-Videos und natürlich TaxDome – alle unsere Prozesse sind in unserem TaxDome CRM integriert.

Mitbegründer der Brooklyn FI

Effektive Interaktion mit Mandanten

Die gesamte Kommunikation mit Mandanten an einem sicheren Ort: SMS, E-Mail-Synchronisation, Chats und mehr

Speichern Sie den gesamten Verlauf der Interaktionen Ihrer Kanzlei mit einem Mandanten zentral in einem einzigen Feed für E-Mails, SMS und sichere Chats. Dieses konsolidierte Interaktionsprotokoll ermöglicht eine umfassende Personalisierung. Tausende Kanzleien vergrößern ihren Mandantenstamm, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen, indem sie auf die automatisierten und individuell zugeschnittenen E-Mails und Nachrichten von TaxDome setzen, die Mandanten gezielt während des gesamten Prozesses ansprechen. Beispiele anzeigen

  • SMS, um Ihre Mandanten sofort zu erreichen
  • E-Mail-Synchronisierung ohne CCs, BCCs und Weiterleitungen
  • Chats, um mit Mandanten in Echtzeit in Kontakt zu treten
  • Mandantenaufgaben, um alles rechtzeitig zu erledigen
  • Inbox+, um die Aktivitäten in Ihrer Kanzlei zu verfolgen
  • Automatisches Speichern von Anhängen im Mandantenordner
  • Media Viewer, um Bilder zu versenden und Videos einzubetten
Die gesamte Kommunikation mit Mandanten an einem sicheren Ort: SMS, E-Mail-Synchronisation, Chats und mehr

Effektive Interaktion mi Mandanten

Die gesamte Kommunikation mit Mandanten an einem sicheren Ort: SMS, E-Mail-Synchronisation, Chats und mehr

Speichern Sie den gesamten Verlauf der Interaktionen Ihrer Kanzlei mit einem Mandanten zentral in einem einzigen Feed für E-Mails, SMS und sichere Chats. Dieses konsolidierte Interaktionsprotokoll ermöglicht eine umfassende Personalisierung. Tausende Kanzleien vergrößern ihren Mandantenstamm, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen, indem sie auf die automatisierten und individuell zugeschnittenen E-Mails und Nachrichten von TaxDome setzen, die Mandanten gezielt während des gesamten Prozesses ansprechen. Beispiele anzeigen

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  • E-Mail-Synchronisierung ohne CCs, BCCs und Weiterleitungen
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  • Mandantenaufgaben, um alles rechtzeitig zu erledigen
  • Inbox+, um die Aktivitäten in Ihrer Kanzlei zu verfolgen
  • Automatisches Speichern von Anhängen im Mandantenordner
  • Media Viewer, um Bilder zu versenden und Videos einzubetten
Die gesamte Kommunikation mit Mandanten an einem sicheren Ort: SMS, E-Mail-Synchronisation, Chats und mehr

Effektive Interaktion mit Mandanten

Die gesamte Kommunikation mit Mandanten an einem sicheren Ort: SMS, E-Mail-Synchronisation, Chats und mehr

Speichern Sie den gesamten Verlauf der Interaktionen Ihrer Kanzlei mit einem Mandanten zentral in einem einzigen Feed für E-Mails, SMS und sichere Chats. Dieses konsolidierte Interaktionsprotokoll ermöglicht eine umfassende Personalisierung. Tausende Kanzleien vergrößern ihren Mandantenstamm, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen, indem sie auf die automatisierten und individuell zugeschnittenen E-Mails und Nachrichten von TaxDome setzen, die Mandanten gezielt während des gesamten Prozesses ansprechen. Beispiele anzeigen

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Die gesamte Kommunikation mit Mandanten an einem sicheren Ort: SMS, E-Mail-Synchronisation, Chats und mehr

Effektive Interaktion mit Mandanten

Die gesamte Kommunikation mit Mandanten an einem sicheren Ort: SMS, E-Mail-Synchronisation, Chats und mehr

Speichern Sie den gesamten Verlauf der Interaktionen Ihrer Kanzlei mit einem Mandanten zentral in einem einzigen Feed für E-Mails, SMS und sichere Chats. Dieses konsolidierte Interaktionsprotokoll ermöglicht eine umfassende Personalisierung. Tausende Kanzleien vergrößern ihren Mandantenstamm, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen, indem sie auf die automatisierten und individuell zugeschnittenen E-Mails und Nachrichten von TaxDome setzen, die Mandanten gezielt während des gesamten Prozesses ansprechen. Beispiele anzeigen

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  • E-Mail-Synchronisierung ohne CCs, BCCs und Weiterleitungen
  • Chats, um mit Mandanten in Echtzeit in Kontakt zu treten
  • Mandantenaufgaben, um alles rechtzeitig zu erledigen
  • Inbox+, um die Aktivitäten in Ihrer Kanzlei zu verfolgen
  • Automatisches Speichern von Anhängen im Mandantenordner
  • Media Viewer, um Bilder zu versenden und Videos einzubetten
Die gesamte Kommunikation mit Mandanten an einem sicheren Ort: SMS, E-Mail-Synchronisation, Chats und mehr

Mandanten binden und gewinnen

Nach Ihren Wünschen gebrandetes Mandantenportal und mobile App

Jeder Ihrer Mandanten verdient eine VIP-Behandlung: Alle Aufgaben und To-Dos sind übersichtlich in einem zentralen Dashboard verfügbar – direkt in der Tasche Ihrer Mandanten. Laut TaxDome-Nutzern steigert die ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz des Portals um bis zu 30 %, fördert eine enge Mandantenbindung und stärkt die Loyalität gegenüber der Kanzlei.

Mandanten sehen Sie, nicht TaxDome

Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten haben Ihre Marke stets im Blick. Präsentieren Sie Ihre Kanzlei und verbessern Sie das Mandantenerlebnis mit maßgeschneiderten URLs, individuell gebrandeten Mandantenportalen und mobilen Apps.

Mandantenbezogener Arbeitsbereich

Ein Ort, um mit Ihrer Kanzlei zu kommunizieren, Dokumente hochzuladen, zu unterzeichnen und zu genehmigen, Aufgaben auszuführen, Rechnungen zu bezahlen, Termine zu buchen, Fragebögen einzureichen und vieles mehr.

Nach Ihren Wünschen gebrandetes Mandantenportal und mobile App

Mandanten binden und gewinnen

Nach Ihren Wünschen gebrandetes Mandantenportal und mobile App

Jeder Ihrer Mandanten verdient eine VIP-Behandlung: Alle Aufgaben und To-Dos sind übersichtlich in einem zentralen Dashboard verfügbar – direkt in der Tasche Ihrer Mandanten. Laut TaxDome-Nutzern steigert die ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz des Portals um bis zu 30 %, fördert eine enge Mandantenbindung und stärkt die Loyalität gegenüber der Kanzlei.

Mandanten sehen Sie, nicht TaxDome

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Mandantenbezogener Arbeitsbereich

Ein Ort, um mit Ihrer Kanzlei zu kommunizieren, Dokumente hochzuladen, zu unterzeichnen und zu genehmigen, Aufgaben auszuführen, Rechnungen zu bezahlen, Termine zu buchen, Fragebögen einzureichen und vieles mehr.

Nach Ihren Wünschen gebrandetes Mandantenportal und mobile App

Effizientes Dokumentenmanagement System

Speichern, teilen und verwalten Sie Ihre Kanzlei- und Mandantendokumente sicher innerhalb Ihres CRM. Die intuitive Benutzeroberfläche und einfache Navigation erleichtern es Ihnen, benötigte Dokumente schnell zu finden und effizient zu arbeiten – mit minimalem Zeitaufwand und maximaler Produktivität. Mehr erfahren.

Unbegrenzte Speicherung

Unbegrenzte Speicherung

Speichern Sie Dateien ohne Begrenzung und zusätzliche Kosten

Sicherheit auf Bankenniveau

Sicherheit auf Bankenniveau

Konform mit allen Branchenstandards

Drucken in TaxDome

Drucken in TaxDome

Integriert mit jeder Steuersoftware

Ordnervorlagen

Ordnervorlagen

Einfache Organisation von Dokumenten

Integriertes DMS

Integriertes DMS

Verknüpfen Sie Dokumente mit ihrem Workflow

PDF-Editor

PDF-Editor

Integriert und ideal für PDF-Dateimanagement

Desktop-App

Desktop-App

Datenzugriff und -bearbeitung über ein virtuelles Laufwerk

E-Signaturen

E-Signaturen

Unbegrenzte E-Signaturen + KBA und QES verfügbar

Zeit und Geld immer unter Kontrolle

Integrierte Zeitverfolgung & Rechnungsstellung

Optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess, verfolgen Sie abrechenbare Stunden und bieten Sie Ihren Mandanten flexible Zahlungsoptionen an. Mit der integrierten Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erhalten Sie pünktliche Zahlungen und sorgen für einen stetigen Einnahmenfluss. Mehr erfahren. Mehr erfahren

Zahlungsintegrationen

Akzeptieren Sie Kredit- und EC-Karten sowie SEPA-Überweisungen.

Automatische Abrechnung

Erstellen Sie Rechnungen einzeln oder im Bulk und automatisieren Sie den Versand nach einem vordefinierten Zeitplan. Ermöglichen Sie Ihren Mandanten, Rechnungen bequem jederzeit und von überall über ihr Mandantenportal zu bezahlen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie abrechenbare Stunden, überwachen Sie die Arbeitszeit Ihres Teams und maximieren Sie die Produktivität. Generieren Sie Rechnungen direkt aus Zeiteinträgen mit individuellen Stundensätzen. Alles, was Sie für präzise Rechnungen und Gehaltsabrechnungen benötigen – in einer einzigen, integrierten Lösung!

Zahlungsintegrationen
Automated billing
Zeiterfassung
Reibungslose Zusammenarbeit zwischen Kanzleien

Reibungslose Zusammenarbeit zwischen Kanzleien

Kein Chaos, sondern strukturierte Teamarbeit in einem gemeinsamen Workspace. Halten Sie Ihr Team fokussiert auf die Kanzleiziele und liefern Sie gemeinsam hochwertige Dienstleistungen. Verknüpfen Sie alle Aufgaben klar mit Verantwortlichen und Deadlines – so bleibt nichts liegen. Mehr erfahren. Mehr erfahren

Behalten Sie den gesamten Kommunikationsverlauf mit einem Mandanten an einem zentralen Ort.

@Erwähnung (Tag) Team über TaxDome: Aufträge, Aufgaben, Chats und mehr

Nutzen Sie Flexible Rollen- und Zugangseinstellungen

Implementieren Sie Standardvorgehensweisen mit Wiki-Seiten

Passen Sie Benachrichtigungen nach Ihren Wünschen an

Mandantenkonten folgen oder entfolgen, um deren Aktivitäten im Blick zu behalten

Integrationen

Zentralisieren Sie Ihr Kanzleimanagement mit TaxDome-Integrationen

Optimieren Sie Ihren Workflow über mehrere Plattformen hinweg – verbinden Sie Ihre bevorzugten Business-Tools und synchronisieren Sie Ihre Daten nahtlos mit anderen Systemen.

  1. IRS-Abschriften

  2. Steuer- und Buchhaltungsprogramme

  3. Zahlungsabwickler

  4. E-Mail-Synchronisierung

  5. Kalender

  6. Zapier

  7. Cloud-Hosting

Integrationen
Der ultimative Werkzeugkasten für maximale Produktivität

Der ultimative Werkzeugkasten für maximale Produktivität

TaxDome bietet Ihnen leistungsstarke Tools zum Planen, Ausführen und Verfolgen von Projekten jeder Größe mit geringeren Betriebskosten und höherer Qualität.

Kalender. Behalten Sie Ihre Projekte und Fristen im Griff

Einblicke in die Kanzlei. Verwalten Sie das Arbeitspensum Ihres Teams und behalten Sie den Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mandanten

Benutzerdefinierte Berichterstattung. Gewinnen Sie Klarheit und steigern Sie das Wachstum mit detaillierten Berichten

Pinnwand und Listenansicht. Klarheit für Ihren Workflow und schnelle Identifizierung von Engpässen

Erstklassiger Kundenservice

Inklusive Implementierung und Teamtraining

Individueller Support für den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Einarbeitung in eine neue Software kann herausfordernd sein. Deshalb erstellt unser Team einen maßgeschneiderten Plan, abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße, Ihre Dienstleistungen und Ziele, mit vollem Zugriff auf:

  • Wissensgrundlagen
  • TaxDome-Akademie
  • Webinare
  • TaxDome-Community
  • Bildschirmfreigabe
  • Premium-Support
  • Kostenloses Teamtraining
Inklusive Implementierung und Teamtraining

Antworten auf Ihre Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich all meine Mandanten importieren?

Dafür haben wir ein Import-Tool. Sie entscheiden, ob Sie nur Ihre Kontakte importieren oder auch Konten erstellen möchten.

Kann ich den gesamten Datenbestand meiner Mandanten von SmartVault zu TaxDome migrieren?

Ja, ob von SmartVault oder einem anderen Dienst – die Migration Ihrer Mandanten zu TaxDome ist problemlos möglich. Besuchen Sie unser Hilfe-Center, um detaillierte Anleitungen und weitere Informationen zur Übertragung von Mandanten aus Ihrer aktuellen Software zu erhalten.

Wenn ich meine Mandanten importiere, schickt TaxDome ihnen dann automatisch eine E-Mail?

Nein, Sie können die Mandanten, an die Sie Einladungen senden möchten, entweder manuell auswählen oder die Massenversand-Option nutzen.

Gibt es eine begrenzte Anzahl an Mandanten oder Konten, die man haben kann?

Sie können unbegrenzt viele Mandanten, Konten, Speicherplatz und E-Signaturen nutzen. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich pro Anwender (Sie und Ihre Teammitglieder).

Wie kann ich meine Mandanten filtern?

Wir bieten eine Vielzahl an CRM-Filteroptionen, wie zum Beispiel für zugewiesene Mitarbeiter, Aufgaben, letzte Aktivitäten und vieles mehr. Zudem können Sie mit unseren anpassbaren Tags noch gezielter filtern.

Kann man TaxDome mit Salesforce oder anderen CRM-Systemen verbinden?

Sie können Zapier verwenden, um Kontakte zwischen den beiden zu synchronisieren. Mehr über unsere Integration mit Zapier.

Ist es möglich, Geschäftspartner oder andere Nicht-Mandanten in das CRM-System aufzunehmen und mit Mandanten zu verknüpfen?

Jedes Konto kann beliebig viele Kontakte enthalten, und Sie können individuell festlegen, ob diese Kontakte Zugriff (ein Login) auf das Konto erhalten oder nicht.

Wie werden Interaktionen mit Mandanten in TaxDome gespeichert?

Sobald Sie E-Mails synchronisiert und Konten eingerichtet haben, werden alle E-Mails und Nachrichten automatisch in den entsprechenden Mandantenkonten abgelegt. Dateien, die Ihnen Mandanten senden, werden ebenfalls automatisch in deren Konten gespeichert. Wenn Sie Zapier nutzen, können Sie zusätzlich Ihr VOIP-System, Ihren Kalender oder Ihren E-Mail-Dienst mit TaxDome verbinden, wodurch Kontaktdaten automatisch synchronisiert werden.