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E-Signatur-Software für Steuerberater

Die papierlose Steuerkanzlei – Unbegrenzte, ins Mandantenportal integrierte E-Signaturen optimieren Ihr Dokumentenmanagement. Fordern Sie unkompliziert Mandantenunterschriften für Formulare und Steuererklärungen an.

E-Signatur-Software für Steuerberater
Dane Janas

Warum sollte ich für DocuSign bezahlen, wenn TaxDome mir schon integrierte E-Signaturen bietet? Dazu noch Workflows, Inbox+ und noch so viel mehr - alles in einer einzigen Lösung vereint.

Gründer von Boundless Tax

Brittnie Eiden

Vor TaxDome verwendete ich 3 verschiedene Programme: Adobe Sign für Verträge, ein separates Tool für QES-Signaturen und ein drittes System zum Hochladen der unterzeichneten Dokumente. Mit TaxDome gehört dieses Jonglieren zwischen Anwendungen der Vergangenheit an. Die Einführung von TaxDome bei unseren Mandanten war ein voller Erfolg – sie sind begeistert von der Lösung.

Eigentümerin von Eiden Tax and Accounting

Shawn Dowds

In unserer Kanzlei bearbeiten wir zahlreiche behördliche Steuererklärungen und Formulare – die digitale Signatur von TaxDome spart uns dabei erheblich Zeit und Geld. Zuvor nutzten wir RightSignature, doch mit TaxDome entfällt die jährliche Gebühr für eine separate Signatursoftware komplett. Diese Lösung ist für uns ein echter Gewinn!

Gründer von Meridian Accounting

E-Signatur für Mandanten einfacher gestalten

Unbegrenzte E-Signaturen enthalten mit White-Label-Mandantenportal

Ihre Mandanten können Dokumente überprüfen, genehmigen und elektronisch signieren – alles über ein intuitives White-Label-Mandantenportal.

Signatur von jedem Gerät

Bündeln Sie sämtliche Kanzlei- und Mandantendokumente in einem einheitlichen System. Die mandantenorientierte Struktur ermöglicht Ihrem Team einen reibungslosen Zugriff und effiziente Zusammenarbeit bei der Bearbeitung relevanter Dokumente.

Einzelpersonen und Gruppen

Fordern Sie Unterschriften von einer oder mehreren Personen an. Dokumente können problemlos von verschiedenen Parteien signiert werden – einschließlich Ehepartnern oder Geschäftspartnern.

Signatur von jedem Gerät
Einzelpersonen und Gruppen
Einhaltung des E-Sign Act und der UETA

Einhaltung des E-Sign Act und der UETA

Elektronische Signaturen sind in der EU, den USA, Kanada, Großbritannien und zahlreichen anderen Ländern rechtlich anerkannt und bindend. TaxDome erfüllt vollumfänglich die Anforderungen des E-Sign Act und vom UETA.

Maßgeschneidert für Branchenstandards

Beschleunigtes E-Filing mit Funktionen für die Steuer- und Buchhaltungsbranche:

Maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen von Steuerberatern.

Aufregende Neuigkeiten: Verifizierung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) für EU-Unternehmen. Dies ermöglicht Ihnen, über TaxDome rechtsgültige E-Signaturen zu empfangen, die vollständig den EU-Standards entsprechen.

Branchenspezifische Signaturvorlagen anwenden

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und fokussieren Sie sich auf abrechenbare Tätigkeiten, indem Sie Vorlagen nutzen, um E-Signaturanfragen für häufig benötigte Formulare zu automatisieren (z.B. Einkommensteuererklärungen).

Hochladen und Anfordern von E-Signaturen direkt aus Steuerprogrammen

Fordern Sie E-Signaturen in weniger als 30 Sekunden an: Klicken Sie in Ihrer bevorzugten Steuersoftware auf „Drucken”, wählen Sie TaxDome aus, verwenden Sie eine Vorlage für die elektronische Signatur und klicken Sie auf „Senden”.

Zahlungen und E-Signaturen in einem Workflow erledigen

Verknüpfen Sie ein Dokument mit einer Rechnung und fordern Sie gleichzeitig eine E-Signatur an. Der Mandant zahlt und wird dann umgehend zur elektronischen Unterschrift aufgefordert.

Richten Sie wiederkehrende Zahlungen mit integrierten E-Signaturen ein

Ermöglichen Sie Ihren Mandanten, wiederkehrende Abbuchungen durch einmalige Prüfung und E-Signatur zu autorisieren.

Branchenspezifische Signaturvorlagen anwenden
Hochladen und Anfordern von E-Signaturen direkt aus Steuerprogrammen
Zahlungen und E-Signaturen in einem Workflow erledigen

Integriertes DMS für alles, was Sie für Ihre Kanzlei benötigen

Nutzen Sie unsere E-Signatur-Funktionen und das umfassende Dokumentenmanagementsystem, um die Bearbeitungszeit von Dokumenten drastisch zu verkürzen – von Tagen auf wenige Stunden.

Unbegrenzte E-Signaturen

Unbegrenzte E-Signaturen

E-Signaturen im Mandantenportal integriert

Ordnervorlagen

Ordnervorlagen

Vorlagen mit einem Klick oder durch Automatisierung

Mit Dritten teilen

Mit Dritten teilen

Dokumente sicher mit Dritten teilen und zeitlich begrenzt gültige Links bereitstellen

Sicherheit auf Bankniveau

Sicherheit auf Bankniveau

Ein geschützter Aufbewahrungsort für die wichtigen Dokumente Ihrer Kanzlei

PDF-Editor

PDF-Editor

PDF-Dateien zusammenführen, hervorheben, Notizen schreiben oder ausfüllbare PDF-Formulare an Ihre Mandanten senden

Cloud-Speicher

Cloud-Speicher

Kanzleidokumente sicher speichern, ohne Einschränkungen oder zusätzliche Kosten

Desktop-App

Desktop-App

Dokumente direkt von Ihrem Computer auf Ihre Mandantenkonten hochladen

Virtuelles Laufwerk

Virtuelles Laufwerk

Sämtliche Dokumente verwalten und Speicherlatz sparen

Top-Kunden-Service

Implementierung & Team-Training inbegriffen

Maßgeschneiderte Unterstützung für Ihren Unternehmenserfolg: Wir verstehen, dass die Einführung neuer Software herausfordernd sein kann. Deshalb entwickelt unser Team einen individuellen Plan basierend auf Ihrer Kanzleigröße, Ihren Dienstleistungen und Zielen. Sie erhalten vollen Zugriff auf:

  • Wissensbasis
  • TaxDome-Akademie
  • Webinare
  • TaxDome-Community
  • Bildschirmfreigabe
  • Premium-Support
  • Kostenloses Team-Training für Fortgeschrittene
Implementierung & Team-Training inbegriffen

Ihre Bedenken, beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Unterschriften sind inbegriffen?

TaxDome bietet unbegrenzte E-Signaturen für jeden Plan – ohne zusätzliche oder versteckte Kosten.

Sind E-Signaturen für IRS-Zwecke gültig?

Ja, das sind sie. TaxDome erfüllt die IRS-Anforderungen für E-Signaturen voll und ganz. Wir bieten auch Wissensbasierte Authentifizierung (KBA), die für IRS Form 8879 erforderlich ist.

Kann ich Signaturvorlagen für häufig verwendete Formulare einrichten?

Ja, Sie können Vorlagen mit vordefinierten Feldern (Signatur, Datum usw.) einrichten und innerhalb von Sekunden wiederverwenden. Vorlagen für Einkommenssteuererklärungen und mehr sind in den Voreinstellungen enthalten.

Kann mehr als eine Person ein Dokument unterzeichnen?

Ja, mehr als eine Person kann ein Dokument unterschreiben. Unbegrenzte E-Signaturen sind in TaxDome enthalten.

Ist es möglich, dass Ehepartner ein Dokument unterschreiben, wenn sie dieselbe E-Mail-Adresse haben?

Jede Person sollte eine eigene E-Mail-Adresse für die Authentifizierung haben. Sie können beide Ehepartner mit einem Konto verknüpfen, dann werden beide aufgefordert, das Dokument zu unterzeichnen.

Woher weiß ich, wann ein Dokument unterzeichnet wurde?

Nachdem Sie ein Dokument zur elektronischen Unterzeichnung gesendet haben, können Sie den Status während des gesamten Unterzeichnungsprozesses in Echtzeit über das TaxDome-Dashboard einsehen. Sobald die Dokumente unterzeichnet sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Welche Formate unterstützt TaxDome für Dokumente, die elektronisch unterzeichnet werden müssen?

Mit TaxDome E-Signaturen können Sie Dokumente im PDF-Format hochladen und elektronisch unterzeichnen.

Kann ich Anfragen auf E-Signaturen auch abbrechen?

Ja, sollten Sie versehentlich eine ungewollte Anfrage verschickt haben, können Sie sie abbrechen.