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E-Signatur-Software für Steuerberater
Die papierlose Steuerkanzlei – Unbegrenzte, ins Mandantenportal integrierte E-Signaturen optimieren Ihr Dokumentenmanagement. Fordern Sie unkompliziert Mandantenunterschriften für Formulare und Steuererklärungen an.
Warum sollte ich für DocuSign bezahlen, wenn TaxDome mir schon integrierte E-Signaturen bietet? Dazu noch Workflows, Inbox+ und noch so viel mehr - alles in einer einzigen Lösung vereint.
Dane Janas
Gründer von Boundless Tax
Vor TaxDome verwendete ich 3 verschiedene Programme: Adobe Sign für Verträge, ein separates Tool für QES-Signaturen und ein drittes System zum Hochladen der unterzeichneten Dokumente. Mit TaxDome gehört dieses Jonglieren zwischen Anwendungen der Vergangenheit an. Die Einführung von TaxDome bei unseren Mandanten war ein voller Erfolg – sie sind begeistert von der Lösung.
Brittnie Eiden
Eigentümerin von Eiden Tax and Accounting
In unserer Kanzlei bearbeiten wir zahlreiche behördliche Steuererklärungen und Formulare – die digitale Signatur von TaxDome spart uns dabei erheblich Zeit und Geld. Zuvor nutzten wir RightSignature, doch mit TaxDome entfällt die jährliche Gebühr für eine separate Signatursoftware komplett. Diese Lösung ist für uns ein echter Gewinn!
Shawn Dowds
Gründer von Meridian Accounting
E-Signatur für Mandanten einfacher gestalten
Unbegrenzte E-Signaturen enthalten mit White-Label-Mandantenportal
Ihre Mandanten können Dokumente überprüfen, genehmigen und elektronisch signieren – alles über ein intuitives White-Label-Mandantenportal.
Signatur von jedem Gerät
Bündeln Sie sämtliche Kanzlei- und Mandantendokumente in einem einheitlichen System. Die mandantenorientierte Struktur ermöglicht Ihrem Team einen reibungslosen Zugriff und effiziente Zusammenarbeit bei der Bearbeitung relevanter Dokumente.
Einzelpersonen und Gruppen
Fordern Sie Unterschriften von einer oder mehreren Personen an. Dokumente können problemlos von verschiedenen Parteien signiert werden – einschließlich Ehepartnern oder Geschäftspartnern.
Einhaltung des E-Sign Act und der UETA
Elektronische Signaturen sind in der EU, den USA, Kanada, Großbritannien und zahlreichen anderen Ländern rechtlich anerkannt und bindend. TaxDome erfüllt vollumfänglich die Anforderungen des E-Sign Act und vom UETA.
Maßgeschneidert für Branchenstandards
Beschleunigtes E-Filing mit Funktionen für die Steuer- und Buchhaltungsbranche:
Maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen von Steuerberatern.
Aufregende Neuigkeiten: Verifizierung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) für EU-Unternehmen. Dies ermöglicht Ihnen, über TaxDome rechtsgültige E-Signaturen zu empfangen, die vollständig den EU-Standards entsprechen.
Branchenspezifische Signaturvorlagen anwenden
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und fokussieren Sie sich auf abrechenbare Tätigkeiten, indem Sie Vorlagen nutzen, um E-Signaturanfragen für häufig benötigte Formulare zu automatisieren (z.B. Einkommensteuererklärungen).
Hochladen und Anfordern von E-Signaturen direkt aus Steuerprogrammen
Fordern Sie E-Signaturen in weniger als 30 Sekunden an: Klicken Sie in Ihrer bevorzugten Steuersoftware auf „Drucken”, wählen Sie TaxDome aus, verwenden Sie eine Vorlage für die elektronische Signatur und klicken Sie auf „Senden”.
Zahlungen und E-Signaturen in einem Workflow erledigen
Verknüpfen Sie ein Dokument mit einer Rechnung und fordern Sie gleichzeitig eine E-Signatur an. Der Mandant zahlt und wird dann umgehend zur elektronischen Unterschrift aufgefordert.
Richten Sie wiederkehrende Zahlungen mit integrierten E-Signaturen ein
Ermöglichen Sie Ihren Mandanten, wiederkehrende Abbuchungen durch einmalige Prüfung und E-Signatur zu autorisieren.
Integriertes DMS für alles, was Sie für Ihre Kanzlei benötigen
Nutzen Sie unsere E-Signatur-Funktionen und das umfassende Dokumentenmanagementsystem, um die Bearbeitungszeit von Dokumenten drastisch zu verkürzen – von Tagen auf wenige Stunden.
Unbegrenzte E-Signaturen
E-Signaturen im Mandantenportal integriert
Ordnervorlagen
Vorlagen mit einem Klick oder durch Automatisierung
Mit Dritten teilen
Dokumente sicher mit Dritten teilen und zeitlich begrenzt gültige Links bereitstellen
Sicherheit auf Bankniveau
Ein geschützter Aufbewahrungsort für die wichtigen Dokumente Ihrer Kanzlei
PDF-Editor
PDF-Dateien zusammenführen, hervorheben, Notizen schreiben oder ausfüllbare PDF-Formulare an Ihre Mandanten senden
Cloud-Speicher
Kanzleidokumente sicher speichern, ohne Einschränkungen oder zusätzliche Kosten
Desktop-App
Dokumente direkt von Ihrem Computer auf Ihre Mandantenkonten hochladen
Virtuelles Laufwerk
Sämtliche Dokumente verwalten und Speicherlatz sparen
Top-Kunden-Service
Implementierung & Team-Training inbegriffen
Maßgeschneiderte Unterstützung für Ihren Unternehmenserfolg: Wir verstehen, dass die Einführung neuer Software herausfordernd sein kann. Deshalb entwickelt unser Team einen individuellen Plan basierend auf Ihrer Kanzleigröße, Ihren Dienstleistungen und Zielen. Sie erhalten vollen Zugriff auf:
- Wissensbasis
- TaxDome-Akademie
- Webinare
- TaxDome-Community
- Bildschirmfreigabe
- Premium-Support
- Kostenloses Team-Training für Fortgeschrittene
Ihre Bedenken, beantwortet
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Unterschriften sind inbegriffen?
TaxDome bietet unbegrenzte E-Signaturen für jeden Plan – ohne zusätzliche oder versteckte Kosten.
Sind E-Signaturen für IRS-Zwecke gültig?
Ja, das sind sie. TaxDome erfüllt die IRS-Anforderungen für E-Signaturen voll und ganz. Wir bieten auch Wissensbasierte Authentifizierung (KBA), die für IRS Form 8879 erforderlich ist.
Kann ich Signaturvorlagen für häufig verwendete Formulare einrichten?
Ja, Sie können Vorlagen mit vordefinierten Feldern (Signatur, Datum usw.) einrichten und innerhalb von Sekunden wiederverwenden. Vorlagen für Einkommenssteuererklärungen und mehr sind in den Voreinstellungen enthalten.
Kann mehr als eine Person ein Dokument unterzeichnen?
Ja, mehr als eine Person kann ein Dokument unterschreiben. Unbegrenzte E-Signaturen sind in TaxDome enthalten.
Ist es möglich, dass Ehepartner ein Dokument unterschreiben, wenn sie dieselbe E-Mail-Adresse haben?
Jede Person sollte eine eigene E-Mail-Adresse für die Authentifizierung haben. Sie können beide Ehepartner mit einem Konto verknüpfen, dann werden beide aufgefordert, das Dokument zu unterzeichnen.
Woher weiß ich, wann ein Dokument unterzeichnet wurde?
Nachdem Sie ein Dokument zur elektronischen Unterzeichnung gesendet haben, können Sie den Status während des gesamten Unterzeichnungsprozesses in Echtzeit über das TaxDome-Dashboard einsehen. Sobald die Dokumente unterzeichnet sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Welche Formate unterstützt TaxDome für Dokumente, die elektronisch unterzeichnet werden müssen?
Mit TaxDome E-Signaturen können Sie Dokumente im PDF-Format hochladen und elektronisch unterzeichnen.
Kann ich Anfragen auf E-Signaturen auch abbrechen?
Ja, sollten Sie versehentlich eine ungewollte Anfrage verschickt haben, können Sie sie abbrechen.