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Il software di firma elettronica per commercialisti e contabili

Firme elettroniche illimitate integrate nel portale clienti per una migliore gestione dei documenti. Richiedete facilmente le firme dei clienti sui moduli e riducete i tempi di consegna dei documenti, da diversi giorni ad un completamento immediato.

Il software di firma elettronica per commercialisti e contabili
Dane Janas

Non voglio usare Docusign e pagare Docusign quando TaxDome risolve già questo problema con le firme elettroniche. TaxDome offre flussi di lavoro, Inbox+, firme elettroniche e molto altro ancora.

Fondatore di Boundless Tax

Brittnie Eiden

Prima di TaxDome, utilizzavo tre strumenti separati solo per le firme: Adobe Sign, per inviare i contratti, uno strumento separato per le firme KBA e poi caricavo i documenti firmati su un terzo strumento. Con TaxDome, non dovrò più destreggiarmi tra più applicazioni. Avere TaxDome a disposizione dei miei clienti è stato fantastico: lo adorano.

Proprietaria di Eiden Tax and Accounting

Shawn Dowds

Ci occupiamo di molte dichiarazioni e moduli governativi: la firma virtuale mi fa risparmiare un bel po' di soldi e di tempo. Prima utilizzavamo RightSignature e TaxDome ha eliminato la necessità di pagare un canone annuale per un software di firma separato.

Fondatore di Meridian Accounting

Semplificare la firma elettronica per i clienti

Firme elettroniche illimitate integrate con il portale clienti personalizzato

I vostri clienti possono esaminare, approvare e firmare elettronicamente i documenti, il tutto attraverso un portale clienti intuitivo e personalizzato.

Firmare da qualsiasi dispositivo

Tutti i file dello studio e dei clienti sono riuniti in un unico sistema di gestione dei documenti. Organizzato in base al cliente, il vostro team può facilmente accedere e collaborare ai documenti su cui deve lavorare.

Molteplici firmatari

Richiedete le firme di una o più persone. I documenti possono essere facilmente firmati da più persone, comprese coppie sposate o partner commerciali.

Firmare da qualsiasi dispositivo
Molteplici firmatari
Conforme alla legge E-Sign e UETA

Conforme alla legge E-Sign e UETA

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti e accettate negli Stati Uniti, in Canada, nel Regno Unito, nell’UE e in molti altri Paesi. TaxDome è pienamente conforme ai requisiti dell’E-Sign Act e dell’UETA.

Su misura per gli standard del settore

Accelerare l'e-filing con funzionalità specifiche per il settore fiscale e contabile

Sicuro e adattato a casi d’uso specifici per beneficiare commercialisti e professionisti fiscali.

Abbiamo delle novità entusiasmanti: quest’anno abbiamo lanciato la verifica della Firma Elettronica Qualificata (QES) per le aziende dell’UE, che vi consentirà di ricevere firme elettroniche legalmente valide all’interno di TaxDome, nel rispetto degli standard europei.

Applicare modelli di firma specifici per il settore

Riducete il tempo dedicato all’amministrazione e concentratevi sulle ore fatturabili utilizzando i modelli per automatizzare le richieste di firma elettronica per i moduli più comuni.

Caricare e richiedere firme elettroniche direttamente dai programmi fiscali

Richiedete le firme elettroniche in meno di 30 secondi; cliccate su ‘stampa’ da qualsiasi software fiscale, selezionate TaxDome, applicate un modello di autorizzazione alla firma del modulo elettronico e cliccate su ‘invia’.

Raccogliere pagamenti e firme elettroniche in un unico workflow

Bloccate un documento ad una fattura e richiedete contemporaneamente la firma elettronica. Appena il cliente paga gli viene immediatamente richiesto di firmare elettronicamente.

Impostare dei pagamenti ricorrenti con firma elettronica integrata

Consentite ai clienti di rivedere e firmare elettronicamente una sola volta per approvare gli addebiti automatici ricorrenti.

Applicare modelli di firma specifici per il settore
Upload 8879
Collect payments and e-signature

DMS integrato per tutto ciò che serve alla gestione dello studio

Sfruttate le nostre funzioni di firma elettronica e il nostro versatile sistema di gestione dei documenti per ridurre i tempi di consegna dei documenti da svariati giorni a poche ore.

Firme elettroniche illimitate

Firme elettroniche illimitate

Firme elettroniche integrate nel portale clienti

Modelli di cartelle

Modelli di cartelle

Applicare i modelli con un solo clic o utilizzando le automazioni

Condivisione con terze parti

Condivisione con terze parti

Condividere in modo sicuro i documenti con terze parti e fornire dei link con scadenza

Sicurezza di livello bancaio

Sicurezza di livello bancaio

Un luogo sicuro per i documenti di valore della vostra azienda

Editor PDF

Editor PDF

Unite i PDF, evidenziate, prendete appunti o inviate moduli PDF compilabili ai vostri clienti.

Archivio Сloud

Archivio Сloud

Archiviare i documenti dello studio in modo sicuro, senza limiti o costi aggiuntivi

Desktop app

Desktop app

Caricare i documenti dal proprio computer direttamente negli account dei clienti

Drive virtuale

Drive virtuale

Gestire tutti i documenti, liberando spazio sul computer

Servizio clienti di prim'ordine

Implementazione e formazione del team incluse

Assistenza e supporto personalizzati per garantire il successo del vostro studio. L'apprendimento di un nuovo software può intimorire, per questo il nostro team creerà un piano personalizzato in base alle dimensioni, ai servizi e agli obiettivi del vostro studio con accesso completo a:

  • Base di conoscenze
  • TaxDome Academy
  • Webinars
  • TaxDome community
  • Condivisione dello schermo
  • Supporto Premium
  • Training avanzato e gratuito del team
Implementazione e formazione del team incluse

Le risposte ai vostri dubbi

Domande frequenti

Quante firme sono incluse?

TaxDome offre firme elettroniche illimitate con ogni piano tariffario, senza costi aggiuntivi o nascosti.

Le firme elettroniche sono valide per l'IRS?

Sì, lo sono. TaxDome soddisfa pienamente i requisiti IRS per le firme elettroniche. Offriamo anche l’autenticazione basata sulla conoscenza (KBA), richiesta per il modulo 8879 dell’IRS.

È possibile impostare dei modelli di firma per i moduli utilizzati di frequente?

Sì, è possibile impostare modelli con campi predefiniti (firma, data, ecc.) e riutilizzarli in pochi secondi.

Più di una persona può firmare un documento?

Sì, è possibile far firmare i documenti a più di una persona. TaxDome include un numero illimitato di firme elettroniche.

Se i coniugi condividono lo stesso indirizzo email, possono firmare un documento?

Ogni persona deve avere un’email separata, necessaria per la verifica. È possibile collegare entrambi i coniugi a un unico account e verrà richiesto loro di firmare il documento.

Come faccio a sapere quando un documento è stato firmato?

Dopo aver inviato un documento per la firma elettronica, è possibile visualizzare gli aggiornamenti di stato in tempo reale durante l’intero processo di firma sulla dashboard di TaxDome. Quando i documenti sono stati firmati, riceverete delle notifiche.

Quali sono i formati di documenti supportati da TaxDome per i documenti che richiedono la firma elettronica?

Con le firme elettroniche di TaxDome, è possibile caricare e firmare elettronicamente documenti in formato PDF.

Posso annullare le richieste di firma elettronica?

Sì, se avete inviato per errore una richiesta di firma, potete annullarla.