TaxDome è conforme ai requisiti dello U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act del 2000 (ESIGN) e dello Uniform Electronic Transactions Act (UETA), rendendo la firma elettronica con TaxDome veloce, conveniente e legalmente vincolante.

Di seguito sono riportate ulteriori informazioni su ciò che rende le firme elettroniche valide e legalmente vincolanti nella maggior parte dei Paesi del mondo e su ciò che si dovrebbe considerare quando si sceglie un fornitore di firma elettronica.

Firma apposta sul documento

Secondo E-SIGN e UETA, una firma elettronica deve essere allegata o logicamente associata a un contratto (o a un altro documento) ed eseguita da una persona con l’intento di firmare. Quando viene richiesta una firma, TaxDome inserisce il campo della firma nella posizione appropriata all’interno del documento. TaxDome acquisisce anche firme autografe reali per fornire la prova dell’intenzione di esecuzione del firmatario.

Autenticazione

Affinché possiate sapere chi sta firmando i vostri documenti, TaxDome autentica tutti i firmatari. Per firmare un documento su TaxDome, i firmatari devono ricevere un’e-mail con una richiesta di firma o disporre dei dati di accesso a DocHub. Per proteggere gli account degli utenti, tutte le informazioni sull’account vengono sempre trasferite tramite SSL. Per saperne di più sulla sicurezza di TaxDome, cliccate qui.

Registrazione dell’attività

La sezione 13 dell’UETA stabilisce che la prova di una registrazione o di una firma non può essere esclusa come prova ammissibile solo perché è in forma elettronica. TaxDome appone una traccia di controllo su ogni documento per catturare ogni modifica importante apportata da diverse entità.

Disponibile su qualsiasi piattaforma

TaxDome è ampiamente accessibile e richiede solo una connessione a Internet e un browser, per cui è comodo accedere e firmare i documenti come richiesto.

Esclusione di responsabilità

Le informazioni di cui sopra non costituiscono un elenco completo dei requisiti delle leggi sulla firma elettronica negli Stati Uniti o altrove. Sono solo a scopo informativo e non devono essere considerate una consulenza legale.