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Questionari fiscali personalizzati
Adattare l’onboarding dei clienti con questionari digitali completamente personalizzabili. Basta con i PDF ingombranti, i questionari “generici” o i lunghi tira e molla per ottenere le informazioni necessarie. Con i questionari fiscali TaxDome, l’attenzione si concentra sull’esperienza del cliente e sul risparmio di tempo. I vostri clienti ricevono moduli personalizzati e sicuri che si divertono a compilare.
I questionari possono essere utilizzati per l’acquisizione di nuovi clienti, per lavori una tantum come la dichiarazione dei redditi annuale o per lavori ricorrenti come le buste paga mensili o la contabilità. Un design moderno e un formato intuitivo aiutano a fidelizzare i clienti e ad aumentare i punteggi di soddisfazione.
Tutte le risposte alle tue domande
Personalizzabili e automatizzati: raccogliete facilmente le informazioni essenziali sui clienti
Preparate e inviate i questionari fiscali personalizzabili dei clienti ogni volta che dovete raccogliere informazioni dai vostri clienti. Raccogliete i dettagli per le dichiarazioni personali, le dichiarazioni aziendali, l’acquisizione di nuovi clienti, la contabilità e altro ancora in modo sicuro, senza inviare email e documenti avanti e indietro.
Inviate i questionari ai vostri clienti in qualsiasi momento o automaticamente in base a date o altri fattori: tutto è organizzato e integrato con il resto della vostra piattaforma di gestione dello studio.
Integrazione con il CRM
Aggiornate le informazioni dell’account in base alle risposte dei clienti nel questionario. Monitorate l’intera catena di eventi con i dati demografici, segmentate i vostri clienti e offrite servizi di follow-up in base alle informazioni fornite.
Assegnare automaticamente le attività in base alle risposte del questionario
Assegnate o rimuovete automaticamente i tag degli account in base alle risposte dei clienti, in modo da ottimizzare l’onboarding e attività simili in modo efficiente. Ad esempio, è possibile utilizzare l’automazione condizionale basata sui tag per la fase successiva del progetto. In questo modo è possibile assicurarsi che i compiti vengano assegnati ai membri giusti del team e che i clienti ricevano messaggi personalizzati.
Onboarding automatico
Rendete più facile per i nuovi clienti lavorare con il vostro studio automatizzando i passi da compiere per iniziare. Ad esempio, mettete a disposizione dei clienti dei questionari per compilare le informazioni di base e poi fate loro firmare una lettera di incarico.
Invece di far svolgere queste attività a voi o a un amministratore (che pagate voi), TaxDome può farlo automaticamente. Quando la lettera di incarico viene firmata, possono essere attivate ulteriori automazioni; è possibile personalizzare il processo di automazione per adattarlo ai servizi e agli obiettivi specifici del vostro studio.
Risparmiare tempo utilizzando i modelli di questionario
Clienti aziendali, clienti contabili o clienti fiscali personali: tutti richiedono un set di domande unico. Create diversi questionari per coprire ogni situazione che il vostro studio può richiedere e fornire un’esperienza ottimale ai clienti. Create il vostro o riutilizzate la nostra raccolta di modelli e personalizzateli a vostro piacimento.
Ho costruito un questionario condizionale in modo tale che le mie interazioni con i clienti siano solo di tipo consultivo e di valore aggiunto, anziché di raccolta di informazioni e documenti. Non devo tornare al software per inviare un particolare questionario a un particolare cliente.
Tatsiana Bender,
Con TaxDome siamo riusciti a riunire la gestione dei clienti e dei lavori in un unico luogo: comunicare con i clienti, archiviare i dati, creare questionari per ottenere i dati dai clienti, assegnare attività al nostro team. È stato un vero e proprio cambiamento.
Brittany Pullin,
manager e commercialista presso Tax Man To You, LLC
Ho clienti millennial, tutti molto interessati alla tecnologia. Ho ricevuto un feedback fantastico sull'app mobile. Mi piace la possibilità di inviare dei questionari attraverso il portale. Ho registrato un video Loom che spiega come usare i questionari. Grazie alle istruzioni video, i clienti sono in grado di compilare i moduli quando lo ritengono più opportuno.
Michelle Cook,
Partner presso Carter Cook CPAs
Sicuro e intuitivo: migliorare l'esperienza del cliente
L’intera esperienza dei questionari è stata concepita a vantaggio del cliente: tutte le risposte vengono salvate automaticamente, il modulo è accessibile da qualsiasi dispositivo, i promemoria sono automatizzati e l’inserimento dei dati è ridotto per i clienti che ritornano grazie al rollover delle risposte precedenti.
Mobile friendly, iOS e Android
Consentite ai vostri clienti di compilare comodamente i questionari dai loro dispositivi desktop o mobili, consentendovi di ottenere rapidamente le informazioni necessarie.
Condizioni e logica riducono il sovraccarico di domande
Rendete più facile per i vostri clienti compilare i questionari utilizzando le condizioni che nascondono le domande e le sezioni non pertinenti. Con le condizioni, i clienti non dovranno più saltare ciò che non li riguarda, ma vedranno solo le domande che richiedono le loro risposte, per la loro situazione specifica.
Consentite ai clienti di precompilare le risposte, riducendo la fatica di inserire i dati
Consentite ai vostri clienti abituali e di lunga data di pre-compilare le informazioni che non cambiano di anno in anno, come la data di nascita, il codice fiscale e altro ancora. In questo modo si risparmierà il tempo dedicato all’inserimento dei dati e si otterrà una maggiore soddisfazione dei clienti.
Creare questionari fiscali personalizzati per i vostri clienti
Utilizzate le varie funzioni del questionario per raccogliere e organizzare i dati dei clienti. Inviate 1 o 10.000 messaggi al momento giusto, manualmente o automaticamente, e ricevete notifiche tempestive quando sono stati completati.
Accesso sicuro
Garantire la protezione dei dati dei clienti con un accesso sicuro al questionario.
Modelli
Risparmiare tempo creando modelli di questionari
Condizioni
Impostare le condizioni per saltare le domande o mostrare le risposte precedenti
Campi personalizzati
Scegliete il formato di risposta ottimale per i vostri clienti: pulsanti radio, checklist, ecc.
Tag
Integrare automaticamente le risposte dei questionari nel CRM utilizzando i tag.
Audit trail
Un registro dettagliato delle domande e delle risposte del questionario viene salvato nell’audit trail.
Automazioni
Automatizzare l’invio del questionario ai clienti e impostare promemoria per sollecitarli.
Collegamenti ai lavori
Gestite il vostro studio senza problemi collegando i questionari ai lavori per integrarli nel flusso di lavoro.
Servizio clienti di prim'ordine
Implementazione e formazione del team incluse
Supporto e assistenza personalizzati per garantire il successo del vostro studio. L'apprendimento di un nuovo software può intimorire, per questo il nostro team creerà un piano personalizzato in base alle dimensioni, ai servizi e agli obiettivi dello studio, con accesso completo a:
- Base di conoscenze
- TaxDome Academy
- Webinars
- TaxDome community
- Condivisione dello schermo
- Supporto Premium
- Training avanzato del team gratuito
Le risposte ai tuoi dubbi
Domande frequenti
Che cos'è un questionario fiscale?
I questionari fiscali sono dei questionari digitali che consentono ai membri del vostro team di effettuare l’onboarding dei clienti, richiedere documenti e acquisire dettagli importanti in pochi clic. Inviate ai vostri clienti dei questionari brevi e sicuri, con la funzione di precompilazione che inoltrerà le loro risposte precedenti, riducendo l’inserimento di dati e offrendo un’esperienza di successo ai clienti.
Nonostante il nome, i questionari non si limitano all’ambito fiscale: possono essere utilizzati per la contabilità, l’onboarding dei clienti, la soddisfazione dei clienti o qualsiasi altro modulo di domande e risposte che si desidera far compilare ai propri clienti.
Devo creare i questionari da zero?
TaxDome dispone di una libreria di modelli che il vostro team può utilizzare per velocizzare il servizio ai clienti. Potete scegliere uno dei nostri (e personalizzarlo se necessario) o crearne uno nuovo da zero.
Posso aggiungere dei campi personalizzati?
Certo! Tutti i campi dei questionari sono personalizzabili. È possibile scegliere il formato di risposta più adatto alla domanda: pulsanti di opzione, checklist, scelta multipla, ecc.
È possibile personalizzare un questionario in modo che richieda domande in base alle risposte a determinate domande?
Sì, è possibile utilizzare la logica condizionale in modo che le risposte a domande specifiche determinino le domande successive che il cliente vedrà.
Come faccio a sapere quando un cliente ha finito di compilare il questionario?
Riceverete una notifica. Se avete sincronizzato la posta elettronica, vedrete un avviso nella Inbox+ e potrete trasformarlo subito in un’attività. Il questionario verrà automaticamente inserito nei documenti caricati dal cliente.
Inoltre, grazie alla dipendenza dall’automazione, è possibile attivare azioni aggiuntive quando il questionario è completo. Il cliente può ricevere un’email con scritto “Abbiamo ricevuto i suoi documenti” e l’amministratore può ricevere un’attività di “revisione dei documenti del cliente”. Tutti gli esempi di cui sopra sono solo esempi e possono essere completamente personalizzati in base alle esigenze del vostro studio.
I miei clienti possono completare un questionario su un dispositivo mobile?
Sì, possono compilare i questionari dal cellulare nel browser o nelle applicazioni mobili native per iOS o Android. Anche se non lo terminano, tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.
Utilizzo DocuSign per le lettere di incarico e i questionari. Devo continuare a usarlo?
Solo se lo desiderate, ma non è necessario. L’abbonamento a TaxDome include un numero illimitato di firme elettroniche, lettere di incarico e questionari.