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Individuelle Fragebogen
Optimieren Sie das Onboarding von Mandanten mit vollständig anpassbaren, digitalen Fragebögen. Keine umständlichen PDFs mehr, keine standardisierten Fragebögen oder zeitraubendes Hin und Her, um an die benötigten Informationen zu gelangen. Mit den Fragebögen von TaxDome steht das Mandantenerlebnis im Mittelpunkt, während Sie wertvolle Zeit sparen. Ihre Mandanten erhalten maßgeschneiderte, sichere Formulare, die sie gerne ausfüllen.
Nutzen Sie die Fragebögen für die Aufnahme neuer Mandanten, einmalige Aufträge wie die jährliche Steuererklärung oder wiederkehrende Aufgaben wie die monatliche Gehaltsabrechnung oder Buchführung. Ein modernes Design und ein benutzerfreundliches Format tragen dazu bei, Ihre Mandanten zu binden und deren Zufriedenheit zu erhöhen.
Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen
Anpassbar & automatisiert: Erfassen Sie ganz einfach wichtige Informationen zu Ihren Mandanten
Erstellen Sie anpassbare Fragebögen für Ihre Mandanten und versenden Sie diese immer dann, wenn Sie Informationen benötigen. Erfassen Sie sicher Details für private Steuererklärungen, geschäftliche Steuererklärungen, die Mandantenaufnahme, Buchhaltung und mehr – ganz ohne den Austausch von E-Mails und Dokumenten.
Senden Sie Ihren Mandanten Fragebögen jederzeit oder automatisch auf der Grundlage von Daten oder anderen Auslösern – alles ist organisiert und mit dem Rest Ihrer Kanzlei-Management-Plattform integriert.
Integration mit CRM
Aktualisieren Sie Kontoinformationen direkt anhand der Antworten Ihrer Mandanten im Fragebogen. Verfolgen Sie die gesamte Ereigniskette anhand der Daten, segmentieren Sie Ihre Mandanten und bieten Sie basierend auf den bereitgestellten Informationen gezielte Folgeleistungen an.
Aufgaben automatisch zuweisen basierend auf den Antworten im Fragebogen
Vergeben oder entfernen Sie automatisch Account-Tags basierend auf den Antworten Ihrer Mandanten in den Fragebögen, um Onboarding und ähnliche Prozesse effizient zu optimieren. Nutzen Sie beispielsweise tag-basierte bedingte Automatisierungen, um den nächsten Schritt in Ihrer Pipeline zu steuern. So stellen Sie sicher, dass Aufgaben an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden und Ihre Mandanten personalisierte Nachrichten erhalten.
Onboarding automatisieren
Erleichtern Sie neuen Mandanten die Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei, indem Sie die notwendigen Schritte zur Aufnahme automatisieren. Lassen Sie Ihre Mandanten beispielsweise Fragebögen mit grundlegenden Informationen ausfüllen und im Anschluss eine Auftragsbestätigung unterzeichnen.
Anstatt diese Aufgaben manuell durchzuführen oder einen Mitarbeiter damit zu beauftragen, erledigt TaxDome dies automatisch. Sobald das Auftragsschreiben unterzeichnet ist, können weitere Automatisierungen ausgelöst werden. Passen Sie den Automatisierungsprozess an die spezifischen Dienstleistungen und Ziele Ihrer Kanzlei an.
Sparen Sie Zeit durch den Einsatz von Fragebogen-Vorlagen
Ob Firmenkunden, Buchhaltungsmandanten oder private Steuermandanten – alle erfordern individuelle Fragestellungen. Erstellen Sie verschiedene Fragebögen, um jede Situation in Ihrer Kanzlei abzudecken und Ihren Mandanten ein optimales Erlebnis zu bieten. Sie können entweder eigene Fragebögen entwerfen oder unsere Vorlagensammlung nutzen und nach Ihren Anforderungen anpassen.
Ich habe den Fragebogen so aufgebaut, dass meine Interaktionen mit Mandanten nur beratender und wertschöpfender Natur sind und nicht der Informations- und Dokumentensammlung dienen. Ich muss nicht zur Software zurückkehren, um einen bestimmten Fragebogen an einen bestimmten Mandanten zu senden.
Tatsiana Bender,
Mit TaxDome konnten wir das Mandanten- und Auftragsmanagement an einem Ort zusammenführen: Kommunikation mit Mandanten, Speicherung von Daten, Erstellung von Fragebögen zur Datenerhebung bei Mandanten, Zuweisung von Aufgaben an unser Team. Das hat alles verändert.
Brittany Pullin,
Manager und Vertriebssteuervertreter bei Tax Man To You, LLC
Ich habe Millennials als Mandanten, die alle ziemlich technikaffin sind. Ich habe tolles Feedback zur mobilen App erhalten. Ich finde es toll, dass ich Fragebögen über das Portal versenden kann. Ich habe ein Loom-Video aufgenommen, das erklärt, wie man Fragebögen verwendet. Mit Videoanleitungen können Mandanten sie ausfüllen, wann immer es ihnen passt.
Michelle Cook,
einer der Partner bei Carter Cook CPAs
Sicher und intuitiv: Verbessern Sie das Erlebnis für Ihre Mandanten
Die besten Fragebögen sind diejenigen, die Ihre Mandanten tatsächlich ausfüllen. Der gesamte Ablauf ist auf den Mandantenkomfort ausgelegt: Alle Antworten werden automatisch gespeichert, das Formular ist von jedem Gerät aus zugänglich, Erinnerungen erfolgen automatisiert, und für wiederkehrende Mandanten wird die Dateneingabe durch Übernahme früherer Antworten vereinfacht.
Auch für unterwegs, iOS und Android
Ermöglichen Sie Ihren Mandanten das bequeme Ausfüllen von Fragebögen auf dem Computer oder mobilen Gerät, damit Sie die benötigten Informationen zügig erhalten.
Bedingungen und Logik reduzieren die Anzahl der Fragen
Erleichtern Sie Ihren Mandanten das Ausfüllen von Fragebögen, indem Sie Bedingungen verwenden, die irrelevante Fragen und Abschnitte automatisch ausblenden. Mit dieser Funktion müssen Ihre Mandanten nichts überspringen, was nicht auf sie zutrifft. Stattdessen sehen sie nur die Fragen, die für ihre individuelle Situation relevant sind.
Erlauben Sie Ihren Mandanten, Antworten vorab auszufüllen, um die Dateneingabe zu erleichtern.
Erlauben Sie Ihren langjährigen und wiederkehrenden Mandanten, Informationen, die sich nicht von Jahr zu Jahr ändern, wie z.B. Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer und mehr, vorab einzugeben. Dies spart Zeit bei der Dateneingabe und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Mandanten.
Erstellen Sie auf Ihre Mandanten zugeschnittene Fragebögen für die Steuererklärung
Nutzen Sie die verschiedenen Fragebogen-Funktionen, um Mandantendaten effizient zu erfassen und zu sortieren. Versenden Sie 1 oder 10.000 E-Mails zum passenden Zeitpunkt, entweder manuell oder automatisch, und erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen, sobald diese abgeschlossen sind.
Sicherer Fragebogen
Gewährleisten Sie den Schutz der Daten Ihrer Mandanten durch einen sicheren Zugriff auf Fragebögen
Vorlagen
Sparen Sie Zeit, indem Sie Fragebogenvorlagen erstellen
Bedingungen
Bedingungen festlegen, um Fragen zu überspringen oder vorherige Antworten anzuzeigen
Benutzerdefinierte Felder
Wählen Sie das optimale Antwortformat für Ihre Kunden: Offene Fragen, Ankreuzfragen usw.
Tags
Bringen Sie durch Tags automatisch Antworten aus Fragebögen in Ihre Mandantenpflege
Audit-Protokoll
Eine detaillierte Aufzeichnung aller Fragen und Antworten aus dem Fragebogen wird im Prüfprotokoll gesichert.
Automatisierung
Automatisieren Sie den Versand Ihres Fragebogens an Ihre Mandanten und setzen Sie Erinnerungen, um sie anzustupsen
Verknüpfung zu Aufgaben
Verknüpfen Sie Fragebögen mit Aufträgen, um sie in Ihren Arbeitsablauf einzubinden und Ihre Kanzlei reibungslos zu führen
Top-Kunden-Service
Implementierung & Team-Training inbegriffen
Individueller Support, um den Erfolg Ihrer Kanzlei zu gewährleisten. Daher entwickelt unser Team einen maßgeschneiderten Plan, der auf die Größe Ihrer Kanzlei, Ihre Dienstleistungen und Ihre Ziele abgestimmt ist. Sie erhalten vollen Zugriff auf Folgendes:
- Wissensbasis
- TaxDome-Akademie
- Webinare
- TaxDome-Community
- Bildschirmfreigabe
- Premium-Support
- Kostenloses Fortgeschrittenes Team-Training
Antworten auf Ihre Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Fragebogen?
Fragebögen zur steuerlichen Erfassung sind digitale Formulare, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, das Onboarding Ihrer Mandanten mit nur wenigen Klicks durchzuführen, Dokumente anzufordern und wichtige Details zu erfassen. Versenden Sie kurze, sichere Fragebögen mit einer Vorausfüllfunktion, die frühere Antworten Ihrer Mandanten übernimmt, um die Dateneingabe zu minimieren und ein reibungsloses Mandantenerlebnis zu gewährleisten.
Fragebögen sind aber nicht nur auf Steuern beschränkt – sie können auch für Buchhaltung, Zufriedenheitsumfragen oder jedes andere Frage-Antwort-Formular genutzt werden.
Muss ich den Fragebögen von Grund auf neu erstellen?
TaxDome bietet eine umfangreiche Bibliothek von Vorlagen, die Ihr Team nutzen kann, um den Service für Ihre Mandanten zu beschleunigen. Sie können entweder eine unserer Vorlagen auswählen und bei Bedarf anpassen oder eine komplett neue Vorlage erstellen.
Kann ich benutzerdefinierte Felder hinzufügen?
Sicher! Alle Felder in Fragebögen sind anpassbar. Sie können das Antwortformat wählen, das am besten zur Frage passt – Optionsfelder, Kontrollkästchen, Multiple Choice, usw.
Kann ich einen Fragebogen so anpassen, dass er Fragen auf der Grundlage der Antworten auf bestimmte Fragen stellt?
Ja, Sie können bedingte Logik verwenden, sodass die Antworten auf bestimmte Fragen festlegen, welche nachfolgenden Fragen der Mandant sieht.
Wie erkenne ich, wenn ein Mandant einen Fragebogen ausgefüllt hat?
Sie erhalten eine Benachrichtigung, und wenn Ihre E-Mails synchronisiert sind, erscheint diese in Inbox+, sodass Sie sie sofort in eine Aufgabe umwandeln können. Der Fragebogen wird automatisch in den vom Mandanten hochgeladenen Dokumenten abgelegt.
Zusätzlich können durch Automatisierungsabhängigkeiten weitere Aktionen ausgelöst werden, sobald der Fragebogen abgeschlossen ist. Ihr Mandant kann beispielsweise eine E-Mail mit der Nachricht „Wir haben Ihre Dokumente erhalten“ erhalten, und Ihr Administrator eine Aufgabe zur „Überprüfung der Dokumente des Mandanten“. Diese und weitere Aktionen lassen sich vollständig an die Anforderungen Ihrer Kanzlei anpassen.
Können meine Mandanten einen Fragebogen auf einem mobilen Gerät ausfüllen?
Ja, sie können den Fragebogen unterwegs auf ihrem Mobiltelefon im Browser oder in den nativen mobilen Apps für iOS oder Android ausfüllen. Selbst wenn sie nicht alles auf einmal abschließen, werden alle Änderungen automatisch gespeichert.
Ich verwende DocuSign für Auftragsschreiben und Fragebögen. Muss ich es weiterhin verwenden?
Wenn Sie es bevorzugen, gerne, jedoch ist das mit TaxDome nicht mehr von Nöten. Ihr TaxDome-Abonnement umfasst eine unbegrenzte Anzahl elektronischer Unterschriften, Auftragsschreiben und Fragebögen.