TaxDome Datenschutzbestimmung
Diese Datenschutzbestimmung erklärt, wie TaxDome d/b/a als https://taxdome.com/de-de/ (zusammenfassend “TaxDome”, “wir”, “uns” und “unser”) Informationen über Sie sammelt, verwendet, weitergibt und verarbeitet. Diese Datenschutzbestimmung beschreibt unsere Kunden in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die wir verarbeiten, wenn wir Ihnen die Dienste von TaxDome zur Verfügung stellen, einschließlich der Dienste, die über unsere Website www.taxdome.com, unsere mobilen, Browser- und Desktop-Anwendungen sowie andere Dienste, auf die wir diese Richtlinie verlinken (zusammen die “Dienste”).
Sie informiert Sie auch über Ihre Datenschutzrechte. Unsere Nutzungsbedingungen enthalten weitere Bestimmungen für Ihre Nutzung der Dienste. Zusammen mit dieser Datenschutzbestimmung bilden unsere Nutzungsbedingungen, die Datenverarbeitungsvereinbarung (“DPA”), das Business Associate Agreement (“BAA”), die Rückerstattungsrichtlinie, die Spam-Richtlinien, die Bedingungen für das Partnerprogramm, die Bedingungen für das Empfehlungsprogramm und alle anderen elektronischen oder schriftlichen Vereinbarungen, die zwischen TaxDome und dem Kunden gelten oder auf sie anwendbar sind und die die Erbringung der Dienstleistungen für Sie regeln, in ihrer jeweils aktuellen Fassung unsere “Vereinbarung”. Indem Sie auf unsere Dienstleistungen zugreifen, sie herunterladen, sich bei uns registrieren, von uns kaufen oder sie anderweitig nutzen, erklären Sie sich mit der Vereinbarung einverstanden.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzbestimmung und alle anderen anwendbaren Bedingungen unserer Vereinbarung sorgfältig durch, bevor Sie die Dienste nutzen. Indem Sie die Dienste nutzen oder sich für ein Konto anmelden, akzeptieren Sie die Vereinbarung und erklären sich damit einverstanden, dass wir Ihre persönlichen Daten wie in dieser Datenschutzbestimmung beschrieben erheben, verarbeiten, nutzen, aufbewahren, offenlegen und übertragen dürfen. Wenn Sie nicht mit der gesamten Vereinbarung einverstanden sind, dürfen Sie nicht auf die Dienste zugreifen oder diese nutzen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmung jederzeit zu ändern. Wir weisen Sie auf Änderungen hin, indem wir das Datum der “letzten Aktualisierung” der aktuellen Version angeben. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmung von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie die von uns erfassten persönlichen Daten verwendet werden.
1. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen, Kommentare, Wünsche oder Bedenken in Bezug auf diese Datenschutzbestimmung haben oder wenn Sie künftige Mitteilungen ablehnen oder Ihre anderen datenschutzbezogenen Rechte ausüben möchten, können Sie uns gerne unter folgender Adresse kontaktieren:
Allgemeine Kontaktinformationen:
help@taxdome.com
+1 (833) 829-3663,
1178 Broadway NY,
NY 10001
833-TAXDOME
TaxDome hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt. Sie können den Datenschutzbeauftragten von TaxDome, Victor Radzinsky, unter dpo@taxdome.com kontaktieren.
2. Anwendbarkeit und Anspruchsberechtigung
Wir müssen Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um unser Unternehmen zu betreiben und Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Indem Sie die Vereinbarung akzeptieren, bestätigen Sie, dass Sie diese Richtlinien gelesen und verstanden haben, einschließlich der Frage, wie und warum wir Ihre persönlichen Daten verwenden. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre persönlichen Daten auf die in dieser Datenschutzbestimmung beschriebene Weise erfassen oder verarbeiten, sollten Sie die Dienste nicht nutzen. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für den Inhalt oder die Datenschutzbestimmungen von Drittanbietern verantwortlich sind, die mit unseren Diensten interagieren. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen dieser Drittunternehmen zu lesen, bevor Sie die Dienste nutzen.
3. Persönliche Daten, die wir sammeln
Wie hierin verwendet, bezeichnet der Begriff “Persönliche Daten” alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich Informationen, die eine Person spezifisch identifizieren (wie Name, Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Kreditkartennummer, ACH-Bankdaten, Identifikationsnummer, Standortdaten oder eine Online-Kennung) sowie Informationen über diese Person oder ihre Aktivitäten, die direkt mit der Person verbunden sind. Zu den personenbezogenen Daten gehören keine aggregierten Daten, d.h. Daten, die wir über die Nutzung der Dienste oder über eine Gruppe oder Kategorie von Diensten oder Nutzern sammeln, aus denen die Identität einer Person nicht erkennbar ist und aus denen alle anderen personenbezogenen Daten entfernt worden sind. Diese Datenschutzbestimmung schränkt unsere Verwendung von aggregierten Daten in keiner Weise ein oder begrenzt sie.
Wir stützen uns auf eine Reihe von Rechtsgrundlagen, um die Informationen zu verarbeiten, die wir über Sie aus Ihrer Nutzung der Dienste erhalten, u.a. wenn:
- Sie haben der Verarbeitung zugestimmt;
- die Verarbeitung ist erforderlich, um die vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, damit wir Ihnen die Dienste zur Verfügung stellen können, einschließlich derer, die in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten sind;
- notwendig sind, um einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen oder um Rechtsansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen;
- notwendig sind, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die Interessen anderer zu schützen;
- im öffentlichen Interesse erforderlich;
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, z. B. der Besucher, Nutzer oder Partner, erforderlich sind; und
- Sie haben die Informationen ausdrücklich öffentlich gemacht.
Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, holen wir eindeutig Ihr Einverständnis ein privacy@taxdome.com. Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, tun wir dies, wenn die Verarbeitung für Ihre berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, es sei denn, es gibt einen guten Grund, Ihre persönlichen Daten zu schützen, der diese berechtigten Interessen überwiegt.Einwilligung. Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren unter
Zu den Informationen, die wir über Sie sammeln können, gehören:
Kontoinformationen: Sie können sich für ein Konto bei uns registrieren (ein “Dienstkonto”). Wir verlangen nicht, dass Sie sich registrieren, um unsere Dienste zu nutzen. Wenn Sie jedoch ein Dienste-Konto registrieren, erhalten Sie Zugang zu den Bereichen und Funktionen der Dienste, die eine Registrierung erfordern. In Verbindung mit Ihrer Registrierung für ein Dienstkonto werden wir bestimmte Informationen über Sie sammeln, zu denen persönliche Daten und andere Informationen wie ein Benutzername und ein Passwort gehören können.
Um sich für ein Servicekonto zu registrieren, bitten wir Sie um folgende Angaben:
- Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Unternehmensgröße, Ihr Passwort, Ihre Telefonnummer (optional) und Ihr Skype-Handle (optional).
- Optional können Sie Ihr Foto hochladen.
Um Ihre Organisation für ein Servicekonto zu registrieren, bitten wir Sie um folgende Angaben: Name Ihrer Organisation, Teamgröße, Währung, Logo (optional), bevorzugte Einstellungen, E-Mail der Mitarbeiter und Rolle.
Informationen zum Zahlungsverkehr: Wir können Informationen im Zusammenhang mit Käufen, die über die Dienste getätigt werden, sammeln. Sie können bestimmte Informationen zur Verfügung stellen, um Zahlungen über die Dienste abzuschließen, einschließlich Ihrer Kredit- oder Debitkartennummer, des Ablaufdatums der Karte, des CVV-Codes, der Rechnungsadresse und der ACH-Bankinformationen (zusammenfassend “Zahlungsinformationen”), zusammen mit Ihrem Namen und Ihrer Rechnungs-, Liefer- und Versandadresse, um Zahlungstransaktionen über bestimmte Dienste abzuschließen.
Bitte beachten Sie, dass wir bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Service Providern (wie unten definiert) zusammenarbeiten. Wir erfassen oder verwalten Ihre Kreditkarten- oder sonstigen Finanzkontodaten nicht; diese Informationen werden von unseren Dienstanbietern für uns verwaltet. Sie unterliegen den Datenschutzbestimmungen und Geschäftsbedingungen unserer Dienstanbieter, wenn Sie einen Drittanbieterdienst über unsere Dienste nutzen. Bitte lesen Sie die Datenschutzbestimmungen und Geschäftsbedingungen der Dienstanbieter, bevor Sie deren Dienste nutzen.
Aufgaben-Informationen: Wenn Sie die Dienste nutzen, sammeln wir bestimmte Informationen über Ihre Eingaben in die Dienste, die personenbezogene Daten enthalten könnten, wie z. B. Kommentare, Anhänge und tägliche Standups, die von Nutzern der Dienste eingegeben werden.
Informationen zur Korrespondenz: Wenn Sie sich anmelden, uns eine E-Mail schicken, unseren Blog, Newsletter oder Mailinglisten abonnieren, können wir Ihre Nachricht, E-Mail-Adresse und Kontaktinformationen speichern, um auf Ihre Anfragen zu reagieren, die angeforderten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen und Ihnen Benachrichtigungen oder andere Korrespondenz zukommen zu lassen. Wir geben keine persönlichen Daten an andere Organisationen zu kommerziellen Zwecken weiter und verkaufen sie auch nicht.
Wenn Sie in Zukunft keine Mitteilungen mehr von uns erhalten möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie uns eine E-Mail mit der Bitte um Abbestellung an support@taxdome.com senden oder die Anweisungen zur Abbestellung in jeder von uns gesendeten E-Mail befolgen. Wenn Sie uns Ihre Postanschrift mitteilen, erhalten Sie von uns möglicherweise regelmäßige Mailings mit Informationen über neue Produkte und Dienstleistungen oder bevorstehende Veranstaltungen. Wenn Sie solche Mailings nicht erhalten möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie uns unter support@taxdome.com kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer E-Mail-Adresse aus unseren Listen einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wir können Sie auch weiterhin bei Bedarf kontaktieren, um Ihnen wichtige Ankündigungen oder Benachrichtigungen zu den Services zukommen zu lassen.
Support-Informationen: Sie können uns Informationen über eine Support-Anfrage zur Verfügung stellen, die Sie über die Services unter support@taxdome.com stellen. Wir werden diese Informationen verwenden, um Ihnen bei Ihrer Support-Anfrage zu helfen. Bitte übermitteln Sie uns keine Informationen über eine Support-Anfrage, einschließlich vertraulicher oder sensibler Informationen, von denen Sie nicht möchten, dass unsere Service-Provider Zugang zu ihnen haben oder sie in Zukunft verwenden.
Formular-Informationen: Wir können Formulare verwenden, um bestimmte Informationen von Ihnen in den Diensten anzufordern, wie z.B. Ihre Kontaktinformationen, um Sie bei Kontakten oder Serviceanfragen zu unterstützen. Diese Informationen können persönliche Daten enthalten.
Benutzerbeiträge: Sie können auch Informationen zur Verfügung stellen, die in öffentlichen Bereichen der Dienste veröffentlicht oder an andere Nutzer der Dienste oder an Dritte übermittelt werden (zusammenfassend “Nutzerbeiträge”). Die Veröffentlichung und Übermittlung Ihrer Benutzerbeiträge an andere erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Wir können nicht garantieren, dass Ihre Benutzerbeiträge nicht von unbefugten Personen eingesehen werden.
Öffentliche Informationen: Wir können auch Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen sammeln. Informationen, die Sie in einem öffentlichen oder offenen Forum, z.B. in einem sozialen Netzwerk, öffentlich zugänglich machen, können für die Zwecke dieser Datenschutzbestimmung als öffentliche Informationen gelten und von uns eingesehen und erfasst werden. Bitte beachten Sie, dass alle Inhalte oder Informationen, die Sie mit Dritten teilen oder ihnen zur Verfügung stellen und die mit Ihrer Nutzung der Dienste in Zusammenhang stehen, weder privat noch vertraulich sind. Wir sind nicht verantwortlich für Inhalte oder Informationen, die Sie veröffentlichen oder an Dritte weitergeben. Wenn Sie nicht möchten, dass bestimmte Informationen veröffentlicht werden, teilen Sie sie bitte nicht öffentlich mit.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten).
4. Automatisch erfasste Informationen
Wir verwenden automatische Datenerfassungs- und Analysetechnologien, um aggregierte und benutzerspezifische Informationen über Ihre Geräte, Ihren Domainnamen, Ihr Nutzungsverhalten, Ihre Kommunikationsdaten und die Ressourcen, auf die Sie zugreifen und die Sie in den Diensten nutzen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Browsing- und Navigationsverhaltens, zu erfassen. Diese Informationen werden verwendet, um unsere Dienste zu verbessern.
Im Allgemeinen verarbeiten wir automatisch erfasste Daten auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen an der Bewertung der Nutzung unserer Dienste. Gegebenenfalls können wir uns auf alternative Rechtsgrundlagen stützen, wie z.B. Ihre Zustimmung zu bestimmten Arten der Verarbeitung.
Zu den Informationen, die wir durch Ihre Nutzung der Dienste automatisch erfassen, gehören:
Internet-Browser: Ihr Internetbrowser überträgt automatisch bestimmte anonyme Informationen, wenn Sie bestimmte Dienste nutzen. Wenn Sie durch unsere Dienste navigieren, können wir und unsere Partner, zu denen auch Drittanbieter (wie unten definiert) gehören, die wir mit der Bereitstellung unserer Dienste beauftragen, automatisierte Mittel einsetzen, um verschiedene Arten von Informationen über Sie, Ihren Computer oder ein anderes Gerät zu sammeln, das für den Zugriff auf unsere Dienste verwendet wird.
Eine repräsentative, nicht erschöpfende Liste der Arten von automatisch erfassten Informationen kann Folgendes umfassen:
- Netzwerk- oder Internetprotokolladresse und Typ des von Ihnen verwendeten Browsers (z.B. Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer);
- die Art des von Ihnen verwendeten Betriebssystems (z.B. Microsoft Windows oder Mac OS), den Namen Ihres Internetdienstanbieters (z.B. Comcast, Verizon oder AT&T) und die von diesen Anbietern verwendeten Domains, das Mobilfunknetz, die Gerätekennungen (wie eine Apple IDFA oder eine Android Werbe-ID);
- Geräteeinstellungen;
- Browser-Einstellungen;
- die Webseiten der Dienste, die Sie besucht haben;
- Dienste, die Sie vor und nach dem Besuch eines Dienstes besucht haben, die Art des Handhelds oder mobilen Geräts, mit dem Sie den Dienst aufgerufen haben (z.B. iOS, Android); oder
- Standortinformationen sowie die Inhalte und Anzeigen, die Sie aufgerufen, gesehen, weitergeleitet und/oder angeklickt haben.
Wir können diese Informationen verwenden, um Ihre Erfahrung mit unseren Diensten zu optimieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie gesendet wird, oder dass er Cookies gänzlich ablehnt, aber bestimmte Funktionen dieser Website funktionieren möglicherweise nicht ohne Cookies.
Wir und unsere Dienstleister können solche gesammelten anonymen Daten verwenden und kombinieren, um den Besuchern der Website einen besseren Service zu bieten, die Website auf Ihre Präferenzen zuzuschneiden, Statistiken und Trends zu erstellen und zu analysieren, die Aktivität und Leistung der Website zu überwachen und die Website anderweitig zu verwalten und für Sie zu verbessern. Diese Informationen werden jedoch nicht mit Ihren gesammelten persönlichen Daten kombiniert.
Von Social-Media-Diensten und anderen Plattformen Dritter gesammelte Informationen: Unsere Nutzer können die Inhalte auf oder über Social-Media-Dienste oder andere Plattformen von Drittanbietern wie Facebook oder andere Social-Media-Plug-ins, Integrationen und Anwendungen von Drittanbietern nutzen. Wenn Sie unsere Inhalte auf oder über Social-Media-Dienste oder andere Plattformen, Plug-ins, Integrationen oder Anwendungen von Drittanbietern nutzen, erlauben Sie uns möglicherweise den Zugriff auf bestimmte Informationen in Ihrem Profil. Dies kann Ihre:
- Name;
- E-Mail Adresse;
- Foto;
- Geschlecht;
- Geburtstag;
- Standort; und
- ID, die mit der jeweiligen Drittanbieterplattform oder den Benutzerdateien des Social Media-Kontos verbunden ist, wie z.B. Fotos und Videos, Ihre Liste von Freunden oder Verbindungen, Personen, denen Sie folgen und/oder die Ihnen folgen, oder Ihre Beiträge oder “Likes”.
Eine Beschreibung der Art und Weise, wie Social Media-Dienste und andere Plattformen, Plug-ins, Integrationen oder Anwendungen von Drittanbietern mit Ihren Daten umgehen, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzbestimmungen und Geschäftsbedingungen, die es Ihnen ermöglichen können, Ihre Datenschutzeinstellungen zu ändern.
Wenn wir mit Ihnen über unsere Inhalte auf Websites, Anwendungen, Integrationen oder Plattformen von Drittanbietern interagieren, können wir Informationen über Ihre Interaktion mit diesen Inhalten erhalten, wie z. B. Inhalte, die Sie angesehen haben, und Informationen über Werbung innerhalb der Inhalte, die Ihnen angezeigt wurde oder die Sie angeklickt haben.
Analytische Informationen: Wir verwenden Datenanalysen, um die Funktionalität der Website sicherzustellen und die Services zu verbessern. Wir verwenden mobile Analysesoftware, die es uns ermöglicht, die Funktionalität der Dienste auf Ihrem Telefon zu verstehen. Diese Software kann Informationen aufzeichnen, wie z.B. wie oft Sie die Dienste nutzen, was innerhalb der Dienste geschieht, aggregierte Nutzungsdaten, Leistungsdaten, App-Fehler und Debugging-Informationen und woher die Dienste heruntergeladen wurden. Wir verknüpfen die Informationen, die wir in der Analysesoftware speichern, nicht mit den persönlichen Daten, die Sie in der mobilen Anwendung eingeben.
Informationen aus Protokolldateien: Wenn Sie unsere Dienste nutzen, erhalten wir möglicherweise Logdatei-Informationen wie Ihre
- IP-Adresse;
- Browser-Typ;
- Zugriffszeiten;
- Domainnamen-Betriebssystem;
- die verweisende(n) Webseite(n);
- besuchte Seiten;
- Standort;
- Ihren Mobilfunkanbieter;
- Geräteinformationen (einschließlich Geräte- und Anwendungs-IDs);
- Suchbegriffe;
- und Cookie-Informationen.
Wir erhalten Logdateidaten, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren, zum Beispiel wenn Sie unsere Website besuchen, sich bei unseren Diensten anmelden oder mit unseren E-Mail-Benachrichtigungen interagieren. Wir verwenden die Protokolldateidaten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verstehen und zu verbessern und um die Inhalte, die wir Ihnen zeigen, individuell anzupassen. Wir können diese Protokolldatei mit anderen Informationen verknüpfen, die wir über die Dienste über Sie sammeln.
Cookies: Wir können personenbezogene Daten über Sie auch automatisch durch Ihre Nutzung der Dienste erfassen, indem wir lokale Hintergrundspeicher- und Sitzungsspeichertechnologien (“Cookies”) verwenden, um das Benutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Dateien oder andere Daten, die auf Ihren Computer oder andere Geräte heruntergeladen oder gespeichert werden und mit Informationen über Ihre Nutzung unserer Websites und Dienste (einschließlich bestimmter Dienste und Funktionen von Drittanbietern, die als Teil unserer Dienste angeboten werden) verknüpft werden können. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass er die Verwendung von Cookies ablehnt (dies kann sich jedoch nachteilig auf den Betrieb oder die Nutzung der Websites oder Dienstleistungen auswirken). Wir empfehlen Ihnen, vor der Nutzung der TaxDome-Website Ihre aktuellen Browser-Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Einstellungen Ihr Einverständnis damit widerspiegeln, dass TaxDome Cookies auf Ihren Geräten platziert. Sie müssen unsere Cookies nicht akzeptieren und Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er die Verwendung von Cookies einschränkt, und Sie können sie löschen, nachdem sie auf Ihrer Festplatte abgelegt wurden. Wenn Sie unsere Cookies nicht akzeptieren oder löschen, kann es sein, dass einige Bereiche unserer Websites länger brauchen, um zu funktionieren, oder dass sie nicht richtig funktionieren. Diese Datenschutzbestimmung gilt nicht für die Verwendung von Cookies durch Dritte, über die wir keine Kontrolle haben.
Informationen, die von der TaxDome Mobile App (iOS und Android) gesammelt werden: TaxDome kann Informationen über das Betriebssystem Ihres mobilen Geräts verwenden.
Andere Webtechnologien: Unsere Dienstanbieter (wie unten definiert) können auch andere standardmäßige webbasierte Technologien verwenden, um Ihre Bewegungen beim Zugriff auf unsere Dienste zu analysieren. Zu diesen Technologien gehören Web-“Beacons”, “Pixel-Tags” und “Clear Gifs”. Diese Technologien helfen uns dabei, die Effektivität unserer Produkt- und Dienstleistungskampagnen und Marketingprogramme zu ermitteln, ermöglichen es uns, die auf oder über unsere Websites angebotenen Dienste anzupassen und helfen uns dabei, die beste Verwendung für die Inhalte der Websites sowie die Produkt- und Dienstleistungsangebote zu bestimmen. Einige dieser Informationen, einschließlich der IP-Adresse, können in den Serverprotokollen unseres Dienstanbieters gespeichert werden und sind möglicherweise über einen längeren Zeitraum hinweg verfügbar.
5. Wie TaxDome Ihre persönlichen Daten weitergibt
Wir verwenden die Informationen, die wir über Sie erhalten, für die in dieser Datenschutzbestimmung beschriebenen Zwecke. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir über unsere Dienste erhalten haben, in der Regel auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung der Dienste und ihrer Funktionen für Sie, wenn eine solche Verarbeitung für die Zwecke der von uns oder unseren Dienstleistern im Zusammenhang mit den Diensten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist. Gegebenenfalls können wir uns auf andere Rechtsgrundlagen stützen, wie z.B. Ihre Zustimmung zu bestimmten Arten der Verarbeitung oder im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags. Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben, verkaufen, vermieten oder anderweitig offenlegen, es sei denn, es liegt Ihre Zustimmung oder eine andere gültige, gesetzlich zulässige Rechtsgrundlage vor.
Wir werden Ihre Daten unter den folgenden Umständen auf der Rechtsgrundlage der legitimen Interessen der Bereitstellung der angeforderten Dienste weitergeben:
Dienstanbieter: Wir setzen Dritte ein, um unser Geschäft zu unterstützen und Dienstleistungen zu erbringen, wie z.B. die Entgegennahme, Bearbeitung und Ausführung von Bestellungen, die Verschlüsselung von Kreditkartendaten als weitere Maßnahme zur Sicherung der Daten, die Bearbeitung von Kreditkartenzahlungen, die Bearbeitung von Produktbewertungen, technischen Support und die Bereitstellung von vergleichenden Leistungsinformationen in Bezug auf unsere Website (“Dienstleister”). Diese Dritten haben nur begrenzten Zugriff auf Ihre Daten und dürfen Ihre Daten nur dazu verwenden, diese Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen. Zu den Informationen, die wir mit unseren Dienstleistern teilen, können sowohl Informationen gehören, die Sie uns zur Verfügung stellen, als auch Informationen, die wir über Sie sammeln, einschließlich personenbezogener Daten und Informationen aus Datenerfassungstools wie Cookies, Web-Beacons und Protokolldateien.
Wir können die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an Dienstleister weitergeben, die wir beauftragt haben, geschäftsbezogene Funktionen in unserem Namen auszuführen, aber nur:
- an Auftragnehmer, die wir zur Unterstützung unseres Geschäfts oder zur Bereitstellung der Dienste einsetzen. In diesem Fall verlangen wir von diesen Dritten, dass sie sich verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie zu behandeln und für dieselben Zwecke zu verwenden;
- im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Abtretung, der Fusion oder einer anderen Übertragung des Geschäfts dieser Website, auf die sich die Informationen beziehen, wobei wir von einem solchen Käufer verlangen, dass er sich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzbestimmung zu behandeln und für dieselben Zwecke zu verwenden; oder
- um auf Anfragen von Strafverfolgungsbehörden zu reagieren oder wenn dies durch geltende Gesetze, Gerichtsbeschlüsse oder staatliche Vorschriften erforderlich ist.
Geschäftliche Transaktionen: Wir können andere Unternehmen oder deren Vermögenswerte kaufen, unser Geschäftsvermögen verkaufen oder in einen Konkurs, eine Fusion, eine Übernahme, eine Umstrukturierung oder einen Verkauf von Vermögenswerten verwickelt sein (eine “Geschäftstransaktion”). Ihre Informationen, einschließlich persönlicher Daten, können zu den Vermögenswerten gehören, die im Rahmen einer Geschäftstransaktion verkauft oder übertragen werden. In einigen Fällen können wir uns entscheiden, Vermögenswerte zu kaufen oder zu verkaufen. Solche Transaktionen können notwendig sein und in unserem berechtigten Interesse liegen, insbesondere in unserem Interesse, Entscheidungen zu treffen, die eine langfristige Entwicklung unserer Organisation ermöglichen.
Sicherheit und rechtmäßige Anfragen: Es kann sein, dass wir aufgrund rechtmäßiger Anfragen, wie z.B. Vorladungen oder gerichtliche Anordnungen, oder in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verpflichtet sind, Benutzerinformationen der Dienste offenzulegen. In der Regel geben wir keine Benutzerdaten weiter, es sei denn, wir sind in gutem Glauben davon überzeugt, dass eine Informationsanfrage von Strafverfolgungsbehörden oder privaten Prozessparteien den geltenden rechtlichen Standards entspricht. Wir können Ihre Daten weitergeben, wenn wir glauben, dass dies notwendig ist, um geltende Gesetze einzuhalten, um unsere Interessen oder unser Eigentum zu schützen, um Betrug oder andere illegale Aktivitäten zu verhindern, die über die Dienste oder unter Verwendung unseres Namens begangen werden, oder um die Sicherheit einer Person zu schützen. Dies kann die Weitergabe von Informationen an andere Unternehmen, Anwälte, Vertreter oder Regierungsbehörden beinhalten. Nichts in dieser Datenschutzbestimmung ist dazu gedacht, Ihre rechtlichen Verteidigungsmöglichkeiten oder Einwände gegenüber Dritten, einschließlich der Aufforderung einer Regierung, Ihre Daten offenzulegen, einzuschränken.
Andere Zwecke: TaxDome kann Ihre persönlichen Daten auch weitergeben, wenn dies notwendig ist, um:
- einer Vorladung oder einem Gerichtsbeschluss nachkommen;
- mit den Strafverfolgungsbehörden oder anderen staatlichen Stellen zusammenarbeiten;
- unsere gesetzlichen Rechte zu begründen oder auszuüben;
- das Eigentum oder die Sicherheit unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter, Auftragnehmer, Verkäufer, Lieferanten und Kunden zu schützen;
- Rechtsansprüche abzuwehren;
- Hilfe bei internen und externen Untersuchungen; oder
- wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder gesetzlich zulässig.
Wir können Ihre Daten in Verbindung mit dem Verkauf oder der Fusion von TaxDome oder einer Transaktion, die den Verkauf oder die Abtretung einiger oder aller unserer Vermögenswerte beinhaltet, weitergeben.
Zusammengefasste nicht-personenbezogene Daten: Wir können zusammengefasste, nicht-personenbezogene Daten, die wir durch die Bereitstellung der Dienste erhalten haben, einschließlich Informationen, die keine Einzelperson identifizieren, ohne Einschränkung weitergeben. Wir können demografische Daten an Geschäftspartner weitergeben, aber sie werden zusammengefasst und entpersonalisiert, so dass keine persönlichen Daten offengelegt werden.
6. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten
Wir sind bestrebt, allen Personen die Rechte zu gewähren, die in ihrer jeweiligen Rechtsordnung vorgeschrieben sind. Nicht alle Rechte, die in dieser Datenschutzbestimmung erläutert werden, gelten für jede einzelne betroffene Person, und je nach Rechtsordnung gelten sie möglicherweise nicht für Sie.
Sie können eine Reihe von Rechten in Bezug auf die von uns verarbeiteten Informationen in Anspruch nehmen. Einige Rechte gelten nur in bestimmten, begrenzten Fällen, abhängig von Ihrem Standort. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten verwalten, ändern, einschränken oder löschen möchten, können Sie sich unter help@taxdome.com an uns wenden. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, ob wir persönliche Daten von Ihnen gespeichert haben. In bestimmten Fällen, in denen wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie auch das Recht, die Art und Weise, in der wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, einzuschränken oder zu begrenzen. Unter bestimmten Umständen haben Sie auch das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem leicht zugänglichen Format zu erhalten.
Soweit diese Rechte durch die für die betroffene Person geltenden Gesetze vorgeschrieben sind, wie z.B. für alle betroffenen Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union (“EU”), können die folgenden Rechte gelten:
- das Recht auf Zugang (GDPR, Artikel 15);
- das Recht auf Berichtigung (GDPR, Artikel 16);
- das Recht auf Löschung (GDPR, Artikel 17);
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (GDPR, Artikel 18);
- das Recht auf Widerspruch (GDPR, Artikel 21);
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (GDPR, Artikel 20); oder
- das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen (GDPR, Artikel 77).
Sie haben möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. Wenn Sie weitere Unterstützung in Bezug auf Ihre Rechte benötigen, wenden Sie sich bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten an uns und wir werden Ihre Anfrage in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht prüfen. In einigen Fällen kann unsere Fähigkeit, diese Rechte für Sie zu wahren, davon abhängen, dass wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten aus Gründen der Sicherheit, der Betrugsprävention, der Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften zu verarbeiten, oder weil die Verarbeitung notwendig ist, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Wo dies der Fall ist, werden wir Sie in der Antwort auf Ihre Anfrage über die Einzelheiten informieren.
Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, wie in dieser Richtlinie erläutert, oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, können Sie unter bestimmten Umständen gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. In solchen Fällen werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir haben zwingende legitime Gründe, die Verarbeitung fortzusetzen, oder sie ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Wenn wir Ihre Daten für Direktmarketingzwecke verwenden, können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie den Abmeldelink in solchen Mitteilungen verwenden oder Ihre Kontoeinstellungen ändern.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer bestimmten Datenverarbeitung gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns unter help@taxdome.com kontaktieren. Ein Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Wenn Sie die Dienste nicht mehr nutzen oder keine dienstbezogenen Nachrichten mehr erhalten möchten (mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Mitteilungen), können Sie uns unter Verwendung der oben genannten Informationen kontaktieren.
Zugang zu den Informationen, die wir über Sie gesammelt haben: Wir stellen Ihnen innerhalb der Dienste bestimmte Tools und Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie auf Ihre persönlichen Daten, die mit den Diensten verbunden sind, zugreifen und diese korrigieren, löschen oder ändern können. Sie können sich auch mit uns in Verbindung setzen, wenn es um die Informationen geht, die wir über Sie gesammelt haben, einschließlich der Art und Richtigkeit der über Sie gesammelten Daten, um eine Aktualisierung, Änderung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen, um bestimmte Verwendungen Ihrer Daten durch die Services abzulehnen oder um Ihre Zustimmung zu widerrufen, die Sie uns erteilt haben. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Daten zu löschen oder die Erfassung und Verwendung Ihrer Daten abzulehnen, verstehen, dass Ihnen bestimmte Funktionen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Zugang zu den Diensten, möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stehen.
Aufbewahrung von Daten: Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, solange ein Konto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung der Dienste für Sie erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten aufbewahren und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (z.B. wenn wir Ihre Daten aufbewahren müssen, um geltende Steuer-/Ertragsgesetze einzuhalten), um Streitigkeiten beizulegen, um unsere Vereinbarungen durchzusetzen und wie anderweitig in dieser Richtlinie beschrieben. Wir speichern auch Protokolldateien für interne Analysezwecke. Diese Protokolldateien werden in der Regel für einen kurzen Zeitraum aufbewahrt, außer in Fällen, in denen sie für die Sicherheit der Website verwendet werden, um die Funktionalität der Website zu verbessern, oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, sie für längere Zeiträume aufzubewahren. Wir können Ihre persönlichen Daten im Rahmen eines Datenaufbewahrungsplans aus unseren Systemen löschen. Nach der Beendigung oder Deaktivierung eines Dienstleistungskontos können wir Ihre Daten und Inhalte für einen wirtschaftlich angemessenen Zeitraum zu Sicherungs-, Archivierungs- und Prüfungszwecken aufbewahren.
Abbestellung von Mitteilungen von uns: Sie können bestimmte Mitteilungen von uns abbestellen, indem Sie den in der E-Mail-Kommunikation beschriebenen Abmeldeprozess befolgen oder uns über die oben angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie bestimmte Mitteilungen im Zusammenhang mit den Diensten nicht abbestellen können, wie z.B. die Überprüfung Ihres Kontos, Änderungen oder Aktualisierungen von Funktionen der Dienste oder technische und Sicherheitsmitteilungen.
Do Not Track: Wir verwenden derzeit kein Verfahren, um automatisch auf “Do Not Track”-Signale (DNT) zu reagieren, die von Webbrowsern, mobilen Geräten oder anderen Mechanismen gesendet werden. Gemäß den Branchenstandards können Dritte möglicherweise Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, über Ihre Online-Aktivitäten im Laufe der Zeit und über verschiedene Websites oder Online-Dienste hinweg sammeln, wenn Sie die Dienste nutzen. Sie können bestimmte Verfolgungen einschränken, indem Sie Cookies in Ihrem Internetbrowser deaktivieren.
7. Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns wichtig. Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um die Vertraulichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Daten zu sichern und zu schützen und sie vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu bewahren. Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen ein, die wir für angemessen halten und die mit den Branchenstandards übereinstimmen. Da kein Datensicherheitsprotokoll undurchdringlich ist, können wir die Sicherheit unserer Systeme oder Datenbanken nicht garantieren. Wir können auch nicht garantieren, dass persönliche Daten, die wir über Sie sammeln, nicht unbefugt verletzt, abgefangen, zerstört, aufgerufen oder anderweitig offengelegt werden. Dementsprechend werden alle Informationen, die Sie an oder von den Services übertragen, auf Ihr eigenes Risiko bereitgestellt.
Bitte tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass wir Ihre Daten sicher aufbewahren können. Die Informationen Ihres Servicekontos sind durch ein Passwort geschützt. Es ist wichtig, dass Sie sich gegen unbefugten Zugriff auf Ihr Konto und Ihre Daten schützen, indem Sie Ihr Passwort sorgfältig wählen und Ihr Passwort und Ihren Computer sicher aufbewahren, z.B. indem Sie sich nach der Nutzung der Dienste abmelden. Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit Ihres Passworts und Ihres Servicekontos zu wahren und tragen die volle Verantwortung für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Passwort oder Servicekonto stattfinden. Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, Ihren Zugang zu den Diensten und jeden Vertrag, den Sie mit uns im Zusammenhang mit den Diensten geschlossen haben, zu kündigen, wenn wir erfahren oder vermuten, dass Sie Ihr Dienstekonto oder Ihr Passwort an einen unbefugten Dritten weitergegeben haben.
Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass unsere anderen Dienstleister physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu unterstützen und vor unberechtigtem Zugriff und Offenlegung zu schützen. Nur unser autorisiertes Personal und unsere Service Provider, die legitime Geschäftsfunktionen für TaxDome ausführen, sind berechtigt, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen. Ungeachtet unserer Bemühungen birgt das Internet inhärente Sicherheitsrisiken. TaxDome kann nicht versprechen und Sie sollten nicht erwarten, dass Ihre persönlichen Daten, persönlichen Suchanfragen und andere Kommunikationen immer sicher bleiben. Sie sollten vorsichtig damit umgehen, wie Sie Ihre persönlichen Daten oder einen Benutzernamen oder ein Passwort, das Sie für den Zugriff auf Dienstleistungen auf unseren Websites verwenden müssen, behandeln und weitergeben.
8. Verantwortlichkeiten für den Datenschutz
Wenn Sie für ein Unternehmen handeln, das personenbezogene Daten verarbeitet, oder wenn Sie uns die personenbezogenen Daten von Einzelpersonen zur Verfügung stellen, handeln Sie als Datenverantwortlicher und TaxDome ist der Datenverarbeiter. Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher sind Sie für den Schutz der von Ihnen verarbeiteten Persönlichen Daten und die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Anforderungen verantwortlich, wenn Sie die Dienste nutzen. Dazu gehören die geltenden Datenschutzgesetze, die die Art und Weise regeln, in der Sie persönliche Daten verwenden können. Die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sind auch für den Schutz der persönlichen Daten verantwortlich, die sie ihren Datenverarbeitern zur Verfügung stellen, und müssen über eine schriftliche Vereinbarung verfügen, in der die Einzelheiten der Verarbeitung geregelt sind. Den Auftragsverarbeitungsvertrag von TaxDome finden Sie unter diesem Link.
9. Datenintegrität
TaxDome wird personenbezogene Daten nur in einer Weise verarbeiten, die mit dem Zweck, für den sie erhoben oder von Ihnen genehmigt wurden, vereinbar und für diesen relevant ist. Soweit es für diese Zwecke erforderlich ist, wird TaxDome angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten für den beabsichtigten Zweck richtig, vollständig, aktuell und zuverlässig sind.
TaxDome operiert von den Vereinigten Staaten aus: Die Vereinigten Staaten, die Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) und andere Länder haben alle unterschiedliche Gesetze in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes. Wenn Ihre Daten von Ihrem Heimatland in ein anderes Land übertragen werden, können sich die Gesetze und Vorschriften zum Schutz Ihrer persönlichen Daten in dem Land, in das Ihre Daten übertragen werden, von denen des Landes, in dem Sie leben, unterscheiden. Zum Beispiel können die Umstände, unter denen die Strafverfolgungsbehörden auf personenbezogene Daten zugreifen können, von Land zu Land unterschiedlich sein. Insbesondere, wenn sich Ihre Daten in den Vereinigten Staaten befinden, können sie von Regierungsbehörden in Übereinstimmung mit dem US-Recht eingesehen werden.
Bitte beachten Sie, dass Informationen, die wir über die Dienste über Sie sammeln, von uns in die Vereinigten Staaten oder ein anderes Land, in dem wir oder unsere Dienstanbieter tätig sind, übertragen, verarbeitet und/oder abgerufen werden können. Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzgesetze und -standards in bestimmten Ländern, einschließlich der Rechte von Behörden auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten, von denen in dem Land, in dem Sie wohnen, abweichen können. Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden und uns erlauben, Informationen über Sie zu sammeln, beachten Sie bitte, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten übertragen und dort verarbeiten und speichern können. Wir werden personenbezogene Daten nur in die Länder übermitteln, in die wir nach dem Gesetz personenbezogene Daten übermitteln dürfen, und wir werden Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten weiterhin angemessen geschützt sind.
EU-U.S. und Schweiz-US Privacy Shield:
HINWEIS: Obwohl das Privacy Shield vom Gerichtshof der Europäischen Union in der Rechtssache Schrems II für “ungültig” erklärt wurde, behält TaxDome seine Zertifizierungen bei und erfüllt weiterhin seine Verpflichtungen im Rahmen des EU-U.S. und Swiss-U.S. Privacy Shields. TaxDome verwendet die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU als alternative Rechtsgrundlage für den Datentransfer zum Privacy Shield. Die Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement, DPA) von TaxDome enthält die SCCs und wird durch Verweis in unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Vereinbarung (wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen definiert) mit den Nutzern von TaxDome aufgenommen und zu einem verbindlichen Teil davon. Bitte sehen Sie www.taxdome.com/de-de/policies/privacy-shield für weitere Informationen.
TaxDome hält sich an das EU-U.S. Privacy Shield Framework und das Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, wie sie vom U.S. Department of Commerce in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Aufbewahrung von persönlichen Daten aus den Mitgliedsländern der Europäischen Union (und Island, Liechtenstein und Norwegen) und der Schweiz, die gemäß dem Privacy Shield in die Vereinigten Staaten übertragen werden, festgelegt wurden. TaxDome hat bestätigt, dass es sich in Bezug auf diese Daten an die Prinzipien des Privacy Shield hält. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Richtlinien in dieser Datenschutzerklärung und den Rechten der betroffenen Person gemäß den Grundsätzen des Privacy Shields sind die Grundsätze des Privacy Shields maßgeblich. Um mehr über das Privacy-Shield-Programm zu erfahren und um unsere Zertifizierungsseite zu sehen, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov/.
In Bezug auf personenbezogene Daten, die gemäß dem Privacy Shield Frameworks erhalten oder übertragen werden, unterliegt TaxDome den Regulierungs- und Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission.
Gemäß dem Privacy Shield Frameworks haben Personen aus der EU und der Schweiz das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie in den Vereinigten Staaten speichern. Auf Anfrage werden wir Ihnen Zugang zu den persönlichen Daten gewähren, die wir über Sie gespeichert haben. Sie können auch die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren, ergänzen oder löschen. Personen, die Zugang zu ihren Daten wünschen oder die im Rahmen des Privacy Shield in die Vereinigten Staaten übermittelten Daten korrigieren, abändern oder löschen möchten, sollten sich an help@taxdome.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten Victor Radzinsky unter dpo@taxdome.com wenden. Wenn wir aufgefordert werden, Daten zu entfernen, werden wir innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens antworten.
Wir bieten Ihnen eine individuelle Opt-out-Möglichkeit bzw. eine Opt-in-Möglichkeit für sensible Daten, bevor wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, die nicht unsere Vertreter sind, oder bevor wir sie für einen anderen Zweck verwenden als den, für den sie ursprünglich erhoben oder nachträglich genehmigt wurden. Wenn Sie die Verwendung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten einschränken möchten, senden Sie bitte einen schriftlichen Antrag an help@taxdome.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten Victor Radzinsky unter dpo@taxdome.com.
In bestimmten Situationen können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden offenzulegen, einschließlich der Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung.
Die Verantwortlichkeit von TaxDome für personenbezogene Daten, die es in den Vereinigten Staaten unter dem Privacy Shield erhält und anschließend an einen Dritten weitergibt, ist in den Grundsätzen des Privacy Shields beschrieben. Insbesondere bleibt TaxDome nach den Grundsätzen des Privacy Shield verantwortlich und haftbar, wenn Dritte, die von TaxDome mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in seinem Namen beauftragt werden, dies in einer Weise tun, die nicht mit den Grundsätzen vereinbar ist, es sei denn, TaxDome weist nach, dass es für das Ereignis, das den Schaden verursacht hat, nicht verantwortlich ist.
In Übereinstimmung mit den Grundsätzen des Privacy Shield verpflichtet sich TaxDome, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer persönlichen Daten, die gemäß dem Privacy Shield in die Vereinigten Staaten übermittelt wurden, zu klären. Personen aus der Europäischen Union und der Schweiz, die Anfragen oder Beschwerden zum Privacy Shield haben, sollten sich zunächst per E-Mail an TaxDome unter help@taxdome.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten Victor Radzinsky unter dpo@taxdome.com. wenden.
TaxDome hat sich außerdem verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden im Rahmen der Privacy Shield Principles an einen unabhängigen Streitbeilegungsmechanismus weiterzuleiten, das BBB EU PRIVACY SHIELD, das vom Council of Better Business Bureaus betrieben wird. Wenn Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend bearbeitet wird, besuchen Sie bitte www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers, um weitere Informationen zu erhalten und eine Beschwerde einzureichen. Dieser Service ist für Sie kostenlos.
Wenn Ihre Beschwerde Personaldaten betrifft, die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses aus der EU und/oder der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt wurden, und TaxDome ihr nicht zufriedenstellend nachgeht, verpflichtet sich TaxDome, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden eingerichteten Gremium (DPA-Panel) und/oder dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zusammenzuarbeiten und den Ratschlägen des DPA-Panels und/oder des Beauftragten, je nach Fall, in Bezug auf diese Personaldaten nachzukommen. Um eine ungelöste Beschwerde im Bereich Personalwesen weiterzuverfolgen, sollten Sie sich an die staatliche oder nationale Datenschutz- oder Arbeitsbehörde in der entsprechenden Gerichtsbarkeit wenden. Kontaktinformationen zu den EU-Datenschutzbehörden finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. Beschwerden im Zusammenhang mit Personaldaten sollten nicht an den BBB EU PRIVACY SHIELD gerichtet werden.
Wenn Ihre Beschwerde im Rahmen des Datenschutzschildes nicht über die oben genannten Kanäle gelöst werden kann, können Sie unter bestimmten Bedingungen für einige verbleibende Ansprüche, die nicht durch andere Rechtsbehelfsmechanismen gelöst werden, ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nehmen. Siehe Anhang 1 des Datenschutzschildes unter https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.
10. Kalifornischen Datenschutzrechte
TaxDome unterliegt derzeit nicht direkt dem California Consumer Privacy Act von 2018 (“CCPA”). Wir bemühen uns jedoch, im Einklang mit der Absicht des CCPA zu handeln.
Jeder in diesem Abschnitt verwendete, aber nicht definierte Begriff in Großbuchstaben hat die Bedeutung, die diesem Begriff im CCPA oder in der Vereinbarung gegeben wird. “Persönliche Informationen” umfasst persönliche Daten, wie in anderen Abschnitten dieser Datenschutzbestimmung definiert.
In Übereinstimmung mit den Grundsätzen des CCPA können Sie, wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, auf die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zugreifen, die Berichtigung, Aktualisierung, Übertragung oder Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen und dem weiteren Verkauf Ihrer persönlichen Daten widersprechen (zusammenfassend als “Anträge” bezeichnet). Wenn Sie einen dieser Anträge stellen möchten, befolgen Sie das Verfahren, das im Abschnitt “Anträge auf Zugang, Datenübertragbarkeit, Korrektur und Löschung” unten beschrieben ist. Wenn Sie einen Bevollmächtigten benennen möchten, der diese Anträge in Ihrem Namen stellt, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Richtlinie angegebenen Wege.
Zugang zu bestimmten Informationen: Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestimmte Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten in den letzten 12 Monaten offenlegen. Sobald wir Ihre überprüfbare Verbraucheranfrage erhalten und bestätigt haben, werden wir Ihnen diese offenlegen:
- Die Kategorien der persönlichen Daten, die wir über Sie gesammelt haben;
- Die Kategorien der Quellen für die persönlichen Daten, die wir über Sie gesammelt haben;
- Unser geschäftlicher oder kommerzieller Zweck für die Erfassung, Weitergabe oder den Verkauf dieser persönlichen Daten;
- Die Kategorien von Dritten, mit denen wir diese persönlichen Daten teilen;
- die spezifischen persönlichen Daten, die wir über Sie gesammelt haben (auch als Antrag auf Datenübertragbarkeit bezeichnet), und stellen Ihnen eine Kopie in elektronischer oder Papierform zur Verfügung; und
- Die Kategorien der persönlichen Daten, die wir gegebenenfalls für einen Geschäftszweck an Dritte weitergegeben haben.
Antrag auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhoben und aufbewahrt haben, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen löschen. Sobald wir einen überprüfbaren Antrag des Verbrauchers von Ihnen erhalten und bestätigen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren (und deren) Aufzeichnungen löschen (und unsere Auftragnehmer und Dienstleister anweisen, diese zu löschen), es sei denn, es liegt eine Ausnahme vor (wie unten beschrieben).
Wie im CCPA beschrieben, können wir Ihre persönlichen Daten löschen, indem wir (a) die persönlichen Daten auf unseren bestehenden Systemen dauerhaft und vollständig löschen, mit Ausnahme von archivierten oder Backup-Systemen; (b) die persönlichen Daten de-identifizieren; oder (c) die persönlichen Daten zusammenfassen.
Wir können Ihren Antrag auf Löschung aus jedem beliebigen Grund ablehnen, auch wenn die Beibehaltung der Daten für uns oder einen unserer Auftragnehmer oder Dienstleister erforderlich ist, um:
- die Transaktion abzuschließen, für die wir die persönlichen Daten gesammelt haben, eine Ware oder Dienstleistung bereitzustellen, die Sie angefordert haben, Maßnahmen zu ergreifen, die im Rahmen unserer laufenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen vernünftigerweise erwartet werden, oder unseren Vertrag mit Ihnen anderweitig zu erfüllen;
- Aufdeckung von Sicherheitsvorfällen, Schutz vor böswilligen, trügerischen, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten oder strafrechtliche Verfolgung der für solche Aktivitäten Verantwortlichen;
- Debuggen Sie Produkte, um Fehler zu identifizieren und zu beheben, die die vorgesehene Funktionalität beeinträchtigen;
- Die freie Meinungsäußerung ausüben, das Recht eines anderen Verbrauchers auf freie Meinungsäußerung sicherstellen oder ein anderes gesetzlich vorgesehenes Recht ausüben;
- Halten Sie sich an das kalifornische Gesetz zum Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation (Cal. Penal Code § 1546 et. seq.);
- Ermöglichen Sie ausschließlich interne Verwendungen, die den Erwartungen der Verbraucher aufgrund Ihrer Beziehung zu uns angemessen sind;
- Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder strafverfolgungsrechtlicher Verpflichtungen; oder
- Andere interne und rechtmäßige Verwendungen dieser Informationen, die mit dem Kontext, in dem Sie sie bereitgestellt haben, vereinbar sind.
Anträge auf Zugriff, Datenübertragbarkeit, Korrektur und Löschung: Um einen Antrag auf Zugriff, Datenübertragbarkeit oder Löschung zu stellen, reichen Sie bitte eine überprüfbare Verbraucheranfrage ein, indem Sie uns über die Kontaktinformationen am Ende dieser Richtlinie kontaktieren. Nur Sie, ein bevollmächtigter Vertreter oder eine beim California Secretary of State registrierte Einrichtung, die Sie ermächtigt haben, in Ihrem Namen zu handeln, können eine überprüfbare Verbraucheranfrage in Bezug auf Ihre persönlichen Daten stellen. Sie können innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten nur zweimal einen überprüfbaren Antrag auf Zugang oder Datenübertragbarkeit stellen. Um nachprüfbar zu sein, muss der Verbraucherantrag:
- Stellen Sie ausreichende Informationen zur Verfügung, die es uns ermöglichen, in angemessener Weise zu überprüfen, ob Sie die Person sind, über die wir persönliche Daten gesammelt haben, oder ein autorisierter Vertreter dieser Person und
- Beschreiben Sie Ihre Anfrage so detailliert, dass wir sie richtig verstehen, bewerten und beantworten können.
Wir können Ihre Anfrage nicht beantworten oder Ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn wir Ihre Identität oder Ihre Befugnis, die Anfrage zu stellen, nicht überprüfen und nicht bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Daten auf Sie beziehen. Um eine überprüfbare Verbraucheranfrage zu stellen, müssen Sie kein Konto bei uns einrichten. Wir verwenden die in einer überprüfbaren Verbraucheranfrage bereitgestellten persönlichen Daten nur, um die Identität des Anfragenden oder seine Befugnis, die Anfrage zu stellen, zu überprüfen.
Wenn wir eine Anfrage von Ihnen erhalten, werden wir Ihre Identität anhand der Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, überprüfen. Nachdem wir Ihre Identität überprüft haben, werden wir Ihre Anfrage bearbeiten (vorbehaltlich der oben genannten Ausnahmen).
Wir bemühen uns, den Eingang Ihrer Anfrage innerhalb von zehn (10) Tagen nach deren Eingang zu bestätigen. Wir werden eine nachweisbare Verbraucheranfrage innerhalb von fünfundvierzig (45) Tagen nach ihrem Eingang beantworten. Sollten wir mehr Zeit benötigen (bis zu weiteren fünfundvierzig (45) Tagen), werden wir Sie schriftlich über den Grund und die Verlängerungsfrist informieren.
Wir werden Ihnen unsere schriftliche Antwort per E-Mail an die Ihnen zugeordnete E-Mail-Adresse zukommen lassen oder, falls wir Ihre E-Mail-Adresse nicht ermitteln können, per Post, wenn Sie uns diese Informationen zur Verfügung gestellt haben.
Alle Angaben, die wir machen, beziehen sich nur auf den Zeitraum von 12 Monaten vor dem nachweislichen Eingang der Verbraucheranfrage. Falls zutreffend, werden wir in unserer Antwort auf Ihre Anfrage die Gründe erläutern, warum wir der Anfrage nicht nachkommen können. Bei Anfragen zur Datenübertragbarkeit werden wir ein Format für die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten wählen, das leicht zu verwenden ist und Ihnen die ungehinderte Übertragung der Daten von einer Stelle zu einer anderen Stelle ermöglichen sollte.
Wir erheben keine Gebühren für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer überprüfbaren Verbraucheranfrage, es sei denn, sie ist übermäßig, wiederholt oder offensichtlich unbegründet. Wenn wir zu dem Schluss kommen, dass Ihre Anfrage eine Gebühr rechtfertigt, werden wir Ihnen die Gründe für diese Entscheidung mitteilen und Ihnen einen Kostenvoranschlag unterbreiten, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.
Nicht-Diskriminierung: Wir werden Sie nicht diskriminieren, nur weil Sie eine Anfrage gemäß diesem Abschnitt der Richtlinie stellen.
Gemäß California Civil Code Section 1798.83 (bekannt als “Shine the Light”-Gesetz) können Nutzer unserer Dienste und Kunden, die in Kalifornien ansässig sind, bestimmte Informationen über die Weitergabe personenbezogener Daten durch uns an Dritte für deren Direktmarketingzwecke im vorangegangenen Kalenderjahr anfordern. Um eine solche Anfrage zu stellen, schreiben Sie uns bitte an die unten angegebene Adresse oder an [email] mit dem Vermerk “Request for California Privacy Information” in der Betreffzeile und im Hauptteil Ihrer Nachricht. Wir werden Ihrer Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen oder wie anderweitig vom Gesetz vorgeschrieben nachkommen. Bitte beachten Sie, dass nicht jede Weitergabe von Informationen unter die “Shine the Light”-Anforderungen fällt und dass wir nur Informationen über die Weitergabe von Informationen, die unter die Anforderungen fallen, in unsere Antwort aufnehmen werden.
11. Nevada
Wenn Sie in Nevada ansässig sind und von Ihrem Recht Gebrauch machen möchten, den Verkauf Ihrer Daten gemäß Nevada Revised Statutes Chapter 603A abzulehnen, können Sie eine entsprechende Anfrage an die am Ende dieser Datenschutzbestimmung aufgeführten Kontaktinformationen richten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir derzeit keine personenbezogenen Daten verkaufen, die die Opt-Out-Anforderungen dieses Gesetzes auslösen.
12. Minderjährige und Datenerfassung
Die Website von TaxDome ist eine Website für die allgemeine Öffentlichkeit. Die Dienste richten sich nicht an Kinder unter 18 Jahren. Sie dürfen die Dienste nicht nutzen, wenn Sie unter 18 Jahre alt sind. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, sollten Sie keine Informationen über unsere Dienste bereitstellen.
Wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern oder Minderjährigen. Wenn TaxDome oder seine Dienstleister erfahren, dass ein Kind oder ein Minderjähriger uns ohne elterliche Zustimmung persönliche Daten zur Verfügung gestellt hat, können diese Informationen aus unseren Datenbanken gelöscht werden. Wenn Sie Fragen zu persönlichen Daten haben, die möglicherweise von einem Kind übermittelt wurden, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@taxdome.com.
13. Vollstreckung
TaxDome wendet einen Selbstbewertungsansatz an, um die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmung zu gewährleisten, und überprüft regelmäßig, ob die Datenschutzbestimmung korrekt, umfassend für die Informationen, die abgedeckt werden sollen, deutlich sichtbar, vollständig umgesetzt und zugänglich ist und mit den EU- und Schweizer Datenschutzprinzipien übereinstimmt. Wir ermutigen interessierte Personen, ihre Bedenken über die bereitgestellten Kontaktinformationen zu äußern. Wir werden alle Beschwerden oder Streitigkeiten bezüglich der Verwendung und Offenlegung persönlicher Daten in Übereinstimmung mit den Grundsätzen untersuchen und versuchen, sie zu lösen.
Wenn eine Beschwerde oder ein Streitfall nicht durch unser internes Verfahren gelöst werden kann, stimmen wir einer Streitbeilegung durch (einen unabhängigen, mit Ressourcen ausgestatteten Mechanismus) als Drittanbieter zu.
14. Aktualisierungen
TaxDome kann diese Datenschutzbestimmung von Zeit zu Zeit aktualisieren, und Sie sollten sich die Zeit nehmen, sie jedes Mal zu überprüfen, wenn Sie einen unserer Dienste besuchen. Die aktuellste Version dieser Datenschutzbestimmung regelt die Verwendung Ihrer Daten durch uns und kann unter https://taxdome.com/de-de/policies/privacy eingesehen werden. Sie können uns kontaktieren, um frühere Versionen zu erhalten. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzbestimmung informieren, indem wir einen Hinweis in den Diensten veröffentlichen oder Sie per E-Mail über die Änderungen benachrichtigen.
Zuletzt aktualisiert November 8, 2024