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Automatisierung von Steuer- und Buchhaltungsabläufen
Optimieren Sie Ihre Kanzleiprozesse durch zeitsparende, effiziente Lösungen. Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder gestalten Sie maßgeschneiderte Workflows für jeden Bereich Ihrer Kanzlei – von Steuern und Rechnungswesen über Buchhaltung und Vermögensverwaltung bis hin zur Wirtschaftsprüfung.
Behalten Sie stets den Überblick: Automatisieren Sie Status-Updates, Erinnerungen und definieren Sie Prozessabhängigkeiten, um lückenlose Abläufe zu gewährleisten.
+3M
Automatisierungen im Jahr 2023
+1M
E-Mails und sichere Chatnachrichten automatisch gesendet
+200T
Verträge automatisch aufgesetzt
+40
Eingesparte Arbeitsstunden pro Monat und Mitarbeiter
Preisgekröntes Programm
2024 Gewinner des Preises "Umfassendes Workflow-System für Kanzleien"
Mehr Leistung in kürzerer Zeit
Prioritäten setzen und Arbeitspensum verwalten
In einer expandierenden Kanzlei ist die manuelle Überwachung jedes Auftrags obsolet. Ein individuell konfigurierbares Insights-Dashboard ermöglicht es Ihnen, die Teamperformance zu evaluieren, Daten zu essentiellen Output- und Effizienzkennzahlen zu erfassen und den Überblick über anstehende Mandantenaktivitäten zu wahren.
Insights
Ein Ort zur Arbeitsverwaltung und Aufgabenverwaltung.
Kalender
Visualisieren Sie Ihre Arbeit im Timeline-Format.
Arbeitsaufträge automatisieren
Legen Sie wiederkehrende Aufträge fest und automatisieren Sie Routineaufgaben.
Mandantenkommunikation automatisieren
Senden Sie automatisierte E-Mails und Nachrichten, um Ihre Mandanten auf dem Laufenden zu halten
Arbeiten im Team
@Erwähnen Sie Ihre Mitarbeiter, um sie auf den neuesten Stand zu bringen.
Ganz nach Ihren Anforderungen
Flexible und anpassbare Workflows
Optimieren Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Teams. Ob Sie eine etablierte Kanzlei mit mehreren Niederlassungen, ein wachsendes Steuerbüro oder ein Einzelunternehmer sind – nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder entwickeln Sie Ihre maßgeschneiderten Arbeitsabläufe für jeden Ihrer Geschäftsprozesse: Buchhaltung, Steuern, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung und mehr.
Ganz nach Ihren Anforderungen
Flexible und anpassbare Workflows
Optimieren Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Teams. Ob Sie eine etablierte Kanzlei mit mehreren Niederlassungen, ein wachsendes Steuerbüro oder ein Einzelunternehmer sind – nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder entwickeln Sie Ihre maßgeschneiderten Arbeitsabläufe für jeden Ihrer Geschäftsprozesse: Buchhaltung, Steuern, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung und mehr.
Ganz nach Ihren Anforderungen
Flexible und anpassbare Workflows
Optimieren Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Teams. Ob Sie eine etablierte Kanzlei mit mehreren Niederlassungen, ein wachsendes Steuerbüro oder ein Einzelunternehmer sind – nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder entwickeln Sie Ihre maßgeschneiderten Arbeitsabläufe für jeden Ihrer Geschäftsprozesse: Buchhaltung, Steuern, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung und mehr.
Ganz nach Ihren Anforderungen
Flexible und anpassbare Workflows
Optimieren Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Teams. Ob Sie eine etablierte Kanzlei mit mehreren Niederlassungen, ein wachsendes Steuerbüro oder ein Einzelunternehmer sind – nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder entwickeln Sie Ihre maßgeschneiderten Arbeitsabläufe für jeden Ihrer Geschäftsprozesse: Buchhaltung, Steuern, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung und mehr.
Ganz nach Ihren Anforderungen
Flexible und anpassbare Workflows
Optimieren Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Teams. Ob Sie eine etablierte Kanzlei mit mehreren Niederlassungen, ein wachsendes Steuerbüro oder ein Einzelunternehmer sind – nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder entwickeln Sie Ihre maßgeschneiderten Arbeitsabläufe für jeden Ihrer Geschäftsprozesse: Buchhaltung, Steuern, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung und mehr.
Fokusierter Arbeiten, effizienter abrechnen
Schnellere Wertschöpfung durch Automatisierung
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kanzlei wie ein Uhrwerk läuft. Nichts gerät in Vergessenheit, da Ihr Team und Ihre Mandanten stets wissen, welche Aufgaben wann zu erledigen sind.
Abhängigkeiten innerhalb der Kanzlei, zwischen Mandant und Kanzlei und zwischen Mandant und Mandant
Bei der Bearbeitung von Aufträgen sind häufig mehrere Akteure involviert. Mitarbeiter können mühelos erkennen, welche Aufgaben von anderen noch ausstehen und wann sie ihren eigenen Beitrag leisten müssen. Definieren Sie die notwendigen Abhängigkeiten, um konstanten Erfolg zu gewährleisten – bei jedem Auftrag.
Automatisieren Sie die Kommunikation
TaxDome ermöglicht Ihnen, bei jedem Prozessschritt individuelle, automatisierte Benachrichtigungen zu versenden. Durch dieses proaktive Vorgehen bieten Sie Ihren Mandanten den erwarteten hohen Servicestandard – ohne den sonst üblichen administrativen Mehraufwand.
Haben Sie alle Fristen im Blick
Bringen Sie Transparenz in Ihren Workflow. Navigieren Sie Projekte und Prozesse mit Leichtigkeit. Planen und verwalten Sie die strategische Seite der Arbeit bis hin zu den täglichen Aufgaben. Jeder Mandant, jeder Auftrag und jede Aufgabe wird berücksichtigt.
Online-Arbeits-Kalender
Der anpassbare TaxDome-Kalender stellt sicher, dass Sie keine Frist mehr versäumen: Visualisieren Sie Ihre Arbeit in einem übersichtlichen Timeline-Format. Stimmen Sie ihn auf die spezifischen Arbeitsabläufe Ihrer Kanzlei ab und definieren Sie, wie Aufgaben erledigt werden. Priorisieren Sie mühelos und verteilen Sie die Aufgaben Ihres Teams für den kommenden Tag, die nächste Woche oder den nächsten Monat neu.
Kanban und Listenansicht
Die Pinnwand- und Listenansicht Ihrer Aufträge bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die Aufgaben, den Status, die Prioritäten und die Fristen Ihres Teams. Verwalten und erstellen Sie Arbeitsprozesse, identifizieren Sie rasch problematische Bereiche und beseitigen Sie Engpässe. Nutzen Sie Schnellfilter, um wesentliche Informationen zügiger zu finden.
Erstklassiger Mandantenservice
Implementierung & Teamtraining inbegriffen
Maßgeschneiderter Support für den Erfolg Ihrer Kanzlei. Die Implementierung einer neuen Software kann zunächst einschüchternd wirken. Daher entwickelt unser Team einen auf Ihre Kanzlei zugeschnittenen Plan, der Ihre Kanzleigröße, Ihr Dienstleistungsangebot und Ihre Ziele berücksichtigt. Sie erhalten vollen Zugriff auf:
- Wissensdatenbank
- TaxDome-Akademie
- Webinare
- TaxDome-Community
- Bildschirmfreigabe
- Premium-Support
- Kostenloses Teamtraining
Antworten auf Ihre Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Pipeline?
Eine Pipeline ist ein Geschäftsprozess – eine Abfolge von Schritten, die ein Auftrag durchlaufen muss, um vom Anfang bis zum Ende zu gelangen.
Die Pipeline-Funktion von TaxDome automatisiert diese Schritte und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Mandantenprozesse, sodass Sie jederzeit den aktuellen Status eines Auftrags einsehen können. Jeder Geschäftsprozess – sei es Buchhaltung, Steuererklärungen für Privatpersonen oder Unternehmen, Lohnbuchhaltung und mehr – erfordert eine spezifische Abfolge von Schritten. Mit TaxDome können Sie jeden Prozess individuell gestalten und eine fehlerfreie Abwicklung gewährleisten, während Ihre Kanzlei expandiert.
Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, ändern Sie sie oder erstellen Sie eigene, um die Ziele Ihrer Kanzlei genau zu erreichen, und zwar für jeden einzelnen Geschäftsprozess (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Steuern, CAS usw.)
Was ist der Unterschied zwischen einer Pipeline, einem Auftrag und einer Aufgabe?
Der Auftrag ist das Projekt, an dem Sie arbeiten und für das Sie bezahlt werden – Februar Buchhaltung.
Die Pipeline ist der Prozess, den jeder Auftrag von Anfang bis Ende durchlaufen muss und enthält alle aktiven Aufträge.
In Ihrer Kanzlei können 1.000 Aufträge gleichzeitig in Bearbeitung sein, die sich alle in verschiedenen Phasen des Prozesses befinden. In jeder Phase des Auftrags gibt es separate Aufgaben, die zum Abschluss des Auftrages erforderlich sind. Die Effizienz der Pipelines liegt in der Automatisierung, die sicherstellt, dass jeder Auftrag ausgeführt wird und nichts übersehen wird.