Wie schneidet TaxDome im Vergleich zu ShareFile ab?

TaxDome ist eine All-in-one-Plattform für das Kanzleimanagement, die Workflow-Automatisierung, Mandantenkommunikation, CRM, E-Signaturen, Abrechnung, ein gebrandetes Mandantenportal, mobile Apps und Team-Kollaborationstools in einem einzigen Abonnement vereint.

ShareFile konzentriert sich primär auf sicheren Datenaustausch und E-Signaturen. Es bietet Dokumentenmanagement und Mandantenportale, jedoch fehlen integrierte Workflow-Automatisierung, interne Team-Kollaboration und umfassende Funktionen zur Kanzleiverwaltung.

TaxDome bietet drei transparente Preispläne an, beginnend bei 700 $ pro Nutzer und Jahr (bei einem 3-Jahres-Plan), inklusive unbegrenzter Mandantenanzahl, E-Signaturen und Kernfunktionen ohne Zusatzkosten.

ShareFile bietet verschiedene Pläne pro Nutzer an, die von 16 € bis 67,50 € pro Monat reichen (bei jährlicher Abrechnung). Einige essenzielle Funktionen wie die Zusammenarbeit mit Mandanten, Workflow-Automatisierung und gebrandete Portale sind erst in den höheren Preisstufen verfügbar, was die Kosten für wachsende Kanzleien erhöhen kann.

TaxDome unterstützt unbegrenzte E-Signaturen, wissensbasierte Authentifizierung sowie fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (AdES und QES), um die EU- und weltweiten Standards und Compliance-Vorgaben zu erfüllen.

ShareFile bietet E-Signaturen innerhalb von Dokumenten an, unterstützt jedoch keine fortgeschrittenen oder qualifizierten E-Signaturen auf demselben Niveau.

TaxDome umfasst einen integrierten Mandanten-Chat, Dokumentenfreigaben und mobile Apps, um ein nahtloses Mandantenerlebnis zu gewährleisten.

Die Kommunikationstools von ShareFile beschränken sich auf In-Portal-Messaging und keine Echtzeit-Optionen, was die Reaktionsfähigkeit und das Mandantenengagement einschränken kann.

TaxDome unterstützt interne Team-Chats, rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Trails und Wiki-Seiten zur Dokumentation von Kanzleiprozessen.

ShareFile konzentriert sich auf die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit an Workflows, lässt jedoch interne Team-Chats, Wikis oder erweiterte Projektmanagement-Funktionen vermissen.

TaxDome integriert QuickBooks Online, Steuersoftware, Planer, Companies House, DATEV und mehr, um diverse Buchhaltungsabläufe zu unterstützen.

ShareFile bietet Integrationen mit Microsoft 365 und Salesforce, lässt jedoch tiefe Anbindungen an Steuer- und Buchhaltungsrechner vermissen, was die durchgängige Kanzleiverwaltung einschränkt.

TaxDome beinhaltet Workflow-Automatisierung, Trigger und Aufgabenmanagement, um repetitive Arbeit zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

ShareFile bietet Workflow-Automatisierung für Dokumente an, verfügt jedoch nicht über KI-gestütztes Reporting oder eine umfassende Kanzleiautomatisierung.

TaxDome ist SOC 2 Typ II zertifiziert, erzwingt kanzleiweites 2FA und bietet Audit-Trails sowie Aktivitäts-Feeds für Sicherheit auf Enterprise-Niveau.

ShareFile bietet ähnliche Datenschutz- und Compliance-Funktionen, umfasst jedoch keine kanzleiweiten Sicherheitskontrollen wie interne Audit-Trails oder Zugriffsmanagement auf Workflow-Ebene.

Selbstverständlich! Wenn Sie ein bestehendes Konto bei ShareFile haben, verfügen wir über mehrere Import-Tools, mit denen Sie Ihre Kanzlei schnell und einfach zu TaxDome umziehen können. Um Ihren Übergang zu unterstützen, bieten wir einen Rabatt von bis zu 6 Monaten kostenloser Nutzung von TaxDome an.