Comment TaxDome se compare-t-il à ShareFile ?

TaxDome est une plateforme de gestion de cabinet tout-en-un qui combine l’automatisation des flux de travail, la communication avec les clients, la gestion de la relation client (CRM), les signatures électroniques, la facturation, un portail client personnalisé, des applications mobiles et des outils de collaboration d’équipe dans un seul abonnement.

ShareFile se concentre principalement sur le partage sécurisé de fichiers et les signatures électroniques, fournissant des fonctionnalités de gestion de documents et des portails clients, mais ne dispose pas d’automatisation intégrée des flux de travail, de collaboration interne entre les équipes et de capacités complètes de gestion de cabinet.

TaxDome propose trois formules tarifaires transparentes, à partir de 700 € par utilisateur et par an (avec un abonnement de 3 ans), avec un nombre illimité de clients, des signatures électroniques et des fonctionnalités de base incluses sans frais supplémentaires.

ShareFile propose plusieurs forfaits par utilisateur allant de 16 € à 67,50 € par mois, facturés annuellement, certaines fonctionnalités essentielles telles que la collaboration avec les clients, l’automatisation des flux de travail et les portails personnalisés n’étant disponibles que dans les forfaits supérieurs, ce qui peut augmenter les coûts pour les entreprises en pleine croissance.

TaxDome comprend un Centre de comptabilité qui s’intègre directement aux grands livres généraux des clients, automatise la catégorisation des transactions et ne facture pas de frais par client, ce qui le rend idéal pour les flux de travail comptables.

ShareFile ne fournit pas d’outils spécifiques à la comptabilité et se concentre sur la gestion des documents plutôt que sur les opérations financières courantes.

TaxDome prend en charge les signatures électroniques illimitées, l’authentification basée sur les connaissances (KBA) et les signatures électroniques avancées et qualifiées (AdES et QES) afin de répondre aux normes de conformité de l’IRS, de l’UE et internationales.

ShareFile propose des signatures électroniques dans les documents, mais ne prend pas en charge les signatures électroniques avancées ou qualifiées au même niveau.

TaxDome comprend un chat client intégré, des validations de documents et des applications mobiles, offrant ainsi une expérience client fluide.

Les outils de communication de ShareFile se limitent à la messagerie et aux notifications intégrées au portail, ce qui peut réduire la réactivité et l’engagement des clients.

TaxDome prend en charge les discussions internes entre équipes, les autorisations basées sur les rôles, les pistes d’audit et les pages wiki pour documenter les processus de l’entreprise.

ShareFile se concentre sur le partage de documents et la collaboration dans le cadre des flux de travail, mais ne dispose pas de fonctionnalités de discussion interne entre équipes, de wikis ou de gestion de projet avancée.

TaxDome comprend l’automatisation des flux de travail, des déclencheurs, des rapports basés sur l’IA et la gestion des tâches qui rationalisent les tâches répétitives et améliorent l’efficacité.

ShareFile permet l’automatisation des flux de travail pour les documents, mais n’offre pas de rapports basés sur l’IA ni d’automatisation plus large des pratiques.

TaxDome s’intègre à QuickBooks Online, IRS, Zapier, des logiciels fiscaux, des planificateurs, Companies House, DATEV et bien d’autres, prenant en charge divers flux de travail comptables.

ShareFile offre des intégrations avec Microsoft 365, Salesforce et Zapier, mais ne dispose pas d’intégrations approfondies avec les systèmes fiscaux et comptables, ce qui limite la gestion de bout en bout des cabinets.

TaxDome est certifié SOC 2 Type II, applique la double authentification (2FA) à l’échelle de l’entreprise et fournit des pistes d’audit et des flux d’activité pour une sécurité de niveau entreprise.

ShareFile offre des fonctionnalités similaires en matière de protection des données et de conformité, mais n’inclut pas de contrôles de sécurité à l’échelle du cabinet tels que des pistes d’audit internes ou la gestion des accès au niveau du flux de travail.

Bien sûr ! Si vous disposez déjà d’un compte ShareFile, nous proposons plusieurs outils d’importation qui vous permettent de transférer rapidement et facilement votre cabinet vers TaxDome. Pour faciliter votre transition, nous vous offrons jusqu’à 6 mois d’utilisation gratuite de TaxDome.