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De que forma TaxDome se diferencia do ShareFile?
TaxDome é uma plataforma de gestão completa, oferecendo fluxos de trabalho integrados para impostos, contabilidade, colaboração com clientes, faturação e automação — fornecendo às empresas um sistema operacional robusto para gerir a sua prática de forma eficiente. O ShareFile, por sua vez, concentra-se na partilha segura de ficheiros, assinaturas eletrónicas e portais de clientes, ajudando as empresas a otimizar os seus fluxos de trabalho documentais. Vamos comparar TaxDome e ShareFile para que possa identificar a solução mais adequada às necessidades da sua empresa.
A satisfação dos nossos clientes é a nossa melhor referência
Análise comparativa das funcionalidades de TaxDome e de ShareFile
| TaxDome | ShareFile | |
|---|---|---|
| Gestão de clientes | ||
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Assinaturas eletrónicas ilimitadas e KBA, QES, AdES Recolha assinaturas eletrónicas legalmente válidas, incluindo avançadas e qualificadas (AdES e QES), sem qualquer limitação. |
Limitado | |
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CRM com contatos ilimitados Armazene e gerencie um número ilimitado de registos de clientes num CRM seguro e bem organizado. |
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Questionários e formulários de inscrição Crie questionários personalizáveis para recolher todas as informações necessárias dos clientes. |
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Chats com clientes Mensagens seguras e em tempo real com os seus clientes – totalmente integradas no seu fluxo de trabalho. |
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E-mail sincronizado Sincronize automaticamente o seu e-mail com TaxDome para acompanhar todas as comunicações com os clientes num único local. |
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Aprovações de documentos Assegure a satisfação do cliente e a precisão, solicitando a aprovação dos documentos antes da conclusão. |
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Receção e entrega Processo fiscal completo, desde a receção até à preparação e entrega, com a integração de Juno. |
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| Gestão da empresa | ||
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Automação avançada do fluxo de trabalho Automatize tarefas recorrentes com fluxos de trabalho robustos e totalmente personalizáveis. |
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Chats de equipa Organize as discussões e acompanhamentos do projeto através do chat integrado do TaxDome, à semelhança do Slack. |
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Editor de PDF integrado Edite, faça anotações e gerencie PDFs diretamente no TaxDome, sem recorrer a software externo. |
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Relatórios alimentados por IA Utilize a pesquisa com tecnologia de IA para aceder a informações, gerar relatórios de desempenho da sua empresa e visualizar dados através de modelos ou relatórios personalizados. |
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Páginas Wiki (SOPs) Desenvolva uma base de conhecimento interna para documentar procedimentos e práticas recomendadas. |
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App desktop Aceda à sua conta TaxDome através de uma aplicação dedicada para computador e interaja diretamente com os documentos dos clientes. |
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App móvel da empresa Administre a sua empresa a partir de qualquer local com a app móvel especialmente desenvolvida para profissionais. |
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| Experiência do cliente | ||
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Portal do cliente Proporcione aos clientes um portal seguro e intuitivo para partilhar documentos e comunicar. |
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App móvel Uma app móvel para os clientes da sua empresa, disponível para iOS e Android. |
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Experiência do cliente com IA Organize e identifique automaticamente os documentos recebidos dos clientes com a IA da TaxDome. |
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Solicitações do cliente Simplifique a comunicação com o cliente por meio de solicitações de informações organizadas e rastreáveis. |
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Website e branding Personalize o portal de clientes da sua empresa com um design à medida e páginas web personalizadas. |
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Comunicação global Facilite a comunicação dos seus clientes com a sua empresa e centralize todas as mensagens numa caixa de entrada multifuncional para chats e e-mails. |
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Centro de escrituração Conecte o Registo Geral do Cliente para controlar e organizar transações não categorizadas. |
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Atendimento ao Cliente As empresas podem confiar à equipa de suporte da TaxDome a gestão do atendimento ao cliente relacionado à plataforma. |
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App do cliente com marca personalizada Uma app móvel totalmente personalizada com a sua marca, criada e mantida pela TaxDome. |
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| Operações de receita | ||
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Pagamentos Aceite pagamentos online seguros em TaxDome, através de processadores de pagamento totalmente integrados. |
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Faturas Crie e envie faturas de forma profissional, vincule documentos a cada fatura e monitorize o progresso dos pagamentos com simplicidade. |
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Propostas e cartas de compromisso Envie propostas personalizadas e cartas de compromisso para agilizar a aprovação por parte dos clientes. |
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|
Tempo e faturação Monitore as horas faturáveis e produza faturas automáticas, assegurando cobrança precisa junto dos clientes. |
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|
Pacotes nas propostas Adicione opções de serviços organizadas por níveis nas propostas para que o cliente possa selecionar a mais adequada. |
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| Integrações | ||
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IRS Aceda a transcrições diretamente do IRS no portal do cliente. Solicite, visualize e gerencie transcrições para clientes individuais ou empresariais. |
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Zapier Conecte o seu portal do cliente a mais de 2.000 ferramentas com o Zapier. |
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Programas fiscais Envie documentos para o portal do cliente diretamente do Drake, ATX, AccountingSuite, CCHAxcess, CrossLink, Intuit ProConnect, TaxSlayer, ProSeries e várias outras ferramentas. |
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Provedores de pagamento Stripe, PayPal, Venmo, GooglePay, ApplePay. |
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Agendadores Calendly, Schedulista, Squarespace, Youcanbook.me. |
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Companies House Conecte a sua conta e acompanhe o preenchimento automático de todos os dados dos clientes sediados no Reino Unido no portal do cliente. |
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DATEV Envie documentos para a DATEV Unternehmen Online a partir do seu portal do cliente. |
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Juno Receção inteligente, introdução automática de dados em software fiscal e processamento de entrega. |
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| Segurança | ||
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Conformidade SOC 2 Tipo II Concebido para cumprir os mais elevados padrões da indústria em matéria de segurança, disponibilidade e confidencialidade dos dados. |
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Feed de atividades e registos de auditoria de segurança em toda a empresa. Monitore todas as ações da sua empresa num único local, garantindo total visibilidade e tranquilidade. |
Limitado | |
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Políticas de segurança 2FA para funcionários e clientes Implemente a autenticação em dois passos para toda a equipa, protegendo eficazmente as informações confidenciais dos clientes. |
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Comparação de preços entre TaxDome e ShareFile
O mais popular
TaxDome
€
700
/por ano, por utilizador
TaxDome disponibiliza três planos de preços, a partir de €700 por utilizador por ano (com opção de plano de 3 anos).
Cada plano proporciona às empresas, independentemente do tamanho, uma plataforma completa para gerir a sua prática — sem custos ocultos ou adicionais.
ShareFile
€
576
/por ano, por utilizador, para funcionalidade limitada
O ShareFile funciona com subscrição individual, exigindo um mínimo de licenças e oferecendo diferentes níveis de funcionalidades. O plano básico custa 192€ por utilizador por ano, com um mínimo de três utilizadores.
Recursos como fluxos de trabalho avançados, assinaturas eletrónicas, IA e automação voltada para contabilidade exigem a subscrição de planos mais avançados.
Qual é a ferramenta mais indicada para si? TaxDome vs ShareFile
De acordo com as avaliações da Capterra, os utilizadores preferem TaxDome ao ShareFile pelos seguintes motivos:
Plataforma multifuncional que integra fluxos de trabalho, comunicação, faturação e gestão de clientes.
Experiência simplificada para o cliente, com portal personalizado e aplicações móveis da marca.
Automação de fluxos de trabalho integrada, com modelos especificamente desenhados para práticas de contabilidade.
Inclui assinaturas eletrónicas ilimitadas, solicitações de clientes e espaço para armazenamento de documentos.
Atualizações e melhorias constantes, guiadas pelo feedback dos clientes.
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Migre já para TaxDome e ajudaremos a compensar o custo do seu contrato atual — oferecendo até 6 meses de crédito gratuito.
Razões pelas quais TaxDome é a escolha certa para si
-
€18,600
poupança anual por funcionário para empresas que utilizam TaxDome
-
4,9 /5
classificação da aplicação para clientes com base em mais de 40.000 avaliações. Atribuída pelos clientes da sua empresa, não por contabilistas.
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40 horas
poupança mensal por funcionário para empresas que utilizam TaxDome
-
15.000+ empresas
empresas de contabilidade, fiscalidade e escrituração que escolheram a TaxDome e, desde então, não precisaram de procurar outro software.
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+2 milhões
trabalhos concluídos
-
€2 mil milhões+
em faturas pagas
Perguntas frequentes
Quais as principais diferenças entre TaxDome e o ShareFile?
TaxDome é uma plataforma de gestão multifuncional que integra automação de fluxos de trabalho, comunicação com clientes, CRM, assinaturas eletrónicas, faturação, portal de clientes com marca, aplicações móveis e ferramentas de colaboração de equipa numa única subscrição.
O ShareFile foca-se sobretudo na partilha segura de ficheiros e assinaturas eletrónicas, oferecendo gestão de documentos e portais de clientes, mas sem automação integrada de fluxos de trabalho, colaboração interna em equipa ou funcionalidades completas de gestão.
Qual é a comparação entre os modelos de preços de TaxDome e do ShareFile?
TaxDome disponibiliza três planos de preços transparentes, a partir de €700 por utilizador por ano (com opção de plano de 3 anos), incluindo clientes ilimitados, assinaturas eletrónicas e funcionalidades essenciais sem custos adicionais.
O ShareFile oferece vários planos por utilizador, de 16€ a 67,50€ por mês (facturação anual), sendo que recursos essenciais como colaboração com clientes, automação de fluxos de trabalho e portais com marca apenas estão disponíveis em planos de nível superior, o que pode elevar os custos para empresas em crescimento.
A TaxDome ou o ShareFile oferecem ferramentas específicas para contabilistas?
TaxDome inclui um Centro de Contabilidade integrado com os registos dos clientes, automatiza a classificação de transações e não aplica taxas por cliente, sendo perfeito para fluxos de trabalho de contabilidade.
O ShareFile concentra-se exclusivamente na gestão documental, não fornecendo funcionalidades dedicadas à contabilidade.
Como se comparam as funcionalidades de assinatura eletrónica de TaxDome e do ShareFile?
TaxDome suporta assinaturas eletrónicas ilimitadas, autenticação baseada em conhecimento (KBA) e assinaturas eletrónicas avançadas e qualificadas (AdES e QES), cumprindo as normas de conformidade do IRS, da UE e internacionais.
O ShareFile permite assinaturas eletrónicas em documentos, mas não oferece suporte a assinaturas avançadas ou qualificadas ao mesmo nível.
Qual das soluções — TaxDome ou ShareFile — oferece ferramentas mais eficientes para comunicar e envolver os clientes?
TaxDome inclui chat com o cliente, aprovações de documentos e apps móveis, proporcionando uma experiência contínua e eficiente para os clientes.
O ShareFile limita a comunicação a mensagens e alertas no portal, o que pode reduzir a interatividade e a satisfação do cliente.
Quais recursos de colaboração e de gestão de equipas estão incluídos na TaxDome e no ShareFile?
TaxDome inclui chats internos, gestão de permissões por função, trilhas de auditoria e wikis para registar os processos da empresa.
O ShareFile concentra-se apenas na colaboração e partilha de documentos, sem oferecer chats internos, wikis ou ferramentas avançadas de gestão de projetos.
Quais das plataformas — TaxDome ou ShareFile — disponibiliza funcionalidades mais avançadas de automação e IA?
TaxDome inclui fluxos de trabalho automatizados, acionadores, relatórios baseados em IA e gestão de tarefas, tornando mais simples o trabalho repetitivo e mais eficiente a prática diária.
O ShareFile foca-se apenas na automação documental, sem funcionalidades de IA ou automação completa da prática.
Como se comparam a TaxDome e o ShareFile em termos de integrações e ecossistema?
TaxDome conecta-se ao IRS, Zapier, softwares fiscais, agendadores, Companies House, DATEV, entre outros, permitindo suportar diversos fluxos de trabalho de contabilidade.
O ShareFile fornece integrações com Microsoft 365, Salesforce e Zapier, mas carece de integrações avançadas com sistemas fiscais e contabilísticos, restringindo a gestão integral da prática.
Qual plataforma oferece recursos mais robustos de proteção de dados e conformidade?
TaxDome possui certificação SOC 2 Tipo II, implementa autenticação de dois fatores (2FA) em toda a empresa e disponibiliza trilhas de auditoria e feeds de atividades, garantindo segurança ao nível empresarial.
O ShareFile oferece funcionalidades semelhantes de proteção de dados e conformidade, mas não inclui controlos de segurança abrangentes, como auditorias internas ou gestão de acesso ao nível do fluxo de trabalho.
Posso transferir a minha empresa do ShareFile para a TaxDome?
Sim! Se tiver uma conta no ShareFile, disponibilizamos várias ferramentas de importação que permitem migrar a sua empresa para a TaxDome de forma rápida e simples. Para facilitar a transição, oferecemos até 6 meses de utilização gratuita de TaxDome.
“A minha empresa utilizava o ShareFile para enviar e receber documentos com segurança, atualmente TaxDome assumiu quase por completo essa função.”