De que forma TaxDome se diferencia do ShareFile?

TaxDome é uma plataforma de gestão multifuncional que integra automação de fluxos de trabalho, comunicação com clientes, CRM, assinaturas eletrónicas, faturação, portal de clientes com marca, aplicações móveis e ferramentas de colaboração de equipa numa única subscrição.

O ShareFile foca-se sobretudo na partilha segura de ficheiros e assinaturas eletrónicas, oferecendo gestão de documentos e portais de clientes, mas sem automação integrada de fluxos de trabalho, colaboração interna em equipa ou funcionalidades completas de gestão.

TaxDome disponibiliza três planos de preços transparentes, a partir de €700 por utilizador por ano (com opção de plano de 3 anos), incluindo clientes ilimitados, assinaturas eletrónicas e funcionalidades essenciais sem custos adicionais.

O ShareFile oferece vários planos por utilizador, de 16€ a 67,50€ por mês (facturação anual), sendo que recursos essenciais como colaboração com clientes, automação de fluxos de trabalho e portais com marca apenas estão disponíveis em planos de nível superior, o que pode elevar os custos para empresas em crescimento.

TaxDome inclui um Centro de Contabilidade integrado com os registos dos clientes, automatiza a classificação de transações e não aplica taxas por cliente, sendo perfeito para fluxos de trabalho de contabilidade.

O ShareFile concentra-se exclusivamente na gestão documental, não fornecendo funcionalidades dedicadas à contabilidade.

TaxDome suporta assinaturas eletrónicas ilimitadas, autenticação baseada em conhecimento (KBA) e assinaturas eletrónicas avançadas e qualificadas (AdES e QES), cumprindo as normas de conformidade do IRS, da UE e internacionais.

O ShareFile permite assinaturas eletrónicas em documentos, mas não oferece suporte a assinaturas avançadas ou qualificadas ao mesmo nível.

TaxDome inclui chat com o cliente, aprovações de documentos e apps móveis, proporcionando uma experiência contínua e eficiente para os clientes.

O ShareFile limita a comunicação a mensagens e alertas no portal, o que pode reduzir a interatividade e a satisfação do cliente.

TaxDome inclui chats internos, gestão de permissões por função, trilhas de auditoria e wikis para registar os processos da empresa.

O ShareFile concentra-se apenas na colaboração e partilha de documentos, sem oferecer chats internos, wikis ou ferramentas avançadas de gestão de projetos.

TaxDome inclui fluxos de trabalho automatizados, acionadores, relatórios baseados em IA e gestão de tarefas, tornando mais simples o trabalho repetitivo e mais eficiente a prática diária.

O ShareFile foca-se apenas na automação documental, sem funcionalidades de IA ou automação completa da prática.

TaxDome conecta-se ao IRS, Zapier, softwares fiscais, agendadores, Companies House, DATEV, entre outros, permitindo suportar diversos fluxos de trabalho de contabilidade.

O ShareFile fornece integrações com Microsoft 365, Salesforce e Zapier, mas carece de integrações avançadas com sistemas fiscais e contabilísticos, restringindo a gestão integral da prática.

TaxDome possui certificação SOC 2 Tipo II, implementa autenticação de dois fatores (2FA) em toda a empresa e disponibiliza trilhas de auditoria e feeds de atividades, garantindo segurança ao nível empresarial.

O ShareFile oferece funcionalidades semelhantes de proteção de dados e conformidade, mas não inclui controlos de segurança abrangentes, como auditorias internas ou gestão de acesso ao nível do fluxo de trabalho.

Sim! Se tiver uma conta no ShareFile, disponibilizamos várias ferramentas de importação que permitem migrar a sua empresa para a TaxDome de forma rápida e simples. Para facilitar a transição, oferecemos até 6 meses de utilização gratuita de TaxDome.