Care sunt diferențele dintre TaxDome și ShareFile?

TaxDome este o platformă completă de gestionare a activității firmei, care include automatizarea fluxurilor de lucru, comunicarea cu clienții, CRM, semnături electronice, facturare, portal de client personalizat, aplicații mobile și instrumente de colaborare internă, toate într-un singur abonament.

ShareFile se concentrează în principal pe partajarea securizată a fișierelor și semnături electronice, oferind gestionare de documente și portal pentru clienți, dar fără automatizare integrată a fluxurilor de lucru, colaborare internă avansată și funcționalități complete de management al firmei.

TaxDome oferă trei planuri de abonament transparente. Planul pe 3 ani, cea mai avantajoasă opțiune, este de 700€ pe an, per utilizator, și include un număr nelimitat de clienți, semnături electronice și funcționalitățile principale, fără costuri suplimentare.

ShareFile oferă mai multe planuri per utilizator, cu prețuri între 16$ și 67,50$ pe lună (facturate anual). Funcționalități precum colaborarea avansată cu clienții, automatizarea fluxurilor de lucru și portalurile personalizate sunt disponibile doar în planurile superioare, ceea ce poate duce la costuri mai mari pentru firmele în creștere.

TaxDome oferă semnături electronice nelimitate, inclusiv Knowledge-Based Authentication (KBA), precum și semnături electronice avansate și calificate (AdES și QES), conforme cu regulamentul eIDAS aplicabil în Uniunea Europeană. Acest lucru permite utilizarea semnăturilor în situații care necesită un nivel ridicat de securitate și validitate juridică.

ShareFile permite semnarea documentelor electronic în cadrul platformei, însă nu oferă suport pentru semnături electronice avansate sau calificate la același nivel de conformitate cu standardele europene.

TaxDome include mesagerie integrată cu clienții, aprobări de documente și aplicații mobile dedicate, facilitând o comunicare rapidă și centralizată.

ShareFile oferă comunicare în principal prin mesagerie în portal și notificări, fără aceleași capabilități extinse de interacțiune.

TaxDome include mesagerie internă pentru echipă, permisiuni bazate pe roluri, audit trail pentru urmărirea activităților și pagini de tip wiki pentru documentarea proceselor interne ale firmei.

ShareFile se concentrează în principal pe partajarea documentelor și colaborarea în fluxurile de lucru, însă nu include comunicare internă în timp real, pagini wiki sau funcționalități avansate de gestionare a proiectelor.

TaxDome include automatizarea fluxurilor de lucru, declanșatori automați (triggers), raportare asistată de inteligență artificială și gestionarea sarcinilor, contribuind la eficientizarea activităților repetitive și la creșterea productivității.

ShareFile oferă automatizare în principal la nivel de documente, însă nu include raportare bazată pe inteligență artificială sau automatizare extinsă a activităților firmei.

TaxDome se conectează la o gamă largă de instrumente (calendar, e-mail, programe contabile prin Zapier, procesatori de plăți etc.), facilitând sincronizarea și automatizarea activităților firmei.

ShareFile se integrează cu Microsoft 365 și Salesforce, dar nu oferă aceeași profunzime de integrări cu aplicațiile contabile și de automatizare necesare pentru gestionarea completă a unei firme de contabilitate.

TaxDome este certificat SOC 2 Type II, permite impunerea autentificării în doi pași (2FA) la nivelul întregii firme și oferă audit trail și jurnal de activitate pentru un nivel avansat de securitate și control.

ShareFile oferă, la rândul său, funcționalități de protecție a datelor și conformitate, însă nu include aceleași controale de securitate la nivel de firmă, precum audit intern detaliat sau gestionarea accesului la nivel de flux de lucru.

Desigur. Dacă utilizați deja ShareFile, TaxDome pune la dispoziție mai multe instrumente de import care vă permit să transferați rapid și ușor datele firmei în platformă. Pentru a sprijini tranziția, oferim un credit echivalent cu până la 6 luni gratuite de TaxDome.