Miten TaxDome toimii verrattuna ShareFileen?
TaxDome on tilitoimistojen hallintaan tarkoitettu kaikki yhdessä -alusta, joka tarjoaa kattavat, alusta loppuun asti ulottuvat työnkulut verotyöhön, kirjanpitoon, asiakasyhteistyöhön, laskutukseen ja automatisointiin – ja antaa tilitoimistoille täydellisen “käyttöjärjestelmän” liiketoiminnan tehokkaaseen pyörittämiseen. ShareFile keskittyy turvalliseen tiedostonjakoon, sähköisiin allekirjoituksiin ja asiakasportaaleihin ja auttaa tilitoimistoja yksinkertaistamaan dokumenttityönkulkuja. Vertaillaan TaxDomea ja ShareFilea, jotta voit valita tilitoimistosi tarpeisiin parhaiten sopivan ratkaisun.
Asiakkaidemme kokemukset puhuvat puolestaan
TaxDomen ja ShareFilen ominaisuuksien vertailu
| TaxDome | ShareFile | |
|---|---|---|
| Asiakkaiden hallinta | ||
|
Rajoittamattomat sähköiset allekirjoitukset sekä QES ja AdES Pyydä oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia, mukaan lukien edistyneet ja kvalifioidut sähköiset allekirjoitukset (AdES ja QES), täysin ilman rajoituksia. |
Rajoitettu | |
|
CRM rajoittamattomilla yhteystiedoilla Luo ja hallinnoi rajaton määrä asiakasprofiileja yhdessä turvallisessa ja järjestelmällisessä CRM-järjestelmässä. |
||
|
Lomakkeet Luo mukautettuja kyselylomakkeita, joiden avulla saat helposti kaikki tarvittavat tiedot asiakkailta. |
||
|
Asiakaskeskustelut Turvallinen reaaliaikainen viestinvaihto asiakkaidesi kanssa – täysin integroitu työnkulkuusi. |
||
|
Synkronoitu sähköposti Synkronoi sähköpostisi automaattisesti TaxDomeen, jotta voit seurata kaikkea asiakasviestintää yhdessä paikassa. |
||
|
Asiakirjojen hyväksyntä Varmista työsi tarkkuus ja asiakkaidesi tyytyväisyys pyytämällä asiakirjoille hyväksyntä ennen viimeistelyä. |
||
|
Perehdytys ja toimitus Alusta loppuun -perehdytys, veroprosessin valmistelu ja toimitus Juno-integraation avulla. |
||
| Yrityksen hallinto | ||
|
Edistynyt työnkulkujen automaatio Automatisoi toistuvat tehtävät tehokkaiden ja mukautettavien työnkulkujen avulla. |
||
|
Tiimikeskustelut Pidä keskustelut ja projektipäivitykset järjestyksessä TaxDomen Slack-tyyppisen integroidun chatin avulla. |
||
|
Integroitu PDF-muokkaustyökalu Muokkaa, lisää kommentteja ja käsittele PDF-tiedostoja suoraan TaxDomessa – ilman erillisiä ohjelmistoja. |
||
|
Tekoälypohjainen raportointi Hyödynnä tekoälyavusteista hakua saadaksesi oivalluksia, luodaksesi raportteja tilitoimistosi suorituskyvystä ja visualisoidaksesi dataa mallipohjien tai mukautettujen raporttien avulla. |
||
|
Wiki-sivut (SOP:t) Luo sisäinen tietopankki prosessien ja parhaiden käytäntöjen dokumentointia varten. |
||
|
Työpöytäsovellus Käytä TaxDome-tiliäsi työpöytäsovelluksen kautta ja käsittele asiakasasiakirjoja suoraan tietokoneeltasi. |
||
|
Mobiilisovellus tilitoimistoille Hallitse tilitoimistoasi liikkeellä ollessasi yrityskäyttöön tarkoitetulla mobiilisovelluksella. |
||
| Asiakaskokemus | ||
|
Asiakasportaali Tarjoa asiakkaille turvallinen ja helppokäyttöinen portaali asiakirjojen jakamiseen ja viestintään. |
||
|
Mobiilisovellus Tilitoimistosi asiakkaille tarkoitettu mobiilisovellus, saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille. |
||
|
Tekoälypohjainen asiakaskokemus Järjestä ja nimeä saapuvat asiakasasiakirjat automaattisesti TaxDome AI:n avulla. |
||
|
Asiakaskyselyt Tehosta asiakasviestintää järjestettyjen ja jäljitettävien tietopyyntöjen avulla. |
||
|
Verkkosivusto ja brändäys Mukauta tilitoimistosi asiakasportaalia brändätyllä ulkoasulla ja personoiduilla verkkosivuilla. |
||
|
Yhtenäinen viestintä Tee asiakkaillesi helpoksi ottaa yhteyttä tilitoimistoosi ja keskitä kaikki viestintä kaikki yhdessä -postilaatikkoon chat- ja sähköpostiviestejä varten. |
||
|
Asiakastuki Tilitoimistot voivat ulkoistaa alustaan liittyvän asiakastuen TaxDomen tukitiimille. |
||
|
White label -asiakassovellus Täysin brändätty white label -mobiilisovellus, jonka TaxDome kehittää ja ylläpitää. |
||
| Tulojen hallinta | ||
|
Maksut Vastaanota turvallisia verkkomaksuja suoraan TaxDomen kautta integroitujen maksupalveluntarjoajien avulla. |
||
|
Laskut Luo ja lähetä ammattimaisia laskuja, lukitse asiakirjat laskuihin ja seuraa maksutilannetta vaivattomasti. |
||
|
Tarjoukset ja toimeksiantosopimukset Lähetä räätälöityjä tarjouksia ja tee sopimuksia, jotta saat asiakkaan hyväksynnän nopeammin. |
||
|
Aika ja laskutus Seuraa laskutettavia työtunteja ja luo laskut automaattisesti, jotta asiakkaan laskutus on tarkkaa. |
||
|
Tarjousten palvelupaketit Lisää tarjoukseen porrastettuja palvelupaketteja, joista asiakas voi valita. |
||
| Integraatiot | ||
|
Zapier Yhdistä asiakasportaali yli 2 000 työkaluun Zapierin avulla. |
||
|
Vero-ohjelmistot Lataa asiakirjoja asiakasportaaliisi suoraan Drake-, ATX-, AccountingSuite-, CCH Axcess-, CrossLink-, Intuit ProConnect-, TaxSlayer- ja ProSeries-järjestelmistä sekä monista muista. |
||
|
Maksupalveluntarjoajat Stripe, PayPal, Venmo, Google Pay, Apple Pay. |
||
|
Ajanvarausratkaisut Calendly, Schedulista, Squarespace, Youcanbook.me. |
||
|
Companies House Yhdistä tilisi ja näe, miten kaikki Yhdistyneessä kuningaskunnassa olevia asiakkaitasi koskevat tiedot täyttyvät automaattisesti asiakasportaaliisi. |
|
|
|
DATEV Lähetä asiakirjoja DATEV Unternehmen Onlineen suoraan asiakasportaalistasi. |
|
|
| Tietoturva | ||
|
SOC 2 Type II -vaatimustenmukaisuus Suunniteltu täyttämään alan korkeimmat standardit tietoturvan, saatavuuden ja luottamuksellisuuden osalta. |
||
|
Koko tilitoimiston aktiviteettisyöte ja tietoturvan audit trail Seuraa kaikkia tilitoimistosi toimintoja yhdestä paikasta, jotta saat täyden näkyvyyden ja mielenrauhan. |
Rajoitettu | |
|
Työntekijöiden ja asiakkaiden 2FA-tietoturvakäytännöt Edellytä kaksivaiheista tunnistautumista koko tiimiltäsi suojataksesi arkaluontoisia asiakastietoja. |
||
TaxDomen ja ShareFilen hinnoittelu
Suosituin
TaxDome
€
700
/vuosi, per käyttäjä
TaxDome tarjoaa eri pituisia tilausjaksoja (1–3 vuotta), ja voit myös lisätä kuukausilisenssejä. Valitset itse sinulle parhaiten sopivan lisenssijakson.
Yksi tilaus – kaikki sisältyy ilman piilokuluja tai erillisiä lisäosia.
ShareFile
€
488
/vuosi per käyttäjä, rajoitetulla toiminnallisuudella
ShareFile käyttää käyttäjäkohtaista hinnoittelumallia, jossa on vähimmäispaikkavaatimus ja ominaisuuksiin perustuvat tasot. Perustilauksessa vuosihinta on € 162 per käyttäjä, ja käyttäjiä on oltava vähintään 3.
Edistyneet asiakirjatyönkulut, sähköiset allekirjoitukset, tekoälytyökalut ja tilitoimistoille suunnattu automaatio edellyttävät päivitystä korkeammille tasoille.
Mikä työkalu on sinulle oikea? TaxDome vs ShareFile
Capterran arvostelujen mukaan käyttäjät suosivat TaxDomea ShareFilen sijaan seuraavista syistä:
Kaikki yhdessä -alusta, joka yhdistää työnkulut, viestinnän, laskutuksen ja asiakkaiden hallinnan.
Sujuva asiakaskokemus brändätyn portaalin ja mobiilisovellusten avulla.
Integroitu työnkulkujen automaatio ja kirjanpito- ja vero-työhön suunnitellut mallipohjat.
Rajoittamaton määrä sähköisiä allekirjoituksia, asiakaskyselyitä ja asiakirjojen tallennustilaa sisältyy.
Jatkuvat päivitykset ja parannukset asiakkaiden palautteen perusteella.
Vaihda TaxDomeen ShareFilesta jo tänään
Koe TaxDome-vaikutus – tehosta tilitoimistosi hallintaa, paranna asiakkaidesi käyttökokemusta ja varmista kasvusi.
Pyydä migraatiota
Kiitos!
Lähetyksesi onnistui. Otamme sinuun yhteyttä laatiaksemme kattavan migraatiokokonaisuuden tilitoimistollesi.
Vaihda TaxDomeen nyt, niin autamme kattamaan sopimuksesi jäljellä olevat kustannukset — hyvityksellä, joka vastaa jopa 6 kuukauden ilmaista TaxDomea.
Miksi TaxDome on paras valinta sinulle
-
€ 15 769
säästetty tilitoimistoissa, jotka käyttävät TaxDomea, per työntekijä vuodessa
-
4,9 /5
asiakassovelluksen arvosana yli 40 000 arvostelusta. Arvioijina ovat tilitoimistosi asiakkaat, eivät kirjanpitäjät.
-
40 tuntia
säästetty tilitoimistoissa, jotka käyttävät TaxDomea, per työntekijä kuukaudessa
-
15 000+ tilitoimistoa
vero-, kirjanpito- ja tilitoimistot, jotka valitsivat TaxDomen eivätkä ole sen jälkeen joutuneet etsimään uutta ohjelmistoa.
-
2 milj.+
valmistunutta projektia
-
2 mrd. €+
maksettuja laskuja
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat keskeisimmät erot TaxDomen ja ShareFilen välillä?
TaxDome on tilitoimiston hallintaan tarkoitettu kaikki yhdessä -alusta, joka yhdistää työnkulkujen automaation, asiakasviestinnän, CRM:n, sähköiset allekirjoitukset, laskutuksen, brändätyn asiakasportaalin, mobiilisovellukset ja tiimityön työkalut yhteen ainoaan tilaukseen.
ShareFile keskittyy ensisijaisesti turvalliseen tiedostonjakoon ja sähköisiin allekirjoituksiin ja tarjoaa asiakirjahallinnan ja asiakasportaalit, mutta siitä puuttuvat integroitu työnkulkuautomaatio sekä sisäisen tiimityön ja kokonaisvaltaisen tilitoimiston hallinnan ominaisuudet.
Miten TaxDomen ja ShareFilen hinnoittelurakenne vertautuvat?
TaxDome tarjoaa tilauksia alkaen €700 per käyttäjä vuodessa (3 vuoden tilauksella), ja rajattomat asiakkaat, sähköiset allekirjoitukset sekä ydintoiminnot sisältyvät ilman lisäkustannuksia.
ShareFile tarjoaa useita käyttäjäkohtaisia tilausvaihtoehtoja €13–57 kuukaudessa, laskutettuna vuosittain. Jotkin tärkeät ominaisuudet, kuten asiakasyhteistyö, työnkulkujen automaatio ja brändätyt portaalit, ovat saatavilla vain kalliimmissa tilauksissa, mikä voi kasvattaa kustannuksia kasvaville yrityksille.
Miten TaxDomen ja ShareFilen sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet vertautuvat?
TaxDome tukee rajoittamattomia sähköisiä allekirjoituksia, Knowledge-Based Authenticationia (KBA) sekä edistyneitä ja kvalifioituja sähköisiä allekirjoituksia (AdES ja QES), jotta se täyttää IRS:n, EU:n ja globaalit vaatimustenmukaisuusstandardit.
ShareFile tarjoaa sähköiset allekirjoitukset asiakirjoissa, mutta se ei tue edistyneitä tai kvalifioituja sähköisiä allekirjoituksia samalla tasolla.
Tarjoaako TaxDome vai ShareFile paremmat työkalut asiakasviestintään ja sitouttamiseen?
TaxDome sisältää integroidun asiakaskeskustelun, asiakirjojen hyväksynnät ja mobiilisovellukset, mikä takaa sujuvan asiakaskokemuksen.
ShareFilen viestintätyökalut rajoittuvat portaalin viesteihin ja ilmoituksiin, mikä voi vähentää asiakkaiden vastausaktiivisuutta ja sitoutumista.
Mitä yhteistyö- ja tiiminjohtamisominaisuuksia TaxDomeen ja ShareFileen sisältyy?
TaxDome tukee sisäisiä tiimikeskusteluja, roolipohjaisia käyttöoikeuksia, audit trail -toimintoja sekä wiki-sivuja tilitoimiston prosessien dokumentointiin.
ShareFile keskittyy asiakirjojen jakamiseen ja työnkulkujen yhteistyöhön, mutta siitä puuttuvat sisäinen tiimichat, wikit ja edistyneet projektinhallinnan ominaisuudet.
Onko TaxDomella vai ShareFilellä paremmat automaatio- ja tekoälyominaisuudet?
TaxDome sisältää työnkulkujen automaation, tekoälypohjaisen raportoinnin, tehtävien hallinnan sekä työnkulkujen käynnistimien määrittämisen, mikä tehostaa toistuvaa työtä ja optimoi tehokkuuden.
ShareFile tarjoaa asiakirjapohjaista työnkulkuautomaatioita, mutta ei tarjoa tekoälypohjaista raportointia tai laajempaa prosessiautomaatiota.
Miten TaxDome ja ShareFile pärjäävät integraatioiden ja ekosysteemin osalta?
TaxDome integroituu QuickBooks Onlineen, IRS:ään, Zapieriin, vero-ohjelmistoihin, ajanvarausratkaisuihin, Companies Houseen, DATEV:iin ja moniin muihin, mikä tukee erilaisia tilitoimiston työnkulkuja.
ShareFile tarjoaa integraatioita Microsoft 365:een, Salesforceen ja Zapieriin, mutta siitä puuttuvat syvälliset integraatiot vero- ja kirjanpitojärjestelmiin, mikä rajoittaa mahdollisuuksia kokonaisvaltaiseen tilitoimiston hallintaan.
Mikä alusta tarjoaa vahvimmat tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet?
TaxDome on SOC 2 Type II -sertifioitu, käyttää koko tilitoimistossa 2FA:ta ja tarjoaa audit trail -toiminnot sekä aktiviteettisyötteet yritystason tietoturvaa varten.
Voinko siirtää tilitoimistoni ShareFilesta TaxDomeen?
Kyllä, totta kai! Jos sinulla on jo ShareFile-tili, meillä on useita tuontityökaluja, joiden avulla voit siirtää tilitoimistosi TaxDomeen nopeasti ja helposti. Siirtymäsi tueksi tarjoamme hyvityksen, jonka arvo vastaa jopa 6 kuukauden ilmaista TaxDomea.
“Tilitoimistomme käytti aiemmin ShareFileä asiakirjojen turvalliseen lähettämiseen asiakkaille ja asiakkailta, ja nyt TaxDome on käytännössä korvannut ShareFilen meillä.”