Osallistu päivittäin järjestettäviin webinaareihin, jotta pääset vauhtiin TaxDomen käyttöönoton kanssa ja opit lisää automaatioista, laskutuksesta ja tiimien hallinnasta

Tuotteen yleiskatsaus

Hallitse tiimejä, asiakkaita ja työnkulkuja – kaikkea, mitä vero-, kirjanpito- tai tilitoimisto tarvitsee toimiakseen tehokkaasti. Paranna tuottavuutta ja vähennä kustannuksia automatisoinnilla, saat maksut ajallaan toistuvien laskujen avulla ja teet yhteistyötä asiakkaiden ja tiimikavereiden kanssa.

Tuotteen yleiskatsaus

Asiakasportaali

Helppokäyttöinen valkoinen asiakasportaali, jota asiakkaasi nauttivat. Saatavilla työpöytä- ja mobiilisovelluksena, se tarjoaa helpon tavan pysyä yhteydessä yritykseesi, lähettää tarvittavat asiakirjat, maksaa palveluistasi, sähköisen allekirjoituksen tiedostoista ja paljon muuta. Tämän monikielisen työkalun avulla voit jopa palvella ei-englanninkielisiä asiakkaita ympäri maailmaa.

Tehokkuutta

Asiakkaasi voivat tehdä kaiken portaalin kautta, asiakirjojen lataamisesta sähköiseen allekirjoittamiseen. Voit suorittaa 100% etäkäytännön tarjoamalla samalla erinomaisen asiakaskokemuksen.

Turvallisuus

Kaikki yrityksesi ja asiakastietosi tallennetaan turvallisesti rajoittamattomaan pilvitallennukseen, joka on suojattu kaksivaiheisella todentamisella ja helposti saatavilla aina ja kaikkialla, missä sitä tarvitset.

Asiakasportaali

Rajoittamaton sähköinen allekirjoitus ja KBA

Rajoittamattomat turvalliset ja oikeudellisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset asiakkaillesi, kirjoitettu tai käsin piirretty. Intuitiivinen käyttöliittymä, yksityiskohtaiset työkaluvinkit, automaattiset muistutukset – kaikki varmistaa, että sähköinen allekirjoitus on helppoa useille asiakkaille

KBA

Tietopohjainen todentaminen, joka on täysin IRS-vaatimusten mukainen, niin alhainen kuin $ 1 allekirjoitusta kohden. KBA-vaihtoehto voimassa oleville sähköisille allekirjoituksille on saatavilla kaikille yrityksille ympäri maailmaa.

Rajoittamaton määrä sähköisiä allekirjoituksia

Käsin tai tietokoneella kirjoitetut sähköiset allekirjoitukset yhdelle tai useammalle allekirjoittajalle, kaikki yhdessä sovelluksessa. Vähennä asiakkaidesi sovellusten ylikuormitusta ja määrää tarjoamalla yksinkertainen tapa hallita asiakirjoja omassa asiakasportaalissa.

Rajoittamaton sähköinen allekirjoitus ja KBA

Turvallinen asiakirjojen hallinta

Turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää taloudellisten tietojen käsittelyssä, joten TaxDome tarjoaa yritystason turvatoimenpiteitä ja 2FA:ta asiakastietojesi suojaamiseksi. Integroitu asiakirjahallintajärjestelmä yhdistää CRM:n, asiakasportaalin ja sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuuden varmistaakseen asiakirjojen turvallisen hallinnan.

Rajoittamaton pilvipalvelu

Tallenna kaikki käytännön asiakirjat turvallisesti pilveen ilman lisäkustannuksia.

Luo ja liitä PDF-tiedostoja

Luo ja yhdistä PDF-tiedostoja, korosta tarvittavat alueet, kiertää ja lähettä täytettavissä olevia PDF-lomakkeita asiakkaille.

Turvallinen asiakirjojen hallinta

Turvallinen viestintä

TaxDome tarjoaa selkeän ja turvallisen tavan vaihtaa arkaluonteisia asiakirjoja asiakkaiden ja tiimin kanssa – sisäänrakennettu messenger, joka on täysin integroitu CRM- ja asiakasportaaliin. Se sisältää mahdollisuuden ajoittaa viestejä, liittää tehtäviä, tiedostoja ja asiakirjoja sekä lähettää automaattisia muistutuksia. Pidä kaikki työhön liittyvät viestinnät yhdessä paikassa ilman sotkua.

Sähköposti synkronoitu

Synkronoi sähköpostisi kanssa, jotta voit automaattisesti ladata kaikki viestinnän asiakkaiden kanssa turvalliselle alueelle.

Yhteinen mailbox

Jokainen asiakasprofiili sisältää automaattisesti kaikki sähköpostiviestit tiimisi kanssa. Voit hallita tuhansia sähköpostiviestejä.

Turvallinen viestintä

Turvalliset maksut

Saa maksaa tyhjänpäiväisesti. Hyväksy pankkikortit, luottokortit ja ACH suoraan portaalissa. Integroitu Stripe, CPACharge ja QuickBooks Online. Vähennä tilien saatavia ongelmia lukitsemalla asiakirjat laskujen takana maksun varmistamiseksi.

Tietojen säilyttäminen

Tiedot tallennetaan Amazon AWS:ään ja varmuuskopioidaan päivittäin. Tietojesi fyysinen sijainti määräytyy yrityksesi sijainnin mukaan.

PCI DSS Turvallisuus

Luottokorttitietoja ei koskaan tallenneta Taxdomelle. Luottokortit lähetetään suoraan maksupalveluntarjoajillemme, SSL yhteyksien kautta.

Turvalliset maksut

Sitoutumiskirjeet ja ehdotukset

Automatisoi sisäänkirjautuminen lähettämällä asiakkaillesi oikeudellisesti sitovia sitoumuskirjeitä suoraan TaxDomeen. Asiakkaasi saavat ehdotuksesi erillisillä palveluilla ja voivat rekisteröityä suoraan asiakassovellukseensa. Minimoi toistuva hallintatyö sinulle ja tiimillesi!

Kyselylomakkeet

Parhaat järjestäjät ovat ne, jotka asiakkaasi täydentävät. Koko järjestäjän kokemus on räätälöity asiakkaan eduksi: kaikki vastaukset tallennetaan automaattisesti ja lomake on käytettävissä mistä tahansa laitteesta.

Esitäytetyt asiakirjat

Vähennä toistuvaa ylimääräistä työtä antamalla asiakkaille asiakirjoja, jotka on valmiiksi täytetty aiemmin toimitetuilla tiedoilla. Tällä tavoin he voivat muokata vain niitä yksityiskohtia, jotka tarvitsevat päivitystä.

Sopimukset, sitoumuskirjeet ja ehdotukset

Pysy yhteydessä missä tahansa, milloin tahansa

Työ tehdään toimiston ulkopuolella

Koe saumattoman asiakas- ja tiimiviestinnän teho tien päällä TaxDome-asiakassovelluksen ja kiinteiden mobiilisovellusten avulla. Pysy yhteydessä ja ajan tasalla missä oletkin.

Tilitoimiston Mobiilisovellus

Tilitoimiston Mobiilisovellus

TaxDomen tilitoimistojen mobiilisovelluksen avulla voit hoitaa operaatioita mistä tahansa. Pysy ajan tasalla yrityksesi toiminnasta, keskustele helposti asiakkaiden kanssa, soita heille tai lähetä heille sähköpostia poistumatta sovelluksesta, lisää muistiinpanoja tiimillesi ja paljon muuta.

Asiakkaan Mobiilisovellus

Asiakkaan Mobiilisovellus

Asiakkaasi voivat ladata käyttäjäystävällisen mobiilisovelluksen iOS:lle tai Androidille. Mukautetussa asiakasportaalissa asiakkaat voivat skannata asiakirjoja, lähettää suojattuja viestejä, maksaa laskuja, allekirjoittaa asiakirjoja, tarkastella sopimuksia ja tarjouksia ja paljon muuta.

Automatisointi ja joustavuus

Automaattiset työnkulut, rakennettu yrityksesi ainutlaatuisiin prosesseihin

Keskity moitteettomaan asiakaspalveluun ja lisää laskutettavia työtunteja automatisoimalla toistuvia, vähäarvoisia tehtäviä. Automatisoi liiketoimintasi toiminnot: asiakkaan käyttöönotto, kirjanpito, verojen valmistelu, kirjanpito ja palkanlaskenta -työnkulut ennalta määritellyillä asiakkaan ja tiimin sisäisillä toimilla. Kokeile nyt

2,5 miljoonaa

Yhteensä automaatioita

lähetetty vuonna 2023

1,5 miljoonaa

Sähköposti- ja turvalliset chat-automaatiot lähetetty

200,000+

Tarjouksia lähetetty

automaattisesti

200,000+

Laskuja luotu automaattisesti

Kaikki viestintäkanavat yhdessä paikassa: chatit, sähköpostit ja tekstiviestit

Tehokkaat asiakassuhdeominaisuudet, jotka on sisällytetty TaxDome-työnkulkuihin. Kaikkien asiakkaiden kanssa käytävän viestinnän tallennus yhdessä jaetussa työtilassa tiimillesi.Lisää

Viestintäkanava

Yhtenäinen viestintä

SMS, chat ja sähköpostit yhdellä kanavalla jokaiselle asiakkaalle! TaxDome ei ole vain paikka viestien lähettämiseen. Interaktiiviset ominaisuudet ja intuitiivinen käyttöliittymä edistävät läpinäkyvyyttä, joustavuutta ja yhteistyötä yrityksen ja asiakkaiden välillä. Aloita nyt

sisäänkirjautuminen +

Inbox+ älykkäät ilmoitukset

Inbox+ on yrityksesi toiminnan keskittynyt uutislähde, jossa on asiakastöitä, tehtäviä ja paljon muuta. @Mainitse (tägöö) henkilökuntasi ja vastaa suoraan ilmoituksesta. Mitään ei jätetä hoitamatta, kun jatkat päivääsi. Aloita nyt

SMS-integraatio maksimoi vastausnopeuden

Turvalliset chatit tehokkaaseen reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen

Sähköpostin synkronointi yhteyden muodostamiseksi tiimin ja asiakkaiden kanssa jaetussa paikassa

Aikataulu, jonka avulla asiakkaat voivat varata tapaamisia kanssasi

Asiakasviestintä, sinun tavallasi.

Oikean viestin lähettäminen oikeaan aikaan oikean kanavan kautta voi asettaa vahvat mailisi muiden edelle. Säilytä ainutlaatuinen ja henkilökohtainen lähestymistapa asiakkaisiin – ja tämä ei tarkoita, että sinun on tehtävä enemmän työtä TaxDomen automatisoiduilla työkaluilla. Aseta asiakkaiden vuorovaikutus yrityksesi tarpeiden mukaan ja älä koskaan menetä asiakasta ennakoivan viestinnän puutteeseen.

Yrityksen koko

Yksinyrittäjät

Yksinyrittäjät

PK-Yritykset

PK-Yritykset

Suuret Yritykset

Suuret Yritykset

Käytännön tyyppi

Kirjanpitäjät

Kirjanpitäjät

Kirjanpitäjät

Kirjanpitäjät

Verotuksen valmistajat

Verotuksen valmistajat

Keskitetty Hub

Asiakirjojen hallinta

Yhdistä sisäisten asiakirjojen koko elinkaari asiakkaan ja tiimin toimintaan ja hallitse käytäntöäsi saumattomasti mahdollisimman pienillä napsautuksilla ja maksimaalisella tuottavuudella. Tallenna, jaa ja työskentele turvallisesti kaikkien asiakirjojen kanssa yrityksessäsi tai tietyllä asiakastilillä, etsi tarvittava asiakirja sekunnissa ja suodattaa tiedostoja mieltymystesi mukaan. Aloita nyt

  • Rajoittamaton sähköinen allekirjoitus
  • Rajoittamaton pilvipohjainen tallennus
  • Alkuperäinen PDF Editor
  • Arkistointioikeudet
  • Lukitse asiakirjat laskuihin
  • Tulosta TaxDome mihin tahansa ohjelmistoon
  • Edistyneet turvallisuusstandardit

Keskitetty Hub

Asiakirjojen hallinta

Yhdistä sisäisten asiakirjojen koko elinkaari asiakkaan ja tiimin toimintaan ja hallitse käytäntöäsi saumattomasti mahdollisimman pienillä napsautuksilla ja maksimaalisella tuottavuudella. Tallenna, jaa ja työskentele turvallisesti kaikkien asiakirjojen kanssa yrityksessäsi tai tietyllä asiakastilillä, etsi tarvittava asiakirja sekunnissa ja suodattaa tiedostoja mieltymystesi mukaan. Aloita nyt

  • Rajoittamaton sähköinen allekirjoitus
  • Rajoittamaton pilvipohjainen tallennus
  • Alkuperäinen PDF Editor
  • Arkistointioikeudet
  • Lukitse asiakirjat laskuihin
  • Tulosta TaxDome mihin tahansa ohjelmistoon
  • Edistyneet turvallisuusstandardit
Desktopit

Keskitetty Hub

Asiakirjojen hallinta

Yhdistä sisäisten asiakirjojen koko elinkaari asiakkaan ja tiimin toimintaan ja hallitse käytäntöäsi saumattomasti mahdollisimman pienillä napsautuksilla ja maksimaalisella tuottavuudella. Tallenna, jaa ja työskentele turvallisesti kaikkien asiakirjojen kanssa yrityksessäsi tai tietyllä asiakastilillä, etsi tarvittava asiakirja sekunnissa ja suodattaa tiedostoja mieltymystesi mukaan. Aloita nyt

  • Rajoittamaton sähköinen allekirjoitus
  • Rajoittamaton pilvipohjainen tallennus
  • Alkuperäinen PDF Editor
  • Arkistointioikeudet
  • Lukitse asiakirjat laskuihin
  • Tulosta TaxDome mihin tahansa ohjelmistoon
  • Edistyneet turvallisuusstandardit

Keskitetty Hub

Asiakirjojen hallinta

Yhdistä sisäisten asiakirjojen koko elinkaari asiakkaan ja tiimin toimintaan ja hallitse käytäntöäsi saumattomasti mahdollisimman pienillä napsautuksilla ja maksimaalisella tuottavuudella. Tallenna, jaa ja työskentele turvallisesti kaikkien asiakirjojen kanssa yrityksessäsi tai tietyllä asiakastilillä, etsi tarvittava asiakirja sekunnissa ja suodattaa tiedostoja mieltymystesi mukaan. Aloita nyt

  • Rajoittamaton sähköinen allekirjoitus
  • Rajoittamaton pilvipohjainen tallennus
  • Alkuperäinen PDF Editor
  • Arkistointioikeudet
  • Lukitse asiakirjat laskuihin
  • Tulosta TaxDome mihin tahansa ohjelmistoon
  • Edistyneet turvallisuusstandardit
Folderit

Keskitetty Hub

Asiakirjojen hallinta

Yhdistä sisäisten asiakirjojen koko elinkaari asiakkaan ja tiimin toimintaan ja hallitse käytäntöäsi saumattomasti mahdollisimman pienillä napsautuksilla ja maksimaalisella tuottavuudella. Tallenna, jaa ja työskentele turvallisesti kaikkien asiakirjojen kanssa yrityksessäsi tai tietyllä asiakastilillä, etsi tarvittava asiakirja sekunnissa ja suodattaa tiedostoja mieltymystesi mukaan. Aloita nyt

  • Rajoittamaton sähköinen allekirjoitus
  • Rajoittamaton pilvipohjainen tallennus
  • Alkuperäinen PDF Editor
  • Arkistointioikeudet
  • Lukitse asiakirjat laskuihin
  • Tulosta TaxDome mihin tahansa ohjelmistoon
  • Edistyneet turvallisuusstandardit
Jakaminen

Hallitse kassavirtaa

Ajan seuranta ja laskutus yhdessä integroidussa ratkaisussa

Aika-rahan hallinta, älykäs ja yksinkertainen. Ota manuaalinen työ laskutuksesta, varmista tarkkuus ja ota aikaa puolellesi. Laskutustoiminnot ja laskutuksen jäljittäminen ovat osa käytännön hallintajärjestelmääsi ja asiakasportaalia saadaksesi maksun nopeammin. Aloita nyt

Pidä yrityksesi tulot virtaamassa tehokkailla ehdotuksilla

Sisällytä ajan seuranta- ja kuvauspalvelut laskuihisi. Tee asiakkaillesi helpompi valtuuttaa maksuja.

Turvallinen online-maksujen käsittely

Integroi Stripen ja CPAChargen kanssa ja hyväksy luotto- ja pankkikortteja (mukaan lukien Google Pay Android-laitteellasi), BACS-, SEPA- ja ACH/e-check-maksuja. Tarjoa asiakkaillesi joustavuutta eri maksuvaihtoehdoilla portaalin sisällä.

Toistuva ja kertaluonteinen laskutus, automaattiset muistutukset

Veloittaa asiakkaita asetetulla aikataululla ja muistuttaa heitä automaattisesti laskujen selvittämisestä. Lähetä kertaluonteisia tai toistuvia räätälöityjä ammattimaisia laskuja, lisää asiakaskohtainen luettelo palveluista ja tuotteista, alennuksista ja paljon muuta.

Lukitse asiakirjat laskuihin

Vähennä saatavia ja varmista, että saat maksun ajoissa, joka kerta. Asiakkaat voivat tarkastella ja ladata tiedostojaan laskun maksamisen jälkeen. Vapauta aika, jonka tarvitset sijoittamaan yritykseesi.

Työntekijöiden ajan seurantaohjelmisto + räätälöidyt työntekijöiden hinnat

Streamline-seuranta laskutettavissa olevista tunteista sisäänrakennetuilla, käyttäjäystävällisillä aikatiedoilla TaxDome. Seuraa kunkin asiakkaan aikaa, linkitä aikatiedot työpaikkoihin ja tarkastele työntekijöiden suorituskykyä online-aikatauluilla. Mittaa ja hallita työmäärää tiimien välillä ja yksinkertaista palkkasi. Luo yksityiskohtaisia laskuja ajankohtaisista merkinnöistä, jotka perustuvat mukautettuun hintaan työntekijää kohti palvelua kohden.

Yrityksen tulot
Turvalliset online-maksut
Toistuva laskutus
Laskuja
Ajan seuranta

Suunnittele, seuraa ja toteuta mitä tahansa projektia käytännössä

Luo tiimin tasapaino, tunne jokaisen työn tila ja varmista, että mikään ei putoa halkeamien läpi

Verohallinnon aikataulu

Verohallinnon aikataulu

Hanki joko lintujen näkymä tai syvällinen ymmärrys yrityksesi prosesseista käyttämällä kalenterinäkymää kaikista tulevista tehtävistä ja tehtävien määräajoista. Suunnittele ja hallitse tiimin työmäärä seuraavalle päivälle, viikolle tai kuukaudelle. Lisää

Yrityksen näkemyksiä

Yrityksen näkemyksiä

Mukautettavan ohjauspaneelin avulla voit priorisoida yrityksesi työmäärän ja hallita tiimiäsi tehokkaasti. Se on ihanteellinen oman työn suunnitteluun, kaikkien odotettujen toimintojen tarkasteluun ja korkean prioriteetin tehtävien ja työpaikkojen tunnistamiseen. Lisää

Raportointi

Kattavaa raportointia

Luo räätälöityjä raportteja yrityksesi suorituskyvyn yksityiskohdista: tulot, kassavirrat palvelujen mukaan, maksut asiakastilin mukaan, laskut tilan mukaan tai tiimin työskentelemän ajan kokonaismäärä. Voit tulostaa ja viedä olennaisia tietoja CSV:ään. Lisää

Tiimiyhteistyö ja johtaminen

Rakenna, kouluta ja hallitse tiimiäsi tehokkaasti käyttämällä TaxDomen yhteistyöominaisuuksia yhdessä jaetussa työtilassa. Granulaaristen ilmoitusasetusten ja tilien seuraamisen/seuraamattomuuden avulla voit hallita, kuinka monta tai kuinka vähän ilmoituksia saat. Aloita nyt

@Huomioi joukkuetoverit

@Mainitse henkilökuntasi keskusteluissa, työpaikoissa, muistiinpanoissa, tehtävissä ja ohjaa heidän huomionsa tarvittaessa.

Wiki sivut

Luo standardoituja toimintamenettelyjä (SOP), jaa muistiinpanoja, anna asiakkaan suuntaisia ohjeita.

Sähköposti synkronoitu

Synkronoi minkä tahansa sähköpostipalveluntarjoajan kanssa TaxDome saadaksesi jaetun postilaatikon sinulle, tiimille ja asiakkaille.

Pääsyasetukset

Määritä tehtäviä ja käyttöoikeuksia tiimillesi ja asiakkaille ja pidä tiedonkulku järjestyksessä.

Tiimiyhteistyö ja johtaminen

Laajenna brändiäsi

Aseta brändisi etupuolelle ja keskelle, verkossa ja mobiilissa

Tarjoa johdonmukainen ja henkilökohtainen asiakaskokemus brändilläsi – millä tahansa laitteella. Täysin räätälöity portaali, mukaan lukien oman verkkotunnuksesi URL-osoite ja järjestelmäviestit, joita asiakkaasi saavat.

Rakenna oma verkkosivusto ja anna TaxDome isännöidä sitä sinulle ilmaiseksi! Asiantuntijamme voivat siirtää verkkosivustosi TaxDomeen ilman lisäkustannuksia.

Laajenna brändiäsi

Teollisuuden johtaja, johon luottaa yli 6 200 yritystä

TaxDome on saanut yli 6 200 arvostelua Capterrasta, G2:sta ja GetAppista, joiden keskimääräinen pisteet ovat 4,7/5.

Capterra/Best Value
Onnellisimmat käyttäjät
Laadukas valinta
Luotettava myyjä
Johtajat / Leaders
Leader 2024
High Performer
Leader/spring 2024
Leader/Small business/spring 2024
Momentum Leader/spring 2024
Users Love Us

Pidä kaikki yhdessä paikassa

Tuokaa tekniikkasi yhteen

Integroi TaxDome suosikkityökaluihisi kokea all-in-one-ratkaisu – poista tarve vaihtaa useiden sovellusten välillä tehtävien suorittamiseksi. Liity yli 10 000 yritykseen, jotka ovat jo automatisoineet toimintansa.

  1. IRS käännökset

  2. Verotus & kirjanpito ohjelmat

  3. Sähköpostin integrointi

  4. Maksuprosessorit

  5. QuickBooks verkossa

Tools

Top-notch asiakaspalvelu

Toteutus ja tiimikoulutus sisältyvät

Henkilökohtainen tuki ja tuki yrityksesi menestyksen varmistamiseksi. Uuden ohjelmiston oppiminen voi olla pelottavaa, minkä vuoksi tiimimme luo räätälöidyn suunnitelman, joka perustuu yrityksen kokoon, palveluihin ja tavoitteisiin, joilla on täysi pääsy:

  • Tietopohjaa
  • Verohallituksen akatemia
  • Webinaareja
  • Verotusyhteisö
  • Näytön jakaminen
  • Maksullinen tuki
  • Ilmainen edistyksellinen tiimikoulutus
Top-notch asiakaspalvelu