Politica de confidențialitate explică modul în care TaxDome d/b/a ca www.taxdome.com (colectiv, “TaxDome”, “noi”, “ne” și “al nostru”) colectează, utilizează, partajează și procesează informațiile despre dumneavoastră. Această politică de confidențialitate descrie practicile noastre cu privire la datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm atunci când vă furnizăm serviciile TaxDome, inclusiv serviciile disponibile prin intermediul site-ului nostru web la adresa www.taxdome.com, aplicațiile noastre mobile și pentru desktop, precum și alte servicii la care facem trimitere cu această politică (denumite colectiv “Serviciile”).

De asemenea, vă informează cu privire la drepturile dumneavoastră în materie de confidențialitate. Termenii noștri de utilizare oferă condiții suplimentare care reglementează utilizarea serviciilor. Împreună cu Politica de confidențialitate, Termenii de utilizare, Acordul de procesare a datelor (“DPA”), Acordul de asociere în afaceri (“BAA”), Politica de rambursare, Instrucțiunile privind spamul, Termenii programului de parteneriat, Termenii programului de recomandare și orice alt acord electronic sau scris aplicabil între TaxDome și Client, care reglementează furnizarea Serviciului către dumneavoastră, astfel cum poate fi actualizat periodic, formează “Acordul”. Prin accesarea, descărcarea, înregistrarea, achiziționarea sau utilizarea în alt mod a Serviciilor noastre, sunteți de acord cu Acordul.

Vă rugăm să citiți cu atenție Politica de confidențialitate și toți ceilalți termeni aplicabili din Acordul nostru înainte de a începe să utilizați Serviciile. Prin utilizarea Serviciilor sau prin înscrierea pentru un cont, acceptați și sunteți de acord să vă supuneți și să respectați Acordul și sunteți de acord cu faptul că putem colecta, procesa, utiliza, păstra, divulga și transfera datele dvs. personale, așa cum este descris în Politica de confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord cu întregul Acord, nu accesați sau să utilizați Serviciile.

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate în orice moment. Vă vom avertiza că au fost efectuate modificări prin indicarea datei “ultimei actualizări” a versiunii actuale. Vă încurajăm să revizuiți din când în când această Politică de confidențialitate pentru a vă asigura că înțelegeți modul în care vor fi utilizate toate datele personale pe care le colectăm.

1. Informații de contact

Dacă aveți întrebări, comentarii, solicitări sau preocupări legate de politica de confidențialitate sau de practicile noastre de confidențialitate sau dacă doriți să renunțați la comunicările viitoare sau să vă exercitați alte drepturi legate de confidențialitate, nu ezitați să ne contactați la:

Date de contact: 

help@taxdome.com
+1 (833) 829-3663 / 833-TAXDOME 1178 Broadway NY, NY 10001

TaxDome a numit un responsabil cu protecția datelor (DPO). Puteți contacta persoana responsabilă, Victor Radzinsky, la adresa dpo@taxdome.com.

Reprezentantul EU-GDPR:

În conformitate cu articolul 27 din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), am desemnat compania Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH drept reprezentantul nostru în Uniunea Europeană pentru chestiuni legate de protecția datelor.

TaxDome se angajează să vă protejeze datele personale. Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale de către compania noastră, puteți contacta direct reprezentantul nostru EU-GDPR folosind următoarele detalii:

Nume: Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

– TaxDome Co. –

Adresa: Colmantstraße 15, 53115 Bonn, Germany

Email: art-27-rep-taxdome@rickert.law

Telefon: +49 (0) 228 – 74 89 80 

Această numire demonstrează respectarea de către TaxDome a cerințelor GDPR și dedicarea pentru protejarea datelor cu caracter personal.

2. Aplicabilitate și adresabilitate

Avem nevoie să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru funcționarea organizației noastre și pentru a vă furniza Serviciile. Prin acceptarea Acordului, confirmați că ați citit și ați înțeles aceste politici, inclusiv modul și motivul pentru care folosim Datele dvs. personale. Dacă nu doriți să colectăm sau să prelucrăm Datele dvs. personale în modurile descrise în această Politică de confidențialitate, nu trebuie să utilizați Serviciile. Vă rugăm să rețineți că nu suntem responsabili pentru conținutul sau pentru politicile de confidențialitate ale organizațiilor sau serviciilor terțe care interacționează cu Serviciile noastre. Vă încurajăm să citiți politicile de confidențialitate ale acestor organizații terțe înainte de a utiliza oricare dintre Servicii.

3. Datele cu caracter personal pe care le colectăm

În sensul prezentului document, termenul “date cu caracter personal” înseamnă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, inclusiv informații care identifică în mod specific o persoană (cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, adresa de e-mail, numărul cardului de credit, informațiile bancare, numărul de identificare, datele de localizare sau un identificator online) și informații despre persoana respectivă sau despre activitățile acesteia, care are legătură directă cu persoana în cauză. Datele cu caracter personal nu includ date agregate, care sunt date pe care le colectăm pentru utilizarea Serviciilor sau despre un grup sau o categorie de servicii sau utilizatori, din care nu se poate discerne identitatea unei persoane și din care toate celelalte date cu caracter personal au fost eliminate. Prezenta Politică de confidențialitate nu restricționează sau limitează în niciun fel utilizarea de către noi a datelor agregate.

Ne bazăm pe o serie de temeiuri legale pentru a prelucra informațiile pe care le primim despre dvs. în urma utilizării Serviciilor, inclusiv atunci când:

1. v-ați dat consimțământul pentru prelucrare;
2. prelucrarea este necesară pentru a îndeplini obligațiile contractuale în vederea furnizării Serviciilor către dvs., inclusiv cele din termenii noștri de utilizare;
3. este necesară pentru a respecta o obligație legală, un ordin judecătoresc sau pentru a exercita sau apăra pretenții legale;
4. necesară pentru a vă proteja interesele vitale sau pe cele ale altor persoane;
5. necesar în interes public;
6. necesar în scopul intereselor noastre sau ale unei terțe părți, cum ar fi cele ale vizitatorilor, utilizatorilor sau partenerilor; și
7. ați făcut publice informațiile în mod expres.

În cazul în care prelucrăm informațiile dumneavoastră pe baza consimțământului, vom obține în mod clar acordul dumneavoastră help@taxdome.com. În cazul în care prelucrăm informațiile dvs. pe baza intereselor legitime, facem acest lucru atunci când prelucrarea este necesară pentru interesele dvs. legitime sau pentru interesele legitime ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care există un motiv întemeiat pentru a vă proteja datele cu caracter personal care prevalează asupra acestor interese legitime. În cazul în care este acordat, vă puteți retrage consimțământul în orice moment , contactându-ne la adresa de e-mail help@taxdome.com.

Informațiile pe care le putem colecta despre dumneavoastră includ:

Informații despre cont: vă puteți înregistra un cont la noi (un “Cont de utilizator”). Nu vă solicităm să vă înregistrați pentru a utiliza Serviciile noastre. Cu toate acestea, dacă vă înregistrați un Cont de utilizator, veți obține acces la acele zone și caracteristici ale Serviciilor care necesită înregistrare. Vom colecta anumite informații despre dvs., în legătură cu înregistrarea pentru un Cont de utilizator, care pot include Date personale și alte informații, cum ar fi un nume de utilizator și o parolă.

Pentru a vă înregistra pentru un Cont de utilizator, vă vom cere să furnizați următoarele:

1. Numele și prenumele, adresa de e-mail, dimensiunea companiei, parola, telefonul (opțional) și adresa de Skype (opțional).
2. Opțional, puteți încărca fotografia dvs.

Pentru a vă înregistra compania pentru un Cont de utilizator, vă vom cere să furnizați următoarele: numele companiei, mărimea echipei, moneda, logo-ul (opțional), setările preferate, e-mailul membrilor echipei și rolul.

Informații privind plățile: Este posibil să colectăm informații legate de achizițiile efectuate prin intermediul Serviciilor. Este posibil să furnizați anumite informații pentru a finaliza plățile prin intermediul Serviciilor, inclusiv numărul cardului de credit sau de debit, data de expirare a cardului, codul CVV, adresa de facturare și informațiile bancare(colectiv, “Informații de plată”), împreună cu numele și adresa de facturare, de livrare și de expediere, pentru a finaliza tranzacțiile de plată prin intermediul anumitor servicii.

Vă rugăm să rețineți că lucrăm cu Furnizori de servicii (așa cum sunt definiți mai jos) pentru a gestiona tranzacțiile de plată. Noi nu colectăm și nu păstrăm informațiile despre cardul dvs. de credit sau debit sau alte informații despre conturile financiare; aceste informații sunt gestionate pentru noi de către Furnizorii noștri de procesare a plăților. Sunteți supus politicilor de confidențialitate și termenilor și condițiilor Furnizorilor noștri de procesare a plăților atunci când utilizați un serviciu terț prin intermediul Serviciilor noastre. Vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate și termenii și condițiile furnizorilor de procesare a plăților înainte de a utiliza serviciile acestora.

Informații privind sarcinile: Atunci când utilizați Serviciile, colectăm anumite informații despre datele introduse de dvs., care ar putea conține Date cu caracter personal, cum ar fi comentarii, atașamente și sarcini zilnice introduse de utilizatorii Serviciilor.

Informații privind corespondența: Dacă vă înscrieți pentru cont de utilizator, ne trimiteți un e-mail, vă abonați la blogul nostru, la buletinele de știri sau la listele noastre de corespondență, este posibil să vă păstrăm mesajul, adresa de e-mail și informațiile de contact pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră, pentru a vă furniza produsele sau serviciile solicitate și pentru a vă trimite notificări sau alte corespondențe. Nu transmitem și nu vindem date personale altor organizații.

Dacă nu mai doriți să primiți comunicări de la noi în viitor, vă rugăm să ne anunțați prin trimiterea unui e-mail la help@taxdome.com sau urmând instrucțiunile de dezabonare găsite în orice e-mail pe care îl trimitem. Dacă ne furnizați adresa dvs. poștală, este posibil să primiți corespondență periodică din partea noastră cu informații despre produse și servicii noi sau evenimente viitoare. Dacă nu doriți să primiți astfel de mailuri, vă rugăm să ne anunțați prin e-mail la help@taxdome.com.

Vă rugăm să rețineți că cererile de eliminare a adresei dvs. de e-mail din listele noastre pot dura ceva timp pentru a fi îndeplinite. De asemenea, este posibil să vă contactăm în continuare, dacă este necesar, pentru a vă furniza anunțuri sau notificări importante cu privire la Servicii.

Informații asistență: ne puteți furniza informații prin intermediul unei cereri de asistență trimise prin intermediul Serviciilor la help@taxdome.com. Vom folosi aceste informații pentru a vă ajuta cu cererea dvs. de asistență. Vă rugăm să nu ne transmiteți nicio informație prin intermediul unei solicitări de asistență, inclusiv informații confidențiale sau sensibile la care nu doriți ca furnizorii noștri de servicii să aibă acces sau să le utilizeze în viitor.

Informații despre formulare: Este posibil să folosim formulare pentru a vă solicita anumite informații în cadrul Serviciilor, cum ar fi datele dumneavoastră de contact pentru a vă ajuta cu contactele sau cererile de servicii. Aceste informații pot include Date cu caracter personal.

Contribuțiile utilizatorilor: De asemenea, puteți furniza informații pentru a fi postate în zonele publice ale Serviciilor sau transmise altor utilizatori ai Serviciilor sau unor terțe părți (denumite colectiv “Contribuții ale utilizatorilor”). Contribuțiile dvs. de utilizator sunt postate și transmise altora pe propriul dvs. risc. Nu putem garanta și nu garantăm că informațiile transmise de dvs. Drept contribuții nu vor fi vizualizate de persoane neautorizate.

Informații publice: De asemenea, este posibil să colectăm informații despre dumneavoastră din surse publice. Informațiile pe care le puneți la dispoziția publicului în orice forum public sau pe o rețea de socializare, pot fi considerate informații publice în sensul prezentei Politici de confidențialitate și pot fi accesate și colectate de către noi. Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că orice conținut sau informații pe care le împărtășiți sau le furnizați unor terțe părți utilizând sau în legătură cu utilizarea de către dvs. a Serviciilor nu sunt nici private, nici confidențiale. Nu suntem responsabili pentru niciun conținut sau informație pe care o postați sau o împărtășiți cu terțe părți. Dacă nu doriți ca anumite informații să fie publice, vă rugăm să nu le partajați public.

Nu colectăm nicio categorie specială de date cu caracter personal despre dvs. (acestea includ detalii despre rasa sau etnia dvs., convingerile religioase sau filozofice, viața sexuală, orientarea sexuală, opiniile politice, apartenența la sindicate, informații despre sănătatea dvs. și date genetice și biometrice).

4. Informațiile colectate automat

Utilizăm tehnologii de colectare automată a datelor și tehnologii de analiză pentru a colecta informații agregate și specifice utilizatorului despre echipamentul dvs., numele de domeniu, tiparele de utilizare, datele de comunicații și resursele pe care le accesați și le utilizați în cadrul Serviciilor, inclusiv adresa IP și tiparele de navigare. Aceste informații sunt utilizate pentru a ne îmbunătăți Serviciile.

În general, prelucrăm informațiile colectate automat pe baza temeiului juridic al intereselor noastre legitime în evaluarea utilizării Serviciilor noastre. Dacă este cazul, ne putem baza pe alte temeiuri juridice, cum ar fi consimțământul dumneavoastră pentru anumite tipuri de prelucrare.

Informațiile pe care le colectăm în mod automat prin utilizarea de către dvs. a Serviciilor includ:

Browserul de internet: Browserul dvs. de internet transmite automat anumite informații anonime atunci când utilizați anumite Servicii. Pe măsură ce navigați prin Serviciile noastre, noi și partenerii noștri, care includ furnizori de servicii terți (așa cum sunt definiți mai jos) pe care îi angajăm pentru a ne ajuta să furnizăm Serviciile noastre, putem utiliza mijloace automate pentru a colecta diverse tipuri de informații despre dumneavoastră, despre computerul dumneavoastră sau despre alt dispozitiv utilizat pentru a accesa Serviciile noastre.

O listă reprezentativă, neexhaustivă, a tipurilor de informații colectate automat poate include:

1. adresa de rețea sau adresa protocolului de Internet și tipul de browser pe care îl utilizați (de exemplu, Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer);
2. tipul de sistem de operare pe care îl utilizați (de exemplu, Microsoft Windows sau Mac OS), numele furnizorului dvs. de servicii de internet și domeniile utilizate de acești furnizori, rețeaua de telefonie mobilă, identificatorii dispozitivului (cum ar fi un IDFA Apple sau Android Advertising ID);
3. setările dispozitivului;
4. setările browserului;
5. paginile web ale Serviciilor pe care le-ați vizitat;
6. Serviciile vizitate înainte și după ce ați vizitat un Serviciu, tipul de dispozitiv portabil utilizat pentru a vizualiza Serviciul (de exemplu, iOS, Android); sau
7. informații privind locația, conținutul și reclamele pe care le-ați accesat, văzut, transmis și/sau pe care ați făcut clic.

Putem utiliza aceste informații pentru a vă personaliza experiența cu Serviciile oferite. Vă puteți seta browserul să vă notifice atunci când este trimis un cookie sau să refuze cu totul cookie-urile, dar este posibil ca anumite caracteristici ale site-ului să nu funcționeze fără cookie-uri.

Noi, împreună cu furnizorii noștri de servicii, putem utiliza și combina astfel de informații anonime colectate pentru a oferi un serviciu mai bun vizitatorilor site-ului, pentru a adapta site-ul pe baza preferințelor dvs., pentru a compila și analiza statisticile și tendințele, pentru a monitoriza activitatea și performanța site-ului web și pentru a administra și îmbunătăți site-ul. Cu toate acestea, astfel de informații nu sunt combinate cu datele dvs. personale colectate.

Informații colectate de către și de la serviciile de socializare și alte platforme terțe: Utilizatorii noștri pot adăuga conținut pe sau prin intermediul serviciilor de social media sau al altor platforme terțe, cum ar fi Facebook sau alte plug-in-uri, integrări și aplicații de social media ale unor terțe părți. Atunci când adăugați conținutul nostru pe sau prin intermediul serviciilor de social media sau al altor platforme, plug-in-uri, integrări sau aplicații ale unor terțe părți, ne puteți permite să avem acces la anumite informații din profilul dvs. Acestea pot include: 

1. numele;
2. adresa de e-mail;
3. fotografia;
4. sexul;
5. ziua de naștere;
6. locația; 
7. ID-ul de utilizator ale platformei terțe sau contului de social media aplicabil, cum ar fi fotografii și videoclipuri, lista dvs. de prieteni sau conexiuni, persoanele pe care le urmăriți și/sau care vă urmăresc, postările sau “like-urile” dvs.

Pentru o descriere a modului în care serviciile de social media și alte platforme, plug-in-uri, integrări sau aplicații terțe gestionează informațiile dumneavoastră, vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate, termenii și condițiile respective, care ar putea să vă permită să modificați setările dumneavoastră de confidențialitate..

Când interacționăm cu dumneavoastră prin intermediul conținutului nostru pe site-uri web, aplicații, integrări sau platforme terțe, este posibil să obținem informații despre interacțiunea dumneavoastră cu acel conținut, cum ar fi conținutul pe care l-ați vizualizat și informații despre reclamele din conținutul pe care le-ați văzut sau pe care ați dat click.

Informații de analiză: Folosim analiza datelor pentru a asigura funcționalitatea site-ului și pentru a îmbunătăți Serviciile. Utilizăm programe de analiză pentru dispozitive mobile pentru a ne permite să înțelegem funcționalitatea Serviciilor pe dispozitivul dumneavoastră. Acest program poate înregistra informații precum: frecvența de utilizare a Serviciilor, ce se întâmplă în cadrul Serviciilor, date agregate de utilizare, date de performanță, erori ale aplicației și informații de depanare și de unde au fost descărcate Serviciile. Nu asociem informațiile stocate în cadrul programului de analiză cu Datele Personale pe care le furnizați în cadrul aplicației mobile.

Informații din fișierele de jurnal (log): Atunci când utilizați Serviciile noastre, putem primi informații din fișierele de jurnal, cum ar fi:

1. – adresa dumneavoastră IP;
2. – tipul de browser;
3. – timpul de accesare;
4. – numele domeniului;
5. – sistemul de operare;
6. – pagina (paginile) web de referință;
7. – paginile vizitate;
8. – locația;
9. – furnizorul de servicii mobile;
10. – informații despre dispozitiv (inclusiv ID-uri ale dispozitivului și aplicației);
11. – termenii de căutare;
12. – și informații despre cookie-uri.

Aceste informații sunt înregistrate pentru a asigura funcționarea corectă a Serviciilor și pentru a furniza o experiență îmbunătățită. Este posibil ca unele dintre aceste informații să fie considerate date cu caracter personal, în funcție de jurisdicție și de modul în care sunt gestionate și utilizate. Este important să consultați politica de confidențialitate a Serviciilor pentru a înțelege mai bine cum sunt colectate și utilizate aceste informații.

Primim date din fișierele jurnal(log file) atunci când interacționați cu Serviciile noastre, de exemplu, atunci când vizitați site-ul nostru web, vă conectați la Serviciile noastre sau interacționați cu notificările noastre prin e-mail. Utilizăm datele din fișierele jurnal pentru a furniza, înțelege și îmbunătăți Serviciile noastre și pentru a personaliza conținutul pe care vi-l oferim. Putem asocia acest fișier jurnal cu alte informații pe care le colectăm despre dvs. prin intermediul Serviciilor.

Cookie-uri: De asemenea, este posibil să colectăm automat date personale despre dvs. prin utilizarea Serviciilor cu tehnologii de stocare locală de fundal și de stocare a sesiunilor (“Cookie-uri”) pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Cookie-urile sunt fișiere mici sau alte categorii de date care sunt descărcate sau stocate pe computerul dvs. sau alte dispozitive care pot fi asociate cu informațiile despre utilizarea de către dvs. a Site-urilor și Serviciilor noastre (inclusiv anumite servicii și caracteristici ale terților oferite ca parte a Serviciilor noastre). Puteți schimba setările browserului dumneavoastră pentru a refuza utilizarea Cookie-urilor (deși acest lucru poate afecta negativ funcționarea sau utilizarea Site-urilor sau Serviciilor). Înainte de a utiliza site-ul TaxDome, vă sfătuim să verificați setările actuale ale browserului dumneavoastră pentru a vă asigura că setările reflectă consimțământul dumneavoastră pentru ca TaxDome să plaseze cookie-uri pe dispozitivele dumneavoastră. Nu sunteți obligat să acceptați cookie-urile noastre și vă puteți seta browserul pentru a restricționa utilizarea acestora și le puteți șterge după ce au fost plasate pe hard disk-ul dumneavoastră. Dacă nu acceptați sau ștergeți modulele noastre cookie, este posibil ca unele zone ale site-urilor noastre web să se încarce mai greu sau să nu funcționeze corect. Această politică de confidențialitate nu acoperă utilizarea cookie-urilor de către terți asupra cărora nu avem niciun control.

Informații colectate prin aplicația mobilă TaxDome (iOS și Android): TaxDome poate utiliza informații despre sistemul de operare al dispozitivului dvs. mobil.

Alte tehnologii web: Furnizorii noștri de servicii (definiți mai jos) pot utiliza și alte tehnologii web standard pentru a analiza acțiunile dvs. în timp ce accesați Serviciile noastre. Aceste tehnologii includ “beacons”, “pixel tags” și “clear gifs”. Aceste tehnologii ne ajută să verificăm eficiența campaniilor noastre de promovare și a programelor de marketing, ne permit să personalizăm serviciile oferite pe sau prin intermediul site-urilor noastre web și ajută la determinarea celei mai bune modalități de utilizare a conținutului site-urilor web și a ofertelor de produse și servicii. Unele dintre aceste informații, inclusiv adresa IP, pot fi stocate în jurnalele de server ale furnizorului nostru de servicii și pot fi disponibile pentru perioade de timp îndelungate.

5. Cum partajează TaxDome datele dumneavoastră personale

Utilizăm informațiile pe care le primim despre dvs. în scopurile descrise în Politica de confidențialitate. În general, prelucrăm datele cu caracter personal primite despre dvs. prin intermediul Serviciilor noastre pe baza legala a intereselor noastre legitime de a vă furniza Serviciile, în cazul în care o astfel de prelucrare este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de Furnizorii noștri de servicii în legătură cu Serviciile. Dacă este cazul, ne putem baza pe alte temeiuri juridice, cum ar fi consimțământul dvs. pentru anumite tipuri de prelucrare sau în temeiul executării unui contract. Nu vom partaja, vinde, închiria sau dezvălui în alt mod datele dvs. personale unor terțe părți fără consimțământul dvs. sau fără un alt temei juridic.

Vom partaja informațiile dvs. în următoarele circumstanțe pe baza legală a intereselor legitime de furnizare a serviciilor solicitate:

Furnizorilor de servicii: Utilizăm terțe părți pentru a ne sprijini activitatea și pentru a furniza servicii cum ar fi primirea, procesarea și îndeplinirea comenzilor, criptarea datelor cardurilor de credit ca o măsură suplimentară de securizare a datelor, procesarea plăților cu cardul de credit, procesarea recenziilor de produse, asistență tehnică și furnizarea de informații comparative de performanță referitoare la site-ul nostru (“Furnizori de servicii”). Aceste terțe părți au doar acces limitat la informațiile dumneavoastră și pot utiliza informațiile dumneavoastră doar pentru a îndeplini aceste sarcini în numele nostru. Informațiile pe care le împărtășim cu Furnizorii noștri de servicii pot include atât informațiile pe care ni le furnizați, cât și informațiile pe care le colectăm despre dvs., inclusiv datele personale și informațiile din instrumentele de colectare a datelor, cum ar fi cookie-urile, web beacons și fișierele jurnal.

Putem dezvălui datele cu caracter personal pe care ni le-ați comunicat furnizorilor de servicii pe care i-am angajat să îndeplinească funcții legate de activitatea în numele nostru, dar numai:

1. contractanților pe care îi folosim pentru a ne susține activitatea sau pentru a ne ajuta la furnizarea Serviciilor, caz în care vom solicita acestor terți să accepte să trateze datele dvs. personale în conformitate cu această politică și să le utilizeze în aceleași scopuri;
2. în legătură cu vânzarea, cesiunea, fuziunea sau alt transfer al activității acestui site la care se referă informațiile, caz în care vom solicita oricărui astfel de cumpărător să accepte să trateze datele dvs. personale în conformitate cu această politică de confidențialitate și să le utilizeze în aceleași scopuri; sau
3. pentru a răspunde la solicitări de aplicare a legii sau în cazul în care acest lucru este impus de legile aplicabile, de ordinele judecătorești sau de reglementările guvernamentale.

Tranzacțiile comerciale: Este posibil să achiziționăm alte întreprinderi sau activele acestora, să ne vindem activele comerciale sau să fim implicați într-un faliment, fuziune, achiziție, reorganizare sau vânzare de active (o “Tranzacție comercială”). Informațiile dvs., inclusiv Datele cu caracter personal, se pot număra printre activele vândute sau transferate ca parte a unei Tranzacții comerciale. În unele cazuri, putem alege să cumpărăm sau să vindem active. Astfel de tranzacții pot fi necesare și în interesul nostru legitim, în special interesului nostru de a lua decizii care să permită dezvoltarea organizației pe termen lung.

Siguranța și solicitările legale: Este posibil să ni se ceară să furnizăm informații despre utilizatorii Serviciilor în conformitate cu solicitări legale, cum ar fi citații sau ordine judecătorești, sau în conformitate cu legile aplicabile. În general, nu dezvăluim informații despre utilizatori decât dacă avem convingerea de bună credință că o cerere de informații din partea organelor de aplicare a legii îndeplinește standardele legale aplicabile. Putem divulga informațiile dvs. atunci când considerăm că este necesar pentru a respecta legile aplicabile, pentru a ne proteja interesele sau proprietatea, pentru a preveni frauda sau alte activități ilegale comise prin intermediul Serviciilor sau folosind numele nostru sau pentru a proteja siguranța oricărei persoane. Acest lucru poate include schimbul de informații cu alte companii, avocați, agenți sau agenții guvernamentale. Nimic din această Politică de Confidențialitate nu are ca scop limitarea oricăror apărări legale sau obiecții pe care le puteți avea împotriva unei terțe părți, inclusiv a unei solicitări din partea unui guvern, pentru dezvăluirea informațiilor dumneavoastră.

Alte scopuri: TaxDome poate, de asemenea, să divulge datele dvs. cu caracter personal, dacă este necesar pentru:

1. a respecta o citație sau un ordin judecătoresc;
2. să coopereze cu autoritățile de aplicare a legii sau cu alte agenții guvernamentale;
3. să ne stabilim sau să ne exercităm drepturile legale;
4. să protejăm proprietatea sau siguranța companiei noastre și a angajaților, contractorilor, vânzătorilor, furnizorilor și clienților noștri;
5. să ne apărăm împotriva revendicărilor legale;
6. să ajutăm la investigații interne și externe; sau
7. așa cum este cerut sau permis de lege.

Putem dezvălui informațiile dumneavoastră în legătură cu vânzarea sau fuziunea TaxDome sau cu orice tranzacție care implică vânzarea sau cesiunea unora sau a tuturor activelor noastre.

Date non-personale agregate: Putem dezvălui date agregate, non-personale, primite în urma furnizării Serviciilor, informații care nu identifică nicio persoană, fără restricții. Este posibil să împărtășim informații demografice cu partenerii de afaceri, dar acestea vor fi agregate și depersonalizate, astfel încât să nu fie dezvăluite date cu caracter personal.

6. Drepturile și opțiunile dumneavoastră

Obiectivul nostru este să ne asigurăm că toate persoanele beneficiază de drepturile prevăzute de legislația aplicabilă. Nu toate drepturile discutate în această politică de confidențialitate se vor aplica fiecărei persoane vizate și este posibil să nu vi se aplice în funcție de legislația dumneavoastră.

Puteți beneficia de o serie de drepturi în legătură cu informațiile pe care le prelucrăm. Unele drepturi se aplică doar în anumite cazuri limitate, în funcție de locația dvs. Dacă doriți să gestionați, să modificați, să limitați sau să ștergeți datele dvs. personale, puteți face acest lucru contactându-ne la privacy@taxdome.com. La cerere, vă vom furniza informații cu privire la faptul că deținem sau nu datele dvs. personale. În anumite cazuri în care vă prelucrăm informațiile, este posibil să aveți, de asemenea, dreptul de a restricționa sau de a limita modul în care utilizăm datele dvs. personale. În anumite circumstanțe, aveți, de asemenea, dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. personale și de a obține o copie a datelor dvs. personale într-un format ușor accesibil.

În măsura în care astfel de drepturi sunt impuse de legile aplicabile persoanei vizate, de exemplu, persoanele vizate care locuiesc în Uniunea Europeană (“UE”), se pot aplica următoarele drepturi:

1. dreptul de acces (RGPD, articolul 15);
2. dreptul la rectificare (GDPR, articolul 16);
3. dreptul la ștergere (GDPR, articolul 17);
4. dreptul de a restricționa prelucrarea (GDPR, articolele 18);
5. dreptul de opoziție (GDPR, articolul 21);
6. dreptul la portarea datelor (GDPR, articolul 20); sau
7. dreptul de a depune o plângere la o autoritate de reglementare în domeniul confidențialității datelor (GDPR, articolul 77).

De asemenea, este posibil să aveți dreptul de a depune o plângere GDPR la autoritatea de supraveghere competentă. O listă a Autorităților de supraveghere este disponibilă aici: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară în ceea ce privește drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați folosind informațiile de contact furnizate mai jos și vom lua în considerare cererea în conformitate cu legislația aplicabilă. În unele cazuri, capacitatea noastră de a vă susține aceste drepturi poate depinde de obligațiile noastre de a prelucra informațiile personale din motive de securitate, siguranță, prevenire a fraudelor, de conformitate cu cerințele de reglementare sau legale sau pentru că prelucrarea este necesară pentru a vă oferi serviciile pe care le-ați solicitat. În acest caz, vă vom informa cu privire la detaliile specifice ca răspuns la cererea dumneavoastră.

În cazul în care prelucrăm informațiile dvs. pe baza intereselor noastre legitime, așa cum se explică în această politică, sau în interes public, vă puteți opune acestei prelucrări în anumite circumstanțe. În astfel de cazuri, vom înceta prelucrarea informațiilor dvs. cu excepția cazului în care avem motive legitime și convingătoare pentru a continua prelucrarea sau în cazul în care aceasta este necesară din motive legale. În situația în care utilizăm datele dvs. în scopuri de marketing direct, vă puteți exprima opoziția întotdeauna, folosind link-ul de dezabonare din astfel de comunicări sau modificând setările contului dvs.

În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru anumite prelucrări de date, aveți dreptul de a vă retrage acest consimțământ în orice moment, contactându-ne la privacy@taxdome.com. O retragere a consimțământului nu va afecta validitatea utilizării de către noi a datelor dvs. personale până la momentul în care v-ați retras consimțământul.

Dacă nu mai doriți să utilizați Serviciile sau să primiți mesaje legate de servicii (cu excepția notificărilor obligatorii din punct de vedere legal), atunci ne puteți contacta folosind informațiile de mai sus.

Accesul la informațiile pe care le-am colectat despre dumneavoastră: Vă punem la dispoziție anumite instrumente și setări în cadrul Serviciilor pentru a vă ajuta să accesați, să corectați, să ștergeți sau să modificați datele dvs. personale asociate cu Serviciile. De asemenea, ne puteți contacta cu privire la informațiile pe care le-am colectat despre dvs., inclusiv în ceea ce privește natura și acuratețea datelor care au fost colectate despre dvs., pentru a solicita o actualizare, modificare sau ștergere a informațiilor dvs., pentru a renunța la anumite utilizări ale informațiilor dvs. de către Servicii sau pentru a retrage orice consimțământ pe care ni l-ați acordat. Vă rugăm să rețineți că, dacă alegeți să vă ștergeți informațiile sau să renunțați la colectarea și utilizarea informațiilor dvs., înțelegeți că este posibil ca anumite caracteristici, inclusiv, dar fără a se limita la accesul la Servicii, să nu vă mai fie disponibile.

Păstrarea datelor: Vom păstra informațiile dvs. doar atât timp cât este necesar pentru scopurile stabilite în această politică, atât timp cât un cont este activ sau cât este necesar pentru a vă furniza Serviciile. Vom păstra și utiliza informațiile dvs. în măsura în care este necesar pentru a respecta obligațiile noastre legale (de exemplu, dacă suntem obligați să păstrăm informațiile dvs. pentru a respecta legile fiscale/legile privind veniturile aplicabile), pentru a soluționa litigii, pentru a pune în aplicare acordurile noastre și așa cum este descris în această politică. De asemenea, păstrăm fișiere jurnal în scopuri de analiză internă. Aceste fișiere jurnal sunt în general păstrate pentru o perioadă scurtă de timp, cu excepția cazurilor în care sunt utilizate pentru siguranța și securitatea site-ului, pentru a îmbunătăți funcționalitatea site-ului sau suntem obligați din punct de vedere legal să le păstrăm pentru perioade mai lungi de timp. Este posibil să ștergem datele dvs. personale din sistemele noastre ca parte a unui plan de păstrare a datelor. După încetarea sau dezactivarea unui Cont de utilizator, este posibil să păstrăm informațiile și conținutul dvs. pentru o perioadă de timp rezonabil din punct de vedere operațional în scopuri de backup, arhivare și audit.

Renunțarea la comunicările primite de la noi: Utilizatorii pot opta să nu mai primească anumite comunicări de la noi, urmând procesul de dezabonare descris în comunicarea prin e-mail sau contactându-ne folosind informațiile de contact de mai sus. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că nu puteți renunța la anumite comunicări legate de Servicii, cum ar fi verificarea contului, modificări sau actualizări ale caracteristicilor Serviciilor sau notificări tehnice și de securitate.

Do Not Track(Nu urmăriți): În prezent, nu utilizăm un proces de răspuns automat la semnalele “Do Not Track” (DNT) trimise de browserele web, dispozitivele mobile sau alte mecanisme. Conform standardelor din industrie, este posibil ca terții să poată colecta informații, inclusiv date cu caracter personal, despre activitățile dvs. online de-a lungul timpului și pe diferite site-uri web sau servicii online atunci când utilizați Serviciile. Puteți limita anumite urmăriri prin dezactivarea cookie-urilor din browserul dvs. de internet.

7. Securitatea datelor

Securitatea datelor dvs. personale este importantă pentru noi. Facem eforturi pentru a asigura și proteja confidențialitatea, acuratețea și fiabilitatea informațiilor dvs. și pentru a le proteja împotriva pierderii, utilizării abuzive, accesului neautorizat, divulgării, modificării și distrugerii. Implementăm măsurile de securitate pe care le considerăm adecvate și în concordanță cu standardele industriei. Deoarece niciun protocol de securitate a datelor nu este impenetrabil, nu putem garanta securitatea sistemelor sau a bazelor noastre de date și nici nu putem garanta că datele personale pe care le colectăm despre dumneavoastră nu vor fi încălcate, interceptate, distruse, accesate sau divulgate în alt mod, fără autorizație. În consecință, orice informație pe care o transferați către sau de la Servicii este furnizată pe propriul dvs. risc.

Vă rugăm să ne ajutați să vă păstrăm informațiile în siguranță. Informațiile din contul de servicii sunt protejate de o parolă. Este important să vă protejați împotriva accesului neautorizat la contul și la informațiile dvs. prin alegerea cu atenție a parolei și prin păstrarea parolei și a computerului în siguranță, cum ar fi închiderea contului după utilizarea Serviciilor. Sunteți responsabil pentru menținerea confidențialității parolei și a Contului de utilizator și sunteți pe deplin responsabil pentru toate activitățile care au loc sub parola sau Contul de utilizator. Ne rezervăm în mod specific dreptul de a vă întrerupe accesul la Servicii și la orice contract pe care îl aveți cu noi legat de Servicii în cazul în care aflăm sau suspectăm că v-ați dezvăluit informațiile privind Contul de utilizator sau parola unei terțe părți neautorizate.

Facem eforturi pentru a ne asigura că ceilalți Furnizori de servicii au implementat măsuri de securitate fizice, electronice și procedurale pentru a contribui la protejarea datelor dvs. personale și pentru a ajuta la protejarea împotriva accesului și dezvăluirii neautorizate. Numai personalul nostru autorizat și Furnizorii noștri de servicii care îndeplinesc funcții comerciale legitime pentru TaxDome sunt autorizați să acceseze datele dvs. personale. În pofida eforturilor noastre, internetul prezintă riscuri de securitate inerente. TaxDome nu poate promite și nu trebuie să vă așteptați ca datele dumneavoastră personale, căutările personale și alte comunicări să rămână întotdeauna în siguranță. Ar trebui să aveți grijă în ceea ce privește modul în care utilizați și dezvăluiți datele dvs. personale sau orice nume de utilizator sau parolă pe care vi se cere să le utilizați pentru a accesa serviciile de pe site-urile noastre.

8. Responsabilități privind protecția datelor

În cazul în care reprezentați o companie care prelucrează date cu caracter personal sau în cazul în care ne furnizați datele cu caracter personal ale unor persoane fizice, acționați în calitate de operator de date, iar TaxDome este procesatorul de date. În calitate de operator de date, sunteți responsabil pentru protejarea Datelor cu caracter personal pe care le prelucrați și pentru respectarea tuturor cerințelor legale relevante atunci când utilizați Serviciile. Aceasta include legile aplicabile privind protecția datelor și confidențialitatea care reglementează modalitățile în care puteți utiliza Datele cu caracter personal. Operatorii de date sunt, de asemenea, responsabili pentru protejarea datelor cu caracter personal pe care le furnizează procesatorilor lor de date și trebuie să aibă un acord scris care să reglementeze detaliile prelucrării. Acordul de prelucrare a datelor de la TaxDome este disponibil la acest link.

9. Integritatea datelor

TaxDome va prelucra datele cu caracter personal numai într-un mod compatibil și relevant cu scopul pentru care au fost colectate sau autorizate de dumneavoastră. În măsura în care este necesar pentru aceste scopuri, TaxDome va lua măsuri rezonabile pentru a se asigura că datele cu caracter personal sunt exacte, complete, actuale și fidele pentru utilizarea prevăzută.

TaxDome funcționează din Statele Unite: Statele Unite ale Americii, statele membre ale Spațiului Economic European (“SEE”) și alte țări, au legi diferite în ceea ce privește confidențialitatea și protecția datelor. Atunci când informațiile dvs. sunt mutate din țara dvs. de origine într-o altă țară, legile și normele care vă protejează datele personale în țara în care sunt transferate informațiile dvs. pot fi diferite de cele din țara în care locuiți. De exemplu, circumstanțele în care organele de aplicare a legii pot avea acces la datele cu caracter personal pot varia de la o țară la alta. În special, dacă informațiile dvs. se află în Statele Unite, acestea pot fi accesate de autoritățile guvernamentale în conformitate cu legislația americană.

Vă rugăm să rețineți că informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră prin intermediul Serviciilor pot fi transferate, procesate și/sau accesate de noi în Statele Unite sau în altă țară în care noi sau furnizorii noștri de servicii își desfășoară activitatea. Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că legile și standardele de confidențialitate din anumite țări, inclusiv drepturile autorităților de a avea acces la datele dvs. personale, pot fi diferite de cele care se aplică în țara în care locuiți. Dacă vă aflați în afara Statelor Unite și alegeți să ne permiteți să colectăm informații despre dvs., vă rugăm să știți că este posibil să transferăm datele dvs. personale în Statele Unite și să le prelucrăm și să le stocăm acolo. Vom transfera datele cu caracter personal numai în acele țări în care suntem autorizați prin lege să transferăm date cu caracter personal și vom lua măsuri pentru a ne asigura că datele dvs. personale continuă să se bucure de o protecție adecvată.

Acord de protecție a datelor între UE și SUA și între Elveția și SUA – Privacy Shield:

NOTĂ: Deși Privacy Shield a fost declarat “invalid” de către Curtea de Justiție a Uniunii Europene în cauza Schrems II, TaxDome își menține certificările și continuă să își îndeplinească obligațiile în cadrul Privacy Shield UE-SUA și Elveția-SUA. TaxDome utilizează clauzele contractuale standard ale UE (“SCC”) ca bază legală de transfer alternativă la Privacy Shield. Acordul de prelucrare a datelor (DPA) al TaxDome încorporează SCC-urile și este încorporat prin trimitere și devine o parte obligatorie a Termenilor de serviciu și a Acordului nostru (așa cum este definit în Termenii de serviciu) cu utilizatorii TaxDome. Vă rugăm să consultați www.taxdome.com/privacy-shield pentru mai multe informații.

TaxDome respectă Cadrul de protecție a confidențialității UE-SUA și Cadrul de protecție a confidențialității Elveția-SUA, așa cum a fost stabilit de către Departamentul de Comerț al SUA în ceea ce privește colectarea, utilizarea și păstrarea datelor cu caracter personal din țările membre ale Uniunii Europene (și Islanda, Liechtenstein și Norvegia) și Elveția transferate în Statele Unite în conformitate cu Privacy Shield. TaxDome a certificat că aderă la principiile Privacy Shield în ceea ce privește aceste date. În cazul în care există un conflict între prezenta Politică de confidențialitate și drepturile persoanelor vizate în conformitate cu Principiile Privacy Shield, vor prevala Principiile Privacy Shield. Pentru a afla mai multe despre programul Privacy Shield și pentru a vizualiza pagina noastră de certificare, vă rugăm să vizitați https://www.privacyshield.gov/.

În ceea ce privește datele cu caracter personal, primite sau transferate în conformitate cu principiile Privacy Shield, TaxDome este supusă competențelor de reglementare și de aplicare a legii Comisiei Federale pentru Comerț din SUA.

În conformitate cu Principiile Privacy Shield, persoanele din UE și Elveția au dreptul de a obține confirmarea noastră cu privire la faptul că păstrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc în Statele Unite. La cerere, vă vom oferi acces la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. De asemenea, puteți corecta, modifica sau șterge datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. O persoană care solicită acces sau care dorește să corecteze, să modifice sau să șteargă datele inexacte transferate în Statele Unite în cadrul Privacy Shield trebuie să își adreseze cererea la privacy@taxdome.com sau la DPO-ul(ofițerul pentru protecția datelor) nostru Victor Radzinsky la victor@taxdome.com. În cazul în care ni se solicită eliminarea datelor, vom răspunde într-un termen rezonabil.

Vă vom oferi o opțiune individuală de refuz sau de acceptare pentru datele sensibile, înainte de a împărtăși datele dumneavoastră cu terțe părți, altele decât agenții noștri, sau înainte de a le utiliza în alt scop decât cel în care au fost colectate inițial sau autorizate ulterior. Pentru a solicita limitarea utilizării și dezvăluirii datelor dvs. personale, vă rugăm să trimiteți o cerere scrisă la privacy@taxdome.com sau la DPO-ul(ofițerul pentru protecția datelor) nostru Victor Radzinsky la victor@taxdome.com.

În anumite situații, este posibil să ni se ceară să dezvăluim datele cu caracter personal ca răspuns la solicitări legale din partea autorităților publice, inclusiv pentru a îndeplini cerințele de securitate sau de aplicare a legii.

Responsabilitatea TaxDome pentru datele cu caracter personal pe care le primește în Statele Unite în cadrul Privacy Shield și pe care le transferă ulterior unei terțe părți este descrisă în Principiile Privacy Shield. În special, TaxDome rămâne responsabilă și răspunzătoare în conformitate cu Principiile Privacy Shield dacă agenții terți pe care îi angajează să prelucreze datele cu caracter personal în numele său fac acest lucru într-un mod incompatibil cu principiile, cu excepția cazului în care TaxDome dovedește că nu este responsabilă pentru evenimentul care a generat daune.

În conformitate cu principiile Privacy Shield, TaxDome se angajează să rezolve plângerile privind confidențialitatea dvs. și colectarea sau utilizarea de către noi a datelor personale transferate în Statele Unite în conformitate cu Privacy Shield. Persoanele din Uniunea Europeană și Elveția care au întrebări sau reclamații privind Privacy Shield trebuie să contacteze mai întâi TaxDome prin e-mail la privacy@taxdome.com sau pe DPO-ul(ofițerul pentru protecția datelor) nostru Victor Radzinsky la victor@taxdome.com.

TaxDome s-a angajat în continuare să trimită plângerile nerezolvate privind confidențialitatea în conformitate cu Principiile Privacy Shield  către un mecanism independent de soluționare a litigiilor, BBB EU PRIVACY SHIELD, operat de către Consiliul Birourilor de afaceri mai bune(CBBB). Dacă nu primiți o confirmare în timp util a reclamației dumneavoastră sau dacă aceasta nu este soluționată în mod satisfăcător, vă rugăm să vizitați www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers pentru mai multe informații și pentru a depune o reclamație. Acest serviciu vă este oferit în mod gratuit.

În cazul în care plângerea dumneavoastră implică date privind resursele umane transferate în Statele Unite din UE și/sau Elveția în contextul relației de muncă, iar TaxDome nu o soluționează în mod satisfăcător, TaxDome se angajează să coopereze cu grupul de experți înființat de autoritățile de protecție a datelor din UE (Grupul DPA) și/sau cu Comisarul federal elvețian pentru protecția datelor și informații, după caz, și să se conformeze recomandării date de grupul DPA și/sau de Comisar, după caz, cu privire la datele privind resursele umane. Pentru a da curs unei plângeri nerezolvate privind resursele umane, trebuie să contactați autoritatea de stat sau națională de protecție a datelor sau de muncă din jurisdicția corespunzătoare. Detaliile de contact pentru autoritățile UE de protecție a datelor pot fi găsite la http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. Reclamațiile legate de datele privind resursele umane nu trebuie adresate BBB EU PRIVACY SHIELD.

If your Privacy Shield complaint cannot be resolved through the above channels, under certain conditions, you may invoke binding arbitration for some residual claims not resolved by other redress mechanisms. See Privacy Shield Annex 1 at https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

În cazul în care reclamația dumneavoastră privind Privacy Shield nu poate fi rezolvată prin intermediul canalelor de mai sus, în anumite condiții, puteți invoca arbitrajul obligatoriu pentru anumite reclamații nesoluționate prin alte mecanisme de recurs. A se vedea anexa 1 la Scutul de confidențialitate la https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

10. Drepturile dumneavoastră la confidențialitate în California

TaxDome nu face în prezent obiectul direct al Legii privind confidențialitatea consumatorilor din California din 2018 (“CCPA”). Cu toate acestea, ne străduim să acționăm în mod consecvent pentru respectarea CCPA.

Fiecare termen cu majusculă utilizat în prezenta secțiune, dar care nu este definit, are înțelesul atribuit în CCPA sau în Acord. “Informații cu caracter personal” includ datele cu caracter personal, așa cum sunt definite în alte secțiuni ale prezentei Politici de confidențialitate.

În conformitate cu principiile CCPA, dacă sunteți rezident al Californiei, puteți accesa informațiile personale pe care le deținem despre dvs., puteți solicita corectarea, actualizarea, portarea sau ștergerea informațiilor dvs. personale și puteți renunța la vânzarea ulterioară a informațiilor dvs. personale (denumite în mod colectiv “cereri”). Dacă doriți să faceți una dintre aceste Cereri, urmați procedura descrisă în secțiunea “Efectuarea de cereri de acces, de portare a datelor, corecție și ștergere” de mai jos. Dacă doriți să desemnați un agent autorizat să depună aceste Cereri în numele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați prin mijloacele indicate la sfârșitul acestei Politici.

Cerere de acces la informații specifice: puteți solicita să vă dezvăluim anumite informații despre colectarea și utilizarea de către noi a informațiilor dvs. personale în ultimele 12 luni. După ce primim și confirmăm cererea dumneavoastră de Consumator verificabil, vă vom dezvălui:

• Categoriile de Informații personale pe care le-am colectat despre dvs;
• Categoriile de surse pentru informațiile personale pe care le-am colectat despre dumneavoastră;
• scopul nostru comercial sau de afaceri pentru colectarea, partajarea sau vânzarea acestor informații personale;
• Categoriile de părți terțe cu care împărtășim aceste informații personale;
• elementele specifice ale informațiilor personale pe care le-am colectat despre dvs. (denumită și cerere de portare a datelor) și vă vom furniza o copie în format electronic sau pe hârtie; și
• Categoriile de informații personale, dacă este cazul, pe care le-am dezvăluit în scopuri comerciale unei terțe părți.

Cerere de ștergere: puteți solicita să ștergem orice informații personale pe care le-am colectat de la dumneavoastră și le-am păstrat, sub rezerva anumitor excepții. Odată ce primim și confirmăm o cerere din partea dvs., vom șterge (și le vom solicita contractanților și furnizorilor noștri de servicii să șteargă) informațiile dvs. personale din evidențele noastre (și ale acestora), cu excepția cazului în care se aplică o excepție (așa cum este descrisă mai jos).

Așa cum este descris în CCPA, putem șterge informațiile dvs. personale prin (a) ștergerea permanentă și completă a informațiilor personale din sistemele noastre existente, cu excepția sistemelor arhivate sau de rezervă; (b) eliminarea informațiilor personale; sau (c) agregarea informațiilor personale.

Putem refuza cererea dvs. de ștergere din orice motiv, inclusiv dacă păstrarea informațiilor este necesară pentru noi sau pentru unul dintre contractanții sau furnizorii noștri de servicii pentru:

• Finalizarea tranzacției pentru care am colectat informațiile personale, să furnizăm un bun sau un serviciu pe care l-ați solicitat, să luăm măsuri anticipate în mod rezonabil în contextul relației noastre de afaceri în curs de desfășurare sau să executăm în alt mod contractul nostru cu dumneavoastră;
• Detectarea incidentelor de securitate, protejarea împotriva activităților rău intenționate, înșelătoare, frauduloase sau ilegale sau urmărirea în justiție a celor responsabili de astfel de activități;
• Depanarea produselor pentru a identifica și repara erorile care afectează funcționalitatea existentă prevăzută;
• Exercitarea libertății de exprimare, asigurarea dreptului unui alt consumator de a-și exercita drepturile de liberă exprimare sau exercitarea unui alt drept prevăzut de lege;
• Respectarea Legii privind confidențialitatea comunicațiilor electronice din California (Cal. Penal Code § 1546 et. seq.);
• Permite numai utilizări interne care sunt aliniate în mod rezonabil cu așteptările consumatorilor pe baza relației cu noi;
• Respectarea unei obligații legale, de reglementare sau de aplicare a legii; sau
• Pentru alte utilizări interne și legale ale acestor informații care sunt compatibile cu contextul în care le-ați furnizat.

Solicitarea accesului, a portabilității datelor, a rectificării și a ștergerii datelor: Pentru a face o solicitare de acces, portare a datelor sau ștergere, vă rugăm să trimiteți o solicitare, folosind informațiile de contact de la sfârșitul acestei Politici. Numai dumneavoastră, un agent autorizat sau o entitate înregistrată la Secretariatul de Stat din California pe care o autorizați să acționeze în numele dumneavoastră puteți face o Solicitare legată de informațiile dumneavoastră personale. Puteți face o Solicitare pentru acces sau pentru portarea datelor doar de două ori în decursul unei perioade de 12 luni. Pentru a fi verificabilă, cererea consumatorului trebuie:

• Furnizați suficiente informații care să ne permită să verificăm că sunteți persoana despre care am colectat informațiile personale sau un reprezentant autorizat al acelei persoane și
• Cererea dvs. Să conțină suficiente detalii care să ne permită să o înțelegem, să o evaluăm și să vă răspundem în mod corespunzător.

Nu putem răspunde solicitării dvs. sau nu vă putem furniza informații personale dacă nu putem verifica identitatea sau împuternicirea dvs. de a face cererea și nu putem confirma că informațiile personale se referă la dvs. Efectuarea unei Cereri nu necesită crearea unui cont la noi. Vom utiliza informațiile personale furnizate în cerere doar pentru a verifica identitatea solicitantului sau autoritatea acestuia de a face cererea.

La primirea unei solicitări din partea dumneavoastră, vă vom verifica identitatea pe baza informațiilor pe care le avem la dosar. După verificarea identității dvs., vom proceda la procesarea cererii (sub rezerva excepțiilor menționate mai sus).

Ne străduim să confirmăm primirea cererii dumneavoastră în termen de zece (10) zile de la primirea efectivă a acesteia. Vom răspunde la o cerere în termen de patruzeci și cinci (45) de zile de la primirea acesteia. În cazul în care avem nevoie de mai mult timp (până la patruzeci și cinci (45) de zile suplimentare), vă vom informa în scris cu privire la motivul și la perioada de prelungire.

Vom trimite răspunsul nostru scris prin e-mail la adresa de e-mail asociată sau dacă nu determina adresa dvs. de e-mail, prin poștă, în cazul în care ne-ați furnizat informațiile necesare.

Orice dezvăluire pe care o furnizăm va acoperi doar perioada de 12 luni care precede primirea cererii. Dacă este cazul, răspunsul nostru la cererea dumneavoastră va explica motivul pentru care nu putem da curs solicitării. Pentru cererile de portare a datelor, vom selecta un format pentru a vă furniza informațiile personale care să fie ușor de utilizat și care ar trebui să vă permită să transmiteți informațiile de la o entitate la alta fără obstacole.

Nu percepem nicio taxă pentru a procesa sau a răspunde cererii dumneavoastră, cu excepția cazului în care aceasta este nejustificată, repetitivă sau vădit nefondată. În cazul în care stabilim că solicitarea dumneavoastră justifică o taxă, vă vom spune de ce am luat această decizie și vă vom furniza o estimare a costurilor înainte de a finaliza solicitarea dumneavoastră.

Non-discriminare: Nu vă vom discrimina pentru simplul fapt că ați făcut o cerere în conformitate cu această secțiune a Politicii.

În conformitate cu secțiunea 1798.83 din Codul civil al Californiei (cunoscută sub numele de legea “Shine the Light”), utilizatorii și clienții serviciilor noastre care sunt rezidenți în California pot solicita anumite informații despre datele cu caracter personal în cursul anului calendaristic anterior către terți în scopuri de marketing direct. Pentru a face o astfel de solicitare, vă rugăm să ne scrieți la adresa de mai jos sau la [e-mail] cu mențiunea “Cerere de informații privind confidențialitatea în California” pe linia de subiect și în corpul mesajului dvs. Ne vom conforma solicitării dvs. în termen de treizeci (30) de zile sau în alt termen prevăzut de lege. Vă rugăm să țineți cont de faptul că nu toate schimburile de informații sunt acoperite de cerințele “Shine the Light” și că în răspunsul nostru vor fi incluse doar informațiile care intră sub incidența acestei legi.

11. Comunicarea informațiilor din Nevada

Dacă sunteți rezident al statului Nevada și doriți să vă exercitați drepturile de renunțare la vânzare în conformitate cu Nevada Revised Statutes Chapter 603A, puteți trimite o cerere la informațiile de contact de la sfârșitul acestei Politici de confidențialitate. Cu toate acestea, vă rugăm să știți că, în prezent, nu vindem informații de personale care să declanșeze cerințele de renunțare ale acestui statut.

12. Copiii și colectarea datelor

Site-ul TaxDome este un site web destinat publicului larg. Serviciile nu se adresează copiilor care nu au împlinit vârsta de 18 ani. Nu puteți utiliza Serviciile dacă aveți sub 18 ani. Dacă aveți sub 18 ani, nu trebuie să furnizați nicio informație în cadrul Serviciilor noastre.

Nu colectăm cu bună știință Date cu caracter personal de la copii sau minori. În cazul în care TaxDome sau Furnizorii săi de servicii află că un copil sau un minor ne-a furnizat Date cu caracter personal fără consimțământul părinților, informațiile respective pot fi șterse din bazele noastre de date. Dacă aveți întrebări cu privire la Datele cu caracter personal care ar fi putut fi transmise de un copil, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la privacy@taxdome.com.

13. Punerea în aplicare

TaxDome utilizează o autoevaluare pentru a asigura conformitatea cu această politică de confidențialitate și verifică periodic dacă politica de confidențialitate este exactă, cuprinzătoare pentru informațiile care se intenționează a fi acoperite, afișată în mod vizibil, implementată și accesibilă în totalitate și în conformitate cu principiile de confidențialitate ale UE și ale Elveției. Încurajăm persoanele interesate să ne semnaleze orice preocupare folosind informațiile de contact furnizate și vom investiga și vom încerca să rezolvăm orice plângere sau dispută cu privire la utilizarea și divulgarea datelor cu caracter personal în conformitate cu principiile.

În cazul în care o plângere sau un litigiu nu poate fi rezolvat prin intermediul procesului nostru intern, suntem de acord cu soluționarea litigiilor folosind (un mecanism cu resurse independente) ca furnizor de soluții terțe.

14. Actualizări

TaxDome poate actualiza această Politică de confidențialitate din când în când, și ar trebui să vă faceți timp să o revizuiți de fiecare dată când vizitați unul dintre Serviciile noastre. Cea mai recentă versiune a acestei Politici de confidențialitate va guverna utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră și va fi localizată la https://taxdome.com/privacy. Ne puteți contacta pentru a obține versiuni anterioare. Vă vom informa cu privire la modificările materiale aduse acestei Politici de confidențialitate prin postarea unei notificări la Servicii sau prin trimiterea unui e-mail prin care să vă notificăm cu privire la modificări.