La presente informativa sulla privacy spiega come TaxDome d/b/a come www.taxdome.com (collettivamente, “TaxDome”, “noi”, “ci” e “nostro”) raccoglie, utilizza, condivide ed elabora le informazioni che vi riguardano. La presente informativa sulla privacy descrive le nostre pratiche relative ai vostri dati personali che trattiamo quando vi forniamo i servizi di TaxDome, compresi i servizi disponibili attraverso il nostro sito web all’indirizzo www.taxdome.com, le nostre applicazioni per cellulari, browser e desktop e altri servizi a cui colleghiamo la presente informativa (collettivamente i “Servizi”).

La presente informativa fornisce inoltre informazioni sui diritti dell’utente in materia di privacy. I nostri Termini di servizio forniscono ulteriori condizioni che regolano l’uso dei Servizi. Insieme alla presente Informativa sulla privacy, i nostri Termini di servizio, l’Emendamento sul trattamento dei dati (“DPA”), l’Accordo di associazione d’impresa (“BAA”), l’Informativa sui rimborsi, le Linee guida sullo spam, i Termini del programma per i partner, i Termini del programma per i referral e qualsiasi altro accordo elettronico o scritto applicabile tra TaxDome e il Cliente, che regolano la fornitura del Servizio all’utente, come può essere aggiornato di volta in volta, formano il nostro “Accordo”. Accedendo, scaricando, registrandosi, acquistando o utilizzando in altro modo i nostri Servizi, l’utente accetta l’Accordo.

Si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy e tutti gli altri termini applicabili del nostro Accordo prima di iniziare a utilizzare i Servizi. Utilizzando i Servizi o sottoscrivendo un account, l’utente accetta di essere vincolato e di rispettare l’Accordo e acconsente alla raccolta, all’elaborazione, all’utilizzo, alla conservazione, alla divulgazione e al trasferimento dei suoi Dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Se l’utente non accetta l’intero Contratto, non deve accedere o utilizzare i Servizi.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Avviseremo l’utente che sono state apportate modifiche indicando la data di “ultimo aggiornamento” della versione corrente. Vi invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per assicurarvi di aver compreso le modalità di utilizzo dei Dati personali raccolti.

1. Informazioni di contatto

In caso di domande, commenti, richieste o dubbi relativi alla presente informativa sulla privacy o alle nostre pratiche in materia di privacy, o se si desidera rinunciare a future comunicazioni o esercitare altri diritti relativi alla privacy, non esitate a contattarci a:

Informazioni generali di contatto:

help@taxdome.com
+1 (833) 829-3663 / 833-TAXDOME 1178 Broadway NY, NY 10001

TaxDome ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO). È possibile contattare il DPO di TaxDome Victor Radzinsky all’indirizzo dpo@taxdome.com.

Il rappresentante UE-GDPR:

In conformità all’articolo 27 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), abbiamo nominato Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH come nostro rappresentante nell’Unione Europea per le questioni relative alla protezione dei dati.

TaxDome si impegna a proteggere i vostri dati personali. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali da parte della nostra azienda, potete contattare direttamente il nostro rappresentante EU-GDPR utilizzando i seguenti dati:

Nome: Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

– TaxDome Co.

Indirizzo: Colmantstraße 15, 53115 Bonn, Germania

Email: art-27-rep-taxdome@rickert.law

Telefono: +49 (0) 228 – 74 89 80

Questa nomina dimostra la conformità di TaxDome ai requisiti del GDPR e la sua dedizione alla protezione dei dati personali.

2. Applicabilità e ammissibilità

Abbiamo bisogno di trattare i vostri Dati personali per gestire la nostra organizzazione e fornirvi i nostri Servizi. Accettando il Contratto, l’utente conferma di aver letto e compreso le presenti norme, comprese le modalità e i motivi per cui utilizziamo i suoi Dati personali. Se non volete che raccogliamo o elaboriamo i vostri Dati personali nei modi descritti nella presente Informativa sulla privacy, non dovete utilizzare i Servizi. Si prega di notare che non siamo responsabili del contenuto o delle politiche o pratiche sulla privacy di organizzazioni o servizi di terze parti che interagiscono con i nostri Servizi. Vi invitiamo a leggere le politiche sulla privacy di queste organizzazioni terze prima di utilizzare i Servizi.

3. Dati personali raccolti

Ai sensi del presente documento, per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, comprese le informazioni che identificano specificamente un individuo (come nome, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, numero di carta di credito, informazioni bancarie ACH, numero di identificazione, dati di localizzazione o un identificatore online) e le informazioni relative a tale individuo o alle sue attività che sono direttamente collegate all’individuo. I Dati personali non comprendono i dati aggregati, ossia i dati raccolti sull’uso dei Servizi o su un gruppo o una categoria di servizi o utenti, dai quali non è possibile risalire all’identità di un individuo e dai quali sono stati rimossi tutti gli altri Dati personali. La presente Informativa sulla privacy non limita o limita in alcun modo il nostro utilizzo di dati aggregati.

Ci basiamo su una serie di basi legali per elaborare le informazioni che riceviamo sull’utente dall’utilizzo dei Servizi, tra cui i casi in cui:

1. l’utente abbia acconsentito al trattamento;
2. il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali al fine di fornirvi i Servizi, compresi quelli dei nostri termini di servizio;
3. necessario per adempiere a un obbligo legale, a un ordine del tribunale o per esercitare o difendere rivendicazioni legali;
4. necessario per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di altri;
5. necessario per l’interesse pubblico;
6. necessario ai fini dei legittimi interessi nostri o di terzi, come quelli di visitatori, utenti o partner; e
7. avete espressamente reso pubbliche le informazioni.

Nel caso in cui trattiamo le vostre informazioni sulla base del consenso, otterremo chiaramente il vostro opt-in help@taxdome.com. Se trattiamo le vostre informazioni sulla base di interessi legittimi, lo facciamo quando il trattamento è necessario per i vostri interessi legittimi o per gli interessi legittimi di una terza parte, a meno che non vi sia una buona ragione per proteggere i vostri dati personali che prevalga su tali interessi legittimi.consenso. Ove fornito, l’utente può ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo help@taxdome.com.

Le informazioni che possiamo raccogliere su di voi includono:

Informazioni sull’account: l’utente può registrare un account presso di noi (un “account per i servizi”). Non vi chiediamo di registrarvi per utilizzare i nostri Servizi. Tuttavia, se l’utente registra un account per i Servizi, avrà accesso alle aree e alle funzioni dei Servizi che richiedono la registrazione. Raccoglieremo alcune informazioni sull’utente in relazione alla sua registrazione per un Account di servizi, che possono includere Dati personali e altre informazioni come un nome utente e una password.

Per registrarsi per un account di servizi, vi chiederemo di fornire i seguenti dati:

1. Nome e cognome, e-mail, dimensione dell’azienda, password, telefono (facoltativo) e password Skype (facoltativa).
2. È possibile caricare una foto.

Per registrare la vostra organizzazione per un Account servizi, vi chiederemo di fornire i seguenti dati: nome dell’organizzazione, dimensioni del team, valuta, logo (opzionale), impostazioni preferite, email dei membri del team e ruolo.

Informazioni sulle transazioni di pagamento: Possiamo raccogliere informazioni relative agli acquisti effettuati tramite i Servizi. L’utente può fornire determinate informazioni per completare i pagamenti tramite i Servizi, tra cui il numero di carta di credito o di debito, la data di scadenza della carta, il codice CVV, l’indirizzo di fatturazione e le informazioni bancarie ACH (collettivamente, “Informazioni di pagamento”), insieme al nome e all’indirizzo di fatturazione, consegna e spedizione, per completare le transazioni di pagamento tramite determinati servizi.

Si noti che collaboriamo con i Fornitori di servizi (come definiti di seguito) per gestire le transazioni di pagamento. Non raccogliamo né conserviamo le informazioni relative alla carta di credito o ad altri conti finanziari dell’utente; tali informazioni sono gestite per noi dai nostri Fornitori di servizi. L’utente è soggetto alle politiche sulla privacy e ai termini e condizioni dei nostri Fornitori di servizi quando utilizza un servizio di terzi attraverso i nostri Servizi. Prima di utilizzare i loro servizi, l’utente è tenuto a prendere visione delle norme sulla privacy e dei termini e condizioni dei fornitori di servizi.

Informazioni sull’attività: Quando l’utente utilizza i Servizi, raccogliamo alcune informazioni sui suoi input nei Servizi che potrebbero contenere Dati personali, come commenti, allegati e stand-up giornalieri inseriti dagli utenti dei Servizi.

Informazioni sulla corrispondenza: Se vi iscrivete, ci inviate un’e-mail, vi iscrivete al nostro blog, alle nostre newsletter o alle nostre mailing list, possiamo conservare il vostro messaggio, l’indirizzo e-mail e le informazioni di contatto per rispondere alle vostre richieste, per fornire i prodotti o i servizi richiesti e per inviarvi notifiche o altre corrispondenze. Non condividiamo né vendiamo alcun dato personale ad altre organizzazioni per scopi commerciali.

Se non desiderate ricevere comunicazioni da parte nostra in futuro, siete pregati di comunicarcelo inviando un’e-mail di richiesta all’indirizzo help@taxdome.com o seguendo le istruzioni di annullamento dell’iscrizione contenute in qualsiasi e-mail da noi inviata. Se ci fornite il vostro indirizzo postale, potreste ricevere periodicamente messaggi di posta elettronica da parte nostra con informazioni su nuovi prodotti e servizi o eventi imminenti. Se non desiderate ricevere tali messaggi, siete pregati di comunicarcelo contattandoci all’indirizzo help@taxdome.com.

Le richieste di rimozione del vostro indirizzo email dai nostri elenchi possono richiedere un certo tempo per essere soddisfatte. Potremmo inoltre continuare a contattarvi se necessario per fornirvi annunci importanti o notifiche relative ai Servizi.

Informazioni di supporto: l’utente può fornirci informazioni tramite una richiesta di supporto inoltrata attraverso i Servizi all’indirizzo help@taxdome.com. Utilizzeremo queste informazioni per assistervi nella vostra richiesta di assistenza. L’utente è pregato di non inviare informazioni tramite una richiesta di assistenza, incluse informazioni riservate o sensibili a cui non desidera che i nostri Fornitori di servizi abbiano accesso o utilizzino in futuro.

Informazioni sui moduli: Possiamo utilizzare dei moduli per richiedere alcune informazioni all’utente sui Servizi, come ad esempio i suoi dati di contatto per assistere i contatti o le richieste di servizio. Queste informazioni possono includere Dati personali.

Contributi degli utenti: L’utente può anche fornire informazioni da pubblicare nelle aree pubbliche dei Servizi o da trasmettere ad altri utenti dei Servizi o a terzi (collettivamente, “Contributi dell’utente”). I Contributi dell’utente sono pubblicati e trasmessi ad altri a proprio rischio e pericolo. Non possiamo e non garantiamo che i Contributi dell’utente non vengano visualizzati da persone non autorizzate.

Informazioni pubbliche: Possiamo anche raccogliere informazioni su di voi da fonti pubblicamente disponibili. Le informazioni che l’utente rende disponibili pubblicamente in qualsiasi forum pubblico o aperto, ad esempio su un social network, possono essere considerate informazioni pubbliche ai fini della presente Informativa sulla privacy e possono essere da noi consultate e raccolte. Vi preghiamo di tenere presente che qualsiasi contenuto o informazione che condividete o fornite a terzi tramite o in relazione al vostro utilizzo dei Servizi non è né privato né riservato. Non siamo responsabili di alcun contenuto o informazione che l’utente pubblica o condivide con terzi. Se non si desidera che determinate informazioni siano pubbliche, si prega di non condividerle pubblicamente.

Non raccogliamo alcuna categoria speciale di Dati personali sull’utente (tra cui dettagli sulla razza o l’etnia, le convinzioni religiose o filosofiche, la vita sessuale, l’orientamento sessuale, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, le informazioni sulla salute e i dati genetici e biometrici).

4. Informazioni Raccolte Automaticamente

Utilizziamo tecnologie automatiche di raccolta e analisi dei dati per raccogliere informazioni aggregate e specifiche per l’utente sulle apparecchiature, il nome di dominio, i modelli di utilizzo, i dati di comunicazione e le risorse a cui accede e che utilizza sui Servizi, compreso l’indirizzo IP, la navigazione e i modelli di navigazione. Queste informazioni vengono utilizzate per migliorare i nostri Servizi.

In genere trattiamo le informazioni raccolte automaticamente sulla base dei nostri legittimi interessi a valutare l’uso dei nostri Servizi. Se del caso, possiamo fare affidamento su basi giuridiche alternative, come il consenso dell’utente a determinati tipi di trattamento.

Le informazioni che raccogliamo automaticamente attraverso l’uso dei Servizi includono:

Browser Internet: Il vostro browser Internet trasmette automaticamente alcune informazioni anonime quando utilizzate alcuni Servizi. Durante la navigazione nei nostri Servizi, noi e i nostri partner, tra cui i Fornitori di servizi terzi (come definiti di seguito) a cui ci affidiamo per fornire i nostri Servizi, possiamo utilizzare mezzi automatizzati per raccogliere vari tipi di informazioni su di voi, sul vostro computer o su altri dispositivi utilizzati per accedere ai nostri Servizi.

Un elenco rappresentativo e non esaustivo dei tipi di informazioni raccolte automaticamente può includere:

1. l’indirizzo di rete o del protocollo Internet e il tipo di browser utilizzato (ad esempio, Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer);
2. il tipo di sistema operativo utilizzato (ad esempio, Microsoft Windows o Mac OS), il nome del provider di servizi Internet (ad esempio, Comcast, Verizon o AT&T) e i domini utilizzati da tali provider, la rete mobile, gli identificatori del dispositivo (come un IDFA Apple o un ID pubblicitario Android);
3. impostazioni del dispositivo;
4. impostazioni del browser;
5. le pagine web dei Servizi visitate dall’utente;
6. i Servizi visitati prima e dopo la visita di un Servizio, il tipo di palmare o dispositivo mobile utilizzato per visualizzare il Servizio (ad esempio, iOS, Android); oppure
7. informazioni sulla posizione e sui contenuti e gli annunci pubblicitari a cui l’utente ha avuto accesso, visto, inoltrato e/o cliccato.

Possiamo utilizzare queste informazioni per personalizzare la vostra esperienza con i nostri Servizi. L’utente può impostare il proprio browser in modo da essere avvisato dell’invio di un cookie o da rifiutarlo del tutto, ma alcune funzioni di questo sito potrebbero non funzionare senza cookie.

Noi, insieme ai nostri Fornitori di servizi, possiamo utilizzare e combinare tali informazioni anonime raccolte per fornire un servizio migliore ai visitatori del sito, personalizzare il sito in base alle preferenze dell’utente, compilare e analizzare statistiche e tendenze, monitorare l’attività e le prestazioni del sito e amministrare e migliorare in altro modo il sito per l’uso dell’utente. Tuttavia, tali informazioni non vengono combinate con i vostri Dati personali raccolti.

Informazioni raccolte da e per i servizi di social media e altre piattaforme di terzi: I nostri utenti possono accedere ai contenuti su o attraverso i servizi di social media o altre piattaforme di terzi, come Facebook o altri plug-in, integrazioni e applicazioni di social media di terzi. Quando l’utente partecipa ai nostri contenuti su o attraverso i servizi di social media o altre piattaforme, plug-in, integrazioni o applicazioni di terzi, può consentirci di accedere a determinate informazioni del suo profilo. Queste possono includere:

1. nome;
2. indirizzo e-mail
3. foto;
4. sesso;
5. compleanno;
6. posizione; e
7. ID associato alla piattaforma di terze parti applicabile o file utente dell’account di social media, come foto e video, la vostra lista di amici o connessioni, le persone che seguite e/o che vi seguono, o i vostri post o “mi piace”.

Per una descrizione del modo in cui i servizi di social media e altre piattaforme, plug-in, integrazioni o applicazioni di terze parti gestiscono le informazioni dell’utente, si prega di fare riferimento alle rispettive politiche sulla privacy e ai termini e condizioni, che possono consentire all’utente di modificare le proprie impostazioni sulla privacy.

Quando interagiamo con l’utente attraverso i nostri contenuti su siti web, applicazioni, integrazioni o piattaforme di terzi, possiamo ottenere qualsiasi informazione relativa alla sua interazione con tali contenuti, come ad esempio i contenuti visualizzati dall’utente e le informazioni relative agli annunci pubblicitari all’interno dei contenuti visualizzati o su cui l’utente potrebbe aver fatto clic.

Informazioni analitiche: Utilizziamo dati analitici per garantire la funzionalità del sito e migliorare i Servizi. Utilizziamo software di analisi mobile per consentirci di comprendere la funzionalità dei Servizi sul telefono dell’utente. Questo software può registrare informazioni quali la frequenza di utilizzo dei Servizi, ciò che accade all’interno dei Servizi, l’utilizzo aggregato, i dati sulle prestazioni, gli errori dell’applicazione e le informazioni di debug, nonché il luogo da cui sono stati scaricati i Servizi. Non colleghiamo le informazioni memorizzate all’interno del software di analisi ai Dati personali inviati dall’utente all’interno dell’applicazione mobile.

Informazioni sui file di log: Quando l’utente utilizza i nostri Servizi, potremmo ricevere informazioni sui file di log come il suo

1. indirizzo IP
2. tipo di browser
3. tempi di accesso
4. nomi di dominio, sistema operativo;
5. pagina/e web di riferimento
6. pagine visitate;
7. posizione;
8. il vostro operatore di telefonia mobile;
9. informazioni sul dispositivo (compresi gli ID del dispositivo e dell’applicazione);
10. termini di ricerca;
11. e informazioni sui cookie.

Riceviamo i dati dei file di log quando l’utente interagisce con i nostri Servizi, ad esempio quando visita il nostro sito web, accede ai nostri Servizi o interagisce con le nostre notifiche e-mail. Utilizziamo i dati dei file di registro per fornire, comprendere e migliorare i nostri Servizi e per personalizzare i contenuti che vi mostriamo. Possiamo collegare questo file di registro ad altre informazioni che raccogliamo sull’utente tramite i Servizi.

Cookie: Possiamo anche acquisire automaticamente i Dati personali dell’utente attraverso l’uso dei Servizi utilizzando tecnologie di archiviazione locale e di sessione (“cookie”) al fine di migliorare l’esperienza dell’utente. I cookie sono piccoli file o altri tipi di dati che vengono scaricati o memorizzati sul vostro computer o su altri dispositivi e che possono essere collegati a informazioni sull’utilizzo dei nostri Siti e Servizi (compresi alcuni servizi e funzionalità di terzi offerti nell’ambito dei nostri Servizi). L’utente può modificare le impostazioni del proprio browser per rifiutare l’uso dei cookie (anche se ciò potrebbe influire negativamente sul funzionamento o sull’uso dei Siti o dei Servizi). Prima di utilizzare il sito web di TaxDome, si consiglia di controllare le impostazioni attuali del browser per assicurarsi che esse riflettano il proprio consenso all’inserimento di cookie da parte di TaxDome sui propri dispositivi. Non siete obbligati ad accettare i nostri cookie e potete impostare il vostro browser in modo da limitarne l’uso e potete cancellarli dopo che sono stati inseriti nel vostro disco rigido. Se non accettate o cancellate i nostri cookie, alcune aree dei nostri siti web potrebbero richiedere più tempo per funzionare o potrebbero non funzionare correttamente. La presente Informativa sulla privacy non copre l’uso dei cookie da parte di terzi sui quali non abbiamo alcun controllo.

Informazioni raccolte dall’applicazione mobile TaxDome (iOS e Android): TaxDome può utilizzare informazioni sul sistema operativo del vostro dispositivo mobile.

Altre tecnologie web: I nostri fornitori di servizi (definiti di seguito) possono utilizzare anche altre tecnologie standard basate sul web per analizzare i movimenti dell’utente durante l’accesso ai nostri Servizi. Tali tecnologie includono “beacon” web, “pixel tag” e “clear gif”. Queste tecnologie ci aiutano a verificare l’efficacia delle nostre campagne di prodotti e servizi e dei nostri programmi di marketing, ci permettono di personalizzare i servizi offerti su o attraverso i nostri siti web e ci aiutano a determinare l’uso migliore dei contenuti dei siti web e delle offerte di prodotti e servizi. Alcune di queste informazioni, compreso l’indirizzo IP, possono essere memorizzate nei registri dei server del nostro fornitore di servizi e possono essere disponibili per lunghi periodi di tempo.

5. Come TaxDome condivide i vostri dati personali

Utilizziamo le informazioni che riceviamo sull’utente per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. In genere trattiamo i Dati personali ricevuti dall’utente attraverso i nostri Servizi sulla base del nostro legittimo interesse a fornire i Servizi e le loro funzionalità all’utente, laddove tale trattamento sia necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da noi o dai nostri Fornitori di servizi in relazione ai Servizi. Se del caso, possiamo avvalerci di basi giuridiche alternative, come il vostro consenso a determinati tipi di trattamento o l’esecuzione di un contratto. Non condivideremo, venderemo, affitteremo o divulgheremo in altro modo i vostri Dati personali a terzi senza il vostro consenso o senza un’altra valida base legale consentita dalla legge.

Condivideremo i vostri dati nelle seguenti circostanze sulla base del legittimo interesse a fornire i Servizi richiesti:

Fornitori di servizi: Ci avvaliamo di terze parti per supportare la nostra attività e fornire servizi quali la ricezione, l’elaborazione e l’evasione degli ordini, la crittografia dei dati della carta di credito come ulteriore misura di sicurezza dei dati, l’elaborazione dei pagamenti con carta di credito, l’elaborazione delle recensioni dei prodotti, l’assistenza tecnica e la fornitura di informazioni comparative sulle prestazioni relative al nostro sito (“Fornitori di servizi”). Queste terze parti hanno un accesso limitato alle informazioni dell’utente e possono utilizzarle solo per svolgere questi compiti per nostro conto. Le informazioni che condividiamo con i nostri Fornitori di servizi possono includere sia le informazioni che ci fornite sia quelle che raccogliamo su di voi, compresi i Dati personali e le informazioni provenienti da strumenti di raccolta dati come cookie, web beacon e file di log.

Possiamo divulgare i dati personali che ci avete fornito ai Fornitori di servizi che abbiamo incaricato di svolgere funzioni commerciali per nostro conto, ma solo:

• agli appaltatori che utilizziamo per supportare la nostra attività o assistere nella fornitura dei Servizi, nel qual caso richiederemo a tali terze parti di accettare di trattare i vostri dati personali in conformità con la presente politica e di utilizzarli per gli stessi scopi; oppure
• in relazione alla vendita, all’assegnazione, alla fusione o ad altro trasferimento dell’attività di questo sito a cui si riferiscono le informazioni, nel qual caso richiederemo a qualsiasi acquirente di accettare di trattare i vostri dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy e di utilizzarli per gli stessi scopi; oppure
• per rispondere a richieste di applicazione della legge o se richiesto da leggi, ordini del tribunale o regolamenti governativi

Transazioni commerciali: Potremmo acquistare altre aziende o i loro beni, vendere i nostri beni aziendali o essere coinvolti in un fallimento, una fusione, un’acquisizione, una riorganizzazione o una vendita di beni (una “transazione commerciale”). Le informazioni dell’utente, compresi i Dati personali, potrebbero rientrare tra le attività vendute o trasferite nell’ambito di una Transazione commerciale. In alcuni casi, potremmo decidere di acquistare o vendere attività. Tali transazioni possono essere necessarie e nel nostro legittimo interesse, in particolare nel prendere decisioni che consentano alla nostra organizzazione di svilupparsi a lungo termine.

Sicurezza e richieste legali: Potremmo essere obbligati a divulgare le informazioni dell’utente dei Servizi in base a richieste legittime, come citazioni in giudizio o ordini del tribunale, o in conformità alle leggi vigenti. In genere non divulghiamo le informazioni dell’utente a meno che non riteniamo in buona fede che una richiesta di informazioni da parte delle forze dell’ordine o di controversie private soddisfi gli standard legali applicabili. Possiamo condividere le informazioni dell’utente quando riteniamo che sia necessario per conformarci alle leggi vigenti, per proteggere i nostri interessi o la nostra proprietà, per prevenire frodi o altre attività illegali perpetrate attraverso i Servizi o utilizzando il nostro nome, o per proteggere la sicurezza di qualsiasi persona. Ciò può includere la condivisione di informazioni con altre società, avvocati, agenti o agenzie governative. Nulla di quanto contenuto nella presente Informativa sulla privacy intende limitare le difese legali o le obiezioni che l’utente può avere nei confronti di una terza parte, inclusa una richiesta governativa di divulgare le informazioni dell’utente.

Altri scopi: TaxDome può anche divulgare i vostri dati personali come necessario per:

1. indirizzo IP
2. tipo di browser;
3. stabilire o esercitare i nostri diritti legali
4. proteggere la proprietà o la sicurezza della nostra azienda e dei nostri dipendenti, appaltatori, venditori, fornitori e clienti;
5. difenderci da rivendicazioni legali;
6. contribuire a indagini interne ed esterne; o
7. come altrimenti richiesto dalla legge o consentito dalla legge.

Potremmo divulgare le vostre informazioni in relazione alla vendita o alla fusione di TaxDome o a qualsiasi transazione che comporti la vendita o la cessione di alcuni o tutti i nostri beni.

Dati aggregati non personali: Possiamo divulgare senza limitazioni dati aggregati non personali ricevuti dalla fornitura dei Servizi, comprese le informazioni che non identificano alcun individuo. Possiamo condividere le informazioni demografiche con partner commerciali, ma saranno aggregate e de-personalizzate in modo da non rivelare i dati personali.

6. Diritti e scelte dell’utente

Cerchiamo di garantire a tutti gli individui i diritti previsti dalla giurisdizione di appartenenza. Non tutti i diritti illustrati nella presente Informativa sulla privacy si applicheranno a ogni singolo soggetto interessato e potrebbero non applicarsi a voi a seconda della vostra giurisdizione.

L’utente può beneficiare di una serie di diritti in relazione alle informazioni da noi trattate. Alcuni diritti si applicano solo in alcuni casi limitati, a seconda della vostra giurisdizione. Se desiderate gestire, modificare, limitare o cancellare i vostri dati personali, potete farlo contattandoci all’indirizzo help@taxdome.com. Su richiesta, vi forniremo informazioni sulla detenzione dei vostri dati personali. In alcuni casi in cui trattiamo i vostri dati, potreste anche avere il diritto di limitare o circoscrivere le modalità di utilizzo dei vostri dati personali. In determinate circostanze, avete anche il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali e di ottenere una copia dei vostri dati personali in un formato facilmente accessibile.

Nella misura in cui tali diritti sono previsti dalle leggi applicabili al singolo soggetto interessato, ad esempio tutti i soggetti residenti nell’Unione Europea (“UE”), possono essere applicati i seguenti diritti:

1. diritto di accesso (GDPR, articolo 15);
2. diritto di rettifica (GDPR, articolo 16);
3. il diritto alla cancellazione (GDPR, articolo 17);
4. il diritto di limitare il trattamento (GDPR, articolo 18);
5. il diritto di opposizione (GDPR, articolo 21);
6. il diritto alla portabilità dei dati (GDPR, articolo 20); oppure
7. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo della privacy (GDPR, articolo 77).

L’utente può anche avere il diritto di presentare un reclamo ai sensi del GDPR all’Autorità di vigilanza competente. Un elenco delle Autorità di controllo è disponibile qui: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. Se avete bisogno di ulteriore assistenza in merito ai vostri diritti, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito e prenderemo in considerazione la vostra richiesta in conformità con la legge applicabile. In alcuni casi, la nostra capacità di far valere questi diritti per l’utente può dipendere dall’obbligo di trattare le informazioni personali per motivi di sicurezza, protezione, prevenzione delle frodi, conformità a requisiti normativi o legali, o perché il trattamento è necessario per fornire i servizi richiesti dall’utente. In tal caso, vi informeremo dei dettagli specifici in risposta alla vostra richiesta.

Se trattiamo le vostre informazioni in base ai nostri legittimi interessi, come spiegato in questa informativa, o nell’interesse pubblico, potete opporvi a questo trattamento in determinate circostanze. In questi casi, interromperemo il trattamento dei vostri dati, a meno che non abbiamo motivi legittimi impellenti per continuare il trattamento o se è necessario per motivi legali. Qualora utilizzassimo i vostri dati per finalità di marketing diretto, potrete sempre opporvi utilizzando il link di annullamento dell’iscrizione presente in tali comunicazioni o modificando le impostazioni del vostro account.

Nel caso in cui l’utente abbia fornito il proprio consenso a determinati trattamenti dei dati, ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo help@taxdome.com. La revoca del consenso non pregiudica la validità del nostro utilizzo dei vostri dati personali fino al momento della revoca.

Se l’utente non desidera più utilizzare i Servizi o ricevere messaggi relativi ai servizi (ad eccezione degli avvisi obbligatori per legge), può contattarci utilizzando le informazioni di cui sopra.

Accesso alle informazioni raccolte sull’utente: Forniamo alcuni strumenti e impostazioni all’interno dei Servizi per aiutarvi ad accedere, correggere, eliminare o modificare i vostri dati personali associati ai Servizi. L’utente può anche contattarci in merito alle informazioni che abbiamo raccolto su di lui, anche per quanto riguarda la natura e l’accuratezza dei dati che sono stati raccolti su di lui, per richiedere l’aggiornamento, la modifica o l’eliminazione delle sue informazioni, per rinunciare a determinati usi dei Servizi delle sue informazioni o per ritirare qualsiasi consenso che potrebbe averci concesso. Si noti che se si sceglie di cancellare le proprie informazioni o di rinunciare alla raccolta e all’utilizzo delle proprie informazioni, l’utente è consapevole del fatto che alcune funzionalità, tra cui, a titolo esemplificativo, l’accesso ai Servizi, potrebbero non essere più disponibili per l’utente.

Conservazione dei dati: Conserveremo le informazioni dell’utente solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella presente informativa, per tutto il tempo in cui un account sarà attivo o per quanto necessario a fornire i Servizi all’utente. Conserveremo e utilizzeremo le informazioni dell’utente nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali (ad esempio, se ci viene richiesto di conservare le informazioni dell’utente per ottemperare alle leggi fiscali/contributive applicabili), per risolvere le controversie, per far rispettare i nostri accordi e come altrimenti descritto in questa politica. Conserviamo inoltre i file di log per scopi di analisi interna. Questi file di log vengono generalmente conservati per un breve periodo di tempo, tranne nei casi in cui vengono utilizzati per la sicurezza del sito, per migliorare la funzionalità del sito o siamo obbligati per legge a conservarli per periodi di tempo più lunghi. Potremmo cancellare i dati personali dell’utente dai nostri sistemi come parte di un piano di conservazione dei dati. In seguito alla cessazione o alla disattivazione di un account di servizi, potremmo conservare le informazioni e i contenuti dell’utente per un periodo di tempo commercialmente ragionevole a fini di backup, archiviazione e verifica.

Rinuncia alle comunicazioni da parte nostra: Gli utenti possono rinunciare a ricevere determinate comunicazioni da parte nostra seguendo la procedura di annullamento dell’iscrizione descritta nelle comunicazioni via e-mail o contattandoci utilizzando le informazioni di contatto fornite sopra. Tuttavia, si prega di notare che non è possibile rinunciare a determinate comunicazioni relative ai Servizi, come la verifica dell’account, le modifiche o gli aggiornamenti delle funzionalità dei Servizi o gli avvisi tecnici e di sicurezza.

Non tracciare: Attualmente non utilizziamo un processo per rispondere automaticamente ai segnali “Do Not Track” (DNT) inviati da browser web, dispositivi mobili o altri meccanismi. Secondo gli standard del settore, le terze parti possono raccogliere informazioni, compresi i dati personali, sulle vostre attività online nel tempo e su diversi siti web o servizi online quando utilizzate i Servizi. L’utente può limitare alcuni tracciamenti disabilitando i cookie nel proprio browser Internet.

7. Sicurezza dei dati

La sicurezza dei vostri dati personali è importante per noi. Ci impegniamo a garantire e proteggere la privacy, l’accuratezza e l’affidabilità dei vostri dati e a proteggerli da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Implementiamo le misure di sicurezza che riteniamo appropriate e coerenti con gli standard del settore. Poiché nessun protocollo di sicurezza dei dati è impenetrabile, non possiamo garantire la sicurezza dei nostri sistemi o database, né possiamo garantire che i dati personali raccolti non vengano violati, intercettati, distrutti, consultati o altrimenti divulgati senza autorizzazione. Di conseguenza, qualsiasi informazione trasferita ai o dai Servizi è fornita a proprio rischio e pericolo.

Vi preghiamo di fare la vostra parte per aiutarci a mantenere le vostre informazioni al sicuro. Le informazioni dell’account dei Servizi sono protette da una password. È importante che l’utente si protegga dall’accesso non autorizzato al proprio account e alle proprie informazioni scegliendo con cura la password e mantenendo la password e il computer al sicuro, ad esempio effettuando la disconnessione dopo aver utilizzato i Servizi. L’utente è responsabile del mantenimento della riservatezza della propria password e del proprio Account dei Servizi ed è pienamente responsabile di tutte le attività che si svolgono con la sua password o il suo Account dei Servizi. Ci riserviamo specificamente il diritto di interrompere l’accesso dell’utente ai Servizi e a qualsiasi contratto stipulato con noi in relazione ai Servizi nel caso in cui venisse a conoscenza o sospettasse che l’utente abbia divulgato le informazioni relative all’Account dei Servizi o alla password a una terza parte non autorizzata.

Compiamo ogni ragionevole sforzo per garantire che gli altri nostri Fornitori di servizi abbiano implementato misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per contribuire alla salvaguardia dei dati personali dell’utente e alla protezione da accessi e divulgazioni non autorizzati. Solo il nostro personale autorizzato e i nostri Fornitori di servizi che svolgono funzioni commerciali legittime per TaxDome sono autorizzati ad accedere ai vostri dati personali. Nonostante i nostri sforzi, Internet presenta rischi intrinseci di sicurezza. TaxDome non può promettere, e l’utente non deve aspettarsi, che i suoi dati personali, le ricerche personali e le altre comunicazioni rimangano sempre sicure. L’utente deve prestare attenzione al modo in cui gestisce e divulga i propri dati personali o qualsiasi nome utente o password che gli viene richiesto di utilizzare per accedere ai servizi sui nostri siti web.

8. Responsabilità in materia di protezione dei dati

Quando agite per conto di un’azienda che elabora i Dati personali, o quando ci fornite i Dati personali di singole persone, agite in qualità di responsabile del trattamento dei dati e TaxDome è l’incaricato del trattamento dei dati. In qualità di responsabile del trattamento dei dati, l’utente è tenuto a proteggere i Dati personali che tratta e a rispettare tutti i requisiti legali pertinenti quando utilizza i Servizi. Ciò include le leggi applicabili sulla protezione dei dati e sulla privacy che regolano le modalità di utilizzo dei Dati personali. I responsabili del trattamento dei dati sono anche responsabili della protezione dei dati personali che forniscono ai loro responsabili del trattamento dei dati e devono avere un accordo scritto che disciplini i dettagli del trattamento. L’Emendamento sul trattamento dei dati di TaxDime è disponibile a questo link.

9. Integrità dei dati

TaxDome tratterà i dati personali solo in modo compatibile e pertinente allo scopo per cui sono stati raccolti o autorizzati dall’utente. Nella misura necessaria a tali scopi, TaxDome adotterà misure ragionevoli per garantire che i dati personali siano accurati, completi, aggiornati e affidabili per l’uso previsto.

TaxDome opera dagli Stati Uniti: Gli Stati Uniti, gli Stati membri dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e altri paesi hanno leggi diverse in materia di privacy e protezione dei dati. Quando i vostri dati vengono trasferiti dal vostro paese di origine a un altro paese, le leggi e le norme che proteggono i vostri dati personali nel paese in cui vengono trasferiti potrebbero essere diverse da quelle del paese in cui vivete. Ad esempio, le circostanze in cui le forze dell’ordine possono accedere ai dati personali possono variare da paese a paese. In particolare, se le informazioni dell’utente si trovano negli Stati Uniti, possono essere consultate dalle autorità governative in conformità alla legge statunitense.

Vi informiamo che le informazioni che raccogliamo su di voi tramite i Servizi possono essere trasferite, elaborate e/o consultate da noi negli Stati Uniti o in un altro paese in cui operiamo noi o i nostri Fornitori di servizi. Si tenga presente che le leggi e le norme sulla privacy in alcuni paesi, compresi i diritti delle autorità di accedere ai vostri dati personali, possono differire da quelle in vigore nel paese in cui risiedete. Se l’utente si trova al di fuori degli Stati Uniti e sceglie di consentirci di raccogliere informazioni su di lui, deve essere consapevole del fatto che potremmo trasferire i suoi dati personali negli Stati Uniti ed elaborarli e conservarli lì. Trasferiremo i dati personali solo nei paesi in cui la legge ci consente di trasferirli e adotteremo misure per garantire che i vostri dati personali continuino a godere di adeguate protezioni.

Scudo per la privacy per UE-USA e Svizzera-USA:

NOTA: Sebbene il Privacy Shield sia stato dichiarato “non valido” dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea nella causa Schrems II, TaxDome mantiene le sue certificazioni e continua a rispettare i suoi obblighi nell’ambito dei quadri del Privacy Shield UE-USA e Svizzera-USA. TaxDome utilizza le Clausole contrattuali standard (“SCC”) dell’UE come base di trasferimento legale alternativa al Privacy Shield. L’Emendamento sul trattamento dei dati (DPA) di TaxDome incorpora le SCC ed è incorporato per riferimento e reso parte vincolante dei nostri Termini di servizio e dell’Accordo (come definito nei nostri Termini di servizio) con gli utenti TaxDome. Per ulteriori informazioni, consultare il sito www.taxdome.com/privacy-shield.

TaxDome è conforme al EU-U.S. Privacy Shield Framework e allo Swiss-U.S. Privacy Shield Framework come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in merito alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione dei dati personali provenienti dai paesi membri dell’Unione Europea (e da Islanda, Liechtenstein e Norvegia) e dalla Svizzera trasferiti negli Stati Uniti ai sensi del Privacy Shield. TaxDome ha certificato di aderire ai principi del Privacy Shield in relazione a tali dati. In caso di conflitto tra le politiche contenute nella presente Informativa sulla privacy e i diritti degli interessati previsti dai Principi dello Scudo per la privacy, prevarranno i Principi dello Scudo per la privacy. Per saperne di più sul programma Privacy Shield e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, visitate il sito https://www.privacyshield.gov/.

Per quanto riguarda i Dati personali ricevuti o trasferiti ai sensi del Privacy Shield Frameworks, TaxDome è soggetta ai poteri normativi e di applicazione della Federal Trade Commission degli Stati Uniti.

Ai sensi del Privacy Shield Frameworks, gli individui dell’Unione Europea e della Svizzera hanno il diritto di ottenere la conferma da parte nostra che i Dati Personali che vi riguardano sono conservati negli Stati Uniti. Su richiesta, vi forniremo l’accesso ai Dati personali in nostro possesso. È inoltre possibile correggere, modificare o cancellare i Dati personali in nostro possesso. Chi chiede di accedere o di correggere, modificare o cancellare dati inesatti trasferiti negli Stati Uniti in base al Privacy Shield, deve rivolgere la propria domanda a help@taxdome.com o al nostro DPO Victor Radzinsky all’indirizzo dpo@taxdome.com. In caso di richiesta di rimozione dei dati, risponderemo entro un termine ragionevole.

Forniremo una scelta individuale di opt-out, o di opt-in per i dati sensibili, prima di condividere i vostri dati con terze parti diverse dai nostri agenti, o prima di utilizzarli per uno scopo diverso da quello per cui sono stati originariamente raccolti o successivamente autorizzati. Per richiedere di limitare l’uso e la divulgazione dei vostri Dati personali, inviate una richiesta scritta a help@taxdome.com o al nostro DPO Victor Radzinsky all’indirizzo dpo@taxdome.com.

In determinate situazioni, potremmo essere tenuti a divulgare i Dati personali in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.

La responsabilità di TaxDome per i Dati personali ricevuti negli Stati Uniti nell’ambito dello Scudo per la privacy e successivamente trasferiti a terzi è descritta nei Principi dello Scudo per la privacy. In particolare, TaxDome rimane responsabile e perseguibile ai sensi dei Principi dello Scudo per la privacy se gli agenti di terze parti a cui affida il trattamento dei Dati personali per suo conto lo fanno in modo non conforme ai Principi, a meno che TaxDome non dimostri di non essere responsabile dell’evento che ha causato il danno.

In conformità ai Principi dello Scudo per la privacy, TaxDome si impegna a risolvere i reclami relativi alla privacy dell’utente e alla raccolta o all’utilizzo dei suoi Dati personali trasferiti negli Stati Uniti ai sensi dello Scudo per la privacy. Gli individui dell’Unione Europea e della Svizzera con richieste o reclami relativi al Privacy Shield devono contattare TaxDome via e-mail all’indirizzo help@taxdome.com o il nostro DPO Victor Radzinsky all’indirizzo dpo@taxdome.com.

TaxDome si è inoltre impegnata a sottoporre i reclami irrisolti in materia di privacy ai sensi dei Principi dello Scudo per la privacy a un meccanismo indipendente di risoluzione delle controversie, il BBB EU PRIVACY SHIELD, gestito dal Council of Better Business Bureaus. Nel caso in cui non si riceva tempestivamente un riscontro al proprio reclamo, o nel caso in cui il reclamo non venga affrontato in modo soddisfacente, si prega di visitare il sito www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers per ulteriori informazioni e per presentare un reclamo. Questo servizio è gratuito.

Se il reclamo riguarda dati relativi alle risorse umane trasferiti negli Stati Uniti dall’UE e/o dalla Svizzera nell’ambito del rapporto di lavoro e TaxDome non lo risolve in modo soddisfacente, TaxDome si impegna a collaborare con il gruppo di esperti istituito dalle autorità di protezione dei dati dell’UE (DPA Panel) e/o con il Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e l’informazione, a seconda dei casi, e a conformarsi al parere fornito dal DPA panel e/o dal Commissario, a seconda dei casi, in merito a tali dati relativi alle risorse umane. Per portare avanti un reclamo irrisolto in materia di risorse umane, è necessario contattare l’autorità statale o nazionale per la protezione dei dati o del lavoro nella giurisdizione appropriata. I dati di contatto delle autorità di protezione dei dati dell’UE sono disponibili all’indirizzo http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. I reclami relativi ai dati sulle risorse umane non devono essere indirizzati al BBB EU PRIVACY SHIELD.

Se il vostro reclamo relativo allo Scudo per la privacy non può essere risolto attraverso i canali di cui sopra, a determinate condizioni, potete invocare un arbitrato vincolante per alcuni reclami residui non risolti da altri meccanismi di ricorso. Si veda l’Allegato 1 dello Scudo per la privacy all’indirizzo https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

10. Diritti dell’utente sulla privacy in California

TaxDome non è attualmente direttamente soggetta al California Consumer Privacy Act del 2018 (“CCPA”). Tuttavia, ci sforziamo di agire in modo coerente con l’intento del CCPA.

Ogni termine in maiuscolo utilizzato, ma non definito, in questa sezione avrà il significato attribuito a tale termine nel CCPA o nel Contratto. “Informazioni personali” include i Dati personali come definiti in altre sezioni della presente Informativa sulla privacy.

In conformità con i principi del CCPA, se siete residenti in California, potete accedere alle informazioni personali in nostro possesso, chiedere che le vostre informazioni personali siano corrette, aggiornate, trasferite o cancellate e rinunciare all’ulteriore vendita delle vostre informazioni personali (collettivamente, “Richieste”). Se desiderate presentare una di queste richieste, seguite la procedura descritta nella sezione “Richiesta di accesso, portabilità dei dati, correzione e cancellazione”. Se desiderate designare un agente autorizzato a presentare tali richieste per vostro conto, siete pregati di contattarci attraverso i mezzi indicati alla fine della presente Informativa.

Richieste di accesso a informazioni specifiche: l’utente può richiedere la divulgazione di determinate informazioni sulla raccolta e l’utilizzo delle sue informazioni personali negli ultimi 12 mesi. Una volta ricevuta e confermata la richiesta verificabile del Consumatore, gliela comunicheremo:

• Le categorie di Informazioni personali che abbiamo raccolto su di voi;
• Le categorie di fonti delle Informazioni personali raccolte;
• Il nostro scopo aziendale o commerciale per la raccolta, la condivisione o la vendita di tali informazioni personali;
• Le categorie di terze parti con cui condividiamo tali informazioni personali;
• Le specifiche informazioni personali che abbiamo raccolto su di voi (chiamata anche richiesta di portabilità dei dati) e fornirvene una copia in formato elettronico o cartaceo; e
• Le eventuali categorie di Informazioni personali che abbiamo divulgato a terzi per scopi commerciali.

Richiesta di cancellazione: l’utente può richiedere la cancellazione delle sue Informazioni personali raccolte e conservate, fatte salve alcune eccezioni. Una volta ricevuta e confermata una richiesta verificabile da parte dell’utente, cancelleremo (e diremo ai nostri appaltatori e fornitori di servizi di cancellare) le sue Informazioni personali dai nostri (e dai loro) archivi, a meno che non si applichi un’eccezione (come descritto di seguito).

Come descritto nel CCPA, possiamo cancellare le Informazioni personali dell’utente (a) cancellando in modo permanente e completo le Informazioni personali sui nostri sistemi esistenti, ad eccezione dei sistemi archiviati o di back-up; (b) de-identificando le Informazioni personali; oppure, © aggregando le Informazioni personali.

Possiamo rifiutare la vostra richiesta di cancellazione per qualsiasi motivo, compreso il caso in cui la conservazione delle informazioni sia necessaria a noi o a uno dei nostri appaltatori o fornitori di servizi per:

• Completare la transazione per la quale abbiamo raccolto le Informazioni personali, fornire un bene o un servizio richiesto dall’utente, intraprendere azioni ragionevolmente previste nel contesto del nostro rapporto commerciale in corso con l’utente o eseguire in altro modo il nostro contratto con l’utente;
• Rilevare incidenti di sicurezza, proteggere da attività dannose, ingannevoli, fraudolente o illegali o perseguire i responsabili di tali attività;
• Eseguire il debug dei prodotti per identificare e riparare gli errori che compromettono la funzionalità prevista;
• Esercitare la libertà di parola, garantire il diritto di un altro consumatore di esercitare i propri diritti di libertà di parola o esercitare un altro diritto previsto dalla legge;
• Rispettare la legge sulla privacy delle comunicazioni elettroniche della California (Cal. Penal Code § 1546 e seguenti);
• Consentire esclusivamente usi interni ragionevolmente in linea con le aspettative dei consumatori in base al rapporto con noi;
• Adempiere a un obbligo legale, normativo o di applicazione della legge; oppure
• Fare altri usi interni e leciti di tali informazioni che siano compatibili con il contesto in cui le avete fornite.

Richiesta di accesso, portabilità dei dati, correzione e cancellazione: Per effettuare una richiesta di accesso, portabilità dei dati o cancellazione, si prega di presentare una richiesta verificabile da parte del consumatore contattandoci utilizzando le informazioni di contatto riportate alla fine di questa Informativa. Solo l’utente, un agente autorizzato o un’entità registrata presso il Segretario di Stato della California che l’utente autorizza ad agire per suo conto, può presentare una richiesta verificabile del consumatore relativa alle sue Informazioni personali. Il consumatore può presentare una richiesta verificabile di accesso o portabilità dei dati solo due volte nell’arco di 12 mesi. Per essere verificabile, la richiesta del consumatore deve:

• Fornire informazioni sufficienti che ci permettano di verificare ragionevolmente che siate la persona su cui abbiamo raccolto le Informazioni personali o un rappresentante autorizzato di tale persona e
• Descrivere la richiesta con sufficienti dettagli che ci consentano di comprenderla, valutarla e rispondervi adeguatamente.

Non possiamo rispondere alla vostra richiesta o fornirvi informazioni personali se non siamo in grado di verificare la vostra identità o l’autorità che vi autorizza a fare la richiesta e di confermare che le informazioni personali vi riguardano. L’inoltro di una richiesta verificabile da parte dei consumatori non richiede la creazione di un account presso di noi. Utilizzeremo le Informazioni personali fornite in una Richiesta verificabile dei consumatori solo per verificare l’identità o l’autorità del richiedente per effettuare la Richiesta.

Quando riceviamo una richiesta da parte dell’utente, verifichiamo la sua identità in base alle informazioni in nostro possesso. Una volta verificata l’identità dell’utente, procederemo all’elaborazione della richiesta (fatte salve le eccezioni di cui sopra).

Ci impegniamo a confermare la ricezione della richiesta entro dieci (10) giorni dal ricevimento. Risponderemo a una Richiesta del Consumatore verificabile entro quarantacinque (45) giorni dal suo ricevimento. Se dovessimo richiedere più tempo (fino a un massimo di ulteriori quarantacinque (45) giorni), vi informeremo per iscritto del motivo e del periodo di proroga.

La risposta scritta verrà inviata via e-mail all’indirizzo di posta elettronica associato all’utente o, se non siamo in grado di determinare l’indirizzo di posta elettronica, via posta, se l’utente ci ha fornito tali informazioni.

Le informazioni fornite copriranno solo il periodo di 12 mesi precedente la ricezione della richiesta verificabile da parte del consumatore. Se del caso, la nostra risposta alla richiesta spiegherà i motivi per cui non possiamo soddisfare la richiesta. Per le richieste di portabilità dei dati, selezioneremo un formato per fornire le Informazioni personali che sia facilmente utilizzabile e che consenta di trasmettere le informazioni da un’entità a un’altra senza ostacoli.

Non addebiteremo alcun costo per elaborare o rispondere alla vostra richiesta verificabile da parte dei consumatori, a meno che non sia eccessiva, ripetitiva o manifestamente infondata. Se riteniamo che la vostra richiesta richieda un compenso, vi comunicheremo i motivi di tale decisione e vi forniremo un preventivo di spesa prima di completare la vostra richiesta.

Non discriminazione: La Società non discriminerà l’utente per il solo fatto di aver presentato una richiesta ai sensi della presente sezione della Polizza.

Ai sensi dell’articolo 1798.83 del Codice Civile della California (noto come legge “Shine the Light”), gli utenti e i clienti dei nostri Servizi che risiedono in California possono richiedere determinate informazioni sulla nostra divulgazione di Dati personali nel corso dell’anno solare precedente a terzi per i loro scopi di marketing diretto. Per effettuare tale richiesta, scriveteci all’indirizzo sottostante o all’indirizzo [email] indicando “Richiesta di informazioni sulla privacy in California” nell’oggetto e nel corpo del messaggio. Provvederemo a soddisfare la vostra richiesta entro trenta (30) giorni o come altrimenti richiesto dalla legge. Si prega di notare che non tutte le condivisioni di informazioni sono coperte dai requisiti di “Shine the Light” e solo le informazioni relative alle condivisioni coperte saranno incluse nella nostra risposta.

11. Divulgazione in Nevada

Se siete residenti in Nevada e desiderate esercitare i vostri diritti di opt-out dalla vendita ai sensi del Nevada Revised Statutes Chapter 603A, potete inviare una richiesta alle informazioni di contatto elencate alla fine della presente Informativa sulla privacy. Tuttavia, è bene sapere che attualmente non vendiamo informazioni di identificazione personale che comportino l’obbligo di opt-out ai sensi di tale statuto.

12. Bambini e raccolta dei dati

Il sito web di TaxDome è un sito web per un pubblico generico. I Servizi non sono rivolti a bambini di età inferiore ai 18 anni. L’utente non può utilizzare i Servizi se ha meno di 18 anni. Se l’utente ha meno di 18 anni, non deve fornire alcuna informazione sui nostri Servizi.

Non raccogliamo consapevolmente Dati personali di bambini o minori. Se TaxDome o i suoi Fornitori di servizi vengono a conoscenza del fatto che un bambino o un minore ci ha fornito Dati personali senza il consenso dei genitori, tali informazioni possono essere eliminate dai nostri database. In caso di domande sui Dati personali che potrebbero essere stati inviati da un bambino, si prega di inviare un’e-mail all’indirizzo help@taxdome.com.

13. Applicazione

TaxDome utilizza un approccio di autovalutazione per garantire la conformità alla presente Informativa sulla privacy e verifica periodicamente che l’Informativa sulla privacy sia accurata, completa per le informazioni che intende trattare, esposta in modo visibile, completamente attuata e accessibile e conforme ai principi sulla privacy dell’UE e della Svizzera. Incoraggiamo le persone interessate a sollevare eventuali dubbi utilizzando le informazioni di contatto fornite e indagheremo e cercheremo di risolvere eventuali reclami o controversie riguardanti l’uso e la divulgazione dei Dati personali in conformità con i principi.

Se un reclamo o una controversia non possono essere risolti attraverso il nostro processo interno, accettiamo di risolvere le controversie utilizzando (un meccanismo indipendente dotato di risorse) come fornitore di risoluzione terzo.

14. Aggiornamenti

TaxDome può aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto e l’utente dovrebbe prendersi il tempo di rivederla ogni volta che visita uno dei nostri Servizi. La versione più aggiornata della presente Informativa sulla privacy disciplinerà l’utilizzo delle informazioni dell’utente e sarà disponibile all’indirizzo https://taxdome.com/privacy. L’utente può contattarci per ottenere versioni precedenti. Vi informeremo di modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy pubblicando un avviso presso i Servizi o inviandovi un’e-mail di notifica delle modifiche.