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Ein sicherer Ort zum Verwalten und Speichern von Dokumenten

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die sichere Speicherung, Verwaltung und Weitergabe von Dokumenten an Mandanten aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung und Steuerberatung. Organisieren und verwalten Sie Ihre Dateien effizient an einem einzigen Ort, der zudem elektronische Signaturen, ein Mandantenportal und ein CRM integriert. Jetzt Demo anfordern.

Ein sicherer Ort zum Verwalten und Speichern von Dokumenten
Amanda Kendall

Ich führe ein papierloses Büro, und eine einfach zu bedienende, sichere Möglichkeit, jederzeit auf Belege meiner Mandanten zuzugreifen, war für mich ein großer Verkaufspunkt. TaxDome verfügt über unbegrenzten Speicherplatz, der nicht aufgefressen wird, wenn Mandanten Bilder hochladen.

Gründerin von Elevating Profits

Dane Janas

Meine Mitarbeitenden LIEBEN TaxDome. Die nahtlose Integration der fertigen Rücksendungen in TaxDome mittels der Windows-Anwendung und des virtuellen Laufwerks ist einfach grandios.

Gründer von Boundless Tax

Darren Dowdell,

Im letzten Jahr bereitete mir meine Arbeit Kopfschmerzen. Die Verwaltungsaufgaben beanspruchten nahezu die Hälfte meiner täglichen Arbeitszeit, was sich als äußerst ineffizient erwies. Zudem führte die Vielzahl der von uns genutzten Kommunikationssysteme zu Verwirrung bei unseren Mandanten. Ich brauchte eine All-in-One-Lösung - und TaxDome kam daher. Der ganzheitliche Ansatz der Plattform überzeugte uns sofort.

Gründer von Acade Tax Services LLC

Stefanie Papini

Was uns überzeugte war die Druckfunktion von TaxDome. Steuererklärungen direkt in den Mandantenordner innerhalb von TaxDome exportieren zu können ist einfach unglaublich effizient. Und als wir das virtuelle Laufwerk (Z:) entdeckten, hat sich für uns alles verändert! Diese Funktion optimiert unsere Arbeitsabläufe erheblich.

Vereidigte Wirtschaftsprüferin (CPA) in Toronto

Bewahren Sie Ihre Dokumente an einem sicheren Ort auf

Sichere, unbegrenzte Speicherung von Dokumenten

Übertragen Sie Dateien direkt von Ihrem Rechner oder Ihrer Steuersoftware in Ihr Cloud-Portal. Speichern Sie Mandantenunterlagen sicher und unbegrenzt.

Zentrale Dateiverwaltung

Zentralisieren Sie sämtliche Kanzlei- und Mandantendateien in einem einheitlichen Dokumentenmanagementsystem. Mit mandantenspezifischer Strukturierung ermöglichen Sie Ihrem Team effizienten Zugriff und kollaborative Bearbeitung relevanter Dokumente.

Intelligenter Desktop-Assistent

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit der TaxDome Windows-Anwendung. Übertragen Sie Dokumente und Ordner nahtlos von Ihrem Rechner direkt in die jeweiligen Mandantenkonten. Verknüpfen Sie Unterlagen mit spezifischen Aufträgen, führen Sie Massenimporte von Ordnern durch und verbinden Sie Dokumente mit Rechnungen.

Anzeigen und Bearbeiten von Dateien aus dem Windows-Explorer

Das virtuelle Laufwerk von TaxDome integriert sich als eigenständiges Laufwerk in Ihren Computer, ermöglicht zentrales Dokumentenmanagement und optimiert Ihren lokalen Speicherplatz. Führen Sie manuelle oder gebündelte Dateiuploads durch, organisieren Sie Dateien und Ordner flexibel, bearbeiten Sie Dokumente lokal und synchronisieren Sie Änderungen automatisch mit TaxDome.

Integrierung mit jeder Steuersoftware

Drucken Sie Dokumente nahtlos aus diversen Steuerprogrammen (wie DATEV, WiSo Steuer, Lohnsteuerkompakt u.v.m.) heraus direkt in TaxDome, um überflüssige Dateneingaben zu vermeiden.

Unbegrenzter Cloud-Speicher

Speichern Sie Dokumente sicher in der TaxDome Cloud, ohne Einschränkungen oder zusätzliche Kosten.

Zentrale Dateiverwaltung
Intelligenter Desktop-Assistent
Unbegrenzter Cloud-Speicher

Verwalten Sie Ihre Kanzlei effektiv mit TaxDome

Entdecken Sie, wie Kanzleien durch die Integration von TaxDome ihre Abläufe optimieren, den Papierbedarf minimieren und effizientere Arbeitsabläufe etablieren konnten.

Genaue LLC-Erfahrung

Erfahrung der Athene Group: Verwaltung eines Teams mit mehr als 100 Mitarbeitern in 10 Büros und 3 Ländern

Vor TaxDome haben wir ein Programm für den Umgang mit sensiblen Dokumenten (DSGVO) benutzt, ein Programm für die Verwaltung von Dokumenten, eine Software für das Aufgabenmanagement, eine Software für die Zeiterfassung… Das alles in einer einzigen Lösung zu haben, anstatt in zig verschiedene, ist einfach großartig.

 

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Polaris Tax & Accounting

Polaris Tax & Accounting: Expansion nach der Übernahme von 50 auf über 1.500 Mandanten

Dank TaxDome müssen wir uns nicht mehr um externe Speicherlösungen oder separate Anbieter für digitale Unterschriften kümmern. Es ist so viel einfacher, alles auf einer Plattform zu haben – das hat unseren Arbeitsalltag wirklich revolutioniert!

 

Fallstudien lesen

Empfangen Sie Mandantendateien im Handumdrehen

Integriert in das Mandantenportal

TaxDome ermöglicht zentralen Zugriff auf die Dokumentenverwaltung, nahtlos integriert in Mandantenportal und CRM. Es bietet vielfältige, sichere Optionen zum Empfang von Dokumenten von Mandanten und Dritten.

Mandanten können Dokumente ohne Anmeldung hochladen

Geben Sie Ihren Mandanten die Flexibilität, Dateien hochzuladen, ohne sich anzumelden. Sobald sie Dokumente hochladen, erhält Ihr Team eine Benachrichtigung.

Freigabe durch Dritte

Müssen Sie ein wichtiges Dokument an einen Anwalt oder einen Finanzberater weiterleiten? Teilen Sie Dokumente sicher mit Dritten und nutzen Sie zeitlich begrenzte Links für erhöhte Sicherheit.

Erhalten Sie Rückmeldungen von Ihren Mandanten effizienter

Vereinfachen Sie den Genehmigungsablauf: Ermöglichen Sie Ihren Mandanten, Rückmeldungen direkt über die Benutzeroberfläche zu geben und reduzieren Sie so den manuellen Abstimmungsaufwand.

Unterlagen in TaxDome anfordern
Freigabe durch Dritte in TaxDome
Antrag auf Genehmigung von Dokumenten in TaxDome
Automates payment

Verringern Sie die Anzahl offener Rechnungen, indem Sie Dokumente mit Rechnungen verknüpfen.

Stellen Sie sicher, dass Sie für die von Ihnen erbrachte Leistung pünktlich bezahlt werden. Verknüpfen Sie Dokumente mit Rechnungen. Nach Zahlungseingang werden die Dokumente automatisch freigegeben.

Automatisierter Zahlungsverkehr

Werden Sie bezahlt, für Ihre geleistete Arbeit

Optimierte Rechnungslegung

Ordnen Sie Ihre Dateien nach Ihren Anforderungen

Dateien und Ordner organisieren

Erstellen Sie Ordnervorlagen, verwalten Sie Zugriffsberechtigungen, vergeben Sie Dokumentenstatus und nutzen Sie Filteroptionen für schnelleres Auffinden Ihrer Dateien.

Dateiberechtigungen für erhöhte Sicherheit

Kontrollieren Sie Ordnerzugriffe und legen Sie individuelle Berechtigungen fest. Wählen Sie aus drei flexiblen Sicherheitsstufen, um Ihre geteilten Dokumente optimal zu schützen.

Ordnervorlagen

Wenden Sie Vorlagen mit einem Klick oder mithilfe von Automatisierungen an. Erstellen und implementieren Sie Ordnervorlagen für neue und bestehende Konten, um die Organisation Ihrer Mandantendokumente zu optimieren.

Vordefinierte Ordnerstruktur erstellen

Ordnen Sie Dokumente nach Jahr, Art der Dienstleistung, zugewiesenem Mitarbeiter – ganz nach den Anforderungen Ihrer Kanzlei. Verschieben Sie Dokumente in Ordner innerhalb des Mandantenprofils oder passen Sie die Sichtbarkeit der Ordner an.

Dokumentenstatus

Status sind farbcodierte Tags, die Ihnen zeigen, in welchem Stadium sich ein Dokument befindet, z. B. „Unterzeichnet“ oder „Genehmigung ausstehend“. Status erleichtern den Zugriff auf die von Ihnen benötigten Dokumente. Filtern Sie Ihre Dokumente nach Status, um alle Dokumente anzuzeigen, die auf eine Zahlung warten oder eine Unterschrift erfordern. Status spielen eine Rolle bei der Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung.

Suchen und Filtern

Filter helfen Ihnen, bestimmte Dokumente zu finden, an denen kürzlich gearbeitet wurde. Sie können zum Beispiel nach allen aktuellen Dokumenten für ein bestimmtes Konto suchen.

Dateiberechtigungen in TaxDome
Ordnervorlagen in TaxDome
Erstellung einer vordefinierten Ordnerstruktur
Dokumentstatus in TaxDome
Filter in TaxDome anwenden
Built-in PDF-editor

Integrierter PDF-Editor

Sparen Sie sich den Einsatz kostenpflichtiger Tools wie Adobe oder NitroPDF mit dem integrierten PDF-Editor von TaxDome. Sie müssen keine Dateien mehr hoch- oder herunterladen – alles wird direkt in TaxDome bearbeitet und automatisch gespeichert.

PDF-Dateien zusammenführen und beschriften

Notizen hinterlassen und ändern

Ausfüllbare PDF-Formulare an Ihre Mandanten senden

E-Signieren leicht gemacht für Mandanten

Unbegrenzte integrierte E-Signaturen

Genießen Sie den Komfort unbegrenzter elektronischer Signaturen direkt im Mandantenportal. Ihre Mandanten können Dokumente einfach hochladen, prüfen und genehmigen – und anschließend alles über ein einziges, benutzerfreundliches und individuell angepasstes Mandantenportal elektronisch unterzeichnen.

E-Signaturen von Mandanten anfordern

Implementieren Sie Signaturaufforderungen direkt beim Dokumentenupload über Portal oder Desktop-App. Geben Sie an, wo die elektronische Signatur erfolgen soll, und fügen Sie Felder sowohl für den Benutzer als auch für Ehepartner hinzu. Richten Sie Erinnerungen ein, um zeitnahe Unterschriften sicherzustellen.

Qualifizierte elektronische Signatur verfügbar

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine durch die Verordnung (EU) Nr. 910/2014 geregelte Form der elektronischen Signatur, die im Rechtsverkehr die handschriftliche Unterschrift ersetzt, wenn dies durch eine Rechtsvorschrift nicht ausgeschlossen ist.

Signatur von jedem Gerät

Ermöglichen Sie Ihren Mandanten die elektronische Signatur von jedem beliebigen Gerät aus, vom Desktop oder von der mobilen App aus und beschleunigen Sie dadurch die Bearbeitung, während Sie gleichzeitig das Nutzererlebnis verbessern.

Erstellen von Abhängigkeiten - Auslösen von E-Mails und Aufgaben nach erfolgter e-Signatur

Stellen Sie Aufträge so ein, dass sie automatisch in die nächste Phase des Workflows übergehen, sobald die elektronische Signatur abgeschlossen ist. Passen Sie die Abhängigkeiten nach Mandant, nach Dienstleistung oder nach Abteilung an.

E-Signaturen von Mandanten anfordern
QES verfügbar
Unterschreiben von Dokumenten von jedem Gerät aus
Automatisierte e-Signaturen in TaxDome

Zentraler Speicherort von Kanzlei- und Mandantendokumenten

Verknüpfen Sie den gesamten Workflow Ihrer internen und mandantenbezogenen Dokumente mit den Aktivitäten Ihrer Mandanten und Ihres Teams. So können Sie Ihre Kanzlei mit nur wenigen Klicks und höchster Produktivität effizient verwalten.

PDF-Editor

PDF-Editor

PDF-Dateien zusammenführen, hervorheben, Notizen machen oder ausfüllbare PDF-Formulare an Ihre Mandanten senden

Cloud-Speicher

Cloud-Speicher

Speichern Sie Ihre Kanzleidokumente sicher, ohne Einschränkungen oder zusätzliche Kosten

Desktop-App

Desktop-App

Dokumente direkt von Ihrem Rechner auf Ihre Mandantenkonten hochladen

Virtuelles Laufwerk

Virtuelles Laufwerk

Verwalten Sie alle Dokumente und sparen Sie Speicherplatz

Ordnervorlagen

Ordnervorlagen

Vorlagen mit einem Klick oder durch Automatisierung anwenden

Mit Dritten teilen

Mit Dritten teilen

Dokumente sicher mit Dritten teilen und Links bereitstellen

Unbegrenzte e-Signaturen

Unbegrenzte e-Signaturen

E-Signaturen integriert im Mandantenportal

Sicherheit auf Bankenniveau

Sicherheit auf Bankenniveau

Ein sicherer Aufbewahrungsort für die wertvollen Dokumente Ihrer Kanzlei

Optimieren Sie den Dokumenten-Workflow in Ihrer Kanzlei

Erstklassiger Kundenservice

Inklusive Implementierung und Teamtraining

Individueller Support für Ihren Kanzleierfolg: Die Einführung neuer Software kann herausfordernd sein. Unser Team entwickelt daher einen maßgeschneiderten Plan, der präzise auf Ihre Kanzleigröße, Ihr Dienstleistungsportfolio und Ihre Ziele abgestimmt ist. Sie erhalten umfassenden Zugang zu:

  • Wissensgrundlagen
  • TaxDome-Akademie
  • Webinare
  • TaxDome-Community
  • Bildschirmfreigabe
  • Premium-Support
  • Kostenloses Teamtraining
Erstklassiger Kundenservice

Antworten auf Ihre Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Dokumentenmanagement-Software für Steuerberater?

Eine Dokumenten-Management-Software (DMS) für Steuerberater und Buchhalter ermöglicht die zentrale Verwaltung, Speicherung und Kollaboration mit Dokumenten von Mandanten. Sie ermöglicht das Erstellen, Hochladen, Freigeben, Bearbeiten, elektronische Unterzeichnen und automatisierte Arbeitsabläufe für Steuerdokumente, Jahresabschlüsse, Verträge und mehr.

Entspricht die Dokumentenspeicherung von TaxDome den Datenschutzgesetzen?

TaxDome bietet das sicherste Mandantenportal auf dem Markt. Wir verwenden zehn Industriestandards, um Ihre Daten zu schützen.

Wie werden Daten gesichert?

TaxDome gewährleistet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und integrierte Datenschutzfunktionen. Ihre Daten werden auf Amazon Web Services (AWS) gehostet. Unser Team implementiert proaktive Maßnahmen zur kontinuierlichen Datensicherung. Dies ermöglicht die Wiederherstellung von Daten zu mehreren Zeitpunkten innerhalb des Sicherungszeitraums über verschiedene Server hinweg.

Was ist, wenn ich eine separate Kopie meiner Daten aufbewahren möchte?

Die Daten gehören immer Ihnen, wir bewahren sie nur für Sie auf. Mit dem TaxDome Drive können Sie alle Dokumente einfach direkt in Ihren Windows Explorer kopieren. Sie können Konten und Kontakte in eine CSV-Datei exportieren oder die Zapier-Integration nutzen, um sie mit anderen Systemen zu verknüpfen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Der Speicherort hängt von Ihrem Land ab: Wenn Sie sich in Deutschland befinden, werden Ihre Daten bei AWS Germany gespeichert. Auf diese Weise werden alle lokalen Vorschriften eingehalten.