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Demnächst verfügbar

Kapazitätsplanung: Verwaltung der Arbeitsauslastung und Steigerung der Teameffizienz

Verteilen Sie die Aufgaben vertraulich an Ihre Mitarbeiter, verfolgen Sie deren Auslastung und verhindern Sie Überlastungen mit datengesteuerter Kapazitätsplanung - demnächst verfügbar.

Bald verfügbar: Kapazitätsplanung

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Effiziente Zuweisung von Kapazitäten auf der Grundlage von Bearbeitungszeiten und verfügbaren Ressourcen

Ihre Arbeitsprozessplanung wird zur Wissenschaft, indem frühere Daten genutzt werden, die fundiertes Entscheidungstreffen untermauern.

Zeitschätzungen aufstellen und mit den tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden vergleichen

Gewinnen Sie einen genauen Einblick in die Projektlaufzeiten. Planen Sie Auftragszeiten auf der Grundlage früherer Daten und vergleichen Sie diese mit den tatsächlichen Bearbeitungszeiten. Durch die Analyse von Zeitabweichungen zwischen Aufträgen, Pipelines und Mitarbeitern reduzieren Sie Unsicherheiten und verbessern die Verwaltung Ihrer Kanzleirpozesse

Zeitaufwand für die manuelle Aufgabenzuweisung reduzieren

Legen Sie Kapazitätsgrenzen für Ihr Team fest und weisen Sie die Aufgaben vertrauensvoll den verfügbaren Mitarbeitern zu. Treffen Sie präzise Budgetabschätzungen und beugen Sie Personalüberlastung vor. 

Zeitschätzungen aufstellen und mit den tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden vergleichen
Zeitaufwand für die manuelle Aufgabenzuweisung reduzieren
Schluss mit unübersichtlichen Tabellenkalkulationen

Schluss mit unübersichtlichen Tabellenkalkulationen

Tabellen und Spreadsheets waren gestern – mit TaxDome konzentrieren Sie sich nur auf relevante Daten. Mit uns können Sie alles erfassen, um aufschlussreiche Berichte zu erstellen und wichtige Kennzahlen zur Mitarbeiterkapazität zu ermitteln – alles auf einer zentralen Plattform.

Prüfen Sie, ob Sie unter- oder überbesetzt sind

Ermittlung der Umsetzungsquote pro Mandant, Auftrag und Mitarbeiter für die optimale finanzielle Sicherheit durch Verlustreduzierung. 

TaxDome wird von 10.000+ Kanzleien in 25+ Ländern vertraut

Verlässlicher Partner für Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien auf der ganzen Welt

Eine sehr wertvolle Hilfe für eine Kanzlei wie meine, in der es viele und ständig wechselnde Mandanten gibt.

Barbara Antonini

Barbara Antonini

Studio, Varese, IT

Der Arbeitsprozess von TaxDome löst wiederkehrende manuelle Aufgaben effizient und kombiniert sie mit einer nahtlosen Mail-Integration und einer praktischen Chat-Funktion, was die Software zu einem unverzichtbaren Bestandteil unserer Kanzleiabläufe macht.

Harmen Bijlsma

Harmen Bijlsma

HB Administration, Finance & Control, Belgien

I love that billing, client portal, document sharing, and communications between the firm and the client are so seamless! I use this to manage my practice and scale services in one place.

Lynnorra P.

Lynnorra P.

Senior partner at an accounting firm

Wir haben die internen Arbeitszeiten für Mandanten-Kommunikation und -Verwaltung etwa um die Hälfte reduziert - und das erleichtert uns den Alltag ungemein.

Peter Skjerning

Peter Skjerning

Kompas Regnskab, Dänemark

Wir wagten es, weitere Mandanten aufzunehmen, weil wir wissen, dass wir unsere Mandantenbeziehungen jetzt besser verwalten können als je zuvor.

Marko Salo

Marko Salo

Managing Director, Smart Office Accounting Office, Finland

Ich habe lange nach einer Software gesucht, die die Expansion meiner Kanzlei erleichtert, meinen Mitarbeitern die repetitiven Aufgaben erspart und deren Einsatz für sinnvollere Aufgaben ermöglicht.

Șulai Laurențiu

Șulai Laurențiu

Smart Team Accounting & Management SRL, Rumänien

TaxDome hat sich für uns als Praxismanagementlösung absolut bewährt. Ich kann jedem Steuerberater nur empfehlen, es einmal auszuprobieren. Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit Sie mit Taxdome sparen können.

Suyesh Sharma

Suyesh Sharma

FCCA, Managing Director, Metta Accountants, Vereinigtes Königreich

Die Automatisierung von Prozessen, die keinen Wert erzeugen, wie z. B. das Anfordern von Rechnungen, Unterlagen oder das Versenden von Mitteilungen über ausstehende Aufgaben, ist ein Vorteil für jede sich selbst finanzierende Kanzlei. Darüber hinaus wird die Verwaltung der Einkommenssteuererklärung oder der vierteljährlichen oder jährlichen Steuern zu einer weniger dramatischen Aufgabe.

Enrique Fernandez Caballero

Enrique Fernandez Caballero

Digital Advisor - Spanien
Informieren Sie sich über die Möglichkeiten der Kapazitätsplanung, um die Zeit und die verfügbaren Ressourcen Ihrer Mitarbeiter optimal zu nutzen.

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten der Kapazitätsplanung, um die Zeit und die verfügbaren Ressourcen Ihrer Mitarbeiter optimal zu nutzen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Kapazitätsplanung?

Kapazitätsplanung ist der Prozess der Organisation Ihrer Ressourcen, um zu gewährleisten, dass Sie die Anforderungen Ihres Arbeitsvolumens effizient erfüllen können. 

Die Kapazitätsplanung kann dabei helfen:

  • die Leistungsfähigkeit Ihres Teams zu verstehen und Überlastungen zu vermeiden 
  • den richtigen Mitarbeitern zur richtigen Zeit Aufgaben zuzuweisen, um reibungslose Arbeitsabläufe und eine optimale Nutzung der Ressourcen zu sichern
  • künftige Anforderungen zu antizipieren und fundierte Entscheidungen über Personalbesetzung, Budgetierung und Projektzeitpläne zu treffen

Verwenden Sie die Kapazitätsplanung, um:

  • zu ermitteln, wie viel Zeit verschiedene Aufgaben in der Regel in Anspruch nehmen
  • festzustellen, wie viele Aufträge jeder Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten kann
  • Vorhersagen über die Dauer neuer Mandantenaufträge auf der Grundlage vorangegangener Daten

Inwiefern ist die Kapazitätsplanung von TaxDome besser als meine Excel-Tabellen?

Mit der Kapazitätsplanung in TaxDome können Sie weit mehr für Ihre Kanzleiprozesse erreichen als mit Spreadsheets:

  • Erfassen Sie beliebig viele Daten und aktualisieren Sie diese automatisch
  • Verwandeln Sie Ihre Daten mit wenigen Klicks in aussagekräftige Berichte
  • Erfassen Sie automatisch wertvolle Statistiken zur Mitarbeiterkapazität
  • Analysieren Sie, ob Sie unter- oder überbesetzt sind
  • Beugen Sie monetären Verlusten vor, indem Sie die Auslastung pro Mandant, Auftrag oder Mitarbeiter berechnen

Welche Berichtstypen kann ich mit TaxDome erstellen?

Mit der Kapazitätsplanung-Funktion können Sie die folgenden Berichte erstellen:

  • Erfassen Sie, ob Sie zu wenig oder zu viel Personal haben
  • Kalkulation der Umsetzungsquote pro Mandant, Auftrag und Mitarbeiter
  • Ermitteln Sie Zeitabweichungen, um zu prüfen, ob Sie möglicherweise Verluste erleiden, weil die tatsächliche Bearbeitungszeit höher ist als die veranschlagte
  • Einstellen von Warnmeldungen für bestimmte Metriken 

Wie kann ich die Rentabilität meiner Kanzlei mit TaxDome steigern?

Mit der Kapazitätsplanung können Sie Ihre Zeit effizient verwalten und somit Ihre Rentabilität steigern:

  • Berechnen Sie den Zeitaufwand für Aufträge im Voraus anhand der Daten vorheriger Aufträge
  • Stellen Sie eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitslast sicher, um Leerläufe oder Burnout zu vermeiden
  • Berechnen Sie Budgets und weisen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend zu

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