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TaxDome-Apps für Ihre Kanzlei und Mandaten
Da immer mehr Geschäfte aus der Ferne abgewickelt werden, ist die Verwendung passender Tools, um auch außerhalb des Büros effektiv arbeiten zu können und den Überblick zu behalten, von großer Bedeutung. TaxDome bietet neben dem cloudbasierten Webzugriff auch native iOS- und Android-Apps für Inhaber und Mitarbeiter, mit denen sie ihre Kanzlei von überall aus verwalten und auf Kanzleiangelegenheiten zugreifen können. Für die Mandanten steht eine sichere mobile App (ebenfalls für iOS und Android) zur Verfügung, mit der sie Dokumente elektronisch unterzeichnen, Angebote prüfen, Dateien hochladen (inklusive eines integrierten Scanners) und vieles mehr erledigen können.
Bleiben Sie von überall und jederzeit verbunden
Arbeiten von außerhalb des Büros
Erleben Sie die Kraft der reibungslosen Mandanten- und Teamkommunikation unterwegs mit der Mandanten- und Kanzleiapp von TaxDome. Bleiben Sie vernetzt und informiert, wo auch immer Sie sind.
Mobile App für Ihre Kanzlei
Die mobile App für Kanzlei-Inhaber und Mitarbeiter ermöglicht es Ihnen, von überall aus den Überblick zu behalten. Alle Ihre Kontakt- und Kontodaten haben Sie immer zur Hand. Verfolgen Sie die Aktivitäten Ihrer Kanzlei durch rechtzeitige Benachrichtigungen: bezahlte Rechnungen, hochgeladene und unterzeichnete Dokumente und mehr. Versenden Sie mit einem Klick sichere Nachrichten, Anrufe und E-Mails an Mandanten.
Mobile App für Ihre Mandanten
Mit den nativen iOS- und Android-Apps ermöglichen Sie Ihren Mandanten, von jedem beliebigen Ort aus mit Ihrer Kanzlei zu interagieren. Mit ihren Handys können Mandanten Dokumente scannen, hochladen, elektronisch unterschreiben und genehmigen, Fragebogen ausfüllen, Rechnungen sicher bezahlen und Ihnen Nachrichten über das Mandantenportal oder die mobile App schicken.
Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement
TaxDome für Windows
Wenn Sie Dokumente auf Ihrem Computer haben, können Sie diese ganz einfach über eine Windows-Desktop-App und ein verknüpftes virtuelles Laufwerk direkt in TaxDome hochladen. Mit den zahlreichen Funktionen können Sie Dokumente mit Aufgaben verknüpfen, Dokumente für Rechnungen sperren sowie Mandantenfeedback und E-Signaturen direkt aus der Windows-Desktop-App anfordern. Los geht’s
Mit einem Klick auf TaxDome hochladen
Laden Sie Ihre Dokumente und Ordner schnell in TaxDome hoch. Wählen Sie die Mandanten aus, für die Sie Dokumente hochladen möchten, verknüpfen Sie diese mit spezifischen Aufträgen und laden Sie Dokumente sowie Ordner in großen Mengen gleichzeitig in mehrere Konten hoch.
Verknüpfen der Rechnung, direkt aus dem Steuerprogramm
Verknüpfen Sie ein Dokument mit einer Rechnung: Der Mandant wird benachrichtigt, dass das Dokument verfügbar ist, kann es jedoch erst einsehen oder herunterladen, nachdem die Zahlung erfolgt ist. Nach der Bezahlung wird das Dokument automatisch für den Mandanten freigeschaltet.
Dokumente direkt im Windows-Explorer anzeigen und bearbeiten
Einfacher Zugriff und effiziente Verwaltung Ihrer Dateien direkt von Ihrem PC über das TaxDome-virtuelle Laufwerk. Laden Sie Dateien und Ordner hoch, kopieren oder verschieben Sie sie, bearbeiten Sie sie lokal, und speichern Sie Änderungen automatisch direkt in Ihrem cloudbasierten Webportal.
Steuererklärungen hochladen und E-Signaturen anfordern
Laden Sie Dokumente hoch und fordern Sie elektronische Unterschriften von Ihren Mandanten an. Geben Sie genau an, wo Ihre Mandanten unterschreiben sollen, fügen Sie Unterschriftsfelder für den Steuerzahler und dessen Ehepartner hinzu und integrieren Sie bei Bedarf eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Aktivieren Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mandanten rechtzeitig an die Unterschrift erinnert werden.
Drucken Sie einfach direkt auf TaxDome
Drucken, speichern und versenden Sie Dokumente aus jeder Steuersoftware direkt an TaxDome. Scannen Sie PDF-Dateien direkt in TaxDome und bearbeiten, teilen oder fusionieren Sie sie später mit unserem integrierten PDF-Editor.
Was Nutzer über TaxDome denken
Michelle Cook, Carter Cook CPAs
Ich habe positive Rückmeldungen zur mobilen App erhalten. Mandanten können Fragebögen ausfüllen, wann immer es ihnen passt. Selbst wenn um 22 Uhr ist das kein Problem! Das entlastet meinen Zeitplan und gibt mir die Freiheit, mich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Papierkram zu erledigen.
Wie
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Stefanie Papini, CPA
Das, was mich wirklich überzeugte, war die Druckfunktion von TaxDome – ich konnte eine Steuererklärung direkt in den Ordner des Mandanten in TaxDome ausdrucken. Das (Z:) Laufwerk ist dann das Sahnehäubchen, dadurch ist alles komfortabler und läuft reibungsloser ab.
Wie
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Dane Janas, Gründer von Boundless Tax
Meine Mandanten lieben das mobile Mandantenportal, weil es einfach zu bedienen ist. Sie melden sich nie auf dem Computer bei TaxDome an – sie machen alles auf dem Handy.
Wie
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Erstklassiger Kundenservice
Inklusive Implementierung und Teamtraining
Individueller Support, um den Erfolg Ihrer Kanzlei sicherzustellen. Das Erlernen einer neuen Software kann herausfordernd sein, daher erstellt unser Team einen maßgeschneiderten Plan basierend auf Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Dienstleistungen und Zielen. Sie erhalten vollen Zugriff auf:
- Wissensgrundlagen
- TaxDome-Akademie
- Webinare
- TaxDome-Community
- Bildschirmfreigabe
- Premium-Support
- Kostenloses Fortgeschrittenes Teamtraining
Antworten auf Ihre Fragen
Häufig gestellte Fragen
Enthält die mobile App das Logo meines Unternehmens?
Ja, bei der Anmeldung sehen die Benutzer das Logo Ihrer Kanzlei, wie es im Browser erscheint. Das Logo der App selbst wird jedoch das von TaxDome sein. Dies liegt an den Beschränkungen der App-Stores – der Name und das Logo jeder veröffentlichten App können nicht geändert werden.
Ist die mobile App in der Testversion enthalten?
Ja, Ihre Testversion beinhaltet alle Funktionen von TaxDome. Allerdings haben Sie keinen Zugang zur privaten Facebook-Community oder zu unserem Forum für Funktionsanfragen, da diese ausschließlich zahlenden Kunden vorbehalten sind.
Können meine Mandanten eine mobile App verwenden, um einen Fragebogen auszufüllen?
Auf jeden Fall können sie sowohl die mobile App als auch das Webportal nutzen, um Fragebögen auszufüllen, Dokumente zu unterschreiben, mit Ihnen zu kommunizieren und Rechnungen zu bezahlen.
Kann ich über das Internet auf meine Dateien zugreifen, wenn ich sie über TaxDome Drive hochgeladen habe?
Ja, alle Dateien werden in der Cloud gespeichert, und Sie können jederzeit und von überall darauf zugreifen.
Kann ich meine Mandantendateien direkt aus dem Windows-Explorer bearbeiten?
Mit TaxDome Drive können Sie Dokumente direkt aus dem Windows Explorer heraus mit allen Anwendungen von Drittanbietern bearbeiten. Wenn Sie eine Datei in TaxDome Drive öffnen und Änderungen vornehmen, wird die Datei automatisch im Kontoprofil des Mandanten aktualisiert. Sie müssen eine Datei nicht erst herunterladen, ändern und wieder hochladen.