Alles, was Sie brauchen, für weniger als 1 € pro Mandant und Monat

Ein Tarif für Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsbüros mit allen Kernfunktionen vom Mandanten-Onboarding über die Unterlagenanforderung bis zur Workflow-Automatisierung. Ab 150 aktiven Mandanten.

Wie viele aktive Mandanten betreuen Sie pro Jahr?

Weniger als 150 Mandanten? Auch dann sind Sie bei uns richtig. Die Preise starten bei 150 aktiven Mandanten.
20 Nutzer inklusive

Unbegrenzte Nutzer, verbindliche Servicezusagen (SLA) oder individuelle Sicherheitsvereinbarungen? .


Das zahlt Ihre Kanzlei

0,83 € pro Mandant und Monat

1.500 € Gesamtpreis, jährliche Abrechnung

In Ihrem Tarif enthalten

  • Mehrfach ausgezeichnetes Mandantenportal für Web und Mobilgeräte
  • Mandantenaufnahme, Unterlagenanforderung und Bereitstellung der Steuererklärung
  • Dokumentenablage und E-Signaturen unlimitiert
  • Vorgefertigte Automatisierungen für Steuer- und Buchhaltungs-Workflows
  • Angebote und Zahlungen an einem Ort

Im individuellen Angebot enthalten:

  • Ein persönlicher Account Manager, Unterstützung beim Onboarding, sowie persönlicher Mandantenservice für Ihre Mandanten
  • Preismodell für mehrere Standorte, Gesellschaften oder übernommene Kanzleien
  • White-Label-Mandanten-App in Ihrer eigenen Marke

KI-Unterstützung für Ihr gesamtes Team

Die KI sortiert eingehende Mandantenunterlagen vor und begleitet Mandanten bei der Bereitstellung der Steuererklärung. So bleibt Ihrem Team weniger Routinearbeit und mehr Zeit für die Mandanten.

  • MCP
  • API
  • Demnächst: Atlas und KI-Agenten

KI-Zusatzmodul

100 € pro Monat

Pauschal für Ihr gesamtes Team, unabhängig von der Nutzerzahl

Zurück zum Rechner
15.000+ Kanzleien
40.000+ Fachkräfte
6 Mio.+ Mandanten
SOC 2 Type II zertifiziert

Zusatzmodule für noch mehr Möglichkeiten

Mandanten-App unter Ihrer eigenen Marke

Die einzige Kanzleisoftware mit einer iOS- und Android-App komplett in Ihrem Branding. Heben Sie sich vom Wettbewerb ab und gestalten Sie das Erlebnis Ihrer Mandanten selbst. Die App, auf die über 10.000 Kanzleien setzen, ist ab jetzt unter Ihrem Kanzleinamen.

Erweiterte API-Schnittstelle Demnächst verfügbar

Verbinden Sie TaxDome über unsere offene Schnittstelle mit Ihren eigenen Tools und internen Systemen, mit erweitertem Zugriff auf Dokumente und Chats.

Alle Funktionen

Eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Mandanten

  • Ein Zugang für Steuerberatung, Buchhaltung und weitere Leistungen

    Ein Portal, Zugriff für mehrere Gesellschaften und Standorte

  • Mehrfach ausgezeichnetes Mandantenportal

    Sicher, einfach zu bedienen und für Dokumente sowie Kommunikation gleichermaßen geeignet

  • Mobile Mandantenapp

    In den Top 100 im App Store und bei Google Play

  • Verschlüsselte Chats

    Nachrichten in Echtzeit, direkt in Ihren Workflow integriert

  • Bedienung in mehreren Sprachen

    Mandanten nutzen TaxDome in ihrer Muttersprache.

  • White-Label-Website unter Ihrer eigenen Domain

    Ein Design im Look Ihrer Kanzlei und individuell gestaltete Webseite.

  • Self-Service-Terminal für Ihre Kanzlei

    Unterschreiben, bezahlen und scannen vor Ort, ganz ohne Anmeldung.

  • Mandanten-App unter Ihrer eigenen Marke

    Mobile App im Branding Ihrer Kanzlei.

    Zusatzmodul

Von der Mandantenabfrage bis zur fertigen Steuererklärung: alles in einem Workflow

  • Fragebögen

    Erfassen Sie Steuerdaten mit anpassbaren Vorlagen

  • Dokumentanforderungslisten

    Versenden Sie erforderliche Dokumente und verfolgen Sie, was bereits erledigt ist

  • Kapazitätsplanung

    Prognostizieren Sie die Auslastung und planen Sie Ihr die Kapazitäten Ihres Teams dementsprechend

Wiederkehrende Arbeit läuft automatisch

  • Anpassbare Workflow-Prozesse

    Durchgängige Abläufe für Steuerberatung, Buchhaltung und Beratung

  • Abhängigkeiten und Workflow-Automatisierung

    Aufträge rücken automatisch weiter, sobald ein Auslöser eintritt oder eine Bedingung erfüllt ist.

  • Wenn-dann-Regeln im Workflow

    Lösen Sie Aktionen durch Antworten oder Freigaben Ihrer Mandanten aus.

  • Benutzerdefinierte Auftragsstati

    Benennen Sie die Auftragsstufen so, wie sie in Ihrer Kanzlei heißen.

  • Aufgabenverwaltung

    Weisen Sie Aufgaben zu und behalten Sie den Überblick über die Fristen.

  • Fertige Vorlagen

    Eine Bibliothek mit Vorlagen für Workflows, Mandantenfragebögen, Ordnerstrukturen und mehr.

Lassen Sie KI und Ihre Kanzleidaten für sich arbeiten

  • KI-Auswertungen

    Echtzeit-Datenanalysen und Auswertungen für fundiertere Entscheidungen.

  • Erweiterte Kanzleiauswertungen

    Auswertungen zur Teamkapazität, Workflows und Umsatz.

  • Rentabilitätsanalyse

    Rentabilität nach Leistungsbereich, Mitarbeiter oder Mandant.

  • API-Schnittstelle

    Verbinden Sie TaxDome über unsere offene Schnittstelle mit Ihren eigenen Tools.

    Im KI-Zusatzmodul enthalten
  • MCP-Anbindung für KI-Tools

    Sicherer Zugriff auf Ihre TaxDome-Daten für KI-Tools wie Claude oder ChatGPT.

    Im KI-Zusatzmodul enthalten

Ihr ganzes Team immer auf dem gleichen Stand

  • Auslastungs- und Kapazitätsplanung

    Behalten Sie die Kapazitäten im Blick und vermeiden Sie Engpässe.

  • Mitarbeiterchats

    Unbegrenzter, integrierter Chat für Ihre Kanzlei, im Stil von Slack.

  • @-Erwähnungen und Benachrichtigungen

    Markieren Sie Kollegen und werden Sie bei Änderungen benachrichtigt.

  • Analyse-Dashboard

    Kanzleiweite Kennzahlen, um die Leistung im Blick zu behalten.

  • Wiki-Seiten (interne Wissensdatenbank)

    Eine interne Wissensdatenbank für Arbeitsanweisungen und bewährte Vorgehensweisen.

  • Interne Notizen

    Ergänzen Sie Aufgaben oder Mandanten um interne Informationen.

  • Aktivitätsverlauf

    Die Historie der letzten 365 Tage zu jedem Mandanten und jedem Auftrag.

  • Desktop-App

    Nutzen Sie TaxDome und Ihre Dokumente direkt vom Computer aus.

  • Mobile Kanzlei-App für unterwegs

    Steuern Sie Ihre Kanzlei auch von unterwegs.

Jeder Mandant, jeder Kommunikationskanal, ein zentraler Posteingang

  • Mandantenverwaltung (CRM) mit unbegrenzten Kontakten

    Ein sicheres, übersichtliches CRM für alle Mandantendaten.

  • Mandantenanfragen

    Stellen Sie ad-hoc Fragen, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.

  • Benutzerdefinierte Mandantenfelder

    Beliebig viele Datenfelder, um Ihre Mandanten zu gruppieren und auszuwerten.

  • Mandantenaufnahme mit Formularen

    Anpassbare Fragebögen, mit denen Sie alle benötigten Angaben einholen.

  • Gemeinsamer Posteingang

    E-Mail und Chat in einem sicheren Posteingang.

  • Automatische Mandantenerinnerungen

    Erinnerungen für Aufgaben, Freigaben und offene Rechnungen.

Dokumente ablegen, unterschreiben und freigeben zentral an einem Ort

  • Unbegrenzte Dokumentenablage

    Legen Sie Ihre Dokumente sicher in TaxDome ab.

  • E-Signaturen ohne Limit

    Unterschreiben Sie am Computer oder mobil.

  • Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (FES / QES)

    eIDAS-konforme Signaturanfragen mit FES und QES.

  • Vorlagen für E-Signaturen

    Gespeicherte Vorlagen, mit denen Sie Dokumente schneller abschließen.

  • Freigabe von Dokumenten

    Holen Sie eine Freigabe ein, bevor ein Dokument finalisiert wird.

  • PDF-Editor

    Bearbeiten und kommentieren Sie PDFs direkt in TaxDome.

Erhalten Sie Ihr Honorar schneller, für jede geleistete Stunde

  • Wiederkehrende Rechnungen

    Automatische Rechnungen für laufende Mandate.

  • Dokumente an Rechnungen koppeln

    Dokumente werden erst nach Zahlung freigegeben.

  • Angebote und Mandatsvereinbarungen

    Anpassbar, damit Mandanten schneller zusagen.

  • Leistungspakete in Angeboten

    Bis zu drei Varianten, aus denen Ihre Mandanten wählen können.

  • Zeiterfassung

    Erfassen Sie abrechenbare Stunden und erstellen Sie Rechnungen automatisch.

  • Zeitbudgets

    Legen Sie pro Auftrag fest, wie viel Zeit eingeplant ist.

  • Nicht abgerechnete Leistungen (Work In Progress – WIP)

    Sehen Sie offene Zeiteinträge und wandeln Sie sie in Rechnungen um.

  • Rechnungen aus Zeiteinträgen

    Rechnen Sie direkt auf Basis der erfassten Zeit ab.

  • Ratenzahlungen

    Mandanten können größere Rechnungen in mehreren Teilbeträgen begleichen.

  • Vorschüsse

    Mandanten können im Voraus auf künftige Rechnungen einzahlen.

Arbeiten Sie integriert mit den Tools, die Sie bereits im Einsatz haben

  • Zahlungsanbieter

    Stripe, SEPA, Apple Pay und Google Pay

  • E-Mail-Synchronisierung

    Synchronisieren Sie Ihre E-Mails, damit Sie bei allen Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben.

  • Website-Builder

    Eine Website in Ihrem Branding, ganz ohne Programmierkenntnisse.

  • Kalenderintegrationen zur Terminbuchung

    Calendly, Schedulista, Squarespace, YouCanBook.me.

  • DATEV

    Übertragen Sie Dokumente direkt an DATEV Unternehmen Online.

Schützen Sie die Daten Ihrer Mandanten konsequent

  • SOC-2-Type-II-Konformität

    Erfüllt anerkannte Sicherheitsstandards der Branche.

  • Berechtigungen und Benutzerrollen

    Steuern Sie, wer auf sensible Daten zugreifen darf.

  • Detaillierte Zugriffsrechte und Rollen

    Vertrauliche Informationen bleiben nur für die Rollen sichtbar, die sie brauchen.

  • Anmeldung mit Google (SSO)

    Melden Sie sich sicher mit Ihren Google-Zugangsdaten an.

  • Mehrfaktor-Authentifizierung

    Ein zweiter Bestätigungsschritt bei der Anmeldung.

  • Verpflichtende 2FA-Authentifizierung für Team und Mandanten

    Machen Sie 2FA für Ihr Team und Ihre Mandanten zur Pflicht.

  • Aktivitätsprotokoll und Prüfpfad

    Verfolgen Sie alle Aktionen in Ihrer Kanzlei an einer Stelle.

  • Prüfprotokoll für E-Signaturen

    Signierte Dokumente mit Zeitstempel nachvollziehbar dokumentiert.

Hilfe, wenn Sie sie brauchen

  • Persönlicher Support

    Durchschnittliche Reaktionszeit: 6 Stunden.

  • Live-Schulungen

    Durchgeführt von TaxDome-Experten.

  • TaxDome Academy und Onboarding-Termine

    Persönliche Einführung und Hilfe bei der Nutzung der Plattform.

  • Fester Ansprechpartner (Customer Success Manager)

    Ein Ansprechpartner, der Sie langfristig begleitet und zu Ihrem Erfolg beiträgt (kostenpflichtig).

  • Halbjährliche Strategiegespräche

    Besprechen Sie die Entwicklung Ihrer Kanzlei und schärfen Sie Ihre Strategie (kostenpflichtig).

  • Hilfe bei der Einrichtung

    Praktische Unterstützung beim Einrichten von TaxDome (kostenpflichtig).

  • Hilfe beim Import Ihrer Mandanten

    Wir begleiten die Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software.

Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Kanzlei

TaxDome erfüllt anerkannte Sicherheitsstandards der Branche, darunter SOC-2-Type-II-Konformität, DSGVO-Konformität und Mehrfaktor-Authentifizierung. Jede Kanzlei erhält Schutz auf Unternehmensniveau: verschlüsselte Speicherung, detaillierte Zugriffsrechte, sichere Mandantenkommunikation und regelmäßige Prüfungen durch unabhängige Dritte.

SOC 2 Compliant and GDPR badges

Weltweit vertrauen über 15.000 Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsbüros auf TaxDome

“TaxDome bietet mir als moderne Lösung für die Mandantenkommunikation deutlich mehr Funktionen als die Konkurrenz und das zu einem sehr attraktiven Preis.”

Sebastian Schmeer

Sebastian Schmeer

StB WP, Kanzleiinhaber, Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung Schmeer

“Die Effizienz hat sich deutlich gesteigert. Wir könnten das aktuelle Volumen an Mandanten überhaupt nicht mehr stemmen, ohne TaxDome im Einsatz zu haben.”

Sebastian Engler

Sebastian Engler

Steuerberater, Expat Advisory – Steuerberatung für Expats

“Mit TaxDome habe ich eine Plattform für alles.”

Tim Schäfer

Tim Schäfer

Kanzleiinhaber, Steuerkanzlei Schäfer

Häufig gestellte Fragen

Welche Mandanten gelten als aktiv?

Als aktiv gilt ein Mandant, der tatsächlich über TaxDome mit Ihrer Kanzlei zusammenarbeitet, nicht nur ein Eintrag in Ihrer Mandantenliste. Jede Aktivität in den letzten 12 Monaten zählt, etwa Anmeldung im Portal, Hochladen von Dokumenten, Senden von Nachrichten oder Erhalt einer Rechnung. Der Import Ihrer Mandantenliste ist kostenlos und unbegrenzt und Kontakte ohne Aktivität bleiben weiterhin kostenfrei.

Jedes Mandantenkonto zählt einzeln. Betreuen Sie eine Person privat und zusätzlich deren GmbH oder Personengesellschaft, zählen beide als eigene aktive Mandanten.


Wie berechnet sich der Preis?

Die Preise starten bei 150 aktiven Mandanten: das sind 1.500 € pro Jahr, also rund 0,83 € pro Mandant im Monat. Dieser Mindestpreis gilt auch, wenn Sie weniger als 150 aktive Mandanten haben.

Alle weiteren Mandanten werden nach Mengenstaffeln berechnet, von 15,00 € pro Mandant bis zu 4,50 € pro Mandant in der größten Staffel. Wir wenden automatisch den günstigsten Gesamtpreis für Ihre Kanzleigröße an, sodass größere Kanzleien im Durchschnitt weniger pro Mandant zahlen. Zum Beispiel:

  • 400 aktive Mandanten: 4.125 € pro Jahr (0,86 € pro Mandant im Monat)
  • 1.000 aktive Mandanten: 9.000 € pro Jahr (0,75 € pro Mandant im Monat)
  • 3.000 aktive Mandanten: 15.000 € pro Jahr (0,42 € pro Mandant im Monat)

Ihren Preis berechnen Sie mit dem Regler oben.


Was passiert, wenn meine Mandantenzahl im Laufe des Jahres wächst?

Zusätzliche aktive Mandanten werden ab 15,00 € pro Mandant berechnet. Alternativ können Sie ein Mengenpaket zu einem günstigeren Preis buchen.


Wie viele Nutzer sind inklusive?

Jede Kanzlei erhält 20 Nutzer ohne Aufpreis. Wenn Ihr Team wächst, ändert sich Ihr Preis also nicht. Benötigen Sie mehr als 20 Nutzer, enthält das individuelle Angebot unbegrenzt viele Nutzer.


Wird monatlich oder jährlich abgerechnet?

Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Eine monatliche Abrechnung ist nicht möglich.


Was sind Zusatzmodule?

Zusatzmodule sind optional und werden separat berechnet:

  • KI (100 € pro Monat): KI-gestützte Sortierung von Mandantenunterlagen sowie MCP- und API-Zugriff. Atlas-Agenten folgen in Kürze.
  • Mandanten-App unter Ihrer eigenen Marke: eine iOS- und Android-App komplett in Ihrem Branding. Preis auf Anfrage.
  • Erweiterte API-Schnittstelle (demnächst verfügbar): Verbinden Sie TaxDome mit Ihren eigenen Tools und internen Systemen, mit erweitertem Zugriff auf Dokumente und Chats. Preis auf Anfrage.

Für den vollen Funktionsumfang ist kein Zusatzmodul nötig. Die Module sind ein Angebot, keine Voraussetzung.


Kann ich später zum individuellen Angebot wechseln?

Ja. Starten Sie heute mit den Standardpreisen und sprechen Sie uns an, sobald Ihre Kanzlei über 20 Nutzer oder 3.000 aktive Mandanten hinauswächst oder Sie etwas benötigen, das die Standardpreise nicht abdecken.


Was gilt, wenn meine Kanzlei mehr als 20 Nutzer oder 3.000 Mandanten hat?

Dafür gibt es das individuelle Angebot. Sie zahlen einen Preis pro aktivem Mandanten, mit unbegrenzten Nutzern. Enthalten sind ein fester Ansprechpartner und erweiterter API-Zugriff (demnächst verfügbar). Wir erstellen Ihnen ein Angebot, das zu Ihrer Kanzlei passt.


Gelten die neuen Preise auch für Bestandskunden?

Heute ändert sich für Sie nichts. Bestandskunden behalten ihren Tarif und ihren Preis bis zur ersten Verlängerung am oder nach dem 1. Januar 2027. Ab dann gelten die neuen Preise. Wir informieren Sie rechtzeitig vor Ihrer Verlängerung und Ihr Ansprechpartner bei TaxDome geht die Details gerne mit Ihnen durch.


Gibt es ein Multijahres-Abo?

Aktuell nicht. Die Abrechnung erfolgt jährlich.

Lernen Sie TaxDome in einer Demo kennen

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