- Hjem
- Dokumenthåndtering
Et sikkert sted at håndtere og opbevare dokumenter
En centraliseret hub til at gemme, administrere og dele dokumenter sikkert med klienter inden for skat, regnskab og bogføring. Bevar organiseringen af dine filer og gør dem på praktisk vis tilgængelige ét sted, der også inkluderer e-signaturer, en klientportal og klientstyring.
Jeg er et papirløst kontor, og det har været et stort salgsargument for mig at have en brugervenlig, sikker måde at få adgang til kundernes dokumenter på når som helst. TaxDome har ubegrænset lagerplads, som ikke bliver opbrugt, når kunderne uploader billeder.
Amanda Kendall
Grundlægger af Elevating Profits
Min administrator synes, at TaxDome er FANTASTISK at bruge. Det er supernemt at få de færdige selvangivelser ind i TaxDome med Windows-appen og det virtuelle drev.
Dane Janas
Grundlægger af Boundless Tax
Sidste år var en hovedpine. Min administrationstid tog næsten halvdelen af dagen. Jeg indså, hvor latterligt det var. Og mine kunder - de var forvirrede over alle de systemer, jeg brugte til at kommunikere med dem. Det var der, TaxDome kom ind i billedet. Jeg elskede alt-i-en tilgangen.
Darren Dowdell,
Grundlægger af Acade Tax Services LLC
Det, der virkelig overbeviste mig, var print til TaxDome funktionen - når jeg printede en selvangivelse, kunne jeg printe den direkte til kundens mappe i TaxDome. Da jeg opdagede (Z:)-drevet, ændrede det også alt, fordi det er langt mere praktisk og gør alting meget mere problemfrit.
Stefanie Papini
CPA i Toronto
Opbevar dine dokumenter på ét sikkert sted
Sikker og ubegrænset lagring af dokumenter
Upload filer direkte fra din computer eller dit skatteprogram til din cloudbaserede portal, og gem klientdokumenter sikkert uden nogen begrænsninger.
Centraliseret filhåndtering
Få plads til alle firma- og klientfiler i ét system til dokumenthåndtering. Organiseret efter klient, kan dit team nemt få adgang til og samarbejde om de dokumenter, de har brug for at arbejde med.
Smart skrivebordsassistent
Forbedr dit dokumentflow med TaxDomes Windows skrivebordsapp. Upload ubesværet dokumenter og mapper fra din computer direkte til dine kundekonti. Forbind dokumenter til specifikke projekter, upload mapper i massevis og lås dokumenter til fakturaer.
Se og rediger filer fra Window Explorer
TaxDomes virtuelle drev bliver et dedikeret drev på din computer – du kan administrere alle dokumenter fra det og frigøre plads på din computer. Upload manuelt eller i massevis, kopier og flyt filer og mapper, rediger dokumenter lokalt og gem automatisk ændringer direkte i TaxDome.
Integreret med alle skatteprogrammer
Udskriv dokumenter fra ethvert skatteprogram (TaxAct, Drake, UltraTax osv.) direkte til TaxDome, så du undgår overflødig dataindtastning.
Ubegrænset cloudbaseret lagerplads
Opbevar dokumenter sikkert i TaxDome-cloud uden begrænsninger eller ekstra omkostninger.
Firmaer administrerer effektivt deres drift med TaxDome
Se, hvordan vores kunder har reduceret deres papirarbejde og opnået et problemfrit dokumentflow ved at indarbejde TaxDome i deres praksis.
Athene Groups erfaring: ledelse af et team på over 100 medarbejdere på 10 kontorer i 3 lande
Før TaxDome brugte vi et system til håndtering af følsomme dokumenter (GDPR), et system til deling af dokumenter, et system til opgavestyring, et system til tidsregistrering… Det er fantastisk at samle det i et enkelt system i stedet for 10 forskellige.
Polaris Tax & Accounting: udvidelse af eftererhvervelse fra 50 kunder til over 1.500
Vi behøver ikke bekymre os om at have eksterne drev til dataet. Vi behøver ikke bekymre os om at have en softwareleverandør til digital underskrift. Det gør det bare lettere at have alt på én enkelt platform.
Hent filer fra klienter på et øjeblik
Integreret med klientportalen
TaxDome tilbyder en hub til dokumenthåndterings, der er integreret med klientportalen og klientstyring. Det giver en lang række enkle og sikre måder at modtage dokumenter fra dine kunder og tredjeparter på.
Klienter uploader dokumenter uden login
Giv dine klienter fleksibilitet til at uploade filer uden at logge på. Når de uploader dokumenter, modtager dit team en notifikation.
Deling med tredjepart
Har du brug for at videresende et vigtigt dokument til en advokat eller en finansiel rådgiver? Del sikkert dokumenter med tredjeparter, og anvend links med udløb for ekstra sikkerhed.
Strømline feedback fra klienter
Slut med manuelt arbejde frem og tilbage: Giv klienterne mulighed for at give feedback direkte i brugerfladen.
Reducer debitorer ved at låse dokumenter til fakturaer
Sørg for, at du bliver betalt for det arbejde, du udfører. Du har mulighed for at låse dokumenter til fakturaer. Dokumenterne låses automatisk op, så snart fakturaen er betalt. Denne funktion:
Automatiserer opkrævning af betalinger
Sikrer, at dit arbejde bliver betalt
Forbedrer dine faktureringsprocesser
Arranger dine filer på den måde, der passer dig bedst
Organiser filer og mapper
Opret mappeskabeloner, administrer adgangsrettigheder, tildel dokumentstatus og anvend filtre for at finde filer hurtigere.
Filtilladelser for øget sikkerhed
Kontrollér, hvem der har adgang til hvilke mapper, og hvilke tilladelser de har. Vælg mellem tre forskellige adgangsniveauer for at beskytte det arbejde, du deler.
Mappeskabeloner
Anvend skabeloner med et enkelt klik eller ved hjælp af automatiseringer. Hav dine mappeskabeloner klar, og anvend dem på nye og eksisterende konti for at strømline processen med at organisere kundedokumenter.
Opret foruddefineret mappestruktur
Organiser dokumenter efter år, servicetype, tildelt medarbejder – alt efter hvad der passer til dit firma. Flyt dokumenter til mapper i klientrofilen, eller skift indstillinger for mappens synlighed.
Dokumentetsstatus
Statusser er farvekodede tags, der viser dig, hvilken fase et dokument er i, f.eks. “Underskrevet” eller “Afventer godkendelse”. Statusser gør det lettere at få adgang til de dokumenter, du har brug for – filtrer dine dokumenter efter status for at se alle dem, der afventer betaling eller kræver en underskrift. Statusser spiller en rolle i automatiseringen af opgaver relateret til dokumenthåndtering.
Søg og filtrer
Filtre hjælper dig med at finde specifikke dokumenter, der er blevet arbejdet på for nylig. Du kan f.eks. søge efter alle nylige dokumenter for en bestemt konto.
Indbygget PDF-redigering
Undgå Adobe, NitroPDF og andre betalte værktøjer ved at bruge TaxDomes indbyggede PDF-redigering. Ingen grund til at downloade og uploade – alt gemmes automatisk i TaxDome.
Sammenslut filer og indsæt kommentarer.
Skriv noter og gennemse
Send PDF-formularer til dine kunder, som de nemt kan udfylde direkte i filen
Gør digital underskrivning nemt for kunderne
Ubegrænset antal integrerede e-signaturer
Oplev bekvemmeligheden ved ubegrænsede e-signaturer integreret med klientportalen. Dine klienter kan uploade dokumenter, gennemgå og godkende dem og derefter underskrive dem alle digitalt fra én brugervenlig klientportal med eget brand.
Anmod om e-signaturer fra kunder
Tilføj anmodningen om e-signatur til de dokumenter, du uploader via portalen eller skrivebordsappen. Angiv, hvor du vil have dem til at e-signere, og inkluder felter til både skatteyderen og dennes ægtefælle. Opsæt påmindelser for at sikre, at kunderne ikke glemmer at underskrive
MitID tilgængelig
Der er strenge krav til e-signaturer og digitale underskrifter, og TaxDome lever fuldt ud op til dem
Underskriv fra enhver enhed
Giv dine kunder mulighed for at underskrive digitalt fra enhver enhed, fra desktop eller mobilapp, så du får en hurtigere ekspedition og en bedre kundeoplevelse.
Opret automatiseringer - udsend e-mails og opgaver, når e-signaturen er underskrevet
Opsæt projekter til automatisk at gå videre til næste trin i workflowet, når e-signaturen er underskrevet. Tilpas automatiserede workflows efter kunde, efter tjeneste, efter afdeling.
Centraliseret hub til firma- og klientokumenter
Forbind hele livscyklussen for dine interne dokumenter og klientvendte dokumenter med kunde- og teamaktiviteter, og administrer din praksis problemfrit med et minimum af klik og maksimal produktivitet.
PDF-redigering
Sammenkæd PDF’er, fremhæv, lav noter eller send PDF-formularer til dine kunder til nem udfyldelse
Cloud lagring
Opbevar dine firmadokumenter sikkert uden begrænsninger eller ekstra omkostninger
Skrivebordsapp
Upload dokumenter fra din computer direkte til dine kundekonti
Virtuelt drive
Administrer alle dokumenter, og frigør plads på din computer
Mappeskabeloner
Anvend skabeloner med ét klik eller via automatiseringer
Del med tredjeparter
Del dokumenter sikkert med tredjeparter, og opret links, der udløber
Ubegrænset antal e-signaturer
E-signaturer integreret med klientportalen
Sikkerhed på bankniveau
Et sikkert hjem til dit firmas værdifulde dokumenter
Strømlin dit firmas workflow af dokumenter
Kundeservice i topklasse
Implementering og teamtræning inkluderet
Personlig support og hjælp til at sikre dit firmas succes. Det kan være skræmmende at lære en ny software, og derfor vil vores team skabe en skræddersyet plan baseret på din virksomheds størrelse, tjenester og mål med fuld adgang til:
- Vidensbase
- TaxDome Akademi
- Webinarer
- TaxDome-community
- Deling af skærm
- Dedikeret support i topklasse
- Gratis og avanceret teamtræning
Tilgængelig i Pro plan.
Dine spørgsmål besvares
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er software til dokumenthåndtering for regnskabsførere?
Software til dokumenthåndtering designet til revisorer og bogholdere centraliserer organisering, opbevaring og samarbejde omkring kundefiler. Det gør det muligt at oprette, uploade, dele, redigere, e-signere og automatisere workflows for skattedokumenter, årsregnskaber, kontrakter og meget mere.
Er TaxDomes dokumentlagring i overensstemmelse med lovgivningen om informationsbeskyttelse?
TaxDome tilbyder den sikreste klientportal, der findes på markedet. Vi anvender ti branchestandarder for at holde dine data sikre og trygge.
Hvordan tager man backup af data?
TaxDome tilbyder end-to-end sikkerhed og indbyggede privatlivsfunktioner, og dine data hostes på Amazon Web Services (AWS). Vores team tager yderligere proaktive forholdsregler for at sikre, at backups er kontinuerlige, og at data kan gendannes flere gange, på flere servere og på et tidspunkt inden for backuppens opbevaringsperiode.
Hvad hvis jeg gerne vil have en separat kopi af mine data?
Dataene er altid dine, vi opbevarer dem bare for dig. Ved hjælp af TaxDome Drive kan du nemt kopiere alle dokumenter direkte i din Windows Stifinder. Du kan eksportere konti og kontakter til en CSV-fil eller bruge Zapier-integration til at linke det til andre systemer.
Hvor er mine data gemt?
Opbevaringsstedet afhænger af dit land: Hvis du er i Canada, gemmes dine data i canadiske AWS. På den måde overholdes alle lokale regler.