- Hem
- Dokumenthantering
En säker plats för dokumenthantering och lagring
M-Files erbjuder en centraliserad hubb för att lagra, hantera och dela dokument med kunder inom skatt, redovisning och bokföring – helt säkert. Håll dina filer organiserade och tillgängliga på en praktisk plats som också stöder e-signaturer, en kundportal och CRM.
Jag är ett papperslöst kontor, och att ha ett lättanvänt, säkert sätt att komma åt kunddokument när som helst har varit ett stort försäljningsargument för mig. TaxDome har obegränsat med lagringsutrymme som inte tar slut när kunderna laddar upp bilder.
Amanda Kendall
Grundare av Elevating Profits
Min administratör tycker att TaxDome är AWESOME att använda. Det är superenkelt att få in de färdiga deklarationerna i TaxDome med Windows-appen och Virtual Drive.
Dane Janas
Grundare av Boundless Tax
Förra året var en huvudvärk. Min tid som administratör tog upp nästan halva dagen. Jag insåg hur löjligt det var. Och mina kunder - de var förvirrade av alla de system jag använde för att kommunicera med dem. Det var då TaxDome kom in i bilden. Jag älskade allt-i-ett strategin.
Darren Dowdell,
Grundare av Acade Tax Services LLC
Det som verkligen övertygade mig var funktionen för utskrift till TaxDome - när jag skrev ut en skattedeklaration kunde jag skriva ut den direkt till kundens mapp i TaxDome. När jag upptäckte (Z:) enheten förändrade det också allt eftersom det är mycket mer praktiskt och gör allt mycket mer sömlöst.
Stefanie Papini
CPA i Toronto
Förvara dina dokument på en säker plats
Säker och obegränsad lagring av dokument
Ladda upp filer direkt från din dator eller skatteprogram till din molnbaserade portal, och lagra kunddokument säkert utan begränsningar.
Centraliserad filhantering
Samla alla filer från företaget och dess kunder i ett enda dokumenthanteringssystem. Ditt team kan enkelt komma åt och samarbeta i dokumenten, som dessutom är sorterade utifrån kund.
Smart desktop-assistent
Förbättra ditt dokumentflöde med TaxDomes desktop-app för Windows. Ladda upp dokument och mappar från din dator direkt till dina kundkonton. Koppla dokument till specifika projekt, ladda upp mappar i bulk och lås fast dokument till fakturor.
Visa och redigera filer från Window Explorer
TaxDomes virtuella lagringsenhet blir en egen enhet på din dator – du kan hantera alla dokument därifrån och frigöra utrymme på din dator. Ladda upp filer manuellt eller i klump, kopiera och flytta filer och mappar, redigera dokument lokalt och spara ändringar automatiskt direkt i TaxDome.
Integrerad med alla skatteprogram
Skriv ut dokument från vilket skatteprogram som helst (TaxAct, Drake, UltraTax, etc.) direkt till TaxDome, så slipper du dubbel inmatning av data.
Obegränsad molnbaserad lagring
Spara dokument säkert i TaxDomes moln, utan begränsningar eller extra kostnader.
Företag hanterar sin verksamhet effektivt med TaxDome
Upptäck hur våra kunder minskade sitt pappersarbete och uppnådde ett sömlöst dokumentflöde genom att integrera TaxDome i sin verksamhet.
Athene Group: hur de hanterar ett team med över 100 medarbetare på 10 kontor i 3 länder
Innan TaxDome använde vi ett system för att hantera känsliga dokument, ett annat system för att dela dokument, och ett annat för uppgiftshantering… Att samla allt i ett enda system i stället för 10 olika är fantastiskt.
Polaris Tax & Accounting: så här expanderade företaget från 50 kunder till 1 500+ kunder efter förvärvet
Vi behöver inte oroa oss för externa hårddiskar för data. Vi behöver inte heller oroa oss för att ha en mjukvaruleverantör för digitala signaturer. Att ha allt i en och samma plattform gör det bara enklare.
Få filer från kunder på ett ögonblick
Integrerad med kundportalen
TaxDome erbjuder en hubb för dokumenthantering som är integrerad med kundportalen och CRM. Det innebär en rad enkla och säkra sätt att ta emot dokument från dina kunder och tredje part.
Kunder laddar upp dokument utan inloggning
Ge dina kunder möjlighet att ladda upp filer utan att logga in. När de laddar upp dokument får ditt team en avisering.
Dela med tredje part
Behöver du vidarebefordra ett viktigt dokument till en advokat eller finansiell rådgivare? Dela dokument med tredje part på ett säkert sätt och skapa länkar som löper ut för ytterligare säkerhetsåtgärder.
Effektivisera återkopplingen till kunderna
Eliminera manuella fram och tillbaka-godkännanden: låt kunderna ge feedback direkt i gränssnittet.
Minska kundfordringarna genom att låsa dokument till fakturor
Se till att du får betalt för arbetet som du utför. Med TaxDome har du möjlighet att låsa dokument till fakturor. Dokumenten låses upp automatiskt så fort fakturan är betald. Denna funktion:
Automatiserar insamling av betalningar
Säkerställer att du får betalt för ditt arbete
Förbättrar era faktureringsprocesser
Ordna dina filer efter eget behov
Organisera filer och mappar
Skapa mappmallar, kontrollera åtkomsträttigheter, tilldela dokumentstatus och använd filter för att hitta filer snabbare.
Filbehörigheter för ökad säkerhet
Kontrollera vem som har tillgång till vilka mappar och vilka behörigheter som de har. Välj mellan tre olika behörighetsnivåer för att skydda arbetet som du delar med andra.
Mallar för mappar
Tillämpa mallar med ett klick eller med hjälp av automatiseringar. Ha dina mappmallar redo och applicera dem på nya och befintliga klienter för att effektivisera processen med att organisera kunddokument.
Skapa en fördefinierad mappstruktur
Organisera dina dokument efter år, typ av tjänst, ansvariga medarbetare – eller det som passar din verksamhet bäst. Flytta dokument till mappar i kundprofilen eller ändra inställningarna för mappars synlighet.
Dokumentstatus
Statusar är färgkodade taggar som visar i vilket skede ett dokument befinner sig, t.ex. “Signerat” eller “Väntar på godkännande”. Statusar gör det enklare att få tillgång till de dokument som du behöver – filtrera dina dokument efter status för att se alla som inväntar betalning eller kräver en underskrift. Statusar spelar en viktig roll när det gäller att automatisera uppgifter som rör dokumenthantering.
Sök och filtrera
Filter hjälper dig att hitta specifika dokument som du nyligen har arbetat med. Du kan t.ex. söka efter alla nya dokument för en viss klient.
Inbyggd PDF-editor
Kringgå Adobe, NitroPDF och andra avgiftsbelagda verktyg genom att använda TaxDomes inbyggda PDF-redigerare. Du behöver inte ladda ner och ladda upp – allt sparas automatiskt i TaxDome.
Slå ihop och annotera PDF-filer
Lämna anteckningar och revidera
Skicka ifyllbara PDF-formulär till dina kunder
Gör e-signaturer enkla för kunderna
Obegränsat antal integrerade e-signaturer
Dra nytta av bekvämligheten med obegränsade e-signaturer som är integrerade med kundportalen. Dina kunder kan ladda upp dokument, granska och godkänna dem och sedan e-signera dem från en enda, användarvänlig och varumärkesanpassad kundportal.
Begär e-signaturer från kunder
Lägg till begäran om e-signatur i de dokument som du laddar upp via portalen eller desktop-appen. Ange var du vill att de ska e-signera, inkludera fält för både skattebetalaren och deras make/maka. Ställ in påminnelser för att se till att kunderna inte glömmer att skriva under.
QES tillgängligt
TaxDome uppfyller alla strikta krav ställs på e-signaturer. Använd QES (kvalificerad elektronisk signatur) för att följa regelverket, till en kostnad långt under branschstandarden (10 SEK).
Signera från vilken enhet som helst
Låt dina kunder e-signera från vilken enhet som helst, från desktop eller mobilappen, för snabbare handläggning och en bättre kundupplevelse.
Skapa dependencies - trigga e-postmeddelanden och arbetsuppgifter när e-signaturen är klar
Konfigurera projekt så att de automatiskt flyttas till nästa steg i arbetsflödet när e-signaturen är klar. Anpassa dependencies efter kund, tjänst eller avdelning.
En centraliserad hubb för företags- och kunddokument
Koppla samman hela livscykeln för dina interna och kundinriktade dokument med kund- och teamaktiviteter. Styr din verksamhet smidigt med minsta möjliga klick och maximal produktivitet.
PDF-redigerare
Slå ihop PDF-filer, markera, gör anteckningar eller skicka ifyllbara PDF-formulär till dina kunder
Molnlagring
Lagra dina verksamhetsdokument på ett säkert sätt, utan begränsningar eller extra kostnader
Desktop-app
Ladda upp dokument från din dator direkt till dina kundkonton
Virtuell enhet
Hantera alla dokument och frigöra utrymme på datorn
Mallar för mappar
Tillämpa mallar med ett klick eller via automatiseringar
Dela med tredje part
Dela dokument med tredje part på ett säkert sätt och skapa länkar som löper ut
Obegränsat antal e-signaturer
E-signaturer integrerade med kundportalen
Säkerhet på banknivå
En säker plats för företagets värdehandlingar
Effektivisera ditt företags arbetsflöde för dokument
Kundservice i toppklass
Implementering och teamutbildning ingår
Personlig hjälp och support för att du ska lyckas med ditt företag. Det kan vara skrämmande att börja använda ett nytt program, därför skapar vårt team en anpassad plan baserad på ditt företags storlek, tjänster och mål, med tillgång till:
- Vår kunskapsbas
- TaxDome Academy
- Webbinarier
- TaxDomes community
- Skärmdelning
- Premium support
- Kostnadsfri avancerad teamutbildning
Vi besvarar dina frågor
Vanliga frågor (FAQ)
Vad är ett dokumenthanteringsprogram för revisorer?
Ett dokumenthanteringsprogram som är utformat för revisorer och bokförare samlar organisering, lagring och samarbete kring kundfiler. Det gör det möjligt att skapa, ladda upp, dela, redigera, e-signera och automatisera arbetsflöden för skattedokument, bokslut, kontrakt och mycket mer.
Är TaxDomes dokumentlagring förenlig med GDPR?
TaxDome erbjuder den säkraste kundportalen som finns på marknaden. Vi använder tio branschstandarder för att hålla dina data säkra och skyddade.
Hur säkerhetskopierar ni data?
TaxDome tillhandahåller heltäckande säkerhet och inbyggda sekretessfunktioner, och dina data lagras på Amazon Web Services (AWS). Vårt team vidtar ytterligare proaktiva åtgärder för att säkerställa att säkerhetskopieringarna är kontinuerliga och att data kan återställas flera gånger, på flera servrar och vid en tidpunkt inom säkerhetskopieringens lagringsperiod.
Vad händer om jag vill behålla en separat kopia av mina data?
Du äger alltid dina data, vi förvarar dem bara åt dig. Med TaxDome Drive kan du enkelt kopiera över alla dokument direkt via din Windows Explorer. Du kan exportera konton och kontakter till en CSV-fil eller använda Zapier-integration för att länka dem till andra system.
Var lagras mina uppgifter?
Lagringsplatsen beror på ditt land: Om du t.ex. befinner dig i Kanada lagras dina data i kanadensiska AWS. På så sätt uppfylls alla lokala bestämmelser.