Boka en demo med vårt team för att börja automatisera ditt arbetsflöde!

Teamsamarbete och en översikt över arbetsbördan, allt på en plats

Ta pulsen på teamets arbetsbelastning – oavsett om ni har ett team på 5 eller 500 personer. TaxDome gör det enkelt att se till att alla håller sig fokuserade och i linje med byråns mål. Samarbeta, kommunicera och omfördela arbetet när det behövs för att leverera kvalitetstjänster tillsammans. Tilldela uppgifter, dela dokument, skicka e-post och nämn teammedlemmar, allt inom ett delat utrymme.

Teamledning

Samla ditt team med en delad arbetsyta

Organisera interna processer för bättre teamprestanda

Bygg, utbilda och hantera ditt team effektivt med hjälp av TaxDomes samarbetsfunktioner i en delad arbetsyta.

Rapportering och analys för teamprestanda

Få värdefulla insikter om teamets produktivitet för att fatta datadrivna beslut och utvärdera prestationer. Spåra produktivitet, analysera fördelning av arbetsbelastning och prestanda för att optimera teamets övergripande effektivitet.

Ställ in och ändra åtkomsträttigheter

Skräddarsy åtkomsträttigheter för anställda och definiera vilka uppgifter som teammedlemmarna kan utföra baserat på sina ansvarsområden.

Skapa standardrutiner (SOP:ar)

Använd TaxDomes Wiki-sidor för att skapa och lagra standardrutiner (SOP:ar) för ditt team. SOP:ar kan gälla per kund, per tjänst eller någon annan process inom ditt företag. Genom att använda arbetsflöden inkluderas SOP:ar automatiskt i projekt för enkel åtkomst.

Prioritera och hantera arbetsbelastningen

I takt med att din byrå växer behöver du inte längre kontrollera varje projekt manuellt. Du kan använda en anpassningsbar dashboard med insikter för att granska teamets prestationer, samla in data om viktiga resultat- och effektivitetsmått och hålla dig uppdaterad om pågående klientaktiviteter.

Analysera teamets resultat
Skapa Wiki-sidor i TaxDome
Insiktspanel för att granska teamets prestationer

Vad användare tycker om TaxDome

Jake Mitrovic, VD Pinnacle Accounting, Inc.

Alla anställda arbetar på distans och 99,5% av kunderna använder verktyget för att arbeta med oss. Vi får komplimanger från våra kunder hela tiden och vår verksamhet kan skalas upp tack vare TaxDome.

Like

Svar

12h

7

Amy Barry-Loesch, auktoriserad revisor på PNW Tax Solutions

Vår favoritfunktion i TaxDome har varit allt-i-ett-portalen för vår personal och våra kunder. Vi använder den för att spåra alla uppgifter för våra anställda, och som en dokumentportal/meddelandecentral för våra kunder. Vi har fått bra feedback från våra kunder eftersom de kan komma åt skattedeklarationer, ladda upp dokument, skicka meddelanden till vårt team och betala fakturor på ett och samma ställe.

Like

Svar

12h

9

Sydney H. Highley, auktoriserad revisor

Vi använder oss av pipelines. Det är så vi hanterar statusen för alla våra projekt. Jag anger vem som är tilldelad projektet, vem som är huvudansvarig, i vilket skede deklarationerna befinner sig. Man kan flytta statusarna och ändra inställningarna. Det är ett mycket bättre sätt att hantera teamet.

Like

Svar

12h

9

Cindy Montoya, VD KAC Consulting, Inc.

…en annan fördel för mig som företagsägare är att jag kan se korrespondensen från mina teammedlemmar till kunderna. Jag vet inte bara vad som händer med varje projekt, jag har också fått en ny förståelse för mitt team och hur de kommunicerar.

Like

Svar

12h

8

Lynnorra P., Senior partner på redovisningsbyrå

Jag älskar att fakturering, kundportal, dokumentdelning och kommunikation mellan byrån och kunden är så sömlös! Jag använder det för att driva min verksamhet och skala upp tjänster på en och samma plats.

Like

Svar

12h

9

Skapa automatiseringar i TaxDome

Förbättra teamarbetet med automatiseringar

Fokusera på att leverera felfri kundservice och öka antalet fakturerbara timmar genom att automatisera repetitiva uppgifter. Skapa beroenden (dependencies) för olika arbetsflöden – och förbättra effektiviteten i både ditt arbete och ditt team.

2,5+ miljoner

Totalt antal automatiseringar som gjordes 2023

40+

Sparade timmar per månad per teammedlem

1,5+ miljoner

Automatiserade e-postmeddelanden och säkra chattar

200,000+

Uppdragsbrev som genererats automatiskt

Alla kommunikationskanaler på ett ställe

Främja sömlöst samarbete inom företaget

Chatta i realtid, dela bilagor, skicka e-post, lämna uppgiftskommentarer och samla alla dina teammedlemmar i en delad arbetsyta.

@mention enkelt dina kollegor för ett snabbt svar

Att använda @mention är ett smidigt sätt att arbeta tillsammans med dina kollegor i projekt, ställa specifika frågor till dem på plats eller starta diskussioner utan att tilldela dem specifika uppgifter. Nämn dina teammedlemmar i chattrådar, uppgifter, projekt och kundanteckningar när du behöver deras expertis.

Få så många eller så få meddelanden som du vill

Håll dig uppdaterad med TaxDomes meddelandecenter Inbox+ och anpassa vilka meddelanden du vill ta emot. Det håller dig och dina teammedlemmar uppdaterade om alla e-postmeddelanden, meddelanden, uppgifter och aktiviteter som är relaterade till ett projekt eller en kund.

Skicka snabbmeddelanden i Chattar

Med TaxDomes chattfunktion kan ditt team kommunicera säkert och i realtid med dina kunder. Du kan använda chatten för att schemalägga möten, begära information som saknas, ställa in påminnelser, dela filer, tilldela uppgifter till kunder och mycket mer.

 

Kommer snart: intern teamkommunikation inom det enade kommunikationsflödet med e-post, chattar och SMS

Skicka och svara på e-post direkt i TaxDome

TaxDome har en säker integrerad e-postfunktion. Synkronisera ditt e-postkonto med TaxDome för att hålla alla dina ärenden samlade på ett ställe och förbättra din kommunikation med kunderna. Gör massutskick av e-post, bifoga dokument och tilldela uppgifter till dina teammedlemmar direkt från e-postmeddelanden.

Samverka kring dokument

Lagra, dela dokument, få kundens godkännande och begär e-signaturer med KBA (endast tillgängligt i USA) eller QES. Använd vår inbyggda PDF-redigerare för att samarbeta i filer med teammedlemmar eller uppmärksamma en kund på ett visst avsnitt i ett dokument. Håll koll på dokumentaktiviteten med en revisionslogg som visar vem som har arbetat med vilka dokument och när.

Nämn teammedlemmar i TaxDome
Inbox+ Meddelandecenter
Chattar i TaxDome
E-post synkronisering

TaxDome hjälper företag att förbättra teamarbetet

Ta reda på hur våra kunder förbättrade teamsamarbetet och den övergripande prestationen genom att integrera TaxDome i sin verksamhet.

Erfarenheter från Athene Group

Erfarenheter från Athene Group: Att hantera ett team med över 100 medarbetare på 10 kontor med TaxDome

Innan TaxDome använde vi ett system för att hantera känsliga dokument, ett system för att dela dokument, ett system för uppgiftshantering… Att samla allt i ett enda system i stället för 10 olika är fantastiskt.

 

Läs fallstudien

Polaris Tax & Accounting

Polaris Tax & Accounting: efter förvärv expanderade de från 50 kunder till 1 500+

Vi behöver inte oroa oss för att ha externa hårddiskar för data. Vi behöver inte oroa oss för att ha en programvaruleverantör för digitala signaturer. Det gör det bara enklare att ha allt i en enda plattform.

 

Läs fallstudien

Få kontroll över alla deadlines

Skapa transparens i ditt arbetsflöde. Navigera enkelt i projekt och processer. Planera och hantera den strategiska sidan av arbetet ner till vardagliga uppgifter. Varje kund, projekt och uppgift kommer att hanteras.

Kalender

Jobbkalender

Missa aldrig en deadline med den anpassningsbara TaxDome kalendern: visualisera ditt arbete i ett praktiskt tidslinjeformat. Anpassa den till ditt företags arbetsflöde och definiera hur arbetet ska utföras. Prioritera och omfördela enkelt teamets arbetsbörda för nästa dag, vecka eller månad.

Kanban- och listvy

Kanban- och listvy

Kanban- och listvyn för dina projekt ger dig en överblick över teamets uppgifter, status, prioriteringar och deadlines. Hantera och skapa arbetsflöden, identifiera snabbt problematiska faser och eliminera flaskhalsar. Använd snabbfilter och hitta viktig information snabbare.

Funktioner för teamsamarbete

Hantera ditt team effektivt med hjälp av TaxDomes samarbetsfunktioner.

Insikter

Insikter

Använd din personliga instrumentpanel för att granska teamets prestationer

Wiki-sidor

Wiki-sidor

Skapa SOP:er och lathundar för att underlätta teamets onboarding

@Mentions

@Mentions

Nämn kollegor i uppgifter och chattrådar för att ställa frågor på plats

Anteckningar

Anteckningar

Använd anteckningar för att skapa interna minnesanteckningar om specifika klienter

Aviseringar

Aviseringar

Ta emot aviseringar och svara på dem direkt från Inbox+.

Revisionsspår

Revisionsspår

Ha tillgång till dokumentation över vem som arbetat med vilka dokument och när

E-post

E-post

Synkronisera dina e-postleverantörer för att skicka och ta emot e-post direkt i TaxDome

Uppgifter

Uppgifter

Skapa en uppgift eller uppföljning från e-postmeddelanden

Håll dig uppkopplad var som helst, när som helst

Få arbetet gjort utanför kontoret

Upplev kraften i sömlös klient- och teamkommunikation på språng med TaxDomes mobilappar för kunder och företag. Håll kontakten och håll dig informerad var du än är.

Firm mobile app

Mobilappen till företag

Mobilappen för företag gör att företagsledare och deras anställda kan hålla koll på ärenden var de än befinner sig. Alla dina data från kontaktpersoner och klienter är nära till hands. Håll koll på aktiviteterna på din byrå genom notiser: betalda fakturor, uppladdade och signerade dokument med mera. Skicka meddelanden, ring och maila klienter på ett säkert sätt med ett klick. Mer information

Kundens mobila app

Mobilappen till kund

Med de inbyggda apparna för iOS och Android kan dina kunder interagera med din byrå var de än befinner sig. De kan skanna, ladda upp, e-signera och godkänna dokument, fylla i formulär, betala fakturor på ett säkert sätt och skicka meddelanden till dig från kundportalen eller mobilappen.

Kundservice i toppklass

Implementering och teamutbildning ingår

Personlig hjälp och support för att du ska lyckas med ditt företag. Det kan vara skrämmande att börja använda ett nytt program, därför skapar vårt team en anpassad plan baserad på ditt företags storlek, tjänster och mål, med tillgång till:

  • Vår kunskapsbas
  • TaxDome Academy
  • Webinar
  • TaxDomes community
  • Skärmdelning
  • Premium support
  • Kostnadsfri avancerad teamutbildning
Förstklassig kundservice

Vi besvarar dina frågor

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag lägga till mina anställda på mitt TaxDome konto?

Javisst! Som företagare kan du lägga till dina teammedlemmar i TaxDome. Du kan tilldela dem specifika kunder att arbeta med och bestämma vilka åtkomsträttigheter som de ska ha.

Kan en medarbetare logga in och se alla sina pågående uppgifter för alla kunder på en och samma plats?

Ja, dina anställda har tillgång till TaxDomes aviseringscenter, Inbox+, som samlar alla uppgifter, e-post och meddelanden från kunder, på ett och samma ställe.

Finns det något sätt att lägga till intern säkerhet för teammedlemmar?

Ja, du kan ange åtkomsträttigheter för dina anställda och utöka eller begränsa vad varje teammedlem kan se och komma åt.

Hur kan mina medarbetare kommunicera med varandra om kunder innan de svarar på dem? Har ni en funktion för internkommunikation som liknar Slack eller Teams?

Absolut! I ditt TaxDome-konto kan du lämna anteckningar i projekt, uppgifter och kundanteckningar. Du kan också direkt @mention dina teammedlemmar i chattrådar, uppgifter, projekt och kundanteckningar när du behöver deras expertis.

Kan jag tilldela uppgifter till specifika teammedlemmar?

Definitivt. Alla uppgifter kan tilldelas till en eller flera teammedlemmar – eller ingen alls. Mer om att skapa uppgifter