Um hub centralizado para armazenar, gerir e partilhar documentos de forma segura com os clientes da contabilidade.
O seu sistema de gestão documental (SGD) está incorporado com assinaturas eletrónicas, portal do cliente e CRM.
Utilize qualquer dispositivo para aceder com segurança aos ficheiros e para partilhar dados.
Armazene documentos em segurança na sua empresa, sem limitações ou custos adicionais.
Faça a fusão de PDFs, destaque, rode, faça anotações, ou envie formulários de PDF preenchíveis aos seus clientes. Não há necessidade de fazer o download e o upload — o sistema guarda tudo automaticamente. Elimine o Adobe, NitroPDF e outras ferramentas remuneradas graças ao editor de PDF nativo de TaxDome.
Encriptado e com backup automático, toda a informação é armazenada com base nas normas legais, financeiras e de proteção dos dados do seu país.
TaxDome é a sede para os documentos mais valiosos da sua empresa. Levamos a sério os dados sensíveis e o seu armazenamento seguro. O seu negócio e reputação estão em jogo, pelo que pode sempre contar com a infraestrutura de segurança da TaxDome.
Livre-se de ferramentas autónomas de assinatura eletrónica e simplifique o seu fluxo documental sem papel. As assinaturas eletrónicas estão em conformidade com o IRS e juridicamente vinculativas com KBA custam €1 por signatário *apenas para clientes e empresas dos E.U.A.
Imprima documentos de qualquer programa fiscal diretamente para TaxDome, eliminando a entrada redundante dos dados. Solicite assinaturas eletrónicas, o feedback do cliente, e tranque documentos às faturas com um simples clique, reduzindo o tempo de administração.
A drive virtual de TaxDome passa a ser uma drive dedicada no seu computador — onde pode gerir todos os documentos, libertando espaço no seu computador. Pode fazer o upload, copiar, mover ficheiros e pastas, editar localmente e guardar automaticamente as alterações diretamente para TaxDome.
Reduza as contas a receber e assegure-se de que é pago pelo seu trabalho. Tem a opção de trancar documentos às faturas, destrancando automaticamente assim que a fatura é liquidada.
Elimine o procedimento demorado de aprovações: permita que os clientes forneçam feedback diretamente na interface. As notificações e os lembretes flexíveis eliminam a necessidade de acompanhamento manual.
A aplicação TaxDome para Windows facilita o upload de ficheiros em massa ao fazer a transição para TaxDome a partir de outros sistemas DMS.
Precisa de enviar um documento importante a um advogado ou a um consultor financeiro? Partilhe documentos em segurança com terceiros e forneça links com prazos de validade para tomar medidas de segurança adicionais.
Proporcione ao cliente a flexibilidade de fazer o upload de ficheiros sem iniciar sessão. Após terem efetuado o upload dos ficheiros, a sua equipa receberá uma notificação.
Controle o acesso às pastas, e as permissões que têm. Escolha entre 3 níveis de acesso para salvaguardar o trabalho que partilha.
Organize os documentos por ano, tipo de serviço, funcionário, o que funcionar para a sua empresa. Aplique modelos com apenas um clique ou através de automatizações. Inclua formulários padrão aos modelos de pasta que permitem fazer o upload automático desses documentos para milhares de clientes de uma só vez.