Participe nos webinars diários ao vivo para se atualizar sobre automatizações, faturamento e colaboração em equipe

Visão geral do produto

Gerencie equipes, clientes, fluxos de trabalho – tudo o que um escritório fiscal, contábil ou de escrituração precisa para trabalhar com eficiência. Aumente a produtividade e reduza os custos com automação, receba pagamentos em dia com faturas recorrentes, colabore com clientes e colegas de equipe.

Visão geral do produto

Portal do cliente

Um portal de cliente personalizável de fácil utilização que seus clientes vão adorar usar. Disponível como aplicativo para desktop e celular, ele oferece uma maneira fácil de manter contato com a sua empresa, enviar os documentos necessários, pagar pelos seus serviços, assinar arquivos eletronicamente e muito mais. Essa ferramenta multilíngue permite até mesmo que você atenda a clientes que não falam português em todo o mundo.

Eficiência

Os seus clientes poderão realizar tudo através do portal, desde o upload dos documentos às assinaturas eletrónicas. Pode gerir uma empresa 100% remota, proporcionando uma excelente experiência ao cliente.

Segurança

Todos os dados da sua empresa e dos seus clientes são armazenados em segurança num armazenamento em cloud (nuvem) ilimitado, protegidos com autenticação de dois fatores e facilmente acessíveis quando e onde necessitar.

Portal do cliente

Assinaturas eletrônicas ilimitadas

Assinaturas eletrônicas ilimitadas, seguras e legalmente vinculadas para seus clientes, digitadas ou redigidas à mão. Interface intuitiva, dicas de ferramentas detalhadas, lembretes automáticos – tudo para garantir que a assinatura eletrônica seja fácil para vários clientes

Assinaturas eletrônicas ilimitadas

Assinaturas eletrônicas manuscritas ou digitadas para um ou mais signatários, tudo em um único aplicativo. Reduza a sobrecarga de aplicativos para seus clientes, oferecendo uma maneira simples de gerenciar seus documentos em um único portal do cliente.

Assinaturas eletrônicas ilimitadas

Gestão de documentos segura

A segurança é primordial quando se lida com dados financeiros, pelo que a TaxDome está equipada com medidas de segurança de nível empresarial e 2FA para salvaguardar os dados dos seus clientes. Um sistema integrado de gestão de documentos que combina CRM, um portal do cliente e funcionalidade de assinatura eletrónica para garantir uma gestão segura dos documentos.

Armazenamento em cloud (nuvem) ilimitado

Armazene de forma segura todos os documentos relacionados com a sua empresa na cloud (nuvem), sem custos adicionais.

Editor de PDF incorporado

Crie e funda PDFs, realce as áreas necessárias e envie um formulário preenchível aos clientes.

Gestão segura de documentos

Comunicação segura

A TaxDome fornece uma forma clara e segura para trocar documentos sensíveis com os seus clientes e equipa – um messenger incorporado totalmente integrado com o seu CRM e portal do cliente. Tem a capacidade de agendar mensagens, anexar tarefas, ficheiros e documentos, e enviar lembretes automáticos. Mantenha todas as comunicações relacionadas com o trabalho num único local.

Sincronização de e-mail

Sincronize com o seu e-mail para enviar automaticamente todas as suas comunicações com os seus clientes para uma área segura. Acabe com as trocas de e-mails e aproveite as interações simplificadas com os clientes sem desordem.

Caixa de correio partilhada

Cada perfil de cliente inclui automaticamente todos os e-mails com a sua equipa. Pode gerir facilmente milhares de e-mails, começar a trabalhar em qualquer caso e reatribuir facilmente tarefas a outros membros da equipa.

Comunicação segura

Pagamentos seguros

Receba pagamentos de forma simples. Aceite cartões de débito, cartões de crédito e ACH diretamente no seu portal. Integrado com Stripe, CPACharge, e QuickBooks Online. Reduza os problemas de contas a receber ao trancar documentos ás faturas para assegurar o pagamento.

Retenção de dados

Os dados são armazenados no Amazon AWS e são objeto de cópias de segurança diárias. A localização física dos seus dados é determinada pela localização da sua empresa. Por exemplo, os dados da empresa Portuguesas são armazenados em Portugal.

 Embora os dados do cliente sejam armazenados pela TaxDome, todos os detalhes do cartão de crédito são armazenados pelos nossos parceiros de serviços, Stripe e CPACharge.

Segurança PCI DSS

Os detalhes do cartão de crédito nunca são armazenados pela TaxDome. Os cartões de crédito são transmitidos diretamente aos nossos fornecedores de pagamento através de links SSL e não são registados ou armazenados nos sistemas TaxDome. Todos os pagamentos com cartão de crédito são processados pela Stripe ou pela CPACharge, prestadores de serviços em conformidade com o PCI-DSS Nível 1.

Pagamentos seguros

Cartas de compromisso e propostas

Automatize o seu embarque enviando aos seus clientes cartas de compromisso juridicamente vinculativas diretamente na TaxDome. Os seus clientes receberão a sua proposta com serviços discriminados e poderão inscrever-se diretamente na sua aplicação de cliente. Minimize o trabalho administrativo repetitivo para si e para a sua equipa!

Questionários

Os melhores questionário são aqueles que os seus clientes completam. Toda a experiência do questionário é adaptada em benefício do cliente: todas as respostas são guardadas automaticamente e o formulário é acessível a partir de qualquer dispositivo.

Documentos pré-preenchidos

Reduza as despesas gerais repetitivas, fornecendo aos clientes documentos pré-preenchidos com os dados apresentados anteriormente. Desta forma, os clientes só podem editar os dados que precisam de ser atualizados.

Contratos, cartas de compromisso e propostas

Mantenha-se conectado em qualquer lugar, em qualquer altura

Trabalhe fora do escritório

Experimente o poder da comunicação perfeita entre clientes e equipes em qualquer lugar com os aplicativos móveis para clientes e empresas de TaxDome. Mantenha-se conectado e informado onde quer que você esteja.

Aplicativo da Empresa

Aplicativo da Empresa

Com o aplicativo móvel TaxDome, você pode gerenciar sua empresa em qualquer lugar. Acompanhe as atividades da sua empresa, converse facilmente com os clientes, entre em contato com eles por telefone ou e-mail sem sair do aplicativo, adicione notas à sua equipe e muito mais.

Aplicativo do Cliente

Aplicativo do Cliente

Seus clientes poderão fazer o download do aplicativo móvel de fácil utilização no iOS ou Android. Seus clientes poderão escanear documentos, enviar mensagens seguras, liquidar faturas, assinar documentos, visualizar propostas e muito mais no seu portal personalizado.

Automação e flexibilidade

Fluxos de trabalho automatizados criados para os processos exclusivos de sua empresa

Concentre-se em oferecer um atendimento impecável ao cliente e aumente as horas faturáveis automatizando tarefas repetitivas e de baixo valor. Automatize suas operações comerciais: fluxos de trabalho de integração de clientes, contabilidade, preparação de impostos, escrituração contábil e folha de pagamento com ações predefinidas de clientes e equipes internas. Experimente Agora

 

Crie dependências para diferentes fluxos de trabalho – aumente a eficiência do seu trabalho e da sua equipe.

Mais de 2,5 milhões

Total de automações
enviadas em 2023

Mais de 1,5 milhão

Automações de e-mail e chats seguros enviados

200,000+

Propostas enviadas
automaticamente

200,000+

Faturas geradas automaticamente

Todos os canais de comunicação em um só lugar: chats, e-mails e SMS

Recursos eficazes de envolvimento do cliente implementados em seus fluxos de trabalho de TaxDome. Um registro de todas as comunicações, com cada cliente, em um espaço de trabalho compartilhado para a sua equipe. Mais

Canal de comunicação

Comunicações unificadas

SMS, chats e e-mails num só canal para cada cliente! A TaxDome não é só um espaço para enviar mensagens. As funcionalidades interativas aliadas a uma interface intuitiva promovem a transparência, a flexibilidade e a colaboração entre a sua empresa e os seus clientes. Inicie

Inbox+

Inbox+ notificações inteligentes

A Inbox+ é o feed de notícias centralizado da atividade da sua empresa, com tarefas de clientes, atribuições e muito mais. @Mencione (marque) os seus colaboradores e responda diretamente a partir da notificação. Nada ficará por fazer. Inicie

Integração de SMS para maximizar a taxa de resposta

Chats seguros para interagir eficazmente em tempo real

Sincronização de e-mail para se conectar com a equipa e com os clientes num local partilhado

Agendador para que os clientes possam agendar reuniões consigo

Comunicação com o cliente, do seu jeito

O envio da mensagem certa, no momento certo e por meio do canal certo pode colocar sua empresa quilômetros à frente das demais. Mantenha uma abordagem única e personalizada para os clientes – e isso não significa ter que fazer mais trabalho com as ferramentas automatizadas de TaxDome. Configure suas interações com os clientes com base nas necessidades de sua empresa e nunca perca um cliente por falta de comunicação proativa.

Dimensão da empresa

Profissionais individuais

Profissionais individuais

Pequenas e médias empresas

Pequenas e médias empresas

Empresas de grande dimensão

Empresas de grande dimensão

Tipo de empresa

Contadores

Contadores

Escriturários

Escriturários

Preparadores fiscais

Preparadores fiscais

Hub centralizado

Gerenciamento de documentos

Conecte todo o ciclo de vida dos seus documentos internos e dos documentos voltados para o cliente com as atividades do cliente e da equipe e gerencie perfeitamente a sua prática com o mínimo de cliques e o máximo de produtividade. Armazene, compartilhe e trabalhe com segurança com todos os documentos da sua empresa ou de uma conta de cliente específica, encontre o documento necessário em uma fração de segundos e filtre arquivos com base em suas preferências. Comece a usar TaxDome hoje mesmo

  • Assinaturas eletrônicas ilimitadas
  • Armazenamento ilimitado baseado na cloud (nuvem)
  • Editor de PDF nativo
  • Permissões de ficheiros
  • Trancar documentos em faturas
  • Imprimir para a TaxDome a partir de qualquer software
  • Normas de segurança avançadas

Hub centralizado

Gerenciamento de documentos

Conecte todo o ciclo de vida dos seus documentos internos e dos documentos voltados para o cliente com as atividades do cliente e da equipe e gerencie perfeitamente a sua prática com o mínimo de cliques e o máximo de produtividade. Armazene, compartilhe e trabalhe com segurança com todos os documentos da sua empresa ou de uma conta de cliente específica, encontre o documento necessário em uma fração de segundos e filtre arquivos com base em suas preferências. Comece a usar TaxDome hoje mesmo

  • Assinaturas eletrônicas ilimitadas
  • Armazenamento ilimitado baseado na cloud (nuvem)
  • Editor de PDF nativo
  • Permissões de ficheiros
  • Trancar documentos em faturas
  • Imprima para a TaxDome a partir de qualquer software
  • Normas de segurança avançadas
Desktop

Hub centralizado

Gerenciamento de documentos

Conecte todo o ciclo de vida dos seus documentos internos e dos documentos destinados ao cliente com as atividades do cliente e da equipe e administre perfeitamente o seu escritório com o mínimo de cliques e o máximo de produtividade. Armazene, partilhe e trabalhe de forma segura com todos os documentos da sua empresa ou de uma conta de cliente específica, encontre o documento necessário numa fração de segundos e filtre ficheiros com base nas suas preferências. Inicie

  • Assinaturas eletrônicas ilimitadas
  • Armazenamento ilimitado baseado na cloud (nuvem)
  • Editor de PDF nativo
  • Permissões de ficheiros
  • Trancar documentos em faturas
  • Imprima para a TaxDome a partir de qualquer software
  • Normas de segurança avançadas

Hub centralizado

Gerenciamento de documentos

Conecte todo o ciclo de vida dos seus documentos internos e dos documentos destinados ao cliente com as atividades do cliente e da equipe e administre perfeitamente o seu escritório com o mínimo de cliques e o máximo de produtividade. Armazene, partilhe e trabalhe de forma segura com todos os documentos da sua empresa ou de uma conta de cliente específica, encontre o documento necessário numa fração de segundos e filtre ficheiros com base nas suas preferências. Inicie

  • Assinaturas eletrônicas ilimitadas
  • Armazenamento ilimitado baseado na cloud (nuvem)
  • Editor de PDF nativo
  • Permissões de ficheiros
  • Trancar documentos em faturas
  • Imprima para a TaxDome a partir de qualquer software
  • Normas de segurança avançadas
Pasta

Hub centralizado

Gerenciamento de documentos

Conecte todo o ciclo de vida dos seus documentos internos e dos documentos destinados ao cliente com as atividades do cliente e da equipe e administre perfeitamente o seu escritório com o mínimo de cliques e o máximo de produtividade. Armazene, partilhe e trabalhe de forma segura com todos os documentos da sua empresa ou de uma conta de cliente específica, encontre o documento necessário numa fração de segundos e filtre ficheiros com base nas suas preferências. Inicie

  • Assinaturas eletrônicas ilimitadas
  • Armazenamento ilimitado baseado na cloud (nuvem)
  • Editor de PDF nativo
  • Permissões de ficheiros
  • Trancar documentos em faturas
  • Imprima para a TaxDome a partir de qualquer software
  • Normas de segurança avançadas
Compartilhamento

Controle seu fluxo de caixa

Controle de tempo e faturamento em uma única solução integrada

Seu gerenciamento de tempo e dinheiro, de forma inteligente e simples. Elimine o trabalho manual de faturamento, garanta a precisão e tenha o tempo a seu favor. As operações de faturamento e o controle das horas faturáveis fazem parte do sistema de gerenciamento de sua empresa e do portal do cliente para receber pagamentos mais rapidamente. Comece a usar TaxDome hoje mesmo

Mantenha o fluxo de receitas da sua empresa com propostas eficazes

Incorpore a monitorização do tempo e os serviços de contorno nas suas faturas. Facilite aos seus clientes a autorização de pagamentos.

Processamento seguro de pagamentos online

Integre com Stripe e CPACharge e aceite cartões de crédito e débito (incluindo o Google Pay no seu dispositivo Android), BACS, SEPA e pagamentos ACH/e-check. Ofereça aos seus clientes flexibilidade com diferentes opções de pagamento dentro do portal.

Faturação recorrente e única, lembretes automáticos

Cobre os clientes com base num calendário definido e relembre-os automaticamente do pagamento das faturas. Envie faturas profissionais únicas ou recorrentes com a sua marca personalizada, adicione uma lista de serviços e produtos dirigida ao cliente, descontos e muito mais.

Tranque documentos às faturas

Reduza as contas a receber e garanta que é sempre pago atempadamente. Os clientes podem ver e descarregar os seus ficheiros após terem pago a fatura. Ganhe tempo para investir no seu negócio.

Software de monitorização do tempo dos colaboradores + tarifas personalizadas para os colaboradores

Simplifique o controlo das horas faturáveis com os registos de tempo integrados e fáceis de utilizar da TaxDome. Acompanhe o tempo por cliente, associe registos de tempo a trabalhos e analise o desempenho dos colaboradores com folhas de horas online. Avalie e gira o volume de trabalho das equipas e simplifique a sua folha de pagamentos. Crie faturas detalhadas a partir de registos de tempo com base na taxa personalizada por colaborador e por serviço.

Receitas da empresa
Pagamentos online seguros
Faturação recorrente
Fatura
Monitorização de tempo

Planejar, monitorar e executar qualquer projeto em sua empresa

Crie alinhamento entre as equipes, saiba o status de cada trabalho e garanta que nada passe despercebido

Calendário TaxDome

Calendário TaxDome

Obtenha uma visão global ou uma compreensão aprofundada dos processos da sua empresa ao utilizar uma visualização de calendário de todos os prazos de trabalhos e tarefas futuros. Planeie e gira o volume de trabalho da sua equipa para o dia, semana ou mês seguinte. Mais

Informações sobre a empresa

Informações sobre a empresa

Graças a um painel de controlo personalizável, pode dar prioridade ao volume de trabalho da sua empresa e gerir a sua equipa de forma eficaz. É ideal para planear o seu próprio trabalho, consultar todas as atividades pendentes e identificar tarefas e trabalhos de alta prioridade. Mais

Relatórios

Relatórios exaustivos

Crie relatórios personalizados para detalhar o desempenho da sua empresa: receitas, fluxo de tesouraria por serviços, pagamentos por conta de cliente, faturas por estado ou tempo total de trabalho por equipa. Poderá imprimir e exportar dados essenciais para CSV. Mais

Colaboração e gerenciamento de equipes

Crie, treine e gerencie sua equipe com eficiência usando os recursos colaborativos de TaxDome em um espaço de trabalho compartilhado. As preferências de notificação granular e a opção de seguir/deixar de seguir contas permitem que você controle quantas notificações recebe ou não. Comece a usar TaxDome hoje mesmo

@Mencione os colegas de equipe

@mencione sua equipe em chats, Trabalhos, notas, tarefas e direcione a atenção deles para onde for necessário.

Páginas Wiki

Crie procedimentos operacionais padrão (POPs), compartilhe notas, forneça instruções voltadas para o cliente.

Sincronização de e-mail

Sincronize qualquer fornecedor de e-mail com a TaxDome para obter uma caixa de entrada partilhada com a sua equipa e clientes.

Definições de acesso

Atribua funções e permissões à sua equipa e aos seus clientes e mantenha o fluxo de informação organizado.

Colaboração e gerenciamento de equipes

Expanda sua marca

Coloque sua marca na frente e no centro, na Web e em dispositivos móveis

Proporcione uma experiência consistente e personalizada ao cliente com sua marca, em qualquer dispositivo. Personalize totalmente seu portal, incluindo o URL para seu próprio domínio e os e-mails do sistema que seus clientes recebem.

Crie seu próprio site e deixe TaxDome hospedá-lo para você gratuitamente! Nossos especialistas podem transferir seu site existente para TaxDome sem custo adicional.

Expanda sua marca

Líder do setor com a confiança de mais de 6.200 empresas

TaxDome tem mais de 5.200 avaliações em Capterra, G2GetApp com uma pontuação média de 4.7/5.

Mantenha tudo em um só lugar

Reúna sua pilha de tecnologia

Integre TaxDome às suas ferramentas favoritas para experimentar uma solução completa – elimine a necessidade de alternar entre vários aplicativos para realizar tarefas. Junte-se a mais de 10.000 empresas que já automatizaram suas empresas.

  1. Transcrições do IRPF

  2. Programas fiscais e contabilísticos

  3. Integração de e-mail

  4. Processadores de pagamentos

  5. QuickBooks Online

Ferramentas

Atendimento ao cliente de excelência

Implementação e treinamento da equipe incluídos

Suporte e assistência personalizados para garantir o sucesso de sua empresa. Aprender um novo software pode ser intimidador, e é por isso que nossa equipe criará um plano personalizado com base no tamanho, nos serviços e nas metas da sua empresa, com acesso total a:

  • A base de conhecimento
  • Academia TaxDome
  • Seminários online
  • Comunidade TaxDome
  • Compartilhamento de tela
  • Suporte Premium
  • Treinamento avançado gratuito da equipe
Atendimento ao cliente de excelência