Em breve

Planeamento de capacidades: faça a gestão dos volumes de trabalho e aumente a eficiência da equipa

Atribua com confiança o trabalho à sua equipa, acompanhe os respetivos volumes de trabalho e evite o excesso de reservas com o planeamento de capacidades baseado em dados — em breve.

Em breve, planeamento de capacidades

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Atribua eficientemente os recursos com base nos prazos de conclusão e na capacidade disponível

Faça do planeamento de projetos um processo científico, aproveitando os dados anteriores para tomar decisões informadas.

Defina estimativas de tempo e faça comparações com as horas efetivas

Obtenha informações precisas sobre os prazos dos projetos. Estime os tempos de trabalho com base em dados anteriores e compare-os com os tempos de conclusão reais. Analise as variações de tempo nos trabalhos, projetos e membros da equipa para reduzir as conjecturas e melhorar a gestão geral do projeto.

Reduza o tempo despendido na atribuição manual de tarefas

Defina os limites de capacidade da equipa e atribua com confiança os trabalhos aos membros da equipa disponíveis. Faça estimativas orçamentais adequadas e evite a sobrecarga de pessoal.

Defina estimativas de tempo e faça comparações com as horas efetivas

Reduza o tempo despendido na atribuição manual de tarefas

Abandone as folhas de cálculo desorganizadas

Livre-se das folhas de cálculo e descubra uma série de dados valiosos. TaxDome ajuda-o a captar tudo o que precisa para gerar relatórios perspicazes e acompanhar as métricas essenciais da capacidade dos funcionários – tudo numa plataforma abrangente.

Verifique se tem falta ou excesso de funcionários

Calcule a taxa de realização por cliente, serviço e funcionário para evitar perdas monetárias

TaxDome conta com a confiança de mais de 10.000 empresas em mais de 25 países

Um parceiro fiável para empresas fiscais, contabilísticas e de escrituração a nível mundial

É uma ferramenta muito útil para uma empresa, como a minha, em que os clientes são muitos e estão sempre a mudar.

Barbara Antonini Studio

Studio, Varese, IT

O fluxo de trabalho da TaxDome lida eficazmente com tarefas manuais recorrentes, combina-o com uma integração de e-mail sem falhas e uma funcionalidade de chat conveniente, tornando-o um ativo essencial para as nossas operações.

Harmen Bijlsma

HB Administração, Finanças e Controlo , Bélgica

Tivemos a coragem de aceitar mais clientes porque estamos cientes de que agora podemos gerir melhor as nossas relações com os clientes do que anteriormente.

Marko Salo

Diretor-Geral, Escritório de Contabilidade Smart Office, Finlândia

Reduzimos para cerca de metade as horas de trabalho internas para a comunicação e administração com o cliente - o que significa um quotidiano muito mais tranquilo.

Peter Skjerning

Kompas Regnskab, Dinamarca

Há muito tempo que procurava um produto que me ajudasse a expandir o meu negócio, que facilitasse o trabalho dos meus funcionários, que eliminasse as suas tarefas repetitivas por forma a utilizá-los para trabalhos mais inteligentes.

Șulai Laurențiu

Smart Team Accounting & Management SRL, Roménia

Adoro a facilidade de faturação, o portal do cliente, a partilha de documentos e as comunicações entre a empresa e o cliente! Utilizo-o para gerir a minha empresa e dimensionar os serviços num único local.

Lynnorra P.

Sócia sénior de uma empresa de contabilidade

A Taxdome é uma solução de gestão absolutamente fantástica. Recomendo vivamente a qualquer contabilista que experimente. Ficará surpreendido ao ver quanto tempo Taxdome o pode ajudar a poupar.

Suyesh Sharma

FCCA, diretor administrativo, Metta Accountants, Reino Unido

Poder automatizar processos que não geram qualquer tipo de valor, como solicitar faturas, documentação, enviar avisos de tarefas pendentes, é um benefício para qualquer entidade que se preste. Além disso, gerir a declaração de rendimentos ou os impostos trimestrais ou anuais será uma tarefa muito mais simples.

Enrique Fernandez Caballero

Consultor Digital - Espanha

Descubra como o Planeamento de Capacidades pode ajudá-lo a tirar o máximo partido do tempo e dos recursos disponíveis da sua equipa.

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As suas questões, respondidas

Perguntas frequentes

O que é o planeamento de capacidades?

O planeamento de capacidades é o processo de organização dos seus recursos para assegurar uma resposta eficiente às exigências do seu volume de trabalho.

O planeamento de capacidades pode ajudá-lo:

Compreender a capacidade da sua equipa e evitar a sobrecarga
Atribuir tarefas às pessoas certas no momento certo, assegurando fluxos de trabalho fluidos e uma utilização ideal dos recursos
Antecipar as necessidades futuras e tomar decisões informadas sobre o pessoal, o orçamento e os prazos dos projetos

Use o planejamento de capacidades para:

Monitorizar o tempo que as diferentes tarefas demoram normalmente
Saber o número de projetos que cada membro da equipa consegue gerir de cada vez
Prever o tempo de execução de novos projetos com base em dados anteriores

Em que medida é que o planeamento de capacidades da TaxDome é melhor que as minhas folhas de cálculo?

Utilizando o planeamento de capacidades da TaxDome, consegue fazer mais pela sua empresa do que com folhas de cálculo:

Registar todos os dados necessários e atualizá-los automaticamente
Transformar os seus dados em relatórios informativos com apenas alguns cliques
Acompanhar automaticamente estatísticas importantes sobre a capacidade dos funcionários
Analisar se há falta ou excesso de pessoal
Evitar a perda de dinheiro calculando as taxas de realização por cliente, serviço ou funcionário

Que tipos de relatórios posso criar na TaxDome?

Com o Planejamento de capacidades, pode criar os seguintes relatórios:

Verificar se tem falta ou excesso de pessoal
Calcular a taxa de realização por cliente, serviço e funcionário
Monitorizar as variações de tempo para descobrir eventuais perdas de dinheiro devido a um tempo de conclusão real superior ao estimado
Definir alertas para determinadas métricas

Como posso aumentar a rentabilidade da minha empresa com TaxDome?

Com o planeamento de capacidades, pode garantir uma gestão eficiente do seu tempo, o que aumentará a sua rentabilidade:

Calcular antecipadamente o tempo despendido em trabalhos com base em dados de projetos anteriores
Assegurar uma distribuição uniforme da carga de trabalho para evitar a inatividade ou o esgotamento do pessoal
Calcular os orçamentos e atribuir os membros da equipa em conformidade