Book en demo med vores team for at komme i gang med at automatisere dit workflow!

Dynamiske og fleksible formularer til dataindsamling

Ikke flere klodsede PDF’er, ingen ‘generiske’ formularer eller lange diskussioner frem og tilbage for at få de oplysninger, du har brug for. Med TaxDome er fokus på kundeoplevelsen og på at spare dig tid. Dine klienter modtager personaliserede og sikre formularer, som de rent faktisk har glæde af at udfylde.

 

Brug formularer til nye klienter, engangsopgaver som den årlige selvangivelse eller gentagender opgaver som den månedlige lønudbetaling eller bogføring. Et moderne design og et intuitivt format hjælper dig med at fastholde kunder og øge tilfredsheden.

Dynamiske og fleksible formularer til dataindsamling

Få svar på alle dine spørgsmål

Kan tilpasses og automatiseres: indsaml nemt vigtige klientoplysninger

Klargør og send kundetilpassede skatteformularer, når du har brug for at indsamle oplysninger fra dine klienter. Indhent oplysninger om personlige selvangivelser, virksomhedsangivelser, nye kunder, bogføring og meget mere på en sikker måde uden at skulle sende e-mails og dokumenter frem og tilbage.

 

Du kan til enhver tid selv eller automatisk sende formularer til dine klienter baseret på datoer eller andre indstillede faktorer – alt er organiseret og integreret med resten af din platform til virksomhedsstyring

Integration med CRM

Opdater kontooplysninger ud fra klientens svar i formularer. Spor hele kæden af handlinger med data, segmenter dine kunder og tilbyd opfølgningstjenester baseret på de oplysninger, de giver.

Tildel opgaver automatisk baseret på svar i formularen

Tildel eller fjern automatisk kontotags baseret på klienternes svar, så du kan optimere onboarding og lignende opgaver effektivt. Du kan f.eks. bruge tag-baseret betinget automatisering til det næste trin i din pipeline. Det er med til at sikre, at opgaverne bliver givet til de rigtige teammedlemmer, og at dine klienter modtager personaliserede beskeder.

Automatiser onboarding

Gør det lettere for nye klienter at arbejde med dit firma ved at automatisere de trin, de skal igennem for at komme i gang. Hjælp eksempelvis klienterne med at udfylde grundlæggende oplysninger, og få dem derefter til at underskrive en kundeaftale.

 

I stedet for at du eller en administrator (som du betaler) skal udføre disse opgaver, kan TaxDome gøre det automatisk. Når kundeaftalen er underskrevet, kan yderligere automatiseringer igangsættes; du kan tilpasse automatiseringsprocessen, så den passer til dit firmas specifikke tjenester, behov og mål.

Spar tid ved at bruge formularskabeloner

Virksomheds-, bogførings- eller personlige skattekunder – de kræver alle en række personaliserede spørgsmål. Opret forskellige formularer til at dække ethvert behov for indhentning af svar, som dit firma måtte have brug for, og giv den optimale kundeoplevelse. Lav din egen eller gå på opdagelse i vores samling af skabeloner og tilpas dem efter din smag.

Integration med CRM
Tildel opgaver automatisk baseret på svar i formularen
Tatsiana Bender,

Jeg har bygget den betingede skemaet op på en sådan måde, at mine kundeinteraktioner kun skal være rådgivende og værdiskabende i modsætning til informations- og dokumentindsamling. Jeg behøver ikke at vende tilbage til softwaren for at sende en bestemt skema til en bestemt kunde.

CPA

Brittany Pullin,

Med TaxDome har vi været i stand til at samle kundeadministration og jobadministration på ét sted: kommunikere med kunder, gemme data, oprette organisatorer til at indhente data fra kunder, tildele opgaver til vores team. Det har været en game changer.

manager og moms assistent hos Tax Man To You, LLC

Michelle Cook,

Jeg har kunder fra årtusindeskiftet, og alle går meget op i teknologi. Jeg har fået fantastisk feedback på mobilappen. Jeg elsker, at jeg kan sende skemaer gennem portalen. Jeg har optaget en Loom-video, der forklarer, hvordan man bruger skemaer. Med videoinstruktioner kan klienterne udfylde den, når det passer dem.

en af partnerne hos Carter Cook CPAs

Sikker og intuitiv: forbedrer kundeoplevelsen

Hele oplevelsen ved brugen af formularer er skræddersyet til kundens fordel: Alle svar gemmes automatisk, formularen er tilgængelig fra enhver enhed, påmindelser er automatiserede, og dataindtastning er reduceret for faste klienter gennem overførsel af tidligere svar.

Mobilvenlig, iOS og Android

Giv dine klienter mulighed for nemt at udfylde skemaer fra deres computer eller mobile enheder, så du hurtigt får de oplysninger, du har brug for.

Betingede spørgsmål reducerer mængden af yderligere spørgsmål

Gør det lettere for dine kunder at udfylde formularer ved hjælp af såkaldt conditional logic, hvor irrelevante spørgsmål og sektioner skjules baseret på tidligere svar i formularen. Med betingede spørgsmål behøver kunderne ikke længere gennemgå alle de spørgsmål, der ikke gælder for dem; i stedet vil de kun se de spørgsmål, der kræver deres svar, i netop deres situation.

Lad kunderne udfylde svar på forhånd, så de bliver mindre trætte af at indtaste data.

Lad dine faste og mangeårige klienter udfylde oplysninger, der ikke ændrer sig fra år til år, såsom fødselsdato, CPR-nummer med flere. Det vil spare tid på dataindtastning og resultere i højere klienttilfredshed.

Mobilvenlig, iOS og Android

Opret skatteformularer skræddersyet til dine klienter

Gør brug af forskellige formularfunktioner til at indhente og sortere klientdata. Udsend 1 eller 10.000 formularer på det rette tidspunkt, enten manuelt eller automatisk, og modtag rettidige beskeder, når de er udfyldt.

Sikker adgang

Sikker adgang

Sørg for beskyttelse af klientedata med sikker adgang til formularer

Skabeloner

Skabeloner

Spar tid ved at oprette skabeloner

Betingelser

Betingelser

Indstil betingede spørgsmål for at springe irrelevante spørgsmål over eller vise tidligere svar

Kundetilpassede felter

Kundetilpassede felter

Vælg det optimale svarformat til dine klienter: radioknapper, afkrydsningsfelter osv.

Tags

Tags

Integrer automatisk svar fra formularer ind i dit CRM ved hjælp af tags

Revisionsspor

Revisionsspor

En detaljeret registrering af spørgsmål og svar fra formularer gemmes i revisionssporet

Automatiseringer

Automatiseringer

Automatiser, hvornår din formular sendes til klienterne, og indstil påmindelser til opkrævning.

Tilknytning til projekter

Tilknytning til projekter

Driv dit firma problemfrit ved at linke formularer til projekter for at indarbejde dem i dit workflow

Kundeservice i topklasse

Implementering og teamtræning inkluderet

Personlig support og hjælp til at sikre dit firmas succes. Det kan være skræmmende at lære en ny software, og derfor vil vores team skabe en skræddersyet plan baseret på dit firmas størrelse, tjenester og mål med fuld adgang til

  • Vidensbase
  • TaxDome Akademi
  • Webinarer
  • TaxDome-community
  • Deling af skærm
  • Dedikeret support i topklasse
  • Gratis og avanceret teamtræning
Implementering og teamtræning inkluderet

Dine spørgsmål besvares

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en skatteformular?

Skatteformularer er digitale spørgeskemaer, der gør det muligt for dine teammedlemmer at indhente oplysninger, anmode om dokumenter og registrere vigtige detaljer med blot et par klik. Send korte og sikre formularer til dine klienter med en indbygget funktion for forhåndsudfyldelse, der indhenter deres tidligere svar og viser dem, hvilket reducerer tid brugt på dataindtastning og giver en vellykket kundeoplevelse.

 

På trods af navnet er formularer ikke begrænset til skat – de kan bruges til bogføring, klientonboarding, kundetilfredshed – eller enhver anden form for spørgsmål og svar, som du ønsker, at dine kunder skal udfylde.

Skal jeg oprette formularer fra bunden?

TaxDome har et bibliotek med skabeloner, som dit team kan bruge til at gøre kundeservicen hurtigere. Du kan enten vælge en af vores (og tilpasse den, hvis det er nødvendigt) eller oprette en ny fra bunden.

Kan jeg tilføje brugerdefinerede felter?

Ja, selvfølgelig! Alle felter i formularen kan tilpasses. Du kan vælge det svarformat, der passer bedst til spørgsmålet – radioknapper, afkrydsningsfelter, multiple choice osv.

Kan jeg tilpasse en formular så den stiller spørgsmål baseret på svar fra andre spørgsmål?

Ja, du kan bruge betingede spørgsmål eller såkaldt conditional logic, så svar på specifikke spørgsmål bestemmer de efterfølgende spørgsmål, en kunde vil se.

Hvordan ved jeg, hvornår en klient har udfyldt en formular?

Du modtager en notifikation. Hvis du har synkroniseret din e-mail, vil du få en besked i Inbox+ og kan omdanne den til en opgave med det samme. Formularen vil automatisk blive placeret under klientens uploadede dokumenter.

 

Derudover kan du gennem en opsætning af automatiseringer få igangsat yderligere handlinger, når formularen er udfyldt. Din klient kan eksempelvis modtage en e-mail, der fortæller “Vi har modtaget dine dokumenter”, og din administrator kan modtage en opgave om at skulle “gennemgå klientens dokumenter”. Alle ovenstående eksempler kan tilpasses fuldt ud til dit firmas behov.

Kan mine klienter udfylde en formular fra deres mobil?

Ja, de kan udfylde formularer på farten fra deres mobiltelefon i browseren eller i de indbyggede mobilapps til iOS eller Android. Selv hvis de ikke gør det færdigt, gemmes alle deres ændringer automatisk.

Jeg bruger DocuSign til kundeaftaler og formularer. Skal jeg fortsætte med at bruge det?

Kun hvis du ønsker, men det er ikke nødvendigt. Dit abonnement hos TaxDome inkluderer ubegrænsede e-signaturer, kundeaftaler og formularer.