Firmas electrónicas

TaxDome cumple los requisitos de la Ley estadounidense de firma electrónica en el comercio mundial y nacional de 2000 (ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), haciendo que la firma electrónica con TaxDome sea rápida, cómoda y legalmente vinculante.

A continuación encontrará más información sobre qué hace que las firmas electrónicas sean válidas y legalmente vinculantes en una gran mayoría de países de todo el mundo, y qué debe tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor de firma electrónica.

Firma adherida al documento

De acuerdo con E-SIGN y UETA, una firma electrónica debe estar adjunta o asociada lógicamente a un contrato (u otro registro) y ejecutada por una persona con la intención de firmar. Cuando se solicita una firma, TaxDome coloca el campo de firma en la ubicación adecuada dentro del documento. TaxDome también captura firmas manuscritas reales para proporcionar pruebas de la intención de ejecución del firmante.

Autenticación

Para que sepas quién firma tus documentos, TaxDome autentica a todos los firmantes. Para firmar un documento en TaxDome, los firmantes deben recibir un correo electrónico con una solicitud de firma o disponer de información de inicio de sesión en DocHub. Para proteger las cuentas de usuario, toda la información de la cuenta se transfiere siempre a través de SSL. Más información sobre la seguridad en TaxDome aquí.

Registro de actividad

La sección 13 de UETA establece que la evidencia de un registro o firma no puede ser excluida de ser una prueba admisible sólo porque esté en formato electrónico. TaxDome adjunta una pista de auditoría a cada documento para capturar cada cambio importante realizado por diferentes entidades.

Disponible en cualquier plataforma

TaxDome es ampliamente accesible, ya que sólo requiere una conexión a Internet y un navegador, por lo que resulta cómodo acceder a los documentos y firmarlos cuando se solicite.

Exclusión de responsabilidad

La información anterior no es una lista exhaustiva de los requisitos de las leyes de firma electrónica en los Estados Unidos o en cualquier otro lugar. Sólo tiene fines informativos y no debe tomarse como asesoramiento jurídico.