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Software de firma electrónica para asesores fiscales, laborales y contables
Firmas electrónicas ilimitadas integradas en el portal del cliente para una mejor gestión de los documentos. Solicita fácilmente las firmas de los clientes en formularios como el IRPF y reduce drásticamente el plazo de entrega de los documentos de días a un instante.
No quiero usar Docusign y pagar por Docusign cuando TaxDome ya me lo soluciona con las firmas electrónicas. TaxDome tiene flujos de trabajo, Inbox+, firmas electrónicas y mucho más, todo en uno.
Dane Janas
Fundador de Boundless Tax
Antes de TaxDome, utilizaba tres herramientas distintas sólo para las firmas: Adobe Sign, para enviar contratos, otra herramienta para las firmas KBA, y luego cargaba los documentos firmados en una tercera herramienta. Con TaxDome, se acabaron los malabarismos con varias aplicaciones. Tener TaxDome ahora para mis clientes ha sido fantástico - les encanta.
Brittnie Eiden
Propietaria de Eiden Tax and Accounting
Trabajamos con muchas declaraciones y formularios gubernamentales, y la firma virtual me ahorra bastante dinero y tiempo. Antes utilizábamos RightSignature y TaxDome ha eliminado la necesidad de pagar una cuota anual por un software de firma independiente.
Shawn Dowds
Fundador de Meridian Accounting
Facilitar la firma electrónica a los clientes
Firmas electrónicas ilimitadas integradas en el portal del cliente de marca propia
Tus clientes pueden revisar, aprobar y firmar electrónicamente documentos, todo a través de un portal de clientes intuitivo y personalizado.
Firma desde cualquier dispositivo
Acomoda todos los archivos del despacho y del cliente en un único sistema de gestión de documentos. Organizados por cliente, tu equipo puede acceder fácilmente a los documentos en los que necesita trabajar y colaborar en ellos.
Múltiples firmantes
Solicita la firma de una o varias personas. Los documentos pueden ser firmados fácilmente por varias personas, incluidos matrimonios o socios comerciales.
Conformidad con la Ley E-Sign y la UETA
Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y aceptadas en EE.UU., Canadá, Reino Unido, la UE y muchos otros países. TaxDome cumple plenamente los requisitos de la Ley E-Sign y UETA.
Adaptado a las normas del sector
Agiliza el proceso de archivar electronicamente con funciones específicas para el sector fiscal y contable
Seguro y personalizado para casos de uso concretos en beneficio de contables y profesionales fiscales.
Noticias interesantes: Este año, hemos lanzado la verificación de Firma Electrónica Cualificada (QES) para las empresas de la Unión Europea, lo que te permite recibir firmas electrónicas legalmente válidas con TaxDome, cumpliendo las normas de la Unión Europea.
Aplicar plantillas de firmas específicas del sector
Reduce el tiempo dedicado al trabajo administrativo y céntrate en las horas facturables utilizando plantillas para automatizar las solicitudes de firma electrónica de los formularios más solicitados (por ejemplo, IRPF, entre otros).
Carga y solicita firmas electrónicas directamente desde programas fiscales
Solicita firmas electrónicas en menos de 30 segundos; haz clic en ‘imprimir’ desde cualquier programa de impuestos, selecciona TaxDome, aplica una plantilla de autorización de firma del formulario electrónico y haz clic en ‘enviar’.
Cobrar pagos y firmas electrónicas en un solo flujo de trabajo
Bloquea un documento a una factura y solicita la firma electrónica al mismo tiempo. El cliente paga e inmediatamente se le pide que firme electrónicamente.
Establece pagos recurrentes con firma electrónica integrada
Permite que los clientes revisen y firmen electrónicamente una sola vez para aprobar cargos recurrentes automáticos.
DMS integrado para todo lo que necesitas para gestionar tu asesoría
Aprovecha nuestras funciones de firma electrónica y nuestro versátil sistema de gestión de documentos para reducir el tiempo de entrega de tus documentos de días a sólo horas.
Firmas electrónicas ilimitadas
Firma electrónica integrada en el portal del cliente
Carpetas de Plantillas
Aplica plantillas con un solo clic o mediante automatizaciones
Compartir con terceros
Comparte documentos con terceros de forma segura y proporciona enlaces que caducan
Seguridad de nivel bancario
Un lugar seguro para los documentos valiosos de tu asesoría
Editor PDF
Fusiona PDF, resalta, toma notas o envía formularios PDF rellenables a tus clientes
Almacenamiento en la nube
Almacena los documentos de tu asesoría de forma segura, sin límites ni costes adicionales
Aplicación de Escritorio
Carga documentos desde tu ordenador directamente a tus cuentas de cliente
Drive Virtual
Gestiona todos los documentos, liberando espacio en tu ordenador
Atención al cliente de primera
Implementación y formación del equipo incluidas
Apoyo y asistencia personalizados para garantizar el éxito de tu asesoría. El aprendizaje de un nuevo software puede ser intimidante, por lo que nuestro equipo creará un plan personalizado basado en el tamaño de tu asesoría, servicios y objetivos con acceso completo a:
- Base de conocimientos
- Academia de TaxDome
- Seminarios web
- Comunidad de TaxDome
- Pantalla compartida
- Soporte Premium
- Formación avanzada gratuita para equipos
Respuestas a tus preguntas
Preguntas Frecuentes
¿Cuántas firmas están incluidas en TaxDome?
TaxDome ofrece firmas ilimitadas para ustedes—sin costes adicionales ni ocultos.
¿Puedo configurar plantillas de firma para formularios de uso frecuente?
Sí, puedes configurar plantillas con campos predefinidos (firma, fecha, etc.) y reutilizarlas en segundos. Las plantillas para los formularios IRPF y más están incluidas en los preajustes.
¿Puede firmar un documento más de una persona?
Sí, puede hacer que más de una persona firme documentos. TaxDome incluye un número ilimitado de firmas electrónicas.
Si los cónyuges comparten la misma dirección de correo electrónico, ¿es posible que firmen un documento?
Cada persona debe tener un correo electrónico distinto, que es necesario para la verificación. Puedes vincular a ambos cónyuges a una misma cuenta, y se les pedirá que firmen el documento.
Si los cónyuges comparten la misma dirección de correo electrónico, ¿es posible que firmen un documento?
Cada persona debe tener un correo electrónico distinto, que es necesario para la verificación. Puedes vincular a ambos cónyuges a una misma cuenta, y se les pedirá que firmen el documento.
¿Cómo sé cuándo se ha firmado un documento?
Después de enviar un documento para su firma electrónica, puedes ver actualizaciones de estado en tiempo real durante todo el proceso de firma a través del panel de control de TaxDome. Una vez firmados los documentos, recibirás notificaciones.
¿Qué formatos de documento admite TaxDome para los documentos que requieren firma electrónica?
Con las firmas electrónicas de TaxDome, puedes cargar y firmar electrónicamente documentos en formato PDF.
¿Puedo anular las solicitudes de firma electrónica?
Sí, si ha enviado por error una solicitud de firma, puedes cancelarla.