顧客管理
オールインワンだから
電子サインも標準搭載
TaxDomeは「電子サイン」機能を標準で備え、契約書・同意書・承諾書・申告関連書類などへの署名・承認を、外部ツールを使わずに完結できます。 すべてをTaxDome上で安全に処理できるため、ペーパーレス化・業務効率化・監査対応を同時に実現。 クライアントも、メール不要でブラウザやスマートフォンから数秒で署名できます。
顧客サイドの手間も最小化
事務所ブランド対応ポータルで
スムーズな電子サイン体験を提供
顧客は、事務所から提供されたお客様用のセキュアなポータル内で、事務所から依頼された文書への署名や承認をスムーズに行えます。電子サインにあたり、外部の専門ツールの利用は一切不要。署名回数等に関わらず、追加費用も一切不要。TaxDomeがあれば、事務所は無制限に電子サインを利用できます。
すべてのファイルを一元管理
事務所内で管理するファイル、及び、顧客と共有するファイルを、ひとつの安全なシステムで管理。ツールを切り替えることなく、すべてTaxDome上で、ファイルの閲覧・管理・共同作業をスムーズに行えます。
複数の署名者にも対応
ひとつのドキュメントに関し、複数人からの署名も一度に依頼可能。ワンクリックで全員からの署名を安全に収集できます。
税理士・会計事務所・記帳代行のために設計された機能
申告をスピーディーに進める
士業・会計プロフェッショナル向け機能
世界基準の士業向け業務管理ツール
TaxDomeは、主要グローバルレビューサイトや各メディア・業界団体から、継続して高い評価を集めています。
テンプレートと自動化機能で書類作成を効率化
あらかじめ用意されたテンプレートと自動化ルールで、契約書や申告関連書類の作成・送付をスムーズに。繰り返し作業が削減され、業務効率が大幅に改善します。
有効期限付きリンクで安全にファイル共有
第三者とのファイル共有は、期限つきの安全なリンクで行えます。お客様に関するあらゆる情報をセキュアに扱い、コンプライアンスに対応します。
PDFの結合・ハイライト・入力フォーム送信を一元管理
複数PDFの結合や重要箇所の強調、入力可能なフォーム送信まで、すべてをTaxDomeで完結できます。
無制限ストレージで書類を安全に保管
事務所が扱うドキュメントを容量制限・追加費用なしで安全にTaxDome上に保存。世界基準の最新の暗号技術で保護されたクラウド環境でセキュアにファイルの保管・共有が可能です。
顧客アカウントへ直接アップロード
お客様に渡すファイルは、直感的操作で、各顧客に素早く共有できます。 文書の共有・署名・管理は、すべてひとつのプラットフォームで完結できます。
よくあるご質問
電子サインは何回利用可能ですか?
TaxDomeの標準機能である「電子サイン」は、利用可能回数に制限はなく、追加コスト等は発生しません。
署名を必要とする書類はテンプレート利用が可能ですか?
可能です。テンプレートとして管理した上で、実際の書類の送付(電子サインのリクエスト)を、自動化ワークフローに取り入れることがオススメです。
1つの書類に複数の人がサインするのは可能ですか?
可能です。1つの書類を「署名済み」として処理させるには、関連する複数の署名者による署名を必須とする条件設定が可能です。
同僚や配偶者等、電子サインを行う2人が同じメールアドレスを使っている場合、サインはどのように行えばいいですか?
それぞれの電子サインが求められる場合、各自、別々のメールアドレスでTaxDomeにアクセスする必要があります。2人を別々の連絡先として顧客アカウントに登録をしておいた上で、署名権限をそれぞれに設定しておくことにより、同じドキュメントに関し、それぞれの署名がリクエストされます。
書類が電子サインされたことを、どのようにして把握することができますか?
After sending a document for electronic signature, you can view real-time status updates throughout the entire signing process via the TaxDome dashboard. Once documents have been signed, you’ll receive notifications.
どのファイル形式が電子サインに対応していますか?
PDF形式のファイルに対応しています。
送信済みの電子署名リクエストはキャンセルすることができますか?
電子サイン依頼は、署名プロセスが完了する前であれば、キャンセルが可能です。
“Docusignのような外部ツールに追加費用を払う必要はありません。TaxDomeの電子サイン機能がすべて解決してくれます。ワークフロー管理もメール連携も、すべてがひとつにまとまっているのが本当に便利です。”
Dane Janas
創業者 / Boundless Tax