小規模事務所のためのソリューション
ひとつの仕組みで、
日々の業務を効率化
TaxDomeは、顧客管理、タスク・案件の進行管理、顧客との連絡、書類の受け渡し、電子署名、請求・支払いといった業務を、ひとつの仕組みにまとめた会計事務所・税理士事務所向けの業務管理プラットフォームです。小規模な事務所でも、記帳や申告対応、顧客対応など多岐にわたる業務に追われる中で、業務の流れを整理・共有し、業務効率を高めることができます。
ひとつの仕組みで日々の業務を効率化
小規模事務所の日々のオペレーションを
支える業務管理の仕組み
手作業のフォローや確認に追われない
毎週のリマインドやフォローアップ、タスクの引き継ぎを自動化することで、顧客への確認や進捗確認に時間を取られにくくなります。
業務に必要な情報をひとつの画面で把握
書類、顧客との連絡やり取り、請求情報、顧客情報などを一元管理。複数のツールやログインを行き来する必要はありません。
オールインワンで追加費用なし
TaxDomeの主要機能はすべてプラン内で利用できます。後から機能追加のために費用が増える心配はありません。
すぐに実務での運用が可能
TaxDomeは直感的で使いやすく、専任のIT担当や複雑な設定は不要。また、必要に応じてサポートチームに機能や運用方法に関してご相談いただけます。
契約から最終成果物の納品まで、
案件進行をひとつの流れで
-
1
契約手続きをスムーズに完結
契約書をTaxDome上で共有し、電子署名まで一括で対応。紙や別ツールを使わず、契約に関わるやり取りをスムーズに進められます。
-
2
顧客情報・必要資料を抜け漏れなく回収
質問票やチェックリストを使って、必要な情報や資料をスピーディーに回収。顧客へのリマインドも自動で行われるため、確認の手間を減らせます。
-
3
入力作業に追われず、確認に集中できる
顧客への定型連絡を含む、繰り返される事務的作業はTaxDomeが自動で行ってくれるので、担当者は本来のコンサルティング業務に集中して取り組めます。
-
4
案件のすべての進行を、ひとつの流れで管理
書類の受け渡しや顧客とのやり取り、確認状況を一元管理。 各案件のフローや途中経過を把握しやすくなります。
-
5
追加の依頼や確認も、業務を止めずに対応
追加資料の依頼や確認事項も、TaxDome上でまとめて管理。顧客との必要以上なやり取りにより業務が滞るのを防ぎます。
-
6
一貫した対応で、顧客からの信頼を高める
成果物はセキュアな顧客ポータルを通じて共有。 最後まで一貫した対応ができ、サービス全体の満足度向上につながります。
世界基準の士業向け業務管理ツール
導入のしやすさやサポート体制、日々の業務を効率化する仕組み。TaxDomeは、世界中の会計事務所・税理士事務所から、実務の現場で評価されています。
複数のツールに振り回されず、
業務に集中できる環境を
顧客対応、案件進行、書類管理、契約・請求まで。TaxDomeなら、日々の業務をひとつの仕組みで整理できます。
よくあるご質問
規模な会計・税理士事務所でもTaxDomeは適していますか?
はい。TaxDomeは、小規模な事務所でも実務に活用しやすいよう設計されています。顧客との連絡、書類管理、請求・支払い、案件進行などをひとつの仕組みで整理でき、複数のツールを使い分ける必要がありません。
導入から実務利用までは、どのくらいの期間を見ておけばよいですか?
TaxDomeは直感的に使いやすい設計のため、スムーズに運用を開始できます。必要に応じて、カスタマーサクセスチームが初期設定や運用面をサポートします。多くの事務所では、1〜2週間ほどかけて段階的に実務での利用を進めています。
既存のデータを移行することはできますか?
はい。顧客情報や書類など、既存データの移行をサポートしています。現在利用しているツールからの切り替えも、無理なく進められるよう支援します。
ITに詳しくなくても使えますか?
はい。TaxDomeは、専任のIT担当がいなくても使える設計です。操作は直感的で、運用に関する不明点があればサポートチームに相談できます。
セキュリティ面は問題ありませんか?
TaxDomeは、欧米で求められる最も厳格なセキュリティ基準に基づいて設計・運用されています。SOC 2 Type IIへの準拠をはじめ、データの暗号化、二要素認証、権限管理などを通じて、顧客情報を安全に管理できる体制を整えています。
顧客との連絡にも使えますか?
はい。TaxDomeには、顧客ポータルやメッセージ機能(チャット&メール)が含まれており、やり取りや通知を一元管理できます。リマインドの自動化により、確認や連絡の手間を減らせます。
今使っているツールを置き換えることはできますか?
はい。書類管理、電子署名、請求・支払い、顧客管理、案件進行など、日常業務に必要な機能を氷刃で備えており、まとめて利用できます。用途に応じて、段階的に一本化することも可能です。
顧客とのメール連絡も一元管理できますか?
はい。TaxDomeではメール同期により、個別メールや一斉メールの送信が可能です。顧客とのメールのやり取り履歴をTaxDome上で確認できるため、連絡状況を一元管理し、対応の抜け漏れを防ぐことができます。
“導入時の説明が分かりやすく、設定や使い方を自分たちで理解できました。分からない点があっても、すぐに質問できる環境が整っています。”
Christopher Dahl
オーナー / Sovereign Solutions ApS (顧客数:30+、スタッフ数:5)