顧客管理

顧客とのやり取りを、
ひとつの場所に集約

メールやチャットなど、顧客との連絡手段が増えるほど、やり取りは分散しやすくなり、確認や対応に余計な手間がかかってしまいます。TaxDomeのグローバルコミュニケーション機能により、顧客とのコミュニケーションは一か所にまとまり、対応状況や履歴を整理しながら効率的な管理ができます。

顧客対応を可視化し、
対応・連携をスムーズに

顧客からの連絡内容や対応状況を見える形で把握し、担当者やチーム内で情報を共有。やり取りの確認や引き継ぎをスムーズに行いながら、事務所全体で安定した顧客対応を実現します。

すべての顧客対応を可視化

顧客ごとのメール・チャットのやり取りを、ひとつの画面で確認できます。事務所内の誰でも状況を把握でき、確認や引き継ぎがスムーズになります。

担当者を明確に管理

各やり取りに担当者を割り当てることで、「誰が対応するのか」「どこまで進んでいるのか」を明確に管理できます。

内部でのやり取りもスムーズに

顧客に見えない内部コメントを使って、対応方針の確認や情報共有が可能です。別のツールに切り替えることなく、チーム内で連携できます。

状況がひと目で分かる表示

フィルターやステータス表示により、未対応・対応中などの状況をひと目で把握できます。対応漏れの防止にもつながります。

やり取りを整理し、
顧客対応をもっとシンプルに

コミュニケーションの混在を防ぐ

顧客とのやり取りを一か所にまとめ、対応状況を整理して管理できます。誰がどの対応を進めているかが明確になり、確認や対応の抜け漏れを防ぎます。

事務所全体での連携を強化

内部コメントを活用することで、役割や立場を越えて情報を共有できます。共通の状況認識を保ちながら、チームで連携した顧客対応が可能です。

対応状況を把握し、安心して運用

すべてのやり取りと対応状況を把握できるため、個別に細かく管理する必要はありません。事務所全体を見渡しながら、安定した顧客対応を行えます。

顧客対応のやり方を、
根本から見直しませんか?

やり取りの分散や属人化は、事務所の成長や安定運用を妨げる原因になります。TaxDomeなら、顧客対応をひとつの仕組みで整理し、事務所全体で無理のない運用が可能です。まずは個別のオンライン製品デモで、実際の使い勝手をご確認ください。

よくあるご質問

グローバルコミュニケーション機能は、事務所の顧客対応にどのように役立ちますか?

メールやチャットによる顧客とのやり取りを一か所にまとめて管理できます。対応状況や履歴を事務所全体で把握できるため、確認や引き継ぎがしやすくなり、安定した顧客対応につながります。

顧客対応を特定の担当者に割り当てることはできますか?

はい。各やり取りに担当者を割り当てることで、「誰が対応するのか」「どこまで進んでいるのか」を明確に管理できます。

対応スピードの改善にもつながりますか?

はい。やり取りや対応状況が整理されることで、確認や判断にかかる時間を減らせます。結果として、無理なくスムーズな対応につながります。

チーム内で、顧客対応について内部的にやり取りすることはできますか?

はい、可能です。顧客に表示されない内部コメントを使って、対応方針の確認や情報共有を行えます。別のツールに切り替えることなく、チーム内で連携できます。

通知センター機能との違いは何ですか?

通知センター通知は、顧客によるアクションや、事務所内における案件進行上の最新状況を把握するための機能です。一方、グローバルコミュニケーション機能は、顧客とのやり取りそのものを管理し、対応を進めるための機能です。用途が異なるため、目的に応じて使い分けができます。

拠点が複数ある場合や、部門をまたいだ運用にも対応していますか?

はい、対応しています。拠点や担当者が異なる場合でも、顧客とのやり取りを共通の画面で把握でき、担当者を明確に管理できます。事務所全体で状況を共有しながら運用できます。

自分に割り当てられたやり取りだけを確認することはできますか?

はい、可能です。担当者ごとに表示を絞り込むことで、自分が対応すべきやり取りに集中できます。

顧客体験の向上にもつながりますか?

はい。やり取りの見落としや対応のばらつきを防ぐことで、顧客にとっても一貫性のある対応が可能になります。結果として、信頼感のあるコミュニケーションにつながります。

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