Assinaturas Eletrónicas

TaxDome cumpre os requisitos da Lei de Assinatura Eletrónica no Comércio Global e Nacional dos EUA de 2000 (ESIGN) e da Lei Uniforme sobre Transações Eletrónicas (Uniform Electronic Transactions Act – UETA), tornando a assinatura eletrónica com TaxDome rápida, conveniente e juridicamente vinculativa.

Abaixo encontram-se mais informações sobre o que torna as assinaturas eletrónicas válidas e juridicamente vinculativas na grande maioria dos países do mundo e o que deve considerar ao escolher um fornecedor de assinaturas eletrónicas.

Assinatura Aposta no Documento

De acordo com o E-SIGN e a UETA, uma assinatura eletrónica deve ser anexada ou logicamente associada a um contrato (ou outro registo) e executada por uma pessoa com a intenção de assinar. Quando uma assinatura é solicitada, TaxDome coloca o campo de assinatura no local apropriado dentro do documento. TaxDome também captura assinaturas manuscritas reais para fornecer provas da intenção de execução do signatário.

Autenticação

Para saber quem está a assinar os seus documentos, TaxDome autentica todos os signatários. Para assinar um documento em TaxDome, os signatários devem receber um e-mail com um pedido de assinatura ou ter informações de início de sessão para DocHub. Para proteger as contas dos utilizadores, todas as informações da conta são sempre transferidas por SSL. Saiba mais sobre segurança em TaxDome aqui.

Registo de atividade

A secção 13 da UETA afirma que a prova de um registo ou assinatura não pode ser excluída de ser uma prova admissível apenas por estar em formato eletrónico. TaxDome afixa um rastreio de auditoria a cada documento para capturar todas as alterações importantes efetuadas por diferentes entidades.

Disponível em Qualquer Plataforma

TaxDome é amplamente acessível, necessitando apenas de uma ligação à Internet e de um programa de navegação, pelo que é conveniente aceder e assinar os documentos solicitados.

Declaração de Exoneração de Responsabilidade

As informações acima não constituem uma lista exaustiva dos requisitos da legislação sobre assinaturas eletrónicas nos Estados Unidos ou noutros países. Têm um carácter meramente informativo e não devem ser consideradas como aconselhamento jurídico.