Gesamtüberblick über Mitarbeitende und Arbeitsauslastung

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Leistung zu bewerten. Verfolgen Sie die Produktivität, analysieren Sie die Verteilung der Arbeitslast und die Leistung, um die Gesamteffektivität zu optimieren.

Personalisieren Sie Zugriffsrechte von Mitarbeitenden und definieren Sie die Aufgaben, die sie basierend auf ihren Verantwortungsbereichen ausführen können.

Verwenden Sie die Wiki-Seiten von TaxDome, um Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Ihre Mitarbeitenden zu erstellen und zu speichern. Die SOPs können pro Mandant, pro Dienstleistung oder für jeden anderen Prozess in Ihrer Kanzlei gelten. Nutzen Sie den Workflow und fügen Sie sie automatisch in Aufträge ein, um den Zugriff zu erleichtern.

Wenn Ihre Kanzlei wächst, müssen Sie nicht mehr den Fortschritt jedes Auftrags manuell überprüfen. Sie können ein anpassbares Insights-Dashboard verwenden, um die Leistung Ihrer Mitarbeitenden zu überprüfen, Daten zu kritischen Output- und Effizienzmetriken zu sammeln und über anstehende Aktivitäten von Mandanten auf dem Laufenden zu bleiben.

Mit @Erwähnungen können Sie effizient mit Ihren Mitarbeitenden an Projekten zusammenarbeiten, ihnen gezielt Fragen stellen oder Diskussionen initiieren, ohne spezifische Aufgaben zuzuweisen. @Erwähnen Sie Ihre Mitarbeitenden in Chat-Threads, Aufgaben, Auftragskarten und Kontonotizen, wenn Sie deren Expertise benötigen.

Bleiben Sie mit dem Inbox+ Benachrichtigungs-Center von TaxDome stets informiert und steuern Sie genau, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Es informiert Sie und Ihre Mitarbeitenden zuverlässig über alle E-Mails, Nachrichten, Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Auftrag oder einem Mandanten.

Die Chat-Funktion von TaxDome ermöglicht Ihren Mitarbeitenden eine sichere Echtzeitkommunikation mit Ihren Mandanten. Sie können damit Termine koordinieren, fehlende Informationen anfordern, Erinnerungen setzen, Dateien austauschen, Mandanten Aufgaben zuweisen und vieles mehr.

Bald verfügbar: Interne Teamkommunikation innerhalb des einheitlichen Kommunikationstools mit E-Mails, Chats und SMS.

TaxDome bietet eine sichere, integrierte E-Mail-Funktion. Synchronisieren Sie Ihr E-Mail-Konto mit TaxDome, um all Ihre Geschäftsvorgänge zentral zu verwalten und die Kommunikation mit Ihren Mandanten zu optimieren. Versenden Sie Massen-E-Mails, fügen Sie Dokumente bei und weisen Sie Ihren Mitarbeitenden direkt aus E-Mails heraus Aufgaben zu.

Verwalten Sie Dokumente effizient, geben Sie sie frei, holen Sie die Zustimmung des Mandanten ein und fordern Sie elektronische Unterschriften mit QES (in Kürze verfügbar) an. Nutzen Sie unseren integrierten PDF-Editor für die kollaborative Bearbeitung von Dateien mit Mitarbeitenden oder um Mandanten auf spezifische Dokumentabschnitte hinzuweisen. Behalten Sie den Überblick über die Dokumentenaktivität mithilfe eines Audit Trails, der aufzeichnet, wer wann an welchen Dokumenten gearbeitet hat.