顧客管理

士業の業務に適した
ファイル・書類共有

TaxDome上で、顧問先との書類・ドキュメントの共有から管理までを一元化できます。メール添付や複数ツールを使い分ける必要はなく、暗号化と履歴管理に対応した仕組みで、やり取りの抜け漏れや管理負荷を軽減。会計・税務事務所の日常業務に無理なくフィットします。

顧問先の書類を安全に管理

財務資料や申告関連書類など、機密性の高いデータを適切に管理できます。アクセス権限の設定やプラットフォーム内での安全なやり取りにより、士業業務に求められる書類管理を支えます。

顧問先との信頼関係を強化

事務所のブランドに統一された、専用の顧問先ポータルを提供できます。顧問先は安心して書類の受け渡しができ、データ管理に不安を感じることなくスムーズなやり取りが可能です。

セキュリティ要件への対応を強化

アクセス履歴や操作ログを自動で記録し、各種ガイドラインや内部管理体制への対応をサポート。会計・税務事務所の実務を想定した仕組みで、書類管理とコンプライアンス対応を無理なく両立できます。

ファイル・書類の
やり取りと管理を
一つの仕組みで

TaxDomeのファイル共有機能は、士業ならではの業務フローを前提に設計されています。メール添付や、顧問先ごとに異なるチャットツールを使い分ける必要はありません。書類の共有・管理・やり取りを一つの環境に集約し、日々のオペレーションをシンプルにします。

きめ細かなアクセス権限管理

役割や担当に応じて、書類の閲覧・編集・共有権限を細かく設定できます。許可されたユーザーのみが操作できるため、誤操作や不要な共有を防げます。

操作履歴をすべて記録

ファイルの共有・閲覧・編集など、すべての操作履歴を自動で記録。書類の取り扱い状況を後から確認でき、内部管理や説明責任にも対応できます。

チャットでのファイル共有

暗号化されたチャット上で、書類を直接やり取りできます。メール添付に頼らず、やり取りをプラットフォーム内に集約できます。

支払いと書類アクセスの連動

請求書の支払い状況により、対象の書類へのアクセス制限が可能。支払い回収と書類管理を連動させ、顧問先による書類の取り扱いを適切にコントロールすることができます。

未払い状況の発生を防止

請求への支払い状況に応じた
サービス提供を仕組み化

請求への支払い状況に応じて、顧客に提供する書類や成果物の公開を管理できます。入金が確認されると、該当するサービスを自動的に提供する仕組みも構築できます。

支払い回収とサービス提供を自動で連動

支払い状況に応じた対応を標準化

請求業務とサービス提供の流れを整理

さらに詳しく

平均スコア 4.7 / 5を獲得(レビュー数7,600+)

世界基準の
士業向け業務管理ツール

TaxDomeは、主要グローバルレビューサイトや各メディア・業界団体から、継続して高い評価を集めています。

LG

Leo G.,
オーナー / 会計事務所

“顧問先へのフォローや情報収集にかかる事務作業の負担が大きく減りました。特に、書類を請求と連動して管理できる点は、未回収の発生を抑えるうえで非常に役立っています。”
SB

Staci B.
オーナー / 会計事務所

“顧問先と安全にファイルを共有できるだけでなく、すべてのコミュニケーションを一つの場所にまとめられ、とても助かってます。”
CL

Caitlin L.
経理マネージャー

“進行中・完了済みの業務を含め、作業の履歴を常に確認できるようになりました。顧客ごとにファイルやメモを探し回る必要がなくなり、日々の業務の中心となるツールです。”
<strong>Randy Joseph and Deva Hetrick</strong> <br>共同創業者 / Joseph & Hetrick, LLC

Randy Joseph and Deva Hetrick
共同創業者 / Joseph & Hetrick, LLC

“これまで、ファイル共有、電子署名、顧客管理などを別々のツールで使い分けていました。ファイルの管理にはDropboxも利用していましたが、TaxDome導入後は、それらを全てひとまとめすることができ、業務が大幅にシンプルになりました。”
Readers Choice 2026

最高位受賞 業務フロー含む 主要7部門

よくあるご質問

TaxDomeのファイル共有・管理は安全ですか?

TaxDomeでは、金融機関レベルのエンドツーエンド暗号化により、書類データを保護しています。役割に応じたアクセス権限管理により、許可されたユーザーのみが書類を閲覧・管理できます。

また、書類の共有や編集などすべての操作は詳細な履歴として記録され、事務所の管理体制を支えるとともに、顧客データの適切な取り扱いを実現します。

顧客はアカウントを作成しなくても書類にアクセスできますか?

はい、可能です。顧問先や顧問先以外の第三者に対して、TaxDomeへのログインを必要とせずに、ファイルを安全に共有することができます。

顧客が請求に対して支払いを行うことを条件に、成果物を提供する仕組みを作れますか?

はい、可能です。特定の書類や成果物を顧客に提示する際、紐づけられた請求への支払いが完了するまでは、顧客側でアクセスができないよう保護設定することができます。これにより、支払い状況に応じたサービスの納品管理ができ、事務所側で提供タイミングをコントロールすることが可能です。

操作履歴(監査ログ)をチェックすることは可能ですか?

はい、可能です。アップロード・ダウンロード・編集・共有など、すべての書類操作を日時付きで記録します。これにより、誰がいつどの書類にアクセス・操作したかを後から確認でき、内部管理や外部監査への対応をスムーズに行えます。

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