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Questionari fiscali personalizzati
Adattate l’onboarding dei clienti grazie a dei questionari digitali completamente personalizzabili. Basta con PDF ingombranti, questionari “generici” o lunghi tira e molla per ottenere le informazioni necessarie. Con i questionari fiscali TaxDome, l’attenzione si concentra sull’esperienza del cliente e sul risparmio di tempo. I vostri clienti riceveranno moduli personalizzati e sicuri che si divertiranno a compilare.
I questionari possono essere utilizzati per l’acquisizione di nuovi clienti, per lavori una tantum come la dichiarazione dei redditi annuale o per lavori ricorrenti come le buste paga mensili o la contabilità. Un design moderno e un formato intuitivo aiutano a fidelizzare i clienti e ad aumentare i punteggi di soddisfazione.
Tutte le risposte alle vostre domande
Personalizzabili e automatizzati: raccogliete facilmente le informazioni essenziali sui clienti
Preparate e inviate i questionari fiscali personalizzabili dei clienti ogni volta che dovete raccogliere le informazioni dai vostri clienti. Raccogliete i dettagli per le dichiarazioni personali, le dichiarazioni aziendali, l’acquisizione di nuovi clienti, la contabilità e altro ancora in modo sicuro, senza inviare email e documenti avanti e indietro.
Inviate i questionari ai vostri clienti in qualsiasi momento o automaticamente in base a date o altri fattori: tutto è organizzato e integrato con il resto della vostra piattaforma di gestione dello studio.
Integrazione con il CRM
Aggiornate le informazioni dell’account in base alle risposte dei clienti nel questionario. Monitorate l’intera catena di eventi con i dati demografici, segmentate i vostri clienti e offrite servizi di follow-up in base alle informazioni fornite.
Assegnare automaticamente le attività in base alle risposte del questionario
Assegnate o rimuovete automaticamente i tag degli account in base alle risposte dei clienti, in modo da ottimizzare l’onboarding e attività simili in modo efficiente. Ad esempio, è possibile utilizzare l’automazione condizionale basata sui tag per la fase successiva del progetto. In questo modo è possibile assicurarsi che i task vengano assegnati ai corretti membri del team e che i clienti ricevano messaggi personalizzati.
Onboarding automatico
Fate in modo che sia più facile per i nuovi clienti lavorare con il vostro studio automatizzando i passi da compiere per iniziare. Ad esempio, mettete a disposizione dei clienti dei questionari da compilare, per ottenere le informazioni di base e poi fate loro firmare una lettera di incarico.
Invece di far svolgere queste attività a voi o a un amministratore (pagato da voi), TaxDome può farlo automaticamente. Quando la lettera di incarico viene firmata, potranno essere attivate altre automazioni; è possibile personalizzare il processo di automazione per adattarlo ai servizi e agli obiettivi specifici del vostro studio.
Risparmiare tempo utilizzando i modelli dei questionari
Clienti aziendali, clienti contabili o clienti fiscali personali: tutti richiedono un set di domande personalizzato. Create diversi questionari per affrontare ogni situazione che potrebbe presentarsi al vostro studio e fornite un’esperienza ottimale ai clienti. Create il vostro questionario o utilizzate la nostra raccolta di modelli e personalizzateli a vostro piacimento.
Ho costruito un questionario condizionale in modo tale che le mie interazioni con i clienti siano solo di tipo consultivo e di valore aggiunto, anziché di raccolta di informazioni e documenti. Non devo tornare al software per inviare un particolare questionario a un particolare cliente.
Tatsiana Bender,
Con TaxDome siamo riusciti a riunire la gestione dei clienti e dei lavori in un unico luogo: comunicare con i clienti, archiviare i dati, creare questionari per ottenere i dati dai clienti, assegnare attività al nostro team. È stato un vero e proprio cambiamento.
Brittany Pullin,
manager e commercialista presso Tax Man To You, LLC
Ho clienti millennial, tutti molto interessati alla tecnologia. Ho ricevuto un feedback fantastico sull'app mobile. Mi piace la possibilità di inviare dei questionari attraverso il portale. Ho registrato un video Loom che spiega come usare i questionari. Grazie alle istruzioni video, i clienti sono in grado di compilare i moduli quando lo ritengono più opportuno.
Michelle Cook,
Partner presso Carter Cook CPAs
Sicuri e intuitivi: migliorare l'esperienza del cliente
L’intera esperienza dei questionari è stata concepita a vantaggio del cliente: tutte le risposte vengono salvate automaticamente, il modulo è accessibile da qualsiasi dispositivo, i promemoria sono automatizzati e l’inserimento dei dati è ridotto per i clienti che ritornano grazie al rollover delle risposte precedenti.
Mobile friendly, iOS e Android
Consentite ai vostri clienti di compilare comodamente i questionari dai loro dispositivi desktop o mobili, consentendovi di ottenere rapidamente le informazioni necessarie.
Condizioni e logica riducono il sovraccarico di domande
Fate in modo che compilare i questionari sia più facile per i vostri clienti, utilizzando le condizioni che nascondono le domande e le sezioni non pertinenti. Con le condizioni, i clienti non dovranno più saltare le sezioni che non li riguardano, ma vedranno solo le domande che richiedono le loro risposte, per la loro situazione specifica.
Consentite ai clienti di precompilare le risposte, riducendo la fatica di inserire i dati
Consentite ai vostri clienti abituali e di lunga data di precompilare le informazioni che non cambiano di anno in anno, come la data di nascita, il codice fiscale e altro ancora. In questo modo, risparmiando il tempo dedicato alla compilazione dei dati, il grado di soddisfazione dei vostri clienti sarà maggiore.
Creare dei questionari fiscali personalizzati per i vostri clienti
Utilizzate le varie funzioni dei questionari per raccogliere e organizzare i dati dei clienti. Inviate 1 o 10.000 messaggi al momento giusto, manualmente o automaticamente, e ricevete notifiche tempestive quando sono stati completati.
Accesso sicuro
Garantisce la protezione dei dati dei clienti grazie ad un accesso sicuro al questionario.
Modelli
Risparmiare tempo creando dei modellidi questionari
Condizioni
Impostare delle condizioni per saltare le domande o mostrare le risposte precenti
Campi personalizzati
Scegliere il formato ottimale di risposta per i vostri clienti: pulsanti, checklist, ecc.
Tag
Integrare automaticamente al CRM le risposte dei questionari utilizzando i tag
Audit trail
Nell’audit trail viene salvato un registro dettagliato delle domande e delle risposte del questionario
Automazioni
Automatizzare l’invio del questionario ai clienti e impostare dei promemoria per sollecitarli
Collegamenti ai lavori
Gestire il vostro studio senza problemi collegando i questionari ai lavori per integrarli nel workflow
Servizio clienti di prim'ordine
Implementazione e formazione del team incluse
Supporto e assistenza personalizzati per garantire il successo del vostro studio. L'apprendimento di un nuovo software può intimorire, per questo il nostro team creerà un piano personalizzato in base alle dimensioni, ai servizi e agli obiettivi dello studio, con accesso completo a:
- Base di conoscenze
- TaxDome Academy
- Webinars
- TaxDome community
- Condivisione dello schermo
- Supporto Premium
- Training avanzato del team gratuito
Le risposte ai vostri dubbi
Domande frequenti
Che cos'è un questionario fiscale?
I questionari fiscali sono dei questionari digitali che consentono ai membri del vostro team di effettuare l’onboarding dei clienti, richiedere documenti e acquisire dettagli importanti in pochi clic. Inviate ai vostri clienti dei questionari brevi e sicuri, con la funzione di precompilazione che utilizzerà le loro risposte precedenti, riducendo l’inserimento di dati e offrendo un’esperienza di successo ai clienti.
Nonostante il nome, i questionari non si limitano all’ambito fiscale: possono essere utilizzati per la contabilità, l’onboarding dei clienti, la soddisfazione dei clienti o qualsiasi altro modulo di domande e risposte che si desidera far compilare ai propri clienti.
Devo creare i questionari da zero?
TaxDome dispone di una libreria di modelli che il vostro team può utilizzare per velocizzare il servizio ai clienti. Potete scegliere uno dei nostri (e personalizzarlo se necessario) o crearne uno nuovo da zero.
Posso aggiungere dei campi personalizzati?
Certo! Tutti i campi dei questionari sono personalizzabili. È possibile scegliere il formato di risposta più adatto alla domanda: pulsanti di opzione, checklist, scelta multipla, ecc.
È possibile personalizzare un questionario in modo che faccia domande in base alle risposte a determinate domande?
Sì, è possibile utilizzare la logica condizionale in modo che le risposte a specifiche domande determinino le domande successive che verranno visualizzate dal cliente.
Come faccio a sapere quando un cliente ha finito di compilare il questionario?
Riceverete una notifica. Se avete sincronizzato la posta elettronica, vedrete un avviso nella Inbox+ potrete trasformarlo subito in un’attività. Il questionario verrà automaticamente inserito in Documenti caricati dal cliente.
Inoltre, grazie alla dipendenza dall’automazione, è possibile attivare azioni aggiuntive quando il questionario viene completato. Il cliente può ricevere un’email con scritto “Abbiamo ricevuto i suoi documenti” e l’amministratore può ricevere un task per “rivedere i documenti del cliente”. Tutti i precedenti sono solo esempi e possono essere completamente personalizzati in base alle esigenze del vostro studio.
I miei clienti possono compilare un questionario su un dispositivo mobile?
Sì, possono compilare i questionari dal cellulare, nel browser o nelle applicazioni mobili native per iOS o Android. Anche se non lo terminano, tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.
Utilizzo DocuSign per le lettere di incarico e i questionari. Devo continuare a usarlo?
Solo se volete, ma non è necessario. L’abbonamento a TaxDome include un numero illimitato di firme elettroniche, lettere di incarico e questionari.