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Pianificazione della capacità: gestire i carichi di lavoro e aumentare l'efficienza del team

Assegnate con fiducia il lavoro ai vostri team, monitorate i loro carichi di lavoro e prevenite l'overbooking con la pianificazione della capacità basata sui dati - in arrivo.

In arrivo la pianificazione della capacità

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Allocazione efficiente delle risorse in base ai tempi di completamento e alla capacità disponibile

Fate della pianificazione del progetto una scienza, sfruttando i dati precedenti per prendere decisioni informate. 

Stabilite stime di tempo e confrontatele con le ore effettive

Ottenete informazioni precise sulle tempistiche dei progetti. Stimate i tempi dei lavori in base ai dati precedenti e confrontateli con i tempi di completamento effettivi. Analizzate le variazioni di tempo tra lavori, pipeline e membri del team per ridurre le congetture e migliorare la gestione complessiva del progetto.

Ridurre il tempo speso per l'assegnazione manuale dei compiti

Impostare i limiti di capacità del team e assegnare i lavori ai membri del team disponibili con sicurezza. Effettuare stime di budget corrette ed evitare il sovraccarico del personale.  

Stabilite stime di tempo e confrontatele con le ore effettive
Ridurre il tempo speso per l'assegnazione manuale dei compiti
Abbandonate gli ingombranti fogli di calcolo

Abbandonate gli ingombranti fogli di calcolo

Liberatevi dei fogli di calcolo e liberate un mondo di dati preziosi. TaxDome vi aiuterà a catturare tutto ciò che vi serve per generare report significativi e tenere traccia delle metriche essenziali sulla capacità dei dipendenti, il tutto su un’unica piattaforma completa.

Scoprite se siete in carenza o in eccesso di personale

Calcolare il tasso di realizzazione per cliente, servizio e dipendente per evitare perdite di denaro.

TaxDome è considerato affidabile da oltre 10.000 aziende in più di 25 paesi

Un partner affidabile per gli studi fiscali, contabili e di contabilità in tutto il mondo

Un aiuto molto prezioso per uno studio, come il mio, in cui i clienti sono molti e in continua evoluzione.

Barbara Antonini

Barbara Antonini

Studio, Varese, Italia

Il workflow di TaxDome affronta in modo efficiente le attività manuali ricorrenti, combinandole con una perfetta integrazione con la posta elettronica e una comoda funzione di chat, rendendolo una risorsa essenziale per le nostre operazioni.

Harmen Bijlsma

Harmen Bijlsma

HB Administration, Finance & Control , Belgio

Abbiamo avuto il coraggio di assumere più clienti perché sappiamo che ora siamo in grado di gestire meglio le nostre relazioni con i clienti rispetto a prima

Marko Salo

Marko Salo

DIrettore, Smart Office Accounting Office, Finlandia

Abbiamo quasi dimezzato le ore di lavoro interne per le comunicazioni e l'amministrazione rivolte ai clienti, e questo significa semplicemente una quotidianità molto più semplice per noi.

Peter Skjerning

Peter Skjerning

Kompas Regnskab, Danimarca

Da tempo cercavo un prodotto che mi aiutasse a far crescere la mia attività, facilitando il lavoro dei miei dipendenti, eliminando le loro attività ripetitive e utilizzandoli per lavori più utili.

Șulai Laurențiu

Șulai Laurențiu

Smart Team Accounting & Management SRL, Romania

Adoro il fatto che la fatturazione, il portale clienti, la condivisione dei documenti e le comunicazioni tra lo studio e il cliente siano così fluide! Lo uso per gestire il mio studio e scalare i servizi in un unico posto.

Lynnorra P.

Lynnorra P.

Senior partner di uno studio contabile

Taxdome è stato assolutamente straordinario per noi come soluzione di gestione della pratica. Raccomandiamo vivamente a tutti i commercialisti di provarlo. Rimarrete stupiti nel vedere quanto tempo Taxdome può aiutarvi a risparmiare.

Suyesh Sharma

Suyesh Sharma

FCCA, Direttore, Metta Accountants, Regno Unito

Essere in grado di automatizzare processi che non generano alcun tipo di valore, come la richiesta di fatture, documentazione, l'invio di avvisi di attività in sospeso, è un vantaggio per qualsiasi entità che si presta. Inoltre, la gestione della dichiarazione dei redditi o delle imposte trimestrali o annuali sarà un compito meno drammatico.

Enrique Fernandez Caballero

Enrique Fernandez Caballero

Digital Advisor - Spagna
Scoprite come la pianificazione della capacità può aiutarvi a sfruttare al meglio il tempo e le risorse disponibili del vostro team.

Scoprite come la pianificazione della capacità può aiutarvi a sfruttare al meglio il tempo e le risorse disponibili del vostro team.

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Domande frequenti

Che cos'è la pianificazione della capacità?

La pianificazione della capacità è il processo di organizzazione delle risorse per garantire l’efficienza delle richieste del carico di lavoro.

La pianificazione della capacità può aiutarvi a:

  • Capire la capacità del vostro team e prevenire il sovraccarico di lavoro.
  • Assegnare i task alle persone giuste al momento giusto, garantendo workflow fluidi e un uso ottimale delle risorse.
  • Anticipare le esigenze future e prendere decisioni informate su personale, budget e tempistiche dei progetti.

Utilizzare la pianificazione della capacità per:

  • Tenere traccia di quanto tempo richiedono le diverse attività
  • Vedere quanti progetti può gestire ogni membro del team alla volta
  • Prevedere la durata dei nuovi progetti in base ai dati precedenti.

In che modo la pianificazione della capacità di TaxDome è migliore dei miei fogli di calcolo?

Utilizzando la pianificazione della capacità in TaxDome, potete fare di più per la vostra azienda di quanto non possiate fare con i fogli di calcolo:

  • Registrare tutti i dati necessari e aggiornarli automaticamente
  • Trasformare i dati in report informativi con pochi clic.
  • Tracciare automaticamente le statistiche sulla capacità dei dipendenti
  • Analizzare se si è in carenza o in eccesso di personale
  • Prevenire le perdite di denaro calcolando i tassi di realizzazione per cliente, servizio o dipendente.

Quali tipi di report posso creare in TaxDome?

Con la pianificazione della capacità, è possibile creare i seguenti report:

  • Vedere se si è in carenza o in esubero di personale
  • Calcolare il tasso di realizzazione per cliente, servizio e dipendente
  • Tracciare la varianza dei tempi per scoprire se potreste perdere denaro perché il tempo di completamento effettivo è maggiore di quello stimato.
  • Impostare avvisi su determinate metriche

Come posso aumentare la redditività del mio studio con TaxDome?

Con la pianificazione della capacità, potete assicurarvi di gestire il vostro tempo in modo efficiente, aumentando così la vostra redditività:

  • Calcolare in anticipo il tempo dedicato ai lavori in base ai dati dei progetti precedenti.
  • Garantire una distribuzione uniforme del carico di lavoro per evitare l’inattività o il burnout del personale.
  • Calcolare i budget e assegnare i membri del team di conseguenza

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