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Planification des capacités : gérer les charges de travail et accroître l'efficacité des équipes

Attribuez le travail à votre équipe en toute confiance, suivez leur charge de travail et évitez la surcharge de travail grâce à la planification de la capacité basée sur les données - bientôt disponible.

Planification des capacités bientôt disponible

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Affecter efficacement les ressources en fonction des délais d'exécution et de la capacité disponible

Faites de la planification de projet une science en exploitant les données antérieures pour prendre des décisions éclairées.

Établir des estimations de temps et les comparer aux heures réelles

Obtenez des informations précises sur les délais des projets. Estimez les temps de travail sur la base de données antérieures et comparez-les aux temps d’achèvement réels. Analysez les écarts de temps entre les projets, les pipelines et les membres de l’équipe pour réduire les conjectures et améliorer la gestion globale du projet.

Réduire le temps consacré à l'attribution manuelle des tâches

Définissez les limites de capacité de l’équipe et attribuez les tâches aux membres de l’équipe disponibles en toute confiance. Faites des estimations budgétaires correctes et évitez les surcharges de personnel. 

Établir des estimations de temps et les comparer aux heures réelles
Réduire le temps consacré à l'attribution manuelle des tâches
Supprimez les feuilles de calcul surchargées

Supprimez les feuilles de calcul surchargées

Débarrassez-vous des feuilles de calcul et accédez à un monde de données précieuses. TaxDome vous aidera à saisir tout ce dont vous avez besoin pour générer des rapports perspicaces et suivre les mesures essentielles de la capacité des employés – le tout sur une plateforme complète.

Déterminez si vous êtes en sous-effectif ou en sureffectif.

Calculer le taux de réalisation par client, service et employé pour éviter les pertes d’argent

TaxDome bénéficie de la confiance de plus de 10 000 cabinets dans plus de 25 pays

Un partenaire fiable pour les cabinets d'experts-comptables, de fiscalistes et de comptables dans le monde entier

TaxDome a augmenté l'efficacité dans tous les domaines de notre activité. Tous les membres de notre équipe sont toujours au courant de ce qui se passe. Les équipes et leurs membres ont des dates d'échéance et peuvent être tenus responsables des projets.

Mycah S.

Mycah S.

Directeur de l'exploitation d'un cabinet d'experts-comptables

J'apprécie également de pouvoir attribuer des clients de manière granulaire aux membres de l'équipe. Ainsi, si nous intégrons des membres de l'équipe qui n'ont pas besoin de voir un certain sous-ensemble de clients, nous pouvons simplement les affecter aux bonnes personnes. Cela facilite grandement la gestion de l'équipe.

Joseph S.

Joseph S.

Président et associé gérant de Polaris Tax & Accounting

TaxDome a éliminé un grand nombre de mes feuilles de calcul et m'a permis de gagner beaucoup de temps.

Heidi C.

Heidi C.

PDG d'un cabinet d'expertise comptable

Notre plus gros problème avant d'utiliser TaxDome était sans aucun doute le fait que nous avions souvent l'impression de ne pas avoir une vue d'ensemble des tâches répétitives, de l'état d'avancement des tâches et de la personne responsable des tâches que nous avions en interne.

Peter Skjerning

Peter Skjerning

Directeur et propriétaire de Kompas Regnskab

TaxDome est facile à utiliser et à configurer. Nos clients apprécient ce qu'il leur apporte. C'est un outil fondamental qui nous permet de nous développer et d'étendre notre pratique.

Chris B.

Chris B.

Associé gérant chez Brumlow and Company, plus de 10 employés

TaxDome est mon gestionnaire de bureau, mon émetteur de factures, mon flux de travail et mon courrier électronique. Cela me libère du temps et me permet de me concentrer davantage sur mes clients et sur le travail à accomplir.

Joe Bourque

Joe Bourque

Fondateur de JB Taxes

J'adore le fait que la facturation, le portail client, le partage de documents et les communications entre le cabinet et le client soient si transparents ! Je l'utilise pour gérer mon cabinet et les services d'échelle en un seul endroit.

Lynnorra P.

Lynnorra P.

Associé principal d'un cabinet comptable

TaxDome a sauvé notre cabinet. Sans lui, nous n'aurions jamais pu survivre à la saison des impôts.

Kristin G.

Kristin G.

Partenaire chez Fox Gravitt, PLLC
Découvrez comment la planification des capacités peut vous aider à optimiser le temps et les ressources disponibles de votre équipe.

Découvrez comment la planification des capacités peut vous aider à optimiser le temps et les ressources disponibles de votre équipe.

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Des réponses à vos questions

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la planification des capacités ?

La planification de la capacité est le processus d’organisation de vos ressources afin de vous assurer que vous pouvez répondre efficacement aux demandes de votre charge de travail. 

La planification des capacités peut vous aider :

  • Comprendre la capacité de votre équipe et éviter la surcharge 
  • Attribuer les tâches aux bonnes personnes au bon moment, afin de garantir des flux de travail fluides et une utilisation optimale des ressources.
  • Anticiper les besoins futurs et prendre des décisions éclairées en matière de personnel, de budget et de calendrier des projets.

Utiliser la planification des capacités pour :

  • Déterminer le temps que prennent généralement les différentes tâches
  • Voir combien de projets chaque membre de l’équipe peut gérer à la fois
  • Prévoir la durée des nouveaux projets sur la base de données antérieures

En quoi la planification des capacités de TaxDome est-elle meilleure que mes feuilles de calcul ?

Grâce à la planification des capacités dans TaxDome, vous pouvez faire plus pour votre cabinet qu’avec des feuilles de calcul :

  • Enregistrez autant de données que nécessaire et mettez-les à jour automatiquement
  • Transformez vos données en rapports informatifs en quelques clics.
  • Suivez automatiquement des statistiques précieuses sur la capacité des employés
  • Analysez si vous êtes en sous-effectif ou en sureffectif.
  • Prévenez les pertes d’argent en calculant les taux de réalisation par client, service ou employé.

Quels types de rapports puis-je créer dans TaxDome ?

La planification des capacités permet de créer les rapports suivants :

  • Déterminer si vous êtes en sous-effectif ou en sureffectif
  • Calculer le taux de réalisation par client, par service et par employé
  • Suivre les écarts de temps pour savoir si vous risquez de perdre de l’argent parce que le temps d’exécution réel est supérieur à l’estimation.
  • Définir des alertes pour certains indicateurs

Comment puis-je augmenter la rentabilité de mon cabinet avec TaxDome ?

Grâce à la planification des capacités, vous pouvez gérer votre temps efficacement, ce qui augmentera votre rentabilité :

  • Calculer à l’avance le temps consacré aux tâches sur la base des données des projets précédents
  • Assurer une répartition équilibrée de la charge de travail afin d’éviter que le personnel ne tourne au ralenti ou ne s’épuise.
  • Calculer les budgets et affecter les membres de l’équipe en conséquence

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