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Planification des capacités : gérer les charges de travail et accroître l'efficacité des équipes

Attribuez le travail à votre équipe en toute confiance, suivez leur charge de travail et évitez la surcharge de travail grâce à la planification de la capacité basée sur les données - bientôt disponible.

Planification des capacités bientôt disponible

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Affecter efficacement les ressources en fonction des délais d'exécution et de la capacité disponible

Faites de la planification de projet une science en exploitant les données antérieures pour prendre des décisions éclairées.

Établir des estimations de temps et les comparer aux heures réelles

Obtenez des informations précises sur les délais des projets. Estimez les temps de travail sur la base de données antérieures et comparez-les aux temps d’achèvement réels. Analysez les écarts de temps entre les projets, les pipelines et les membres de l’équipe pour réduire les conjectures et améliorer la gestion globale du projet.

Réduire le temps consacré à l'attribution manuelle des tâches

Définissez les limites de capacité de l’équipe et attribuez les tâches aux membres de l’équipe disponibles en toute confiance. Faites des estimations budgétaires correctes et évitez les surcharges de personnel. 

Établir des estimations de temps et les comparer aux heures réelles
Réduire le temps consacré à l'attribution manuelle des tâches
Supprimez les feuilles de calcul surchargées

Supprimez les feuilles de calcul surchargées

Débarrassez-vous des feuilles de calcul et accédez à un monde de données précieuses. TaxDome vous aidera à saisir tout ce dont vous avez besoin pour générer des rapports perspicaces et suivre les mesures essentielles de la capacité des employés – le tout sur une plateforme complète.

Déterminez si vous êtes en sous-effectif ou en sureffectif.

Calculer le taux de réalisation par client, service et employé pour éviter les pertes d’argent

TaxDome bénéficie de la confiance de plus de 10 000 cabinets dans plus de 25 pays

Un partenaire fiable pour les cabinets d'experts-comptables, de fiscalistes et de comptables dans le monde entier

Une aide très précieuse pour un cabinet comme le mien, où les clients sont nombreux et en constante évolution.

Barbara Antonini

Barbara Antonini

Studio, Varese, IT

Le flux de travail de TaxDome s'attaque efficacement aux tâches manuelles récurrentes, l'associe à une intégration transparente du courrier et à une fonction de chat pratique, ce qui en fait un atout essentiel pour nos opérations.

Harmen Bijlsma

Harmen Bijlsma

HB Administration, Finance & Control , Belgique

Nous avons pris le courage d'accepter davantage de clients parce que nous savons que nous sommes désormais mieux à même de gérer nos relations avec eux qu'auparavant.

Marko Salo

Marko Salo

Managing Director, Smart Office Accounting Office, Finlande

Nous avons réduit de moitié environ le temps de travail interne consacré à la communication avec les clients et à l'administration, ce qui nous facilite grandement la vie au quotidien.

Peter Skjerning

Peter Skjerning

Kompas Regnskab, Danemark

J'ai longtemps cherché un produit qui pourrait m'aider à développer mon cabinet, à faciliter le travail de mes employés, à éliminer leurs tâches répétitives et à les utiliser pour un travail plus intelligent.

Șulai Laurențiu

Șulai Laurențiu

Smart Team Accounting & Management SRL, Roumanie

J'adore le fait que la facturation, le portail client, le partage de documents et les communications entre le cabinet et le client soient si transparents ! Je l'utilise pour gérer mon cabinet et les services d'échelle en un seul endroit.

Lynnorra P.

Lynnorra P.

Associé principal d'un cabinet comptable

Taxdome a été une solution de gestion de cabinet absolument extraordinaire pour nous. Je recommande vivement à tous les comptables de l'essayer. Vous serez étonné de voir combien de temps Taxdome peut vous faire gagner.

Suyesh Sharma

Suyesh Sharma

FCCA, Managing Director, Metta Accountants, Royaume Uni

Pouvoir automatiser les processus qui ne génèrent aucune valeur, comme la demande de factures, de documentation, l'envoi d'avis de tâches en suspens, est un avantage pour toute entité qui s'y prête. En outre, la gestion de la déclaration d'impôt sur le revenu ou des impôts trimestriels ou annuels sera une tâche moins dramatique.

Enrique Fernandez Caballero

Enrique Fernandez Caballero

Digital Advisor - Espagne
Découvrez comment la planification des capacités peut vous aider à optimiser le temps et les ressources disponibles de votre équipe.

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Des réponses à vos questions

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la planification des capacités ?

La planification de la capacité est le processus d’organisation de vos ressources afin de vous assurer que vous pouvez répondre efficacement aux demandes de votre charge de travail. 

La planification des capacités peut vous aider :

  • Comprendre la capacité de votre équipe et éviter la surcharge 
  • Attribuer les tâches aux bonnes personnes au bon moment, afin de garantir des flux de travail fluides et une utilisation optimale des ressources.
  • Anticiper les besoins futurs et prendre des décisions éclairées en matière de personnel, de budget et de calendrier des projets.

Utiliser la planification des capacités pour :

  • Déterminer le temps que prennent généralement les différentes tâches
  • Voir combien de projets chaque membre de l’équipe peut gérer à la fois
  • Prévoir la durée des nouveaux projets sur la base de données antérieures

En quoi la planification des capacités de TaxDome est-elle meilleure que mes feuilles de calcul ?

Grâce à la planification des capacités dans TaxDome, vous pouvez faire plus pour votre cabinet qu’avec des feuilles de calcul :

  • Enregistrez autant de données que nécessaire et mettez-les à jour automatiquement
  • Transformez vos données en rapports informatifs en quelques clics.
  • Suivez automatiquement des statistiques précieuses sur la capacité des employés
  • Analysez si vous êtes en sous-effectif ou en sureffectif.
  • Prévenez les pertes d’argent en calculant les taux de réalisation par client, service ou employé.

Quels types de rapports puis-je créer dans TaxDome ?

La planification des capacités permet de créer les rapports suivants :

  • Déterminer si vous êtes en sous-effectif ou en sureffectif
  • Calculer le taux de réalisation par client, par service et par employé
  • Suivre les écarts de temps pour savoir si vous risquez de perdre de l’argent parce que le temps d’exécution réel est supérieur à l’estimation.
  • Définir des alertes pour certains indicateurs

Comment puis-je augmenter la rentabilité de mon cabinet avec TaxDome ?

Grâce à la planification des capacités, vous pouvez gérer votre temps efficacement, ce qui augmentera votre rentabilité :

  • Calculer à l’avance le temps consacré aux tâches sur la base des données des projets précédents
  • Assurer une répartition équilibrée de la charge de travail afin d’éviter que le personnel ne tourne au ralenti ou ne s’épuise.
  • Calculer les budgets et affecter les membres de l’équipe en conséquence

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