Le Work Forecaster vous donne en temps réel la réponse à la question qui compte le plus pendant la haute saison : « Sommes-nous dans les temps ? » Il enregistre automatiquement les dates de réception des dossiers, définit les échéances internes, suit les délais prévus pour chaque étape du travail (temps cible par étape) et vous alerte lorsque des tâches sont à risque, afin que votre équipe puisse anticiper plutôt que réagir aux imprévus.

Lorsque les cabinets ne peuvent pas facilement voir ce qui est en bonne voie et ce qui prend du retard, les conséquences sont réelles : échéances manquées, surcharge et burn-out des équipes, perte de clients.

Le Work Forecaster intègre un suivi complet des dates de workflow, la surveillance des temps cible par étape, des prévisions d’achèvement des tâches et des indicateurs de santé des dossiers en temps réel, pour vous offrir une visibilité totale sans travail administratif supplémentaire.

Nous avions initialement prévu de lancer la planification des capacités, un outil destiné à aider les dirigeants de cabinet à suivre la charge de travail et à attribuer les tâches en fonction de la disponibilité de l’équipe.

Mais vos retours ont été clairs : la planification des capacités traditionnelle est une tâche administrative manuelle. Personne n’a le temps de mettre à jour des plans ou d’ajuster les charges de travail à la main quand les échéances approchent et que tout le monde est débordé. Votre équipe a besoin d’informations exploitables en temps réel, pas de travail administratif supplémentaire.

Nous avons donc créé quelque chose de meilleur, qui résout le problème central.

Le Work Forecaster offre à votre cabinet une visibilité en temps réel de ce qui est en bonne voie et de ce qui est à risque. Il fournit un suivi en direct de l’état des tâches, prédit quand le travail sera terminé et vous alerte lorsque des échéances sont menacées. Fini les plans statiques et les allers-retours manuels.

Work Forecaster n’est pas un simple rapport statique ; c’est votre tableau de bord en temps réel et votre filet de sécurité opérationnel qui suit l’avancement des tâches et met en évidence les risques, afin que votre équipe reste concentrée et puisse intervenir rapidement.

Il fonctionne automatiquement en arrière-plan pour :

• Enregistrer les dates de réception des dossiers clients

• Prévoir les échéances internes (définies manuellement ou calculées automatiquement, par exemple « Réception + 15 jours »)

• Envoyer des alertes pour les tâches à risque afin de pouvoir agir avant que les échéances externes ne soient dépassées

• Offrir une visibilité complète sur les tâches manquant des informations clés ou bloquées, avec des statuts en temps réel

• Déclencher des automatisations basées sur les délais de service par étape pour créer des tâches ou envoyer des messages aux clients

• Cabinets en croissance qui développent des services fiscaux, comptables ou de conseil, apportant structure et visibilité à un volume élevé de tâches

• Équipes multi-départements qui ont besoin d’une visibilité en temps réel sur toutes les lignes de service, sans dépendre de points de contrôle ou d’intuition

• Cabinets multi-sites qui doivent repérer les goulots d’étranglement et les retards rapidement, et agir avant que les échéances ne soient dépassées

• Associés et administrateurs qui veulent prioriser les tâches à haut risque et prendre des décisions plus intelligentes, basées sur les données, plutôt que de gérer réactivement des tâches à partir de rapports statiques obsolètes

Le Work Forecaster apporte une valeur différente selon les rôles :

Pour les managers et associés :

• Visibilité en temps réel sur toutes les tâches et tous les départements, sans points de contrôle constants

• Priorisation instantanée des tâches à haut risque nécessitant une attention immédiate

• Signaux d’alerte précoces avant que les échéances externes ne soient menacées

• Décisions basées sur les données plutôt que sur l’intuition pour l’allocation des ressources

Pour l’équipe et les collaborateurs :

• Concentration claire sur ce qui nécessite réellement leur attention à l’instant

• Moins de temps passé à vérifier l’avancement des tâches ou à se demander « sur quoi dois‑je travailler ? »

• Moins de précipitations de dernière minute grâce à la détection précoce des problèmes

• L’assurance de travailler sur les bonnes priorités

Les deux rôles bénéficient de la visibilité dont ils ont besoin sans réunions supplémentaires ni mises à jour manuelles des statuts.

Lorsque le temps est compté et que votre équipe est débordée, le Work Forecaster vous aide à prendre de l’avance sur les échéances plutôt que de courir après elles. Il offre :