¿Qué es la planificación de la capacidad?
La planificación de la capacidad es el proceso de organizar tus recursos para asegurarte de que puedes satisfacer las demandas de tu carga de trabajo con eficacia.
La planificación de la capacidad puede ayudarte a
- Comprender la capacidad de tu equipo y evitar la sobrecarga
- Asignar tareas a las personas adecuadas en el momento adecuado, garantizando flujos de trabajo fluidos y un uso óptimo de los recursos
- Prever las necesidades futuras y tomar decisiones informadas sobre la dotación de personal, el presupuesto y los plazos de los proyectos.
Utiliza la planificación de la capacidad para:
- Saber cuánto tiempo suelen llevar las distintas tareas
- Ver de cuántos proyectos puede ocuparse cada miembro del equipo a la vez
- Predecir cuánto tiempo llevarán los nuevos proyectos basándose en datos anteriores.
¿En qué es mejor la planificación de la capacidad de TaxDome que mis hojas de cálculo?
Utilizando la planificación de la Capacidad en TaxDome, puedes hacer más por tu negocio de lo que puedes hacer mediante hojas de cálculo:
- Registra tantos datos como necesites y actualízalos automáticamente
- Convierte tus datos en informes informativos con sólo unos clics
- Registra automáticamente valiosas estadísticas sobre la capacidad de los empleados
- Analiza si te falta o sobra personal
- Evita pérdidas de dinero calculando las tasas de realización por cliente, servicio o empleado
¿Qué tipos de informes puedo crear en TaxDome?
Con la Planificación de la capacidad, puedes crear los siguientes informes:
- Ver si te falta o sobra personal
- Calcular la tasa de realización por cliente, servicio y empleado
- Haz un seguimiento de la desviación de tiempo para saber si puedes perder dinero porque el tiempo de realización real es mayor que el estimado
- Establece alertas sobre determinadas métricas
¿Cómo puedo aumentar la rentabilidad de mi empresa con TaxDome?
Con la Planificación de la capacidad, puedes asegurarte de que gestionas tu tiempo de forma eficiente, lo que aumentará tu rentabilidad:
- Calcula por adelantado el tiempo dedicado a los trabajos basándote en los datos de proyectos anteriores
- Garantiza una distribución uniforme de la carga de trabajo para evitar que el personal esté ocioso o agotado
- Calcula los presupuestos y asigna a los miembros del equipo en consecuencia
