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Panoramica sul Prodotto

Gestione di team, clienti, workflow: tutto ciò di cui uno studio fiscale, contabile o di contabilità ha bisogno per lavorare in modo efficace. Migliorate la produttività e riducete i costi con l’automazione, fatevi pagare in tempo con le fatture ricorrenti, collaborate con clienti e colleghi.

Panoramica sul Prodotto

Portale clienti

Un portale clienti personalizzabile facile da usare che i vostri clienti apprezzeranno. Disponibile come applicazione desktop e mobile, offre un modo semplice per rimanere in contatto con lo studio, presentare i documenti necessari, pagare i servizi, firmare elettronicamente i file e molto altro ancora. Questo strumento multilingue consente anche di servire clienti non anglofoni in tutto il mondo.

Efficienza

I vostri clienti possono fare tutto attraverso il portale, dal caricamento dei documenti alla firma elettronica. Potrete gestire uno studio al 100% da remoto, offrendo al contempo un'eccellente esperienza ai clienti.

Sicurezza

Tutti i dati della vostra azienda e dei vostri clienti sono archiviati in modo sicuro in un cloud storage illimitato, protetti da un'autenticazione a due fattori e facilmente accessibili quando e dove ne avete bisogno.

Portale clienti

Firme elettroniche illimitate e QES

Firme elettroniche illimitate, sicure e legalmente vincolanti per i vostri clienti, digitate o disegnate a mano. Interfaccia intuitiva, suggerimenti dettagliati, promemoria automatici: tutto per garantire che la firma elettronica sia semplice per più clienti.

QES

Autenticazione basata sulla conoscenza, pienamente conforme ai requisiti IRS, a partire da 1 dollaro per firma. La nostra opzione KBA per le firme elettroniche valide è disponibile per tutte le aziende del mondo.

Firme elettroniche illimitate

Firme elettroniche o scritte a meno per uno o più firmatari, tutto in un'unica app. Riducete il numero di applicazioni per i vostri clienti fornendo un modo semplice per gestire i loro documenti all'interno di un unico portale clienti.

Firme elettroniche illimitate e QES

Gestione sicura dei documenti

La sicurezza è fondamentale quando si gestiscono dati finanziari, quindi TaxDome è dotato di misure di sicurezza di livello aziendale e di 2FA per salvaguardare i dati dei clienti. Un sistema integrato di gestione dei documenti combina CRM, portale clienti e funzionalità di firma elettronica per garantire una gestione sicura dei documenti.

Archivio cloud illimitato

Archiviate in modo sicuro tutti i documenti relativi al vostro studio nel cloud senza costi aggiuntivi.

Creare e unire PDF

Creare e unire PDF, evidenziare le aree necessarie, ruotare e inviare moduli PDF compilabili ai clienti.

Gestione sicura dei documenti

Comunicazione sicura

TaxDome offre un modo chiaro e sicuro per scambiare documenti sensibili con i vostri clienti e il vostro team: un messenger incorporato completamente integrato con il vostro CRM e il portale clienti. È in grado di programmare i messaggi, allegare attività, file e documenti e inviare promemoria automatici. Tutte le comunicazioni relative al lavoro sono riunite in un unico luogo, senza confusione.

Sincronizzare le email

La sincronizzazione con la posta elettronica consente di caricare automaticamente tutte le comunicazioni con i clienti in un'area sicura.

Mailbox condivisa

Ogni profilo cliente include automaticamente tutte le email con il vostro team. È possibile gestire senza problemi migliaia di email.

Comunicazione sicura

Pagamenti sicuri

Pagare senza problemi. Accettate carte di debito, carte di credito e ACH direttamente nel vostro portale. Integrato con Stripe, CPACharge e QuickBooks Online. Riducete i problemi di credito bloccando i documenti dietro le fatture per garantire il pagamento.

Conservazione dei dati

I dati vengono archiviati su Amazon AWS e sottoposti a backup giornaliero. La posizione fisica dei dati dipende dalla sede dello studio.

PCI DSS Security

I dati della carta di credito non vengono mai memorizzati da TaxDome. Le carte di credito vengono trasmesse direttamente ai nostri fornitori di pagamenti tramite connessioni SSL.

Pagamenti sicuri

Lettere di incarico e preventivi

Automatizzate l’onboarding inviando ai vostri clienti lettere di incarico legalmente vincolanti direttamente all’interno di TaxDome. I vostri clienti riceveranno i vostri preventivi con i servizi dettagliati e potranno iscriversi direttamente nella loro app cliente. Riducete al minimo il lavoro amministrativo ripetitivo per voi e il vostro team!

Questionari

I migliori questionari sono quelli che i vostri clienti completeranno. L'intera esperienza del questionario è pensata per il cliente: tutte le risposte vengono salvate automaticamente e il modulo è accessibile da qualsiasi dispositivo.

Documenti pre-compilati

Riducete le spese generali ripetitive fornendo ai clienti documenti precompilati con i dati inviati in precedenza. In questo modo, possono modificare solo i dettagli che devono essere aggiornati.

Contratti, lettere di incarico e preventivi

Rimanete connessi ovunque e in qualsiasi momento

Lavorare fuori dall'ufficio

Sperimentate l'efficienza della comunicazione continua tra clienti e team anche quando siete in giro, grazie alle applicazioni mobili di TaxDome per i clienti e lo studio. Rimanete connessi e informati ovunque vi troviate.

App dello studio

App dello studio

Con l’applicazione mobile di TaxDome potrete gestire il vostro studio da qualsiasi luogo. Potrete essere sempre aggiornati sui task dello studio, chattare facilmente con i clienti, chiamarli o inviargli un’email senza lasciare l’app, aggiungere note per il team e molto altro ancora.

App cliente

App cliente

I vostri clienti possono scaricare l’applicazione mobile, facile da utilizzare, su iOS o Android. Nel vostro portale personalizzato i clienti possono scannerizzare documenti, inviare messaggi sicuri, saldare fatture, firmare documenti, visualizzare offerte e altro ancora.

AUTOMAZIONE E FLESSIBILITÀ

Workflow automatizzati costruiti in base ai processi specifici del vostro studio

Concentratevi sulla fornitura di un servizio impeccabile ai clienti e aumentate le ore fatturabili automatizzando le attività ripetitive e di scarso valore. Automatizzate le vostre operazioni aziendali: l’inserimento dei clienti, la contabilità, le dichiarazioni dei redditi, la tenuta della contabilità e i workflow delle buste paga con azioni predefinite per i clienti e per il team interno. Provate ora

 

Create dipendenze per i diversi workflow – migliorate l’efficienza del vostro lavoro e del vostro team.

2.5+ milioni

Totale automazioni
inviate nel 2023

1.5+ milioni

Automazioni di email e chat sicure inviate

200,000+

Offerte inviate automaticamente

200,000+

Fatture generate automaticamente

Tutti i canali di comunicazione in un unico luogo: chat, email e SMS

Funzionalità efficaci per il coinvolgimento dei clienti, inserite nel workflow di TaxDome. Un registro di tutte le comunicazioni, con ogni cliente, in un unico spazio di lavoro condiviso per il vostro team. Scoprite di più

Canale di comunicazione

Comunicazioni unificate

SMS, chat ed email in un unico canale per ogni cliente! TaxDome non è solo un luogo dove inviare messaggi. Le funzioni interattive e l’interfaccia intuitiva favoriscono la trasparenza, la flessibilità e la collaborazione tra lo studio e i clienti. Iniziate

Inbox+

Notifiche smart di Inbox+

Inbox+ è il feed di notizie centralizzato delle attività dello studio, con task dei clienti, incarichi e altro ancora. Potete menzionare (taggare) i vostri colleghi e rispondere direttamente dalla notifica. Nulla sarà lasciato al caso durante la vostra giornata. Iniziate

Integrazione con gli SMS per massimizzare il tasso di risposta

Chat sicure per interazioni efficienti in tempo reale

Sincronizzazione delle email per connettersi con il team e i clienti in un luogo condiviso

Pianificatori per consentire ai clienti di prenotare gli appuntamenti con voi

Comunicazione con il cliente, a modo vostro

Inviare il messaggio giusto, attraverso il canale giusto, può portare il vostro studio ad avere una marcia in più rispetto agli altri. Mantenere un approccio unico e personalizzato con i clienti – e questo non significa dover fare più lavoro con gli strumenti automatizzati di TaxDome. Impostate le interazioni con i clienti in base alle esigenze del vostro studio e non perdete mai un cliente per mancanza di comunicazione proattiva.

Dimensioni dell'azienda

Professionisti autonomi

Professionisti autonomi

Aziende piccole e di medie dimensioni

Aziende piccole e di medie dimensioni

Grandi aziende

Grandi aziende

Tipo di azienda

Commercialisti

Commercialisti

Contabili

Contabili

Preparatori fiscali

Preparatori fiscali

Hub centralizzato

Gestione dei documenti

Collegate l’intero ciclo di vita dei vostri documenti interni e dei documenti rivolti ai clienti con le attività dei clienti e del team e gestite senza problemi il vostro studio con pochi clic e la massima produttività. Archiviate, condividete e lavorate in modo sicuro con tutti i documenti dello studio o di uno specifico account cliente, trovate il documento che cercate in una frazione di secondo e filtrate i file in base alle vostre preferenze. Iniziate

  • Firme elettroniche illimitate
  • Archivio cloud illimitato
  • Editor PDF nativo
  • Permessi dei file
  • Bloccare i documenti alle fatture
  • Stampare su TaxDome da qualsiasi software
  • Standard di sicurezza avanzati
Gestione dei documenti

Hub centralizzato

Gestione dei documenti

Collegate l’intero ciclo di vita dei vostri documenti interni e dei documenti rivolti ai clienti con le attività dei clienti e del team e gestite senza problemi il vostro studio con il minimo dei clic e la massima produttività. Archiviate, condividete e lavorate in modo sicuro con tutti i documenti dello studio o di uno specifico account cliente, trovate il documento necessario in una frazione di secondo e filtrate i file in base alle vostre preferenze. Iniziare

  • Firme elettroniche illimitate
  • Archivio cloud illimitato
  • Editor PDF nativo
  • Permessi dei file
  • Bloccare i documenti alle fatture
  • Stampare su TaxDome da qualsiasi software
  • Standard di sicurezza avanzati
Desktop

Hub centralizzato

Gestione dei documenti

Collegate l’intero ciclo di vita dei vostri documenti interni e dei documenti rivolti ai clienti con le attività dei clienti e del team e gestite senza problemi il vostro studio con il minimo dei clic e la massima produttività. Archiviate, condividete e lavorate in modo sicuro con tutti i documenti dello studio o di uno specifico account cliente, trovate il documento necessario in una frazione di secondo e filtrate i file in base alle vostre preferenze. Iniziare

  • Firme elettroniche illimitate
  • Archivio cloud illimitato
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  • Bloccare i documenti alle fatture
  • Stampare su TaxDome da qualsiasi software
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Drive

Hub centralizzato

Gestione dei documenti

Collegate l’intero ciclo di vita dei vostri documenti interni e dei documenti rivolti ai clienti con le attività dei clienti e del team e gestite senza problemi il vostro studio con il minimo dei clic e la massima produttività. Archiviate, condividete e lavorate in modo sicuro con tutti i documenti dello studio o di uno specifico account cliente, trovate il documento necessario in una frazione di secondo e filtrate i file in base alle vostre preferenze. Iniziare

  • Firme elettroniche illimitate
  • Archivio cloud illimitato
  • Editor PDF nativo
  • Permessi dei file
  • Bloccare i documenti alle fatture
  • Stampare su TaxDome da qualsiasi software
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Cartella

Hub centralizzato

Gestione dei documenti

Collegate l’intero ciclo di vita dei vostri documenti interni e dei documenti rivolti ai clienti con le attività dei clienti e del team e gestite senza problemi il vostro studio con il minimo dei clic e la massima produttività. Archiviate, condividete e lavorate in modo sicuro con tutti i documenti dello studio o di uno specifico account cliente, trovate il documento necessario in una frazione di secondo e filtrate i file in base alle vostre preferenze. Iniziare

  • Firme elettroniche illimitate
  • Archivio cloud illimitato
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  • Stampare su TaxDome da qualsiasi software
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Controllare il flusso di cassa

Tracciamento delle ore e fatturazione in un'unica soluzione integrata

La gestione del tempo e del denaro, semplice e intelligente. Eliminate il lavoro manuale della fatturazione, garantite la precisione e fate in modo che il tempo sia dalla vostra parte. Le operazioni di fatturazione e il monitoraggio delle ore fatturabili fanno parte del sistema di gestione dello studio e del portale clienti, per essere pagati più velocemente. Iniziate

Mantenere il flusso di entrate dello studio con proposte efficaci

Incorporate i servizi di tracciamento orario e gli altri servizi nelle vostre fatture. Semplificate l’autorizzazione dei pagamenti da parte dei vostri clienti.

Elaborazione sicura dei pagamenti online

Integratevi con Stripe e CPACharge e accettate carte di credito e di debito (anche tramite Google Pay sul vostro dispositivo Android), BACS, SEPA e pagamenti ACH/e-check. Offrite ai vostri clienti flessibilità con diverse opzioni di pagamento all’interno del portale.

Fatturazione ricorrente e unica, promemoria automatici

Inviate le fatture ai clienti secondo un calendario prestabilito e ricordate loro di saldare le fatture in modo automatico. Inviate fatture professionali e personalizzate, una tantum o ricorrenti, aggiungete un elenco di servizi e prodotti rivolto ai clienti, sconti e altro ancora.

Bloccare i documenti alle fatture

Riducete i crediti e assicuratevi di farvi pagare ogni volta puntualmente. I clienti possono visualizzare e scaricare i loro file una volta che la fattura è stata pagata. Liberate il tempo necessario per investire nella vostra attività.

Software per il monitoraggio delle ore dei dipendenti + tariffe personalizzate per i dipendenti

Semplificate il monitoraggio delle ore fatturabili con le voci di orario integrate e facili da usare di TaxDome. Tracciate le ore per cliente, collegate le voci orarie ai lavori e verificate le prestazioni dei dipendenti con i fogli di presenza online. Misurate e gestite il carico di lavoro dei vari team e semplificate le vostre buste paga. Create fatture dettagliate a partire dalle registrazioni delle ore in base alla tariffa personalizzata per dipendente e per servizio.

Ricavi dell'azienda
Pagamenti online sicuri
Fatture ricorrenti
Fattura
Tracciamento orario

Pianificare, tracciare ed eseguire qualsiasi progetto nella vostra azienda

Allineare il team, conoscere lo stato di avanzamento di ogni lavoro e garantire che nulla vada perso.

TaxDome Calendar

Calendario TaxDome

Per avere una visione immediata o una comprensione approfondita dei processi del vostro studio, potete utilizzare un calendario con tutte le scadenze dei lavori e delle attività in programma. Pianificate e gestite il carico di lavoro del vostro team per il giorno, la settimana o il mese successivo. Scopri di più

Approfondimenti dello studio

Approfondimenti dello studio

Una dashboard personalizzabile consente di stabilire le priorità del carico di lavoro dello studio e di gestire efficacemente il team. È ideale per pianificare il proprio lavoro, visualizzare tutte le attività in sospeso e identificare le attività e i lavori ad alta priorità. Scopri di più

Reportistica

Reportistica completa

Generate dei report personalizzati per dettagliare le prestazioni del vostro studio: ricavi, flusso di cassa per servizi, pagamenti per gli account clienti, fatture per stato o tempo totale lavorato per team. È possibile stampare ed esportare i dati essenziali in formato CSV. Scoprite di più

Collaborazione e gestione del team

Costruire, formare e gestire il team in modo efficiente utilizzando le funzionalità per la collaborazione di TaxDome in un unico spazio di lavoro condiviso. Le specifiche preferenze di notifica e l’opzione di seguire/non seguire più gli account consentono di controllare quante notifiche si ricevono. Iniziate

@Menzionare i membri del team

@menzionate i vostri colleghi nelle chat, nei lavori, nelle note, nei task e indirizzate la loro attenzione dove più è necessario.

Pagine Wiki

Create procedure operative standard (SOP), condividete promemoria, fornite istruzioni ai clienti.

Sincronizzazione delle email

Sincronizzate qualsiasi provider di posta elettronica con TaxDome per avere una inbox condivisa per voi, il team e i clienti.

Impostazioni di accesso

Assegnate ruoli e autorizzazioni al vostro team e ai clienti e mantenete organizzato il flusso di informazioni.

Collaborazione e gestione del team

Amplificare il brand

Mettere il brand in primo piano, su web e mobile

Fornite un’esperienza coerente e personalizzata ai clienti con il vostro brand, da qualsiasi dispositivo. Personalizzate completamente il vostro portale, compreso l’URL per il vostro dominio e le email di sistema che ricevono i vostri clienti.

Create il vostro sito web e lasciate che TaxDome lo ospiti gratuitamente! I nostri specialisti possono trasferire il vostro sito web già esistente su TaxDome, senza costi aggiuntivi.

Amplificare il brand

Leader del settore, approvato da oltre 6.200 aziende

TaxDome ha oltre 6.200 recensioni su Capterra, G2 e GetApp con un punteggio medio di 4,7/5.

Avere tutto in un unico posto

Riunire lo stack tecnologico

Integrate TaxDome con i vostri strumenti preferiti per sperimentare una soluzione all-in-one, eliminando la necessità di passare da un’applicazione all’altra per svolgere le attività. Unitevi a più di 10.000 studi che hanno già automatizzato le loro pratiche.

  1. Programmi fiscali e di contabilità

  2. Integrazione delle email

  3. Processori di pagamento

  4. QuickBooks Online

Strumenti

Servizio clienti di prim'ordine

Implementazione e formazione del team incluse

Supporto e assistenza personalizzati per garantire il successo del vostro studio. L'apprendimento di un nuovo software può intimorire, per questo il nostro team creerà un piano personalizzato in base alle dimensioni, ai servizi e agli obiettivi dello studio, con accesso completo a:

  • Base di conoscenze
  • TaxDome Academy
  • Webinars
  • TaxDome community
  • Condivisione dello schermo
  • Supporto premium
  • Formazione avanzata gratuita del team
Servizio clienti di prim'ordine