TaxDome vs. milia.io: Was passt besser zu Ihrer Kanzlei?

Verwalten Sie Teamzugriffe gezielt durch fein abgestufte Berechtigungen.

Legen Sie interne Rollen fest und vergeben Sie passende Berechtigungen je nach Aufgabenbereich.

Nutzen Sie geteilte Postfächer zur strukturierten Bearbeitung mandantenbezogener Kommunikation.

Behalten Sie alle relevanten Kanzleikenndaten im zentralen Dashboard im Blick.

Verwalten und verfolgen Sie interne Aufgaben strukturiert innerhalb des Systems.

Erfassen und analysieren Sie Arbeitszeiten und Leistungen einzelner Teammitglieder.

Das Mandantenportal ermöglicht den webbasierten Zugriff auf Unterlagen, Aufgaben und Kommunikation.

Mit der Mandanten-App bearbeiten Ihre Mandanten Aufgaben und Dokumente direkt am Smartphone.

Kommunizieren Sie DSGVO-konform mit Mandanten über den sicheren integrierten Chat.

Alle E-Mails werden automatisch im System erfasst und den passenden Mandanten zugeordnet.

Entlasten Sie Ihr Team durch automatische Erinnerungen bei Fristen oder fehlenden Angaben.

Erstellen Sie passgenaue Fragebögen für unterschiedliche Mandantengruppen oder Leistungen.

Akzeptieren Sie Online-Zahlungen direkt über die Plattform.

Speichern Sie beliebig viele Dokumente und Daten sicher in der Cloud.

Nutzen Sie ein vollumfängliches Dokumentenmanagementsystem zur revisionssicheren Archivierung und Verwaltung Ihrer Unterlagen.

Bearbeiten, kommentieren oder schwärzen Sie PDF-Dokumente direkt im Browser, ohne zusätzliche Software.

Tauschen Sie sensible Dateien über verschlüsselte Freigabelinks sicher mit Mandanten oder externen Partnern aus.

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt und direkt in der richtigen Mandantenstruktur abgelegt.

Synchronisieren Sie Ihre Dokumente automatisch mit Ihrem bestehenden DATEV-Dokumentenmanagementsystem.

Übertragen Sie Belege und Dokumente ohne manuellen Aufwand direkt an DATEV Unternehmen Online.

Lassen Sie Verträge und Dokumente direkt im Workflow rechtssicher und digital unterzeichnen.

Signierte Dokumente werden nach Abschluss des Vorgangs automatisch wieder im richtigen Ordner archiviert.

Visualisieren und steuern Sie Ihre Arbeitsschritte in flexiblen Boards, die sich bei Fortschritt automatisch aktualisieren.

Das System versendet E-Mails, erstellt Aufgaben oder ändert Status, basierend auf automatisierten Triggern.

Definieren Sie Standard-Workflows einmalig als Vorlage.

Nutzen Sie praxiserprobte Prozesse speziell für die monatliche Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Dank intelligenter Texterkennung (OCR) werden Belegdaten automatisch ausgelesen und für die weitere Verarbeitung aufbereitet.

Verschieben Sie Aufgaben oder Mandanten per Maus zwischen den Stufen, um den Status anzupassen.

Behalten Sie alle Termine und Fristen im Blick, inkl. automatischer Erinnerungen.

Erfassen Sie projekt- oder mandantenbezogene Arbeitszeiten direkt im Workflow.

Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks direkt aus Ihren erfassten Leistungen und Aufgaben.

Automatisieren Sie die Abrechnung von Pauschalen oder Abonnements durch Zeitpläne für den automatischen Rechnungsversand.

Bieten Sie Ihren Mandanten moderne Bezahlmethoden wie Kreditkarte oder Lastschrift.

Reduzieren Sie Zahlungsausfälle durch ein intelligentes Mahnwesen, das säumige Zahler automatisch und freundlich erinnert.

Synchronisieren Sie Rechnungs- und Zahlungsdaten nahtlos mit Ihrer Buchhaltung.

Höchste Datenschutzstandards nach EU-Recht. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) kann direkt online abgeschlossen werden.

Sicherheitskontrollen, nach dem international anerkannten SOC 2 Standard geprüft und für ihre Wirksamkeit zertifiziert.

Datenablage und -verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Kontoschutz durch einen zweiten Bestätigungscode auf Ihrem Smartphone.

Festlegen, welche Mitarbeiter oder Mandanten Zugriff auf bestimmte Ordner, Dokumente oder Funktionen haben.

Alle Dokumente werden unveränderbar und nach den gesetzlichen GoBD-Vorgaben für die vorgeschriebene Dauer archiviert.

Direkte Schnittstelle zur verlustfreien Übertragung von Belegen, Stammdaten und Dokumenten an DATEV.

Ermöglicht die Verknüpfung mit über 5.000 externen Applikationen zur Erstellung individueller, automatisierter Workflows.

Automatischer Abgleich von Terminen und Fristen mit Google Calendar, Outlook oder Buchungstools wie Calendly.

Einbindung moderner Bezahlverfahren wie Kreditkarte oder Lastschrift für eine automatisierte Abwicklung des Geldeingangs.

Funktionen für den Massen-Upload oder Export von Daten und Akten in gängigen Dateiformaten.

Bereitstellung einer REST-API zur individuellen Anbindung externer Softwarelösungen und zur Erweiterung des Funktionsumfangs.

Nahtloser Datentransfer an spezialisierte Steuersysteme wie TaxAct oder CCH zur effizienten Erstellung von Steuererklärungen.