Wie unterscheiden sich TaxDome und KanzleiDrive?

TaxDome kombiniert Dokumentenaustausch, Mandantenkommunikation, Aufgabenmanagement, automatisierte Workflows und vieles mehr – in einem zentralen System.

4,7/5 bei über 7600 Bewertungen

Unser Mandantenerlebnis spricht für sich

"Die strukturierte Auftragsverwaltung hat mich begeistert. Alles kann systematisch Schritt für Schritt abgearbeitet werden."

Unser Mandantenerlebnis spricht für sich

"Ich kommuniziere nur noch über TaxDome – die Buchhaltung läuft komplett darüber. Ich kann mir die Arbeit ohne gar nicht mehr vorstellen!"

Unser Mandantenerlebnis spricht für sich

"Wir nutzen selbst entworfene Fragebögen in TaxDome, um Unterlagen und Informationen einzuholen. Das macht die Zusammenarbeit mit den Mandanten extrem effizient."

Unser Mandantenerlebnis spricht für sich

"Eine Arbeit ohne TaxDome kann ich mir gar nicht mehr vorstellen."

Unser Mandantenerlebnis spricht für sich

"Die Einarbeitung war wirklich easy, weil die Funktionen von TaxDome eigentlich selbsterklärend sind. Es macht einfach Spaß, mit dem System zu arbeiten."

Readers Choice 2026

Sieger Gesamtlösung für Steuerberater-Workflow

TaxDome – Momentum Leader, G2 Winter 2024
TaxDome – Accounting Practice Management Leader, G2 Winter 2024
TaxDome – Small Business Leader, G2 Winter 2024
TaxDome – Users Love Us, G2 Award
TaxDome – High Performer Americas, G2 Winter 2024
TaxDome – Small Business Leader Americas, G2 Winter 2024

TaxDome oder KanzleiDrive – Funktionen im Vergleich

Digitales Mandanten-Onboarding (mit Fragebögen)

Strukturierte Neuaufnahme von Mandanten mittels digitaler Fragebögen zur effizienten Datenerfassung.

CRM & zentrale Mandantenakte

Zentrale Verwaltung aller Mandanteninformationen, Dokumente und Historien an einem Ort.

Automatische Synchronisation der Mandantendaten

Laufende Aktualisierung und Abgleich der Mandantenstammdaten über alle angebundenen Systeme hinweg.

Eigene Datenbank
DATEV-Synchronisation

Mandanten-Tags, Filter & Segmentierung

Kategorisierung und Segmentierung des Mandantenstamms für gezielte Auswertungen und Kommunikation.

Visuelle Pipelines für Mandantenprozesse

Grafische Darstellung und Steuerung von Mandantenprozessen zur Überwachung des aktuellen Bearbeitungsstatus.

Zentrale Mandantenübersicht (360°-View)

Ganzheitliche 360°-Ansicht aller Aktivitäten, Termine und Dokumente eines spezifischen Mandanten.

Verträge & Angebote / Auftragsbestätigung im System

Erstellung, Versand und Verwaltung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen direkt innerhalb des Systems.

Team-Management mit granularen Zugriffsrechten

Genaue Kontrolle über Lese- und Schreibrechte auf Team-Ebene.

Interne Rollen & Berechtigungen

Definition von Benutzerrollen mit spezifischen Funktionsfreigaben.

Geteilte Posteingänge (Inbox)

Zentraler Zugriff auf Team-E-Mails zur gemeinschaftlichen Bearbeitung und transparenten Kommunikation.

Kanzlei-Dashboard & Reporting

Echtzeit-Übersicht wichtiger Kennzahlen und automatisierte Berichte.

Aufgabenmanagement intern

Zentrale Organisation, Zuweisung und Überwachung interner Arbeitsaufträge und Deadlines.

Workload-Übersicht pro Mitarbeiter

Visuelle Darstellung der Kapazitäten und Auslastung einzelner Mitarbeiter zur optimalen Ressourcenplanung.

Interne Wissensdatenbank / Wiki

Zentrale Ablage für Leitfäden, Prozessbeschreibungen und Kanzlei-Know-how zur schnellen Information.

Mandantenportal (Web)

Zentraler, browserbasierter Zugang für Mandanten zum sicheren Austausch von Unterlagen, Aufgaben und Informationen.

Mandanten-App (iOS / Android)

Mobile Anwendung zur ortsunabhängigen Bearbeitung von Aufgaben.

Secure Messaging / Chat

DSGVO-konforme Echtzeit-Kommunikation für den vertraulichen Austausch zwischen Kanzlei und Mandant.

E-Mail-Integration (IMAP / Sync)

Nahtlose Anbindung bestehender E-Mail-Postfächer.

Automatisierte Mandanten-Erinnerungen

Systemgestützte Benachrichtigungen für Mandanten über ausstehende Unterlagen oder fällige Aufgaben.

Individuell anpassbare Mandanten-Fragebögen

Flexibel konfigurierbare Formulare zur gezielten Abfrage benötigter Informationen bei der Mandatsaufnahme.

Online-Zahlungen im Mandantenportal

Integrierte Bezahlfunktion zur direkten Begleichung offener Rechnungen innerhalb der Mandanten-Umgebung.

Unbegrenzter Cloud-Speicher

Bereitstellung von unbegrenztem Speicherplatz für die sichere Ablage und Verwaltung beliebig großer Datenmengen.

Vollwertiges DMS im System

Revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem zur strukturierten Archivierung und digitalen Verwaltung von Unterlagen.

via DATEV

PDF-Editor integriert

Direktes Bearbeiten, Kommentieren und Schwärzen von PDF-Dateien ohne Installation zusätzlicher Software.

Secure File Sharing

Verschlüsselter Austausch von Dateien über gesicherte Freigabelinks für Mandanten und externe Partner.

Automatische Dokumentenablage pro Mandant

Automatische Erkennung und Einsortierung eingehender Dokumente in die jeweilige Mandantenstruktur.

Automatische Ablage im DATEV-DMS

Synchronisation und Archivierung von Dokumenten direkt im bestehenden DATEV-Dokumentenmanagementsystem.

Automatische Ablage im DATEV Unternehmen-Online

Nahtlose Übertragung von Belegen und Dokumenten an die Anwendung DATEV Unternehmen Online.

Digitale Signaturen integriert

Rechtssicheres Unterzeichnen von Dokumenten direkt im System ohne Medienbruch.

Unbegrenzte E-Signaturen inklusive

Inkludierte Flatrate für die Nutzung digitaler Signaturen ohne zusätzliche Kosten pro Signaturvorgang.

Automatisierte Pipelines / Kanban-Boards

Visualisierung und Steuerung von Arbeitsschritten in Kanban-Boards mit automatischer Statusaktualisierung.

Aufgaben-Automatisierungen (E-Mails, Statuswechsel)

Zeitgesteuerte oder ereignisbasierte Ausführung von Aktionen wie E-Mail-Versand oder Statusänderungen.

Wiederkehrende Prozesse (Vorlagen)

Verwendung von standardisierten Vorlagen für regelmäßige Aufgaben zur Sicherstellung konsistenter Abläufe.

Mandanten-Tasks aus Prozessen automatisch erzeugt

Automatische Erzeugung und Zuweisung von Aufgaben für Mandanten direkt aus dem laufenden Prozess heraus.

Drag-&-Drop-Prozesssteuerung

Intuitive Anpassung von Abläufen und Verschieben von Aufgaben per Mausbewegung innerhalb der Benutzeroberfläche.

Komplexe Automatisierungsregeln (Wenn/Dann)

Erstellung logischer Verknüpfungen (Wenn/Dann), um spezifische Prozesspfade basierend auf Bedingungen zu steuern.

End-to-End-Workflow-Abbildung

Lückenlose digitale Darstellung und Verwaltung kompletter Geschäftsprozesse vom Start bis zum Abschluss.

Zeiterfassung integriert

Erfassung von Arbeitszeiten direkt innerhalb der Mandatsprozesse als Grundlage für eine präzise Leistungsabrechnung.

Integrierte Rechnungsstellung

Erstellung professioneller Rechnungen direkt aus den im System hinterlegten Mandantendaten und erfassten Leistungen.

Wiederkehrende Rechnungen

Automatisierte Erstellung und Versendung von periodischen Honoraren oder Pauschalabrechnungen nach festen Zeitplänen.

Online-Zahlungen (z. B. Stripe)

Unterstützung digitaler Zahlungswege wie Kreditkarte oder Lastschrift zur Beschleunigung und Vereinfachung des Geldeingangs.

Automatische Zahlungserinnerungen

Zeitgesteuerter Versand von Zahlungserinnerungen bei Überschreitung der Zahlungsziele zur Reduzierung von Außenständen.

Verknüpfung von Workflow & Abrechnung

Nahtlose Verknüpfung von abgeschlossenen Prozessschritten mit der Fakturierung zur Vermeidung von Abrechnungslücken.

DSGVO-konform (DPA verfügbar)

Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben inklusive Bereitstellung eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Serverstandort EU

Speicherung und Verarbeitung sämtlicher Daten in hochsicheren Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

2-Faktor-Authentifizierung

Zusätzlicher Schutz des Benutzerzugangs durch die Kombination aus Passwort und einem variablen Sicherheitscode.

Granulare Zugriffsrechte

Präzise Steuerung von Berechtigungen auf Datei-, Mandanten- und Funktionsebene für maximale Datensicherheit.

Revisionssichere Archivierung

Unveränderbare Speicherung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Anforderungen der GoBD.

eIDAS-konforme E-Signaturen

Einsatz digitaler Unterschriften, die den strengen Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung entsprechen.

Enterprise-Cloud-Sicherheitsarchitektur

Mehrschichtige Sicherheitsinfrastruktur auf Unternehmensebene zum Schutz vor unbefugten Zugriffen und Datenverlust.

KanzleiDrive oder TaxDome, welche Software passt zu mir?

Warum TaxDome die bessere Wahl für wachsende Kanzleien ist:

All-in-One Plattform: Mehr Funktionen in einem System – weniger Tools, weniger Chaos.

Umfangreiche Automatisierung: Tiefe Workflows, Pipelines und Fragebögen sparen mehrere Stunden Arbeitszeit pro Mitarbeiter die Woche

Skalierbar für jedes Team: Klare Rollen, Rechte und Teamfunktionen passgenau zu jeder Kanzleigröße

Besseres Mandantenerlebnis: Web-Portal + App, Chat, Dokumentenaustausch, E-Signaturen und Online-Zahlungen an einem Ort

Transparentes Preismodell: Fester Nutzerpreis statt mandantenbasierter Gebühren

4,7/5 bei über 7600 Bewertungen

Wechseln Sie von KanzleiDrive zu TaxDome

Weniger Verwaltungsaufwand, bessere Zusammenarbeit und ein System, das mit Ihrer Kanzlei mitwächst.

Migration anfragen

1 Formular ausfüllen
2 Plan für die Einrichtung erhalten
3 Problemlos migrieren
Durch die Anforderung der Migration akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung von TaxDome.
Falls das Formular nicht geladen wird, rufen Sie uns bitte unter +41-43-508-05-69 an oder schreiben Sie eine E-Mail an [email protected] – wir helfen Ihnen gerne, einen Termin zu vereinbaren.

Danke!

Ihre Übermittlung war erfolgreich. Wir melden uns bei Ihnen, um einen umfassenden Migrationsplan für Ihre Kanzlei zu erstellen.

Warum TaxDome die bessere Wahl für wachsende Kanzleien ist

TaxDome bringt alles zusammen, was Sie für ein modernes, skalierbares Kanzleimanagement brauchen.

18.600 €

jährliche Ersparnis pro Mitarbeiter

4.9/5

im App Store und Google Play

40 Stunden

monatliche Ersparnis pro Mitarbeiter für Kanzleien mit TaxDome

> 10.000

Kanzleien vertrauen TaxDome

Häufig gestellte Fragen

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen TaxDome und KanzleiDrive?

TaxDome ist eine umfassende All-in-One-Plattform mit integrierten Funktionen für Workflows, Dokumentenmanagement, Kommunikation, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. KanzleiDrive konzentriert sich dagegen stärker auf die digitale Mandantenkommunikation, Aufgabensteuerung und eine tiefe Einbindung in DATEV, jedoch ohne eigene Abrechnungs- oder Zeiterfassungsfunktionen.

Ist TaxDome günstiger als KanzleiDrive?

In den meisten Fällen ja. TaxDome nutzt ein klares und transparentes Pro-User-Modell, unabhängig von der Anzahl der Mandanten. KanzleiDrive arbeitet mit mandantenbasierten Gebührenmodellen, bei denen die Gesamtkosten mit wachsendem Mandantenstamm schnell steigen können.

Welche Funktionen bietet TaxDome, die KanzleiDrive nicht hat?

TaxDome bietet unter anderem eine integrierte Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, visuelle Pipelines mit Automatisierungsregeln, interne Team- und Rechteverwaltung, Mandanten-Fragebögen sowie ein vollwertiges internes Dokumentenmanagement. Diese Funktionen sind in KanzleiDrive entweder nicht vorhanden oder nur über externe Systeme wie DATEV abbildbar.

Wie funktioniert die Migration von KanzleiDrive zu TaxDome?

Die Migration erfolgt typischerweise über strukturierte Datenexporte aus KanzleiDrive und DATEV, kombiniert mit automatisierten Import-Tools von TaxDome. Auch Mandantenlisten, Dokumente und Auftragsinformationen können übernommen werden. Zusätzlich unterstützt das TaxDome-Onboarding-Team Kanzleien bei der Einrichtung von Workflows, Mandantenportalen und Formularen. 

Für welche Kanzleigröße eignet sich welches Tool?

TaxDome eignet sich für Einzelkanzleien ebenso wie für wachsende und größere Teams, die eine skalierbare All-in-One-Lösung suchen, um möglichst viele Systeme zu ersetzen. KanzleiDrive passt vor allem zu kleinen bis mittelgroßen Kanzleien, die stark im DATEV-Ökosystem arbeiten und den Fokus auf Mandantenkommunikation und Aufgabenkoordination legen.

Wie unterscheiden sich TaxDome und KanzleiDrive beim Workflow-Management?

TaxDome bietet ein ausgereiftes Workflow-System mit visuellen Kanban-Pipelines, Automatisierungsregeln, Vorlagen und Abhängigkeiten, mit denen sich Kanzleiprozesse weitgehend automatisieren lassen. KanzleiDrive arbeitet mit Aufgaben- und Vorgangsstrukturen, jedoch ohne visuelle Pipelines und mit deutlich weniger Automatisierungsoptionen.

Unterstützen beide Systeme die Zusammenarbeit mit DATEV?

KanzleiDrive bietet eine sehr tiefe, bidirektionale DATEV-Integration für Stammdaten, Dokumente und weitere Bereiche und legt darauf einen klaren Schwerpunkt. TaxDome ermöglicht den Export von Dokumenten und Daten zu DATEV, verfolgt jedoch einen eigenständigen All-in-One-Ansatz und bildet viele Prozesse direkt innerhalb der Plattform ab.

Wie gut lassen sich beide Lösungen an Kanzleiprozesse anpassen?

TaxDome bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten über Pipelines, Automatisierungsregeln, Vorlagen, Fragebögen und individualisierbare Mandantenportale. KanzleiDrive ist stärker vorstrukturiert und orientiert sich am typischen Steuerkanzlei-Workflow. Anpassungen sind zwar möglich, jedoch in der Regel weniger granular.

Wie schnell können Kanzleien mit TaxDome oder KanzleiDrive produktiv arbeiten?

TaxDome kann nach dem Onboarding häufig innerhalb weniger Tage produktiv genutzt werden, da bereits zahlreiche Vorlagen und Workflows zur Verfügung stehen. KanzleiDrive erfordert meist eine engere Abstimmung mit dem Anbieter, insbesondere aufgrund der DATEV-Anbindung und der initialen Einrichtung, wodurch der Start etwas länger dauern kann.

TaxDome unverbindlich live erleben
Falls das Formular nicht geladen wird, rufen Sie uns bitte unter +41-43-508-05-69 an oder schreiben Sie eine E-Mail an [email protected] – wir helfen Ihnen gerne, einen Termin zu vereinbaren.