- Startseite
- TaxDome vs. ShareFile
Wie unterscheiden sich TaxDome und ShareFile?
TaxDome ist die Kanzleimanagement-Software für Steuerberatungskanzleien-, Buchhaltungsbüros und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Ein wichtiger Bestandteil unseres Produktangebots ist die sichere Speicherung von Dokumenten. Da die meisten Kanzleien die Dokumentenspeicherung und den Dokumentenaustausch zunächst als “supereinfaches Mandantenportal” nutzen, werden wir manchmal gefragt: “Wie unterscheidet sich TaxDome zu ShareFile?”
Dieser Artikel ist nicht als klassischer Vergleich von Funktionen konzipiert (obwohl wir auch darauf eingehen werden). Vielmehr zielt er darauf ab, einen Einblick in die Philosophie hinter den jeweiligen Produkten zu vermitteln.
Vergleich der Funktionen von TaxDome und ShareFile
Eigenschaften
Erstellt für die Steuer- und Buchhaltungsbranche
Mandantenportal
Smartphone-App
Workflow-Automatisierung
Einmalige und wiederkehrende Rechnungen & Zahlungen
Virtuelles Laufwerk
CRM
Unbegrenzte Speicherplatz für Dokumente
Anpassbare Fragebogen und Formulare
Benutzerdefiniertes Branding- & URL
Website-Builder
Kalenderansicht
Auto-Fill-In für Dokumente
Wiederkehrende Rechnungen
E-Mail-Synchronisierung
Sammel-E-Mails
Ich hatte Schwierigkeiten, eine umfassende Lösung zu finden, die alle Aspekte der Steuervorbereitung in einer einzigen Software vereint. Während Plattformen wie SmartVault und ShareFile grundlegende Funktionen für Dateifreigabe und Mandanteportale bieten, fehlen ihnen erweiterte Funktionen wie digitale Organisationstools oder Rechnungsstellungssysteme. TaxDome hingegen ermöglicht eine ganzheitliche Abwicklung dieser Prozesse innerhalb einer integrierten Umgebung, was die Effizienz unserer Kanzlei und den Service für unsere Mandanten optimiert.
Dane Janas,
Registrierter Vertreter von Boundless Tax
Es gab drei Faktoren, die mich zu TaxDome bewegten: Kosten, Dokumente, die auf eine Rechnung gesperrt wurden, und die Abrechnung durch das Portal. Die Kosten waren ein Faktor bei der Entscheidung, ShareFile zu verlassen.
Kimberliann Chambers,
Steuerberaterin von DAC
Positionierung des Unternehmens: die Philosophie hinter TaxDome und ShareFile
ShareFile ist ein “sicherer Dateiaustausch- und Übertragungsdienst für Unternehmen”. Er erfüllt eine Aufgabe, und zwar eine ziemlich gute: den Austausch von Dateien zwischen Ihnen und Ihren Mandanten.
Der Einsatz von ShareFile in Ihrer Kanzlei bringt eine wesentliche Einschränkung mit sich: Die Führung einer Steuerberatungskanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfordert deutlich mehr als den bloßen Austausch von Dateien. An dieser Stelle zeigt sich die Begrenztheit von ShareFile deutlich – es deckt lediglich einen Bruchteil der notwendigen Funktionen ab. Für das umfassende Kanzleimanagement sind zusätzliche Tools unerlässlich, darunter ein Workflow-System, ein Mandantenportal, eine professionelle Website, Abrechnungs- und Zahlungssysteme, sichere Kommunikationswege, ein zentralisierter Posteingang sowie Funktionen für Massenmailings und weitere Dokumentenmanagement-Tools. Diese Komponenten sind keine optionalen Ergänzungen, sondern grundlegende Voraussetzungen für einen effektiven Kanzleibetrieb. Die zentrale Überlegung ist daher, ob Sie diese essentiellen Funktionen durch eine Vielzahl einzelner Programme oder durch eine integrierte Lösung abdecken möchten.
Stellen Sie sich ShareFile als einen simplen Schraubenzieher vor, der in einer Sache wirklich gut ist.
TaxDome wurde als umfassende Lösung entwickelt, um alle Aspekte Ihrer Kanzleiverwaltung abzudecken. Es vereint sämtliche benötigten Funktionen in einem integrierten System, wodurch Informationen nahtlos zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen fließen. Als vielseitiger digitaler Werkzeugkasten bietet TaxDome alle erforderlichen Tools für den effizienten Betrieb Ihrer Kanzlei.
Und das Beste daran: TaxDome kostet weniger als ShareFile und bietet gleichzeitig einen enormen Mehrwert für Steuerberater.
TaxDome vs. ShareFile Preisgestaltung
600 €
pro Jahr, pro Benutzer
für ein 3-Jahres-Abo
TaxDome bietet einen Pro-Preisplan für 50 € pro Monat pro Benutzer mit unbegrenztem Speicher, unbegrenzter Anzahl an Mandanten, E-Signaturen und kostenlosem Training. Bei Abschluss eines mehrjährigen Plans wird ein Rabatt gewährt.
1.464 $
pro Jahr, pro Benutzer
Der Premium-Plan,
dessen Funktionsumfang TaxDome am nächsten kommt (aber dennoch nicht annähernd), kostet 1.464 $ pro Jahr.