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Logiciel de signature électronique pour les comptables et les teneurs de livres

Signatures électroniques illimitées intégrées au portail client pour une meilleure gestion des documents. Demandez facilement la signature des clients sur les formulaires et réduisez les délais d’exécution des documents de plusieurs jours à une réalisation instantanée.

Logiciel de signature électronique pour les comptables et les teneurs de livres
Dane Janas

Je ne veux pas utiliser Docusign et payer pour Docusign alors que TaxDome résout déjà ce problème pour moi avec les signatures électroniques. TaxDome propose des flux de travail, Inbox+, des signatures électroniques et bien d'autres choses encore, le tout en un seul et même endroit.

Fondateur de Boundless Tax

Brittnie Eiden

Avant TaxDome, j'utilisais trois outils distincts uniquement pour les signatures : Adobe Sign, pour envoyer les contrats, un autre outil pour les signatures KBA, puis je téléchargeais les documents signés vers un troisième outil. Avec TaxDome, plus besoin de jongler avec plusieurs applications. Avoir TaxDome maintenant pour mes clients a été fantastique - ils l'adorent.

Fondatrice de Eiden Tax and Accounting

Shawn Dowds

Nous traitons beaucoup de déclarations et de formulaires gouvernementaux - la signature virtuelle me permet d'économiser beaucoup d'argent et de temps. Nous utilisions auparavant RightSignature et TaxDome nous a permis de ne plus avoir à payer de frais annuels pour un logiciel de signature distinct.

Fondateur de Meridian Accounting

Faciliter la signature électronique pour les clients

Signatures électroniques illimitées intégrées au portail client en marque blanche

Vos clients peuvent examiner, approuver et signer électroniquement les documents, le tout à partir d’un portail client intuitif et personnalisé.

Signer à partir de n'importe quel appareil

Regroupez tous les dossiers du cabinet et des clients dans un seul système de gestion des documents. Organisée par client, votre équipe peut facilement accéder et collaborer sur les documents sur lesquels elle doit travailler.

Signataires multiples

Demander la signature d’une ou plusieurs personnes. Les documents peuvent être facilement signés par plusieurs parties, y compris par des couples mariés ou des partenaires commerciaux.

Signer à partir de n'importe quel appareil
Signataires multiples
Conforme à l'E-Sign Act et à l'UETA

Conforme à l'E-Sign Act et à l'UETA

Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et acceptées aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, dans l’Union européenne et dans de nombreux autres pays. TaxDome est entièrement conforme aux exigences de E-Sign Act et UETA.

Adapté aux normes du secteur

Accélérer le dépôt électronique grâce à des fonctionnalités spécialement conçues pour le secteur de la fiscalité et de la comptabilité

Conforme à l’IRS et avec des cas d’utilisation spécifiques conçus sur mesure pour les comptables et les professionnels de la fiscalité.

Appliquer des modèles de signatures spécifiques à l'industrie

Réduisez le temps consacré aux tâches administratives et concentrez-vous sur les heures facturables en utilisant des modèles pour automatiser les demandes de signature électronique pour les formulaires les plus courants.

Qualified Electronic Signature (QES)

La vérification de la “Qualified Electronic Signature (QES)” est bientôt disponible pour les cabinets de l’UE.)

Télécharger et demander des signatures électroniques directement à partir de programmes fiscaux

Demandez des signatures électroniques en moins de 30 secondes ; cliquez sur “imprimer” à partir de n’importe quel logiciel fiscal, sélectionnez TaxDome, appliquez un modèle d’autorisation de signature pour le formulaire e-file et cliquez sur “envoyer”.

Recevez les paiements et les signatures électroniques dans un même flux de travail

Verrouillez un document sur une facture et demandez une signature électronique en même temps. Le client paie, puis est immédiatement invité à signer électroniquement.

Mise en place de paiements récurrents avec signatures électroniques intégrées

Permettez aux clients de vérifier et de signer électroniquement une seule fois pour approuver les paiements récurrents automatiques.

Appliquer des modèles de signatures spécifiques à l'industrie
Qualified Electronic Signature (QES)
Télécharger et demander des signatures électroniques directement à partir de programmes fiscaux
Recevez les paiements et les signatures électroniques dans un même flux de travail

DMS intégré pour tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Profitez de nos fonctions de signature électronique et de notre système polyvalent de gestion des documents pour réduire le délai d’exécution de vos documents de plusieurs jours à quelques heures seulement.

Signatures électroniques illimitées

Signatures électroniques illimitées

Signatures électroniques intégrées au portail client

Modèles de dossier

Modèles de dossier

Appliquer des modèles en un seul clic ou par le biais d’automatisations

Partage avec des tiers

Partage avec des tiers

Partager en toute sécurité des documents avec des tiers et fournir des liens qui expirent

Sécurité de niveau bancaire

Sécurité de niveau bancaire

Un endroit sûr pour les documents précieux de votre cabinet

Éditeur PDF

Éditeur PDF

Fusionnez des PDF, surlignez-les, prenez des notes ou envoyez des formulaires PDF à remplir à vos clients.

Stockage sur le cloud

Stockage sur le cloud

Stockez les documents de votre cabinet en toute sécurité, sans limites ni coûts supplémentaires.

App de bureau

App de bureau

Téléchargement de documents depuis votre ordinateur directement vers vos comptes clients

Disque dur virtuel

Disque dur virtuel

Gérer tous les documents et libérer de l’espace sur votre ordinateur

Un service client de qualité

Mise en place et formation incluses

Une assistance personnalisée pour assurer le succès de votre cabinet. L'apprentissage d'un nouveau logiciel peut être intimidant, c'est pourquoi notre équipe créera un plan personnalisé en fonction de la taille de votre cabinet, de vos services et de vos objectifs, avec un accès complet à.. :

  • La base de connaissance
  • TaxDome Academy
  • Webinaires
  • Communauté TaxDome
  • Partage d'écran
  • Assistance Premium
  • Formation avancée gratuite d'équipe
Mise en place et formation incluses

Des réponses à vos questions

Questions fréquemment posées

Combien de signatures sont incluses ?

TaxDome offre un nombre illimité de signatures électroniques pour chaque plan, sans frais supplémentaires ou cachés.

Les signatures électroniques sont-elles valides aux yeux de l'IRS ?

Oui, c’est le cas. TaxDome répond entièrement aux exigences de l’IRS en matière de signatures électroniques. Nous proposons également l’authentification basée sur les connaissances (KBA), qui est requise pour le formulaire IRS 8879.

Puis-je créer des modèles de signature pour les formulaires fréquemment utilisés ?

Oui, vous pouvez créer des modèles avec des champs prédéfinis (signature, date, etc.) et les réutiliser en quelques secondes.

Plusieurs personnes peuvent-elles signer un document ?

Oui, vous pouvez faire signer des documents par plusieurs personnes. Un nombre illimité de signatures électroniques est inclus dans TaxDome.

Si des conjoints partagent la même adresse électronique, peuvent-ils signer un document ?

Chaque personne doit avoir une adresse électronique distincte, ce qui est nécessaire pour la vérification. Vous pouvez relier les deux conjoints à un seul compte et ils seront invités à signer le document.

Comment savoir si un document a été signé ?

Après avoir envoyé un document pour signature électronique, vous pouvez consulter en temps réel l’état d’avancement du processus de signature sur le tableau de bord de TaxDome. Une fois les documents signés, vous recevrez des notifications.

Quels sont les formats de documents pris en charge par TaxDome pour les documents nécessitant une signature électronique ?

Avec TaxDome e-signatures, vous pouvez télécharger et signer des documents en format PDF.

Puis-je annuler une demande de signature électronique ?

Oui, si vous avez envoyé une demande de signature par erreur, vous pouvez l’annuler.