Osallistu päivittäin järjestettäviin webinaareihin, jotta pääset vauhtiin TaxDomen käyttöönoton kanssa ja opit lisää automaatioista, laskutuksesta ja tiimien hallinnasta

Tiimityö ja työmäärän näkyvyys yhtessä tilassa

Tutustu tiimisi työmäärään – olipa tiimissäsi sitten 5 tai 500 henkilöä. TaxDomen avulla on helppo varmistaa, että kaikki pysyvät keskittyneinä ja linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa. Voit tehdä yhteistyötä, kommunikoida ja tasapainottaa töitä tarvittaessa helposti, jotta voit tuottaa laadukkaita palveluja yhdessä. Määritä tehtäviä, jaa asiakirjoja, lähetä sähköposteja ja mainitse tiimin jäseniä, kaikki yhdessä jaetussa tilassa.

Team management

Yhdistä tiimisi yhteen samaan työtilaan

Järjestä sisäiset prosessit ja tehosta tiimin suorituskykyä

Rakenna, kouluta ja hallinnoi tiimiäsi tehokkaasti käyttämällä TaxDomen yhteistyöominaisuuksia yhdessä jaetussa työtilassa

Raportointi ja analyysit tiimin suorituskyvylle

Hanki arvokasta tietoa tiimin tuottavuudesta, jotta voit tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä ja arvioida suorituskykyä. Seuraa tuottavuutta, analysoi työmäärän jakautumista ja suorituskykyä optimoidaksesi tiimin yleisen tehokkuuden.

Käyttöoikeuksien määrittäminen ja muuttaminen

Työntekijöiden käyttöoikeuksien mukauttaminen ja tehtävien määrittäminen, jotka tiimin jäsenet voivat suorittaa vastuidensa perusteella.

Vakiotoimintamenettelyjen luominen (SOPs)

Käytä TaxDomen Wiki-sivuja luodaksesi ja tallentaaksesi työryhmääsi koskevia vakiotoimintamenettelyjä (SOP). SOP:t voivat olla per asiakas, per palvelu tai mikä tahansa muu prosessi yrityksessäsi. Käyttämällä työnkulkua sisällytät ne automaattisesti tehtäviin helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Priorisoi työtä ja hallitse työmäärää

Kun käytäntösi kasvaa, sinun ei tarvitse tarkistaa kunkin työn etenemistä manuaalisesti. Voit käyttää mukautettavaa Insights-paneelia tarkastellaksesi tiimin suorituskykyä, kerätä tietoja kriittisistä tuotoksista ja tehokkuusmetriikoista sekä pysyä ajan tasalla asiakkaiden odotetuista toiminnoista.

Tiimin suorituskyvyn analysointi
Creating Wiki pages in TaxDome
Insights dashboard to review team performance

Mitä käyttäjät ajattelevat TaxDome

Jake Mitrovic, Pinnacle Accounting Puheenjohtaja, Inc.

Kaikki työntekijät työskentelevät etätyönä ja 99.5% asiakkaista käyttää työkalua työskentelemään kanssamme. Saamme asiakkailtamme aina kohteliaisuuksia ja liiketoimintaamme voidaan laajentaa TaxDomen ansiosta.

Tykkää

Vastaa

12h

7

Amy Barry-Loesch, CPA osoitteessa PNW Tax Solutions

Meidän suosikki ominaisuus TaxDome on ollut all-in-one portaali henkilökunnalle ja asiakkaille. Käytämme sitä seuraamaan kaikkia tehtäviä työntekijöillemme ja asiakirjaportaalina/viestikeskuksena asiakkaillemme. Olemme saaneet suurta palautetta asiakkailtamme, koska he voivat käyttää veroilmoituksia, ladata asiakirjoja, viestiä tiimillemme ja maksaa laskuja yhdessä paikassa.

Tykkää

Vastaa

12h

9

Sydney H. Highley, CPA

Olemme hyödyntäneet putkistoja. Näin hallitsemme kaikkien työpaikkojemme tilaa. Laitoin jokaiselle tehtävälle, joka on määritetty tehtävään, kuka on johtava henkilö, vaihe, jossa tuotto on. Voit siirtää tilat; voit muuttaa asetuksia. Se on parempi tapa hallita tiimiä.

Tykkää

Vastaa

12h

9

Cindy Montoya, Pääjohtaja KAC Consulting, Inc.

Toinen etu yrityksen omistajana on se, että voin nähdä tiimin jäsenten kirjeenvaihdon asiakkaille. En vain tiedä, mitä kussakin työssä tapahtuu, mutta minulla on myös uusi arvostus tiimiini ja siihen, miten he kommunikoivat.

Tykkää

Vastaa

12h

8

Lynnorra P., Vanhempi kumppani kirjanpitoyrityksessä

Rakastan sitä, että laskutus, asiakasportaali, asiakirjojen jakaminen ja yrityksen ja asiakkaan välinen viestintä ovat niin saumattomia! Käytän tätä hallitsemaan käytäntöäni ja skaalaamaan palveluitani yhdessä paikassa.

Tykkää

Vastaa

12h

9

Automaatioiden luominen TaxDome

Ylitä tiimityöskentelyäsi automaatioilla

Keskity tarjoamaan virheetön asiakaspalvelu ja lisäämään laskutettavaa tuntia automatisoimalla toistuvia, vähäarvoisia tehtäviä. Luo riippuvuuksia eri työnkulkuille – ja paranna tehokkuutta työssäsi ja tiimissäsi.

2.5+ miljoona

Täysi automaatio lähetetään vuonna 2023

40+

Säästettyjä tunteja kuukaudessa per tiimin jäsen

1.5+ miljoona

Sähköposti ja turvallinen chat-automaatio lähetetään

200,000+

Automaattisesti luodut kirjeet

Kaikki viestintäkanavat yhdessä paikassa

Fosterin saumaton yrityksen sisäinen yhteistyö

Keskustele reaaliajassa, jaa liitteitä, lähetä sähköposteja, jätä tehtävien kommentteja ja tuo kaikki tiimin jäsenet yhteen jaettuun työtilaan.

Helposti @mainitse kollegoillesi nopean vastauksen saamiseksi

@Mentions on helppokäyttöinen tapa työskennellä kollegoiden kanssa projekteissa, esittää heille erityisiä kysymyksiä paikan päällä tai aloittaa keskusteluja ilman, että heille annetaan erityisiä tehtäviä. Mainitse tiimin jäsenet chat-teemoissa, tehtävissä, työpöydissä ja tilin muistiinpanoissa, kun tarvitset heidän asiantuntemustaan.

Saat niin monta tai niin vähän ilmoituksia kuin haluat

Pysy ajan tasalla TaxDome’s Inbox+ -ilmoituskeskuksen kanssa – ja mukauta haluamasi ilmoitukset. Se pitää sinut ja tiimin jäsenet ajan tasalla kaikista sähköposteista, viesteistä, tehtävistä ja toiminnoista, jotka liittyvät mihin tahansa työhön tai asiakkaaseen.

Lähetä pikaviestejä chatissä

TaxDome Chats -toiminnon avulla tiimisi voi kommunikoida asiakkaiden kanssa turvallisesti ja reaaliajassa. Sen avulla voit ajoittaa tapaamisia, pyytää puuttuvia tietoja, asettaa muistutuksia, jakaa tiedostoja, määrittää tehtäviä asiakkaille ja paljon muuta.

 

Pian: tiimin sisäinen viestintä yhtenäisen viestinnän kautta sähköpostilla, chateilla ja tekstiviesteillä

Lähetä ja vastaa sähköpostiviesteihin suoraan TaxDome

TaxDome tarjoaa turvallisen integroidun sähköpostiominaisuuden. Synkronoi sähköpostitiliäsi TaxDomeen, jotta voit pitää kaikki yrityksesi yhdessä paikassa ja parantaa viestintääsi asiakkaiden kanssa. Lähetä sähköposteja irtotavarana, liitä asiakirjoja ja määritä tehtäviä tiimin jäsenille suoraan sähköpostiviesteistä.

Yhteistyöasiakirja

Tallenna, jaa asiakirjoja, hanki asiakkaan hyväksyntä ja pyydä sähköisiä allekirjoituksia KBA:n tai QES:n kanssa (coming soon). Käytä sisäänrakennettua PDF-editoriamme työskentelemään tiedostojen parissa tiimin jäsenten kanssa tai kiinnittämään asiakkaan huomiota tiettyyn asiakirjan osaan. Seuraa asiakirjojen toimintaa tarkastusreitillä, jossa näkyy, kuka työskenteli, milloin ja mitkä asiakirjat.

Mention team members in TaxDome
Inbox+ notification center
Chats in TaxDome
Sähköposti synkronoitu

Yritykset lisäävät tiimityön suorituskykyä TaxDomen avulla

Katso, miten asiakkaamme ovat saavuttaneet parannetun tiimiyhteistyön ja parantaneet yleistä suorituskykyä sisällyttämällä TaxDome käytännöihinsä.

Ateenan kokemuksia

Athene Groupin kokemus: Yli 100 henkilöstön johtaminen 10 toimistossa TaxDomen kanssa

Ennen TaxDomea käytettiin yhtä järjestelmää arkaluonteisten asiakirjojen käsittelyyn, yhtä järjestelmän jakamiseen, yhtä tehtävien hallintaan… Yhdistämällä se yhteen järjestelmään kymmenen eri järjestelmän sijasta on hienoa.

 

Lue tapaustutkimus

Polaris Tax & Accounting

Polaris Tax & Accounting: laajennus hankinnan jälkeen 50 asiakkaasta yli 1500 asiakkaaseen

Meidän ei tarvitse huolehtia ulkoisista asemista tietoja varten. Meidän ei tarvitse huolehtia digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistotoimittajasta. On vain helpompaa, että kaikki on yhdellä alustalla.

 

Lue tapaustutkimus

Pidä kaikki määräajat hallinnassa

Tuo läpinäkyvyyttä työnkulkuusi. Navigoi projekteja ja prosesseja helposti. Suunnittele ja hallitse työn strategista puolta päivittäisiin tehtäviin. Jokaisen asiakkaan, työn ja tehtävän tulee olla läsnä.

Calendar

Online työaikataulu

Älä koskaan menetä määräaikaa mukautettavan TaxDome-kalenterin avulla: visualisoi työsi kätevässä aikataulumuodossa. Säädä se yrityksesi työnkulkuun ja määrittele, miten työ tehdään. Voit helposti priorisoida ja siirtää tiimin työmäärän seuraavalle päivälle, viikolle tai kuukaudelle.

Kanban ja listanäkymä

Kanban ja listanäkymä

Kanban- ja luettelonäkymä työpaikoistasi antaa sinulle näkymän tiimin tehtävistä, tiloista, prioriteeteista ja määräajoista. Hallitse ja luo työnkulkuja, tunnista nopeasti ongelmalliset vaiheet ja poista pullonkaulat. Käytä nopeita suodattimia ja löydä tärkeitä tietoja nopeammin.

Tiimiyhteistyön ominaisuudet

Hallitse tiimiäsi tehokkaasti TaxDomen yhteistyöominaisuuksien avulla.

Näkökulmia

Näkökulmia

Käytä henkilökohtaista ohjauspaneeliasi tarkastellaksesi tiimin suorituskykyä

Wiki sivut

Wiki sivut

Luo SOP-sovelluksia ja huijauslehtiä helpottaaksesi tiimin sisäänkirjautumista

Ymmärtäminen

Ymmärtäminen

Mainitse työtovereita tehtävien sisällä ja chat-tuotteita kysymään kysymyksiä paikan päällä

muistiinpanoja

muistiinpanoja

Muistiinpanojen käyttäminen tiettyjen tilien sisäisten muistioiden luomiseen

Ilmoitukset

Ilmoitukset

Saat ilmoituksia ja vastaa niihin suoraan Inbox+:sta

Auditointi Trail

Auditointi Trail

Pääsy asiakirjoihin siitä, kuka on työskennellyt mihin dokumentteihin ja milloin

Sähköposti

Sähköposti

Synkronoi sähköpostipalveluntarjoajasi käyttämään sähköpostiasi suoraan TaxDomeen

Tehtäviä

Tehtäviä

Luo tehtävä tai seuraa mistä tahansa sähköpostista

Pysy yhteydessä missä tahansa, milloin tahansa

Työ tehdään toimiston ulkopuolella

Koe saumattoman asiakas- ja tiimiviestinnän voima liikkeellä TaxDome-asiakkaan ja yrityksen mobiilisovellusten avulla. Pysy yhteydessä ja ajan tasalla missä ikinä oletkin.

Firm mobile app

Yrityksen mobiilisovellus

Mobiilisovellus yrityksen omistajille ja työntekijöille antaa sinulle mahdollisuuden pysyä asioiden kärjessä mistä tahansa. Kaikki yhteystietosi ja tilisi tiedot ovat käsilläsi. Seuraa yrityksesi toimintaa oikea-aikaisten ilmoitusten avulla: maksetut laskut, lähetetyt ja allekirjoitetut asiakirjat ja paljon muuta. Turvalliset viestit, puhelut ja sähköpostit yhdellä napsautuksella. Lisää

Asiakas mobiilisovellus

Asiakas mobiilisovellus

Native iOS- ja Android-sovellusten avulla asiakkaasi voivat olla vuorovaikutuksessa yrityksesi kanssa mistä tahansa. Puhelimien avulla asiakkaat voivat skannata, ladata, allekirjoittaa ja hyväksyä asiakirjoja, täydentää järjestäjiä, maksaa laskuja turvallisesti ja lähettää sinulle viestejä asiakasportaalista tai mobiilisovelluksesta. Lisää

Top-notch asiakaspalvelu

Toteutus ja tiimikoulutus sisältyvät

Henkilökohtainen tuki ja tuki yrityksesi menestyksen varmistamiseksi. Uuden ohjelmiston oppiminen voi olla pelottavaa, minkä vuoksi tiimimme luo räätälöidyn suunnitelman, joka perustuu yrityksen kokoon, palveluihin ja tavoitteisiin, joilla on täysi pääsy:

  • Tietopohjaa
  • TaxDome Acatemia
  • Webinaareja
  • TaxDome Yhteisö
  • Näytön jakaminen
  • Maksullinen tuki
  • Ilmainen edistyksellinen tiimikoulutus
Top-notch client service

Huolenaiheesi, vastaukset

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voinko lisätä työntekijöitäni TaxDome-tililleni?

Varma kyllä! Yrityksen omistajana voit lisätä tiimin jäseniä TaxDomeen. Voit määrittää heille tiettyjä asiakkaita, joiden kanssa he voivat työskennellä, ja määrittää käyttöoikeudet, joita heillä on oltava.

Voiko henkilökunnan jäsen kirjautua sisään ja tarkastella kaikkia vireillä olevia tehtäviään kaikille asiakkaille yhdessä paikassa?

Kyllä, heillä on pääsy TaxDomen ilmoituskeskukseen, Inbox+, joka yhdistää kaikki tehtävät, asiakkaan sähköpostit ja viestit yhteen paikkaan.

Onko tiimin jäsenille mahdollista lisätä sisäistä turvallisuutta?

Kyllä, voit määrittää työntekijöille käyttöoikeudet ja laajentaa tai rajoittaa sitä, mitä kukin tiimin jäsen voi tarkastella ja käyttää.

Miten työntekijät voivat kommunikoida asiakkaiden kanssa ennen kuin he vastaavat heille? Onko sinulla ominaisuus sisäiseen viestintään, joka on samanlainen kuin Slack tai Teams?

Varmasti kyllä! TaxDome-tililläsi voit jättää muistiinpanoja töihin, tehtäviin ja asiakastietoihin. Voit myös suoraan @mainita tiimin jäseniä chat-teemoissa, tehtävissä, työpöytäkirjoissa ja tilin muistiinpanoissa etsiäksesi tiimisi jäsenten asiantuntemusta.

Voinko jakaa tehtäviä tiettyihin tiimin jäseniin?

Ehdottomasti siis Kaikki tehtävät voidaan määrittää yhdelle tai useammalle tiimin jäsenelle – tai ei yhtään. Lisää aiheesta Task Creation