Osallistu päivittäin järjestettäviin webinaareihin, jotta pääset vauhtiin TaxDomen käyttöönoton kanssa ja opit lisää automaatioista, laskutuksesta ja tiimien hallinnasta

Katso 6000
Arvostelua
  • Koti
  • Sähköposti synkronoitu

Turvallinen sähköposti-integraatio

Synkronoi mikä tahansa sähköpostipalveluntarjoaja TaxDomen kanssa, jotta saat täydellisen kuvan jokaisesta asiakasvuorovaikutuksesta koko tiimissäsi.

Pyydä demo
Turvallinen sähköposti-integraatio

Epämiellyttävä viestintä

Minimoi kiireinen työ ja kommunikoi tehokkaasti

Paranna tuottavuutta ja edistä tiimin yhteistyötä antamalla tiimisi työskennellä yhdessä postilaatikossa, jossa on jaettu yleiskatsaus kaikkiin sähköpostiviesteihin. Kaikki asiakkaan kanssa käytävä viestintä on yhdessä paikassa – kun työntekijä pitää vapaapäiviä tai lähtee yrityksestäsi, voit helposti jatkaa siitä, mihin hän jäi, tai siirtää työn uudelleen.

Automaattinen sähköpostiviestintä

Lähetä sähköpostiviestejä automaattisesti, kun tietty toiminto käynnistyy: asiakas on maksanut laskun, sähköisesti allekirjoitettu asiakirja jne. Aikatauluttajien ja sähköpostimallien avulla viestinnästä tulee helppoa riippumatta siitä, lähetätkö sähköpostiviestejä yksitellen vai irtotavarana. Työnkulut virtaviivaistuvat, jolloin henkilökunnallesi jää aikaa palvella asiakkaita huolella ja säilyttää samalla inhimillinen ote.

Aloita nyt

Yhteinen postilaatikko

Synkronoi nykyiset sähköpostisi TaxDomen kanssa, jotta tiimisi voi tehdä yhteistyötä yhteisessä postilaatikossa. Ei enää Cc- tai Bcc-sähköposteja.

Aloita nyt

Joukkoviestintä, henkilökohtaistettuna

Tavoita vaivattomasti useita asiakkaita lähettämällä massasähköposteja. Olipa kyse sitten tärkeiden päivitysten jakamisesta tai tulevien määräaikojen ilmoittamisesta, TaxDomen avulla voit luoda malleja ja personoida sähköpostiviestejä lyhytkoodien avulla. Jokainen asiakas saa yksilöidyn sähköpostin.

Aloita nyt

Tallenna liitteet, järjestä asiakirjat

Jos asiakkaat lähettävät sinulle asiakirjoja sähköpostitse, tallenna ne suoraan asiakasprofiiliin, aivan kuin he olisivat itse ladanneet ne. Voit myös tallentaa kaikki liitteet automaattisesti asiakasprofiiliin.

Aloita nyt
Automaattinen sähköpostiviestintä
Yhteinen postilaatikko
Brittnie Eiden,

Minulla on kaikki asiakkaideni sähköpostit synkronoitu, joten minun ei tarvitse käydä henkilökohtaisessa postilaatikossani löytääkseni kaikki heidän sähköpostinsa - se tulee kaikki TaxDome-kansioon. Voin tarkistaa ne ja tiedän, että ne ovat tärkeitä, koska ne ovat maksavista asiakkaista, eikä sitä suodateta jonkun muun, joka on vain siellä pyytää, tai roskapostiviestejä, jotka tulevat läpi, tai jotain sellaista.

Brittnie Eiden,

Pääjohtaja Eiden Tax&Accounting
Randy Joseph and Deva Hetrick,

Pidämme kaikki asiakkaan viestinnän TaxDome. Sen sijaan, että ryhmällä olisi jatkuvasti satoja sähköpostiviestejä Gmailissa tai Outlookissa, ryhmällä on nyt nopea pääsy koko projektin viestintään.

Randy Joseph and Deva Hetrick,

Randy Joseph and Deva Hetrick,
Sydney H. Highley,

Ihmiset lähettävät meille sähköpostia tai soittavat meille: "Hei, tarkistan vain palautukseni, voitko kertoa meille, mikä tila on?" Yritimme pysyä aaltojen edellä. TaxDome auttoi meitä automaattisilla sähköpostiviesteillä videoillani: ”Verosi on valmisteltu, mutta ne ovat nyt tarkistuksessa. Pysy tunkeutuneena » Se on luultavasti paras ohjelmisto, jota olen koskaan käyttänyt koko urallani.

Sydney H. Highley,

CPA

Sähköposti integroitu työnkulkuun

Kaikki yrityksesi kirjeenvaihto tallennetaan ja tarkastellaan yhdessä keskeisessä keskuksessa, joka on yhdistetty CRM-järjestelmään. TaxDome linkittää sähköpostiviestit automaattisesti vastaaviin tileihin, jotta sinulla on täydellinen yleiskuva kaikesta, mitä tapahtuu kunkin asiakkaan kanssa.

Sähköpostin synkronointi

Sähköpostin synkronointi

Jokainen yrityksen ja asiakkaiden välinen sähköposti on yhdessä jaetussa postilaatikossa

Sähköposti temppeleitä

Sähköposti temppeleitä

Mukauttaa ja räätälöidä yrityksesi tarpeisiin

Lähetä myöhemmin

Lähetä myöhemmin

Suunnittele oikea sähköposti, joka lähetetään oikeaan aikaan

Lähetä sähköpostia Threads

Lähetä sähköpostia Threads

Tee kovia kopioita sähköpostiviesteistä aina tarvittaessa

Tyypillinen allekirjoitus

Tyypillinen allekirjoitus

Lisää brändi jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin

Liitä tiedostot

Liitä tiedostot

Lisää kuvia, asiakirjoja TaxDome tai tietokoneesta

Top-notch asiakaspalvelu

Toteutus ja tiimikoulutus sisältyvät

Henkilökohtainen tuki ja tuki yrityksesi menestyksen varmistamiseksi. Uuden ohjelmiston oppiminen voi olla pelottavaa, minkä vuoksi tiimimme luo räätälöidyn suunnitelman, joka perustuu yrityksen kokoon, palveluihin ja tavoitteisiin, joilla on täysi pääsy:

  • Tietopohjaa
  • TaxDome Acatemia
  • Webinaareja
  • TaxDome Yhteisö
  • Näytön jakaminen
  • Maksullinen tuki
  • Ilmainen edistyksellinen tiimikoulutus
Toteutus ja tiimikoulutus sisältyvät

Huolenaiheesi, vastaukset

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voinko synkronoida koko sähköpostihistoriani TaxDomeen?

Kyllä kyllä! Kaikki sähköpostin historia yhteystietojesi kanssa vedetään automaattisesti sisään. Kun katsot asiakastiliä TaxDome, aikaisempi kirjeenvaihto tiimin ja asiakkaan välillä täyttyy automaattisesti.

Kun luon sähköpostin Outlookissa, siirretäänkö se TaxDomeen?

Kyllä, kaikki, mitä teet Outlookissa, Gmailissa tai muiden sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, voidaan synkronoida TaxDomeen.

Jos sähköpostiviesti lähetetään TaxDomesta, lähetetäänkö kopio Outlookille tai muille sähköpostipalveluntarjoajille?

Kyllä, TaxDome toimii sähköpostin etupuolella. Mutta sen sijaan, että saat sähköposteja yhdestä postilaatikosta, se järjestää ne asiakastilin mukaan.

Kulkevatko kaikki sähköpostini TaxDomen kautta vai vain sähköpostit, jotka TaxDome tunnistaa asiakkailta?

Jälkimmäinen on Kun sähköposti-synkronoinnin siirtäminen on käytössä, voit nähdä kaiken sähköpostin osassa ja Inbox+: ssä. (the smart notification center).

Minulla on pari asiakasta verkostoitumisryhmässäni, enkä tarvitse heidän sähköpostiaan TaxDome-tileillään.

Meillä on “mute” -painike, jotta kaikki sähköpostiviestit, jotka eivät ole merkityksellisiä, eivät näy asiakkaan sähköpostihistoriassa.

Miten voin nähdä kaikki avioparin molempien osapuolten sähköpostit yhdessä tilissä, jos he käyttävät useita sähköpostiosoitteita?

Molemmilla puolisoilla voi olla sama tili. Jos jokaisella henkilöllä on kaksi sähköpostiosoitetta, voit sisällyttää kaikki neljä sähköpostitiliä yhteen asiakastiliin. Voit hallita kunkin sähköpostiosoitteen siirtymistä, jota haluat, että he voivat käyttää kirjautumiseen, ilmoitusten vastaanottamiseen ja sähköpostiviestien vastaanottoon.

Voinko käyttää TaxDomea sähköpostin lähettämiseen?

Ehdottomasti siis Voit lähettää sähköposteja suoraan TaxDome-tililtäsi, ja voit välttää ylimääräistä työtä lähettämällä henkilökohtaisia sähköpostiviestejä irtotavarana. Kun sinulla on useita sähköpostiviestejä samana päivänä, voit ajoittaa ne etukäteen. Voit myös määrittää putken niin, että sähköpostiviestit lähetetään automaattisesti, kun työ saavuttaa tietyn vaiheen.

Voinko lähettää massasähköposteja?

Kyllä. Siirry asiakasluetteloon, suodata asiakasluetteloa (voit lajitella asiakkaat tunnisteiden avulla), valitse asiakkaat ja lähetä sitten sähköpostiviesti.

Voinko muokata asiakkaille lähettämiäni sähköposteja?

Kyllä, sähköpostit ovat täysin räätälöitävissä ja sisältävät täyden HTML-muokkauksen. Voit myös lisätä oman brändäyksesi, kuten logosi.

Miten lähetän automaattisia sähköpostiviestejä asiakkaille?

Aikatauluttamalla sähköposteja tai lisäämällä malleja putkistoosi. Aina kun työ saavuttaa tietyn vaiheen putkistossa, sähköposti lähetetään automaattisesti. Esimerkiksi heti kun aloitat asiakkaan veroilmoituksen käsittelyn, voit lähettää hänelle automaattisesti räätälöidyn mallisähköpostiviestin, kuten “Olemme aloittaneet veroilmoituksesi työstämisen!”

Voinko asettaa päivämäärän, jolloin sähköposti on lähetettävä?

Kyllä, voit ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi milloin tahansa myöhemmin. Lisätietoja sähköpostien ajoittamisesta myöhemmäksi.

Yksityisyysasetukset

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita varmistaakseen, että saat parhaan kokemuksen verkkosivustollamme. Jatkamalla hyväksyt evästekäytäntömme.