Granulare Zugriffsrechte: die neueste Sicherheitsebene unseres Enterprise-Frameworks — Bestimmen Sie Zugriffsrechte dokumentgenau

Verwalten Sie Ansichts- und Bearbeitungsrechte für spezifische Dateien und Ordner auf individueller Ebene

Bei TaxDome ist Sicherheit kein Feature, sondern ein Grundprinzip. Unsere banküblichen Sicherheitsstandards übertreffen die Branche und umfassen Zugangskontrollen für ganze Abteilungen, Audit-Trails, 2FA und SOC 2 Type II-Compliance.

Jetzt haben wir sie noch stärker gemacht.

Mit dem Wachstum Ihrer Kanzlei steigt auch der Bedarf nach genauerer Datenkontrolle. Alles-oder-nichts-Dateizugriff stoßen hier schnell an ihre Grenzen und schaffen unnötige Risiken, besonders bei wachsenden Kanzleien mit Saisonkräften, Multi-Entity-Mandanten und sensiblen Arbeitsabläufen.

Granulare Zugriffsrechte sind die neueste Sicherheitsebene unseres Enterprise-Frameworks, entwickelt für große und standortübergreifende Abteilungen zum Schutz sensibler Daten, Risikoreduktion und Stärkung des Mandantenvertrauens. Alles voll skalierbar. 

Ab sofort kontrollieren Sie Dokument- und Ordnerzugriff auf individueller Ebene. Setzen Sie Berechtigungen für jeden Mitarbeitenden und Mandantenkontakt und entscheiden Sie exakt, wer welche Dateien oder Ordner einsehen oder bearbeiten kann.

Einfache granulare Berechtigungsvergabe für Mitarbeitende und Mandanten

Die Verwaltung der Zugriffsrechte ist in TaxDome nahtlos integriert:

• Navigieren Sie zu einem Dokument oder Ordner
• Klicken Sie rechts auf „Zugriff verwalten“
• Weisen Sie Berechtigungen gezielt zu – Ansehen, Bearbeiten oder Kein Zugriff

Diese Einstellungen überschreiben die Standard-Ordnerberechtigungen und gelten sofort – geräteübergreifend und ohne Verzögerung.

Beginnen Sie mit kritischen Szenarien: 

• vertrauliche Unterlagen zu Unternehmensbeteiligungen
• komplexe Familienmandate mit mehreren Ansprechpartnern
• temporäre Mitarbeitende oder Aushilfen während der Hochsaiso

Diese zeigen sofortige Sicherheitsverbesserungen bei reduziertem Verwaltungsaufwand.

Für Mitarbeiter und Mandanten können Kanzlei-Admins Zugriffsrechte verwalten – Keine, Ansehen, Bearbeiten – einzeln oder in Masse. Berechtigungen sind direkt aus den Tabs Dokumente, Signaturen, Genehmigungen und Neueste bearbeitbar sowie während des Dokument-Uploads.

Sicherheitslogik, die mitdenkt

• Beim Verschieben innerhalb eines Mandantenkontos bleiben alle Berechtigungen erhalten
• Beim Verschieben zwischen Mandantenkonten wird der Mandantenzugriff automatisch entfernt – Mitarbeitende behalten ihre Rechte

 So bleiben sensible Daten geschützt, ganz ohne Mehraufwand

Stärken Sie die IT-Sicherheit Ihrer Kanzlei mit TaxDome

Die neuen granularen Zugriffsrechte ergänzen TaxDomes ganzheitlichen Sicherheitsansatz – gezielt entwickelt für moderne Kanzleien mit wachsender Belegschaft und sensiblen Datenflüssen über Standorte und Teams hinweg. Unser bewährtes Sicherheits-Framework baut bereits auf folgende Säulen:

• Abteilungsbasierte Zugriffsverwaltung: Bestimmen Sie nicht nur, welche Mandantenkonten Mitarbeiter sehen, sondern auch was sie damit tun können
• Aktivitätsfeed: Lückenlose Protokollierung aller Systemaktivitäten von Mitarbeitern und Mandanten
• SOC 2 Type II-Zertifizierung: Garantiert Enterprise-Datensicherheit auf höchstem Niveau
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Wahlweise verpflichtende 2FA für Mitarbeiter und Mandanten – erfüllt die FTC Safeguards Rule und minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen erheblich

Die Granularen Zugriffsrechte wenden dasselbe “Need-to-Know”-Prinzip auf Dokument- und Ordnerebene an – sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Mandanten. Jeder Zugriff, jede Einsicht und Bearbeitung wird in unserem Audit-Trail erfasst und verschafft Ihnen vollständige Transparenz darüber, wer auf sensible Informationen zugreift.

Sicherheit ist das Fundament von TaxDome – nicht nur ein zusätzliches Feature. Wir befolgen konsequent branchenanerkannte Best Practices in der Cyber Security und überwachen unsere Systeme kontinuierlich, um höchste Compliance-Standards zu erfüllen – zum Schutz Ihrer Daten, zur Stärkung Ihrer Cybersicherheit und schaffen das Vertrauen, das Sie für nachhaltiges Kanzleiwachstum brauchen.

Der Vorteil einer einheitlichen Plattform für Mitarbeitende und Mandanten

Während andere Kanzleien zwischen separaten Systemen für Dokumente, Signaturen, Portale und Abrechnung jonglieren, verschaffen Sie Ihrer Kanzlei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil: Vereinen Sie diese Kernprozesse in einer sicheren End-to-End-Arbeitsplattform, die speziell für wachsende Kanzleien entwickelt wurde – inklusive unbegrenztem Dokumentenspeicher und unbegrenzten E-Signaturen in jedem Plan.

Weniger Anwendungen und geringerer Verwaltungsaufwand ermöglichen Ihren Mandanten das konsistente, nahtlose Erlebnis, das sie erwarten.

Für Mandanten – ein Single-Login-Prozess:

• Single-Login für alle Organisationen (abgesichert durch biometrische Authentifizierung)
• Dokumente, Signaturen, Zahlungen und Nachrichten zentral an einem Ort
• QeS-konforme E-Signaturen bei Bedarf verfügbar
• Angemessene Zugriffsrechte für jeden Kontakt – kein Passwort-Sharing erforderlich
• Sicherheitsstandards, die Mandanten wichtig sind und ihre Erwartungen übertreffen

Aus TaxDomes Mandantenzufriedenheitsbericht: Was Steuerpflichtige von ihren Steuerberatern erwarten.

Für Mitarbeiter – vernetzte Arbeitsabläufe mit integrierten Tools:

• Vollständige Audit-Trails in einem System
• Keine Nutzergebühren oder Speicherlimits
• Keine zusätzlichen E-Signatur-Kosten (QeS  3€ nach Bedarf)
• Nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe

Schützen Sie Ihre Kanzlei und Mandanten – Sicherheit von Anfang an, nicht erst wenn das Kind in den Brunnen gefallen ist

Wir haben granulare Zugriffsrechte entwickelt, um Ihnen beim Schutz sensibler Daten zu helfen, operative Risiken zu reduzieren und sicherzustellen, dass die richtigen Personen nur das sehen, was und wann sie es brauchen.

Nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert ermöglicht es dokumentgenaue Kontrolle über große Abteilungen und Mandantenstämme hinweg, ohne zusätzliche Komplexität.

Dieses Update ist Teil unserer umfassenderen Mission, Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien mit einer sicheren End-to-End-Plattform für Mitarbeitende und Mandanten zu stärken – damit Sie mit absoluter Ruhe wachsen können.