Einführung von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) und fortgeschrittenen elektronischen Signaturen (AdES) bei TaxDome: Eine Revolution der digitalen Authentifizierung

Wir leben im digitalen Zeitalter, in dem die meisten unserer Interaktionen, ob privat oder beruflich, online stattfinden. Daher ist die Notwendigkeit, Dokumente sicher und rechtsverbindlich elektronisch zu unterzeichnen, zu einem wichtigen Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden. Hier kommen die Qualifizierten Elektronischen Signaturen (QES) und die Fortgeschrittenen Elektronischen Signaturen (AdES) ins Spiel, die leistungsstarke Werkzeuge für die digitale Authentifizierung sind.

Wir freuen uns, Ihnen ein bedeutendes Update vorstellen zu können, mit dem wir unsere Funktionen für elektronische Signaturen weiter verbessern, insbesondere für Steuerkanzleien, die in der Europäischen Union (EU) tätig sind. Mit diesem Update führen wir fortgeschrittene elektronische Signaturen (AdES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) in unsere Plattform ein.

AdES und QES stehen für rechtsverbindliche elektronische Signaturen, die den neuesten EU-Vorschriften entsprechen. Während beide Methoden ein hohes Maß an Sicherheit bieten, ist QES die sicherste und zuverlässigste Art der elektronischen Signatur für EU-Unternehmen. Dies liegt vor allem an der strengen Überprüfung der Identität des Unterzeichners durch eine qualifizierte Drittpartei, die eine zusätzliche Ebene des Vertrauens und der Glaubwürdigkeit schafft.

Wir werden untersuchen, wie fortgeschrittene elektronische Signaturen (AdES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) im TaxDome-Kontext funktionieren und ihre Funktionen und Vorteile für in der EU tätige Steuerkanzleien hervorheben.

Was sind Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES)?

Qualifizierte elektronische Signaturen sind eine fortgeschrittene Form der elektronischen Unterschrift, die den höchsten Sicherheits- und Authentizitätsstandards entspricht. Sie sind in vielen Ländern rechtlich als gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften anerkannt. Um den QES-Status zu erlangen, muss der Prozess der elektronischen Unterschrift strengen Vorschriften entsprechen, die von Regierungsbehörden festgelegt wurden.

Was sind fortgeschrittene elektronische Signaturen (AdES)?

Fortgeschrittene elektronische Signaturen sind eine gängigere Art von elektronischen Signaturen, die im Vergleich zu QES ein geringeres Maß an Sicherheit und Authentizität bieten. Dennoch sind AdES in vielen Rechtsordnungen rechtsgültig und werden in einer Vielzahl von Kontexten verwendet, von Handelsverträgen bis hin zu persönlichen Dokumenten.

Wie funktionieren Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES)?

Qualifizierte elektronische Signaturen beruhen auf fortgeschrittenen kryptographischen Technologien. Sie beinhalten in der Regel die Verwendung von digitalen Zertifikaten, die von vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen ausgestellt werden. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über den Prozess:

• Identifizierung des Unterzeichners: Bevor ein Dokument digital unterzeichnet wird, muss der Unterzeichner einen strengen Identifizierungsprozess durchlaufen, um seine Identität zu beweisen.
• Erstellung der Signatur: Sobald der Unterzeichner ordnungsgemäß identifiziert wurde, verwendet er seinen privaten Schlüssel, um eine eindeutige und verbindliche digitale Signatur zu erstellen.
• Verknüpfung mit dem Dokument: Die digitale Signatur wird dann mit dem betreffenden elektronischen Dokument verknüpft, um sicherzustellen, dass alle Änderungen an dem Dokument erkannt werden.
• Validierung: Der Empfänger des Dokuments kann die Echtheit der digitalen Signatur anhand des öffentlichen Schlüssels überprüfen, der dem digitalen Zertifikat des Unterzeichners entspricht. Damit wird bestätigt, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde und dass der Unterzeichner derjenige ist, der er vorgibt zu sein.

Vorteile von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) und fortgeschrittenen elektronischen Signaturen (AdES):

• Verbesserte Sicherheit: Qualifizierte elektronische Signaturen beruhen auf robusten Verschlüsselungstechnologien, die die Integrität und Authentizität der signierten Dokumente garantieren. Fortgeschrittene elektronische Signaturen bieten ebenfalls ein angemessenes Maß an Sicherheit, auch wenn sie nicht die strengsten QES-Standards erreichen.
• Rechtmäßigkeit: Sowohl QES als auch AdES werden in vielen Ländern durch spezielle Gesetze und Vorschriften anerkannt und haben damit den gleichen rechtlichen Wert wie handschriftliche Unterschriften.
• Effizienz und Zeitersparnis: Bei beiden Formen der elektronischen Unterschrift entfällt die Notwendigkeit, Dokumente auszudrucken, manuell zu unterschreiben und zu scannen, wodurch sich der Zeitaufwand für die Abwicklung von Transaktionen und Verträgen erheblich verringert.
• Einfache nachzuverfolgen und zu managen: Mit QES oder AdES elektronisch unterzeichnete Dokumente sind während ihres gesamten Lebenszyklus leicht verfolgbar und verwaltbar und ermöglichen bei Bedarf einen schnellen und einfachen Zugriff.
• Zugänglich: Qualifizierte und fortgeschrittene e-Signaturen bieten den Komfort, Dokumente von überall und jederzeit digital zu unterzeichnen, wodurch die mit handschriftlichen Unterschriften verbundenen geografischen und zeitlichen Einschränkungen entfallen.

Warum sollten auch Sie QES und AdES in TaxDome verwenden?

Die Verwendung fortgeschrittener elektronischer Signaturen (AdES) und qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) in TaxDome ist nicht nur in vielen Fällen in der EU gesetzlich vorgeschrieben. Sie ist auch eine umsichtige Wahl für Dokumente von erheblichem Wert oder hoher Sensibilität. Die Verwendung dieser Methoden bietet ein Höchstmaß an Sicherheit in Bezug auf die Authentizität des Unterzeichners und die Integrität der Signatur selbst.

Bisher musste man für den Zugriff auf AdES oder QES zwischen TaxDome und einem separaten E-Signatur-Tool navigieren. Mit diesem Update jedoch kann der gesamte Prozess nahtlos innerhalb von TaxDome durchgeführt werden, wodurch die Arbeitsabläufe sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden optimiert werden.

Diese neue Funktion ist nicht nur bequem, sondern auch kosteneffektiv, da die meisten Methoden nur 3 € pro Unterschrift kosten – deutlich weniger als das, was andere Wettbewerber anbieten. Sie müssen sich nicht im Voraus an Pakete binden, sondern können Unterschriften nach Bedarf verwenden und nur für das bezahlen, was Sie auch wirklich brauchen.

Für in der EU ansässige Unternehmen garantiert dieses Upgrade den Zugang zu den sichersten, zuverlässigsten und rechtskonformsten Lösungen für elektronische Signaturen, die es gibt. Wir ermutigen Sie, diese Möglichkeiten aus erster Hand zu erkunden. Sollten Sie Fragen zu Ihrer Implementierung haben, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.

Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Gesellschaft spielen QES und AdES eine immer wichtigere Rolle bei der Authentifizierung und Sicherheit von elektronischen Dokumenten. Sie vereinfachen und beschleunigen nicht nur den Signiervorgang, sondern garantieren auch die Integrität, Authentizität und Rechtmäßigkeit digital signierter Dokumente und fördern so das Vertrauen und die Effizienz bei Geschäftstransaktionen und Online-Zusammenarbeit.