Cum să deschideți un punct de lucru în România: Pași, acte necesare și costuri

Deschiderea unui punct de lucru este o soluție practică pentru firmele care doresc să își extindă activitatea și în alte locații decât sediul principal. Acesta este un tip de sediu secundar fără personalitate juridică, în care compania desfășoară efectiv activități economice. Toate punctele de lucru sunt sedii secundare, dar nu toate sedii secundare sunt puncte de lucru — de exemplu, o filială are cod fiscal propriu și mai multă autonomie. În schimb, punctul de lucru are un regim simplificat, se înființează ușor și oferă flexibilitate în operarea afacerii.

Condiții legale pentru deschiderea unui punct de lucru

Deschiderea unui punct de lucru este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990 și Codul de procedură fiscală.

Potrivit art. 42 din Legea nr. 31/1990, orice societate comercială poate înființa sedii secundare – inclusiv puncte de lucru – care trebuie înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).

De asemenea, conform art. 85 alin. (1) din Codul de procedură fiscală, înființarea unui punct de lucru trebuie notificată la ANAF în termen de 30 de zile de la data începerii activității.

Dacă în cadrul punctului de lucru își desfășoară activitatea cel puțin 5 angajați, firma este obligată să îl înregistreze și din punct de vedere fiscal, ca plătitor de impozit pe salarii (art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 și art. 85 alin. (5) din Codul de procedură fiscală).

 În plus, în anumite cazuri, legislația locală sau specificul domeniului pot impune cerințe suplimentare — de exemplu, obținerea unor autorizații speciale sau acordul vecinilor pentru spațiile aflate în blocuri de locuințe.

 Acte necesare pentru înregistrarea unui punct de lucru

Pentru a deschide un punct de lucru, trebuie să parcurgeți două etape administrative: înregistrarea la Registrul Comerțului (ONRC) și notificarea la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Documentele sunt în mare parte comune pentru ambele instituții.

  Documente necesare pentru ONRC:

• Cerere de înregistrare mențiuni – formular tip, disponibil online sau la ghișeu.
• Hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia administratorului privind deschiderea punctului de lucru.
• Documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului: contract de închiriere, comodat sau act de proprietate.
• Declarație pe propria răspundere privind respectarea condițiilor legale de funcționare – formular tip ONRC.
• Actul constitutiv actualizat (dacă este cazul).
• Dovada achitării taxelor.

  Documente necesare pentru ANAF:

• Formular 060 – „Declarație de înregistrare fiscală/mențiuni pentru persoane juridice” (dacă sunt minimum 5 angajați) sau Formular 061 (pentru mai puțin de 5 angajați).
• Hotărârea/decizia privind deschiderea punctului de lucru.
• Contractul de spațiu.
• Copia certificatului constatator emis de ONRC (dacă a fost emis).

În practică, cele mai frecvente erori apar atunci când lipsesc documentele privind dreptul de folosință asupra spațiului sau atunci când declarația pe propria răspundere nu este completată corespunzător. ONRC poate respinge dosarul sau solicita completări, ceea ce duce la întârzieri. De aceea, este recomandat să verificați temeinic dosarul înainte de depunere sau să apelați la un consilier juridic.

Pașii pentru deschiderea unui punct de lucru în România

Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă și aveți nevoie de o locație suplimentară pentru desfășurarea activității, deschiderea unui punct de lucru devine un pas firesc. Mai jos găsiți pașii concreți pe care trebuie să îi urmați pentru înregistrarea acestuia, atât la ONRC, cât și la ANAF:

1. Alegerea locației și verificarea cerințelor legale

Alegeți spațiul unde va funcționa punctul de lucru și verificați dacă permite activități economice. În unele cazuri pot fi necesare avize sau autorizații.

În cazul în care aveți în vedere deschiderea punctului de lucru în alt județ, consultați și reglementările locale ale primăriei din județul respectiv, întrucât acestea pot diferi de cele din județul în care aveți sediul principal.

2. Obținerea acordului asociaților (dacă este cazul)

Dacă firma are mai mulți asociați, este necesară o hotărâre a adunării generale. Dacă administratorul are drept decizional, poate decide singur.

3. Depunerea dosarului la Registrul Comerțului

Dosarul se depune fizic sau online pe www.onrc.ro și trebuie să conțină documentele menționate în secțiunea „Acte necesare”.

4.  Declararea punctului de lucru la ANAF

După înregistrarea la ONRC, punctul de lucru trebuie declarat la ANAF în termen de 30 de zile. Se folosește:

• Formularul 061 dacă punctul de lucru are mai puțin de 5 angajați
• Formularul 060 dacă sunt cel puțin 5 angajați și este necesară obținerea unui cod fiscal secundar

Costuri pentru deschiderea unui punct de lucru

Deschiderea unui punct de lucru nu presupune costuri ridicate, însă este important să le aveți în vedere pentru a evita surprize în bugetul firmei. Iată principalele cheltuieli:

1. Taxe la Registrul Comerțului

• Taxa de mențiune: aproximativ 45 lei (conform estimărilor, în lipsa unei surse oficiale accesibile online – recomandăm confirmarea directă cu oficiul ONRC din județul în care depuneți dosarul)
• Taxa de publicare în Monitorul Oficial (Partea a IV-a): în jur de 120–130 lei, în funcție de lungimea documentului publicat

Aceste taxe se pot plăti la ghișeu sau online, prin portalul ONRC.

2. Costuri notariale (dacă este cazul)

Dacă hotărârea asociaților sau contractul de comodat trebuie autentificate, se pot adăuga costuri notariale suplimentare, în funcție de complexitate. Estimativ: 100–300 lei.

3. Costuri pentru avize sau autorizații (domenii reglementate)

În anumite domenii (de exemplu, alimentație publică, sănătate, educație etc.), pot apărea costuri pentru obținerea avizelor de funcționare de la instituții precum DSP, DSVSA, ISU sau primărie. Acestea variază în funcție de activitate și locație.

În afară de taxele oficiale, pot apărea cheltuieli logistice suplimentare: dotarea cu echipamente IT, înregistrarea unui abonament la utilități, amenajarea biroului, implementarea unui sistem de pontaj sau achiziția de materiale pentru desfășurarea activității. Aceste costuri pot varia în funcție de domeniul dvs. de activitate și de complexitatea operațiunilor desfășurate în noul punct de lucru.

Concluzie

Pentru a deschide un punct de lucru în mod corect și eficient, rețineți pașii esențiali: alegeți locația potrivită, obțineți aprobarea asociaților (dacă este cazul), pregătiți dosarul pentru ONRC, apoi înregistrați punctul de lucru la ANAF. Nu uitați de obligația fiscală dacă veți avea cel puțin 5 angajați.

Pentru o înregistrare rapidă, asigurați-vă că toate documentele sunt complete și corect redactate. Recomandăm să folosiți portalurile online ONRC și ANAF, pentru a evita drumurile inutile.

Gestionarea punctului de lucru necesită organizare, vizibilitate asupra sarcinilor și acces rapid la documente. Cu o platformă dedicată, precum TaxDome, aveți toate acestea integrate într-un singur spațiu de lucru digital.